Z á p i s z porady vedoucích pracovišť Pedagogické fakulty UJEP dne 9. 6. 2015 děkan doc. Doulík 1. Děkan informoval o výsledcích jednání AS PF dne 20. 5. 2015 schválen byl rozpočet provozních prostředků PF na rok 2015, rozpočet FRIM PF na rok 2015, AS se kladně vyjádřil k materiálu Opatření pro udržení vyrovnaného rozpočtu provozních prostředků PF UJEP v letech 2014 a 2015 (novelizace pro finanční rok 2015 a následující) a dále projednal materiál Strategie Pedagogické fakulty Univerzity J. E. Purkyně v Ústí nad Labem 2015 2030 (byla zveřejněna na webu PF - http://www.pf.ujep.cz/index.php?option=com_content&view=article&id=4307&itemid=950). 2. Děkan informoval o jednání s doc. Švecem ve věci připravovaného projektu Aktivní stáří a o možnostech zapojení PF do tohoto projektu. Kontaktní osobou za PF je PhDr. Ing. Ivan Bertl. 3. Děkan informoval o jednání s ústředním školním inspektorem Mgr. Zatloukalem, kterého se spolu s doc. Škodou zúčastnil dne 28. 5. 2015. Představeny byly hlavní aktivity ČŠI v následujícím školním roce a také možnosti spolupráce ČŠI s fakultami vzdělávajícími učitele (přístup na portál ČŠI s výstupy, možnost přednášek pro studenty učitelství, memorandum). Děkan pověřil proděkana doc. Škodu, aby uvedenou spolupráci ve zmíněných oblastech navázal prostřednictvím náměstka dr. Andryse (již se stalo). 4. Děkan informoval o výsledku ankety, která se týká rozdělení částky na OSOH akademickým pracovníkům od září 2015. Celkem 45,8 % respondentů souhlasilo s tím, aby OSOH stanovil vedoucí pracoviště s tím, že bude rozdělovat částku, kterou pracovníci výstupy v RIVu získali, současný systém striktního rozdělování dle počtu bodů v RIV podpořilo 37,4 % respondentů, 16,9 % se nechtělo vyjádřit. Uplatněn bude ten způsob, pro nějž se vyslovilo nejvíce respondentů. 5. Informace z kolegia rektora (2. 6. 2015): a) Výroční zpráva o činnosti UJEP za rok 2014 a Výroční zpráva o hospodaření UJEP za rok 2014 byla vypracována a bude předložena k projednání Správní radě UJEP a ke schválení Akademickému senátu UJEP. b) Prorektor doc. Novák informoval o přípravě Dlouhodobého záměru UJEP 2016 2020, jeho aktualizace na rok 2016 o projektových záměrech UJEP v rámci OP VVV (projekty budou rozděleny na celouniverzitní, vícefakultní a fakultní) materiál by měli děkani obdržet 9. 6. 2015. Děkan poté materiály rozešle členům vedení a budou sloužit jako základ pro tvorbu DZ PF UJEP 2016 2020 a pro přípravu projektových záměrů PF. c) Rektor podal informaci o nakládání s vybranými finančními prostředky UJEP v letech 2014 2015 momentálně jsou právní stanoviska ke třem kauzám a připravuje se podání trestního oznámení. d) Výukové a rekreační středisko Bukovina proběhly zde základní opravy. e) S účinností od 1. 6. 2015 byla vedení UCP SVP pověřena Bc. Lucie Vinterová. f) UJEP uzavřela rámcovou smlouvu o spolupráci Škoda Auto Mladá Boleslav do spolupráce se mohou zapojit všechny fakulty. 1
g) Prorektor doc. Radvanovský informoval, že Dům zahraniční spolupráce schválil žádost o financování zahraničních mobilit Erasmus+ na akademický rok 2015/16. h) Na webu UJEP jsou zveřejněny výsledky 1. kola výběrového řízení na projekty Grantu SD. i) Rektor informoval o setkání s náměstkem hejtmana dr. Rybákem ohledně budov UJEP Hoření a Vaňov. 6. Nové vnitřní normy: Příkaz kvestora č. 1/2015 Koeficienty pro výpočet nepřímých nákladů dle metody Full cost, Směrnice rektora č. 2/2015 Full cost metoda na Univerzitě J. E. Purkyně v Ústí nad Labem, Příkaz rektora č. 3/2015 Opatření týkající se elektronizace agendy docházek v aplikaci IMIS. doc. Škoda 7. Do 22. června 2015 je třeba nahlásit pí. Svobodové zástupce do talárů na letní promoce. Ty se uskuteční v termínu 30. 6. 2015 (od 9, 11, 14, 16 hod.); 1. 7. 2015 (od 9, 11, 14 hod.); 2. 7. 2015 (od 11, 14, 16 hod). 8. Ve dnech 15. 19. června 2015 proběhnou přijímací zkoušky a zasedání hlavní přijímací komise. V tomto termínu bude studijní oddělení PF UJEP uzavřeno pro studenty prezenční i kombinované formy studia. Žádám předsedy přijímacích komisí, aby byli v tomto termínu k dispozici na mobilních telefonech, neboť pořadí zasedání u hlavní přijímací komise se bude operativně měnit dle potřeby. 9. Ve dnech 17. 24. června 2015 bude z důvodu konání přijímacího řízení uzavřeno studijní oddělení pro studenty. 10. Akademickému senátu PF UJEP byly zaslány ke schválení Podmínky přijímacího řízení pro akademický rok 2016/2017. doc. Brtnová-Čepičková 11. Předán rozpočet nákladů pracovišť PF na knihy a časopisy: rozpočet v tis. Kč knihy časopisy celkem anglistika 9 8 17 bohemistika 21 13 34 hudební výchova 5 6 11 pedagogika 5 1 6 primární vzdělávání 12 5 22 psychologie 5 6 11 tělesná výchova a sport 14 6 20 výchov uměním 4 2 6 výtvarná kultura 4 6 10 CJP 4 2 6 CPP 0 3 3 OMP 0 0 0 CCV 0 0 0 děkanát PF 0 15 15 PF celkem 83 73 161 2
dr. Procházková 12. Erasmus Na PF v příští semestru přijde 22studentů ze zahraničí. (Zatím je na UJEP celkem přihlášeno rekordních 107 studentů před uzavřením přijímání přihlášek). 13. Výukové pobyty a školení PF bylo dle platné směrnice přiděleno 88 dní na výukové pobyty a 12 dní na školení (nově 2 bezprostředně na pobyt navazující dny z celkového počtu čerpaných dní musí být pouze na cestu; minimálně dva dny musí být čerpány na výuku). 14. Erasmus Projekty Strategické partnerství PF podala jako partner tři žádosti výsledek zatím neznáme. 15. IP Mezinárodní mobility OVV zbývá 500 tis. z celkových 2 mil. čerpaných z Institucionálního plánu UJEP na mobility. Stále je možno podávat žádosti do 30. 6. 2015 na: vznik e-learningových kurzů v angličtině, výjezdy za účelem vzniku společných studijních programů se zahraniční školou, sportovní/kulturní reprezentace v zahraničí, podpora zahraničních studentů na UJEP. Žádané aktivity je nutno realizovat do konce kalendářního roku! 16. Nové smlouvy o všeobecné spolupráci Byly uzavřeny nové smlouvy s Běloruskem (iniciováno z KBO) a s Polskem (iniciováno z KPG), Smlouva s Baku zatím bez odezvy. UJEP znovu uzavřela smlouvu s Technickou univerzitou v Drážďanech. 17. Fondy EHP + Norské fondy Vyšly nové výzvy zaměřené na institucionální spolupráci škol a na mobility (stipendia). Odkaz se objeví na stránkách OVV a v zápise z porady. Uzávěrka přijímání žádostí je 12. 10. 15.00. 18. SD Granty Podáno bylo 14 žádostí, 11 schváleno. Změnila se forma vyplácení prostřednictvím cestovního příkazu, tedy nově, dle skutečných nákladů. 19. Vnější výběrové řízení Dr. Procházková informovala kolegium o stavu požadavků na vnější výběrové řízení na pozice akademických pracovníků a navrhla datum konání VVŘ na pondělí 31. 8. 2015 od 10.00 hodin ráno. Kolegium s návrhem souhlasí. Budou vypsány celkem 4 pozice akademických pracovníků (celkem 2,5 úvazku) a dvě pozice metodiků v souvislosti s reorganizací pracoviště CPP PF. ing. Hřebejková, dr. Bertl 20. Předána informace o nové pracovnici rektorátu k problematice BOZP a PO Ing. Věře Výborné. V souladu s Organizačním řádem UJEP je přímo podřízena vedoucímu odboru hospodářské správy UJEP Ing. Josefu Prokopovi, kontakt: klapka 6320, služební mobil: 724 272 747, e-mail: vera.vyborna@ujep.cz, bozp@ujep.cz. 21. Školení ZAMO k elektronickému vedení docházky (především dovolenek) se uskuteční 16. 6. 2015 od 9:00 v MFC ve fialové aule. 3
Různé 22. 6. 2015 od 12 hod. proběhne v zasedací místnosti CS 502 setkání oborových didaktiků českého jazyka z českých pedagogických fakult veřejných vysokých škol. Pozvání KVK na výstavu prof. Veselého v Terezíně. Pozvání na dnešní Jarní koncert Dětského pěveckého sboru v ústeckém muzeu od 18 hod. Intenzivní kurz angličtiny pro akademiky Dne 9. 6. v 10.00h začne avízovaný třítýdenní intenzivní kurz angličtiny pro potřeby akademiků (pro tzv. falešné začátečníky a mírně pokročilé). Kurz bude probíhat vždy v úterý středa od 10.00 do 17.00 hodin až do 25. 6. Do kurzu je možno ještě přistoupit. Druhý kurz na stejné úrovni proběhne v podobném režimu v září (1. 9. 19. 9. 2015). Bližší informace dr. Procházková. Návrh vizuálu cedulí pro 50 bar Kolegium děkana schválilo podobu návrhu propagační tabule pro 50 bar Mgr. Červenky. Cedule budou rozvěšeny v areálu PF. Upozornění od CI UJEP V průběhu uplynulých pár dní jste mohli zaregistrovat (pokud máte systém Windows 7 či Windows 8.1), že se Vám v dolní nabídkové liště po aktualizaci systému objevila vpravo dole nová ikonka - logo Windows. Jedná se o nabídku rezervace nového systému Windows 10, který by měl vyjít 29. 7. 2015. Pro uživatele OS Win7 a Win 8.1 by měl být tento upgrade na novější verzi zdarma. Prosíme však všechny, aby prozatím nic nerezervovali, a po vydání nového systému ani neinstalovali. Mohlo by tak dojít k nefunkčnosti některých programů využívaných v rámci UJEP (automatická instalace nové verze Javy - nefunkční FIS) či výstupních zařízení (tiskárny, scannery aj. - nemusí být k dispozici nové ovladače). Doporučujeme počkat na řádné otestování finální verze v prostředí UJEP a teprve poté přejít na nový systém. Další informace uživatelský servis CI UJEP (servis@rt.ujep.cz). Na závěr děkan popřál všem akademickým i neakademickým pracovníkům klidné a pohodové léto věnované zejména odpočinku a regeneraci sil. Příští PVP se uskuteční dne 8. 9. 2015 od 14 hodin. Doc. PaedDr. Pavel Doulík, Ph.D. děkan PF UJEP Zapsal: dr. Bertl přílohy: lhůtník 4
Lhůtník příloha k zápisu z PVP PF z 9/6/2015 Do 22. června 2015 je třeba nahlásit pí. Svobodové zástupce do talárů na letní promoce. Ty se uskuteční v termínu 30. 6. 2015 (od 9, 11, 14, 16 hod.); 1. 7. 2015 (od 9, 11, 14 hod.); 2. 7. 2015 (od 11, 14, 16 hod). Ve dnech 15. 19. června 2015 proběhnou přijímací zkoušky a zasedání hlavní přijímací komise. V tomto termínu bude studijní oddělení PF UJEP uzavřeno pro studenty prezenční i kombinované formy studia. Žádám předsedy přijímacích komisí, aby byli v tomto termínu k dispozici na mobilních telefonech, neboť pořadí zasedání u hlavní přijímací komise se bude operativně měnit dle potřeby. Ve dnech 17. 24. června 2015 bude z důvodu konání přijímacího řízení uzavřeno studijní oddělení pro studenty. 5