Vzhledem k velikosti báze zaèíná být systém ISIS v souèasné dobì pro budování báze omezujícím faktorem stejnì jako jeho technické možnosti. Další rozvoj báze, tj. zvýšení aktuálnosti o dostupnosti zahranièních èasopisù ve fondech knihoven ÈR vèetnì zkvalitnìní uživatelského pøístupu k tìmto m, je proto spojen s pøedpokládaným pøechodem pod systém ORACLE. Na závìr bych chtìla uvést, že hlášení o odbìru zahranièních periodik vychází stále z vyhlášky 110/65 Sb., o celostátní evidenci zahranièní literatury, nicménì nelze knihovny ke spolupráci nutit. Je potìšitelné, že s rostoucím rozvojem poèítaèové techniky a pøístupem knihoven na internet se spolupráce knihoven se souborným katalogem stále zlepšuje a rozšiøuje se i poèet knihoven, které se samy o spolupráci hlásí. A tak až budete hledat informaci o tom, zda je nìjaký zahranièní èasopis v nìkteré z našich knihoven, obra te se na www.caslin.cz. Poznámky: 1) Záznam pro souborný katalog : UNIMARC. Tištìné seriály. Praha : Národní knihovna ÈR, 1999, s. 8. 2) Písmenná èást vychází z automobilových SPZ, èíselná èást vyjadøuje zaøazení knihovny z hlediska typu knihovny (BOD003:BO-Brno, D-vysokoškolská knihovna, 003-ústøední knihovna, KAG503:KA-Karviná, G-veøejná knihovna, 503-mìstská knihovna ap.). 3) viz Dvoøáková, Helena: Souborný katalog zahranièních periodik ve fondech knihoven ÈR aneb konverze a retrokonverze zase trochu jinak. Informaèní bulletin Národní knihovny ÈR, 1996, è. 21, s. 14-16. Dvoøáková, Helena: Od kartoték a soupisù CEZL k databázi v Internetu. Problémy konverze a retrokonverze. Národní knihovna, 8, 1997, è. 2, s. 61-67. Danuše Vyorálková Národní knihovna ÈR Nové èeské knihovnické normy Od roku 1991, kdy zaèal platit první polistopadový zákon o technické normalizaci, bylo z norem zpracovaných technickou komisí ISO/TC 46 zavedeno celkem 37 norem jako èeskoslovenské státní, pozdìji èeské technické normy (pøehled viz tab. 1). Z pùvodních ÈSN zùstává v platnosti pouhých 15, pøièemž u øady z nich se již pøipravuje pøevzetí obdobných ISO norem, které tyto normy postupnì nahradí. Proces zpracování èeských norem probíhá prakticky výluènì na základì pøebírání originálu - pøekladem a v nìkterých pøípadech dokonce schválením k pøímému používání (jedná se napø. o kódové soubory jednotlivých abeced pro výmìnu bibliografických, tedy o materiály, kde kromì názvu prakticky není co pøekládat). Možnost spolupracovat na redakci pøekladù je otevøená všem zájemcùm, kteøí se pøihlásí jako úèastníci do pøipomínkového øízení. Oficiálnì se úèastníkem pøipomínkového øízení mùže stát kdokoliv, kdo se po vyhlášení úkolu ve Vìstníku Úøadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (ÚNMZ) pøihlásí ve stanoveném termínu zpracovateli normy. V poslední dobì se díky spolupráci s odborem knihovnictví Národní knihovny ÈR daøí rozvíjet alternativní organizaci pøipomínkového øízení tak, aby se jednotlivé standardy dostaly ještì pøed dokonèením do tìch skuteènì nejpovolanìjších rukou. V poslední dobì byly vydány tyto èeské verze norem ISO: ÈSN ISO 11620 Informace a dokumentace Ukazatele výkonnosti knihoven ÈSN ISO 10324 Informace a dokumentace Údaje o fondu Souhrnná úroveò ÈSN ISO 4 Informace a dokumentace Pravidla zkracování slov z názvù a názvù dokumentù ÈSN ISO 690-2 Informace a dokumentace Bibliografické citace Èást 2: Elektronické dokumenty nebo jejich èásti ÈSN ISO 3297 Informace a dokumentace Mezinárodní standardní èíslo seriálových publikací (ISSN) NÁRODNÍ KNIHOVNA, 11, 2000, è. 2-3 109
Všechny lze považovat za užiteèné a potøebné - a už proto, že na naší odborné scénì dosud zcela chybìly, nebo proto, že jejich zavedení a respektování je dùležité z hlediska kompatibility našich systémù do mezinárodních celkù. Charakteristika normy ÈSN ISO 11620 Ukazatele výkonnosti knihoven a pøíloha se schválenými ukazateli viz blok o mìøení kvality a výkonnosti. Další norma v poøadí - ÈSN ISO 10324 Informace a dokumentace Údaje o fondu Souhrnná úroveò specifikuje požadavky na prezentaci údajù o fondu popisných jednotek seriálových a neseriálových publikací, s cílem prohloubit konzistentnost pøi sdìlování a výmìnì o knihovních jednotkách. Je urèena pro psaní výkazù a zpráv o fondu, zpracovávaných ve vizuální formì. Norma stanoví a definuje datové prvky pro údaje o fondu na souhrnné úrovni vhodné pro vykazování knihovních jednotek jedné nebo více knihoven nebo institucí. Specifikuje obsah a posloupnost datových prvkù uvnitø datových oblastí a požadavky na zaèlenìní datových oblastí do údajù o fondu, podrobnì popisuje jednotlivé datové prvky a oblasti, jejich úrovnì, interpunkci a oddìlovaèe, vèetnì pokynù pro aplikaci. Vše je v informativní pøíloze dokumentováno na øadì pøíkladù. ÈSN ISO 4 Informace a dokumentace Pravidla zkracování slov z názvù a názvù dokumentù nahradila všem knihovníkùm dùvìrnì známou normu ÈSN 01 0196. Možná, že i zde k lítosti nìkterých uživatelù nastupuje namísto jednoznaèného pøedpisu jen soubor pravidel. První rozdíl spoèívá v tom, že norma ÈSN ISO 4 se neomezuje pouze na zkracování názvù èasopisù a jiných periodik, nýbrž je obecnì použitelná pro slova v názvech a názvy jakýchkoliv publikací. Jednotlivá pravidla se v detailech liší, i když zásadní rozpory se nevyskytují. (Nová norma napøíklad nezná doporuèení psát všechna substantiva velkými písmeny, zato je zde vìtší snaha o rozlišení slov s rùzným významem nebo morfologickou strukturou.) Základním principem normy ÈSN ISO 4 je požadavek, aby každý název mìl svou jedineènou zkratku. Vedle pravidel zkracování obsažených v této normì je k tomu nezbytný také soupis standardizovaných zkratek slov z názvù. V tomto bodì se norma odvolává na Seznam zkratek názvù, který spravuje Mezinárodní centrum ISSN v Paøíži. Norma ÈSN 690-2 Informace a dokumentace Bibliografické citace Èást 2: Elektronické dokumenty nebo jejich èásti doplòuje základní èást téže normy, která byla vydaná v roce 1996. Druhá èást specifikuje prvky bibliografických citací elektronických dokumentù. Stanoví a pøedepisuje poøadí prvkù citace a zavádí konvence transkripce a úpravy získaných ze zdrojového elektronického dokumentu. Potøeba citování elektronických dokumentù neustále roste, nebo stále vìtší poèet publikací a dalších dokumentù je vydáván v elektronické formì. Elektronické dokumenty mohou být fixní a nemìnné, nebo mohou tìžit z výhod poèítaèového prostøedí a umožnit modifikace svého obsahu i formy. Elektronický dokument mùže a nemusí mít papírový nebo jiný ekvivalent. Aèkoliv se elektronický dokument mùže stylisticky podobat tištìné publikaci (jako je monografie, seriálový dokument nebo èlánek èi kapitola), fyzické charakteristiky neoddìlitelné od tištìných publikací se nemohou v elektronické formì objevit. Rostoucí množství odborné komunikace realizované prostøednictvím telekomunikaèních sítí spadá nìkam mezi publikované èlánky a osobní korespondenci. Vlastnosti, které uživateli umožní se podle své vùle pohybovat z jednoho bodu elektronického dokumentu k jinému a dokonce i do jiného dokumentu, znamenají komplikace, s nimiž se v tradièní lineární podstatì tištìných dokumentù nesetkáme. Aèkoliv mezi nìkterými tištìnými publikacemi a nìkterými elektronickými dokumenty lze najít podobné znaky, elektronické dokumenty mají svou vlastní identitu jako poèítaèové programy, databáze, soubory nebo záznamy, které existují ve strojem èitelném formátu, jako jsou dokumenty online, na CD-ROM, na magnetické pásce, na disku nebo jiném elektronickém pamì ovém médiu. Bibliografické citace tìchto dokumentù musejí odrážet jejich identitu, nikoliv identitu jejich papírové náhražky. Pøi zachování stejné struktury jako u normy ÈSN ISO 690 se ve 2. èásti podrobnì probírají prvky citací elektronických monografií, seriálových publikací a diskusních fór. Dále norma zavádí obecná pravidla citování a podrobnì specifikuje jednotlivé prvky citací. Norma ÈSN ISO 3297 Informace a dokumentace Mezinárodní standardní èíslo seriálových publikací (ISSN) pøevádí do èeské praxe v poøadí již tøetí vydání pøedpisu upravujícího mezinárodní standardní èíslování seriálových publikací, které zohledòuje poslední vývoj v této oblasti a je podmínkou našeho úspìšného napojení na celosvìtový systém evidence seriálových publikací. Norma ÈSN ISO 3297 definuje standardní kód (ISSN) pro jednoznaènou identifikaci seriálových publikací a pøispívá tak k jeho používání. Každé Mezinárodní standardní èíslo seriálových publikací (ISSN) je jedineèným identifikátorem urèité seriálové publikace. Èísla ISSN se pøitom používají pro celou oblast seriálových publikací, a už vydaných v minulosti, v souèasnosti nebo tìch, které budou teprve vydány, a to bez ohledu na nosiè publikace. Mezi seriálové publikace patøí periodika, noviny, roèenky (jako jsou zprávy, výroèní zprávy, adresáøe atd.) a èasopisy, edice, materiály z konferencí, práce atd. vìdeckých spoleèností. Tolik struèný pøehled nejnovìjších pøírùstkù do vcelku poèetné rodiny èeských knihovnických norem. Závìrem mùžeme snad už jen novým normám popøát, aby se pøesto, že jsou nepovinné, staly nepostradatelným pomocníkem pro všechny, jejichž èinnost se tak èi onak dotýká jejich pøedmìtu. Objednat si plné znìní norem a dozvìdìt se další aktuální informace z oblasti normalizace lze dnes pomìrnì snadno i pøes internet, na adrese http:// www.csni.cz. 110 NÁRODNÍ KNIHOVNA, 11, 2000, è. 2-3
Tabulka 1 ISO normy zavedené jako ÈSN Název ÈSN Èíslo ISO Datum vydání Tøídící znak Informace a dokumentace Údaje o fondu Souhrnná 10324 1999 01 0158 úroveò Informace a dokumentace Mezinárodní standardní 10444 1997 01 0190 èíslo technické zprávy (ISRN) Informace a dokumentace - Kódovaný soubor znakù 10585 1998 01 0154 arménské abecedy pro výmìnu bibliografických Informace a dokumentace Kódovaný soubor znakù 10586 1998 01 0153 gruzínské abecedy pro výmìnu bibliografických Informace a dokumentace Rozšíøení kódovaného 10754 1998 01 0150 souboru znakù kyrilice pro výmìnu bibliografických v neslovanských jazycích Informace a dokumentace. Mezinárodní standardní 10957 1996 01 0181 èíslo hudebnin (ISMN) Informace a dokumentace Ukazatele výkonnosti 11620 1999 01 0143 knihoven Informace a dokumentace Rozšíøení kódovaného 11822 1998 01 0151 souboru znakù arabské abecedy pro výmìnu bibliografických Dokumentace Èíslování oddílù a pododdílù psaných 2145 1997 01 0184 dokumentù Dokumentace Adresáøe knihoven, archivù, 2146 1998 01 0160 informaèních a dokumentaèních støedisek a jejich bází dat Dokumentace. Formální úprava pøekladù 2384 1992 01 0164 Informace a dokumentace Formát pro výmìnu 2709 1998 01 0157 Dokumentace a informace Mezinárodní knihovnická 2789 1997 01 0176 statistika Informace a dokumentace Mezinárodní standardní èíslo 3297 2000 01 0187 seriálových publikací (ISSN) Informace a dokumentace Pravidla zkracování slov 4 1999 01 0196 z názvù a názvù dokumentù Dokumentace a informace. Slovník. Èást 1: Základní pojmy 5127-1 1993 01 0167 Dokumentace a informace. Slovník. Èást 2: Tradièní dokumenty 5127-2 1994 01 0183 Dokumentace a informace. Slovník. Èást 3: Obrazové dokumenty 5127-3 1995 01 0162 Informace a dokumentace. Slovník. Èást 3a: 5127-3A 1993 01 0165 Akvizice, identifikace a analýza dokumentù a dat Dokumentace a informace. Slovník. Èást 6: Selekèní 5127-6 1994 01 0163 jazyky Dokumentace a informace. Slovník. Èást 11: 5127-11 1996 01 0186 Audiovizuální dokumenty NÁRODNÍ KNIHOVNA, 11, 2000, è. 2-3 111
Název ÈSN Èíslo ISO Datum vydání Tøídící znak Dokumentace. Metody analýzy dokumentù, urèování 5963 1996 01 0174 jejich obsahu a výbìru lexikálních jednotek selekèního jazyka Pokyny pro vypracování a rozvíjení vícejazyèných tezaurù 5964 1991 01 0172 Dokumentace. Formální úprava vìdeckých a technických 5966 1996 01 0173 zpráv Dokumentace. Bibliografické øídicí znaky 6630 1996 01 0176 Informace a dokumentace Kódovaný soubor znakù 6861 1998 01 0152 glagolské abecedy pro výmìnu bibliografických Dokumentace. Bibliografické citace. Obsah, forma a struktura 690 1996 01 0197 Informace a dokumentace Bibliografické citace Èást 2: 690-2 2000 01 0197 Elektronické dokumenty nebo jejich èásti Dokumentace Formální úprava disertací a podobných 7144 1997 01 0161 dokumentù Dokumentace. Sborník bibliografických datových prvkù. 8459-1 1996 01 0175 Èást 1: Meziknihovní výpùjèky Informace a dokumentace. Sborník bibliografických 8459-2 1996 01 0175 datových prvkù. Èást 2: Akvizièní aplikace Informace a dokumentace Sborník bibliografických 8459-3 1998 01 0175 datových prvkù Èást 3: Aplikace pro vyhledávání Informace a dokumentace. Pøíkazy pro interaktivní 8777 1996 01 0177 vyhledávání Informace a dokumentace Kódované soubory znakù 8957 1998 01 0155 hebrejštiny pro výmìnu bibliografických Informace a dokumentace Urèování cenových indexù 9230 1998 01 0178 pro knihy a èasopisy nakupované do knihoven Dokumentace a informace Statistika produkce a distribuce 9707 1997 01 0175 knih, novin, periodické literatury a elektronických publikací Informace a dokumentace Zásady zpracování, 999 1998 01 0192 uspoøádání a grafické úpravy rejstøíkù 112 NÁRODNÍ KNIHOVNA, 11, 2000, è. 2-3
Tabulka 2 Dosud platné pùvodní ÈSN Název ÈSN Èíslo ISO Datum vydání Tøídící znak Transliterácie cyriliky 01 0185 Zkratky z oblasti vìdeckých, technických 01 0179 a ekonomických, bibliografie a knihovnictví. Zkratky normalizaèních organizací a oznaèování technických norem Vydavatelská úprava odborných èasopisù 01 0199 Tvorba jmenného záhlaví 01 0168 Zkratky slov ve jmenném záhlaví dokumentu 01 0169 Nakladatelská (vydavatelská) úprava knih a nìkterých 010166 dalších druhù neperiodických publikací Kódy jazykù 1980 01 0182 Tvorba pøedmìtových hesel 01 0188 Mezinárodní standardní èíslování knih (ISBN) 1989 01 0189 Formální úprava jednorázových bibliografických soupisù 01 0191 Dokumentace. Pokyny pro vypracování jednojazyèných tezaurù 1996 01 0193 Referát a anotace 1987 01 0194 Bibliografický záznam 01 0195 Formální úprava rešerší 01 0198 Mezinárodní desetinné tøídìní 01 0180 Kateøina Èadilová NÁRODNÍ KNIHOVNA, 11, 2000, è. 2-3 113