L A N Š K R O U N S K O dobrovolný svazek obcí J.M.Marků, 563 01 Lanškroun, tel.465 385 220, fax.465 385 244 Místo jednání : ObÚ Žichlínek Datum jednání : 24.11.2014 Přítomni: Bc.Lenka Bártlová Ing. Kristýna Indrová Jiří Blažek Ing. Otakar Řehák Zápis z jednání Rady svazku obcí Lanškrounsko Tomáš Beran kontrolní komise Hosté : RNDr. Antonín Fiala manažer svazku Program: 1) Projekt Podpora meziobecní spolupráce pracovně právní vztahy- ukončení pracovního poměru s Ing.Jedličkou, nový pracovní poměr s Bc.Bártlovou na pracovníka pro analýzy a strategie, otázka motivujících starostů 2) MAS Lanškrounsko- informace o činnosti, žádost o příspěvek ve výši 30 tis.kč na zajištění dofinancování provozu MAS Lanškrounsko v 2.polovině 2014, spolupráce při využívání kancelářského zázemí s MAS Lanškrounsko 3) Smlouvy o příspěvcích na financování zpracování projektové dokumentace cyklostezek Lanškroun-Sázava a Lanškroun Žichlínek 4) Kontrola hospodaření Lanškrounska v roce 2014, inventarizace 2014 5) Různé komunální volby 2014, info materiál, SFDI Manažer svazku přivítal radu svazku a vysvětlil nutnost svolání tohoto jednání. Obeznámil radu, že její pravomoc končí až volbou členů nové rady na shromáždění starostů v prosinci a představil navržený program. Ad 1) Projekt Meziobecní spolupráce Projekt Meziobecní spolupráce postupuje dle smluvního časového harmonogramu. Zpracovává se návrhová část, která musí být dokončena do 20. prosince. V realizačním týmu však dochází z důvodu komunálních voleb k personálním změnám. Pracovník pro analýzy a strategie Ing. Bc. Oldřich Jedlička byl nově zvolen místostarostou města Žamberk a proto požádal o ukončení pracovního poměru dohodou k 30.11.2014. Koordinátor projektu
Antonín Fiala navrhl na jeho místo paní Bc.Lenku Bártlovou, která doposud v projektu vykonávala funkci motivujícího starosty, tudíž je dobře seznámena s celým jeho průběhem. Koordinátor projektu nemá v současné době dalšího vhodného adepta, a jelikož se blíží termín odevzdání dalších pokladů, je potřeba neprodleně navázat na dosavadní práci pana Jedličky a okamžitě pokračovat v projektu dále. Lenka Bártlová nahlásila střet zájmu a nezúčastnila se hlasování o schválení své pracovní smlouvy. Dále je potřeba v projektu nahradit obě původní motivující starostky, které již nejsou v současné době ve své funkci. Pracovní vztah uzavírá s motivujícími starosty Svaz města a obcí ČR, nikoliv Lanškrounsko Správní rada doporučila SMO Ing. Kristýnu Indrovou a Mgr. Radima Vetchého. Paní Indrová vyjádřila souhlas, s panem starostou Vetchým bude jednat regionální koordinátorka paní Mušková. Usnesení RS 36/2014 Rada svazku bere na vědomí informaci o postupu řešení projektu Podpora meziobecní spolupráce v území ORP Lanškroun. Pro 4 Proti 0 Zdržel se 0 Usnesení RS 37/2014 Rada svazku schvaluje ukončení pracovního poměru Ing.Bc.Oldřichem Jedličkou dohodou k 30.11.2014. Pro 4 Proti 0 Zdržel se 0 Usnesení RS 38/2014 Rada svazku schvaluje uzavření pracovní smlouvy na dobu určitou od 1.12.2014 do 30.5.2015 s paní Bc.Lenkou Bártlovou na pozici pracovníka pro analýzy a strategie pro projekt Podpora meziobecní spolupráce s plným úvazkem a za hrubou mzdu 29 000 Kč a pověřuje předsedkyni podpisem této smlouvy. Ad 2) MAS Lanškrounsko, z.s. Manažer svazku informoval radu o činnosti MAS Lanškrousnko. Na nejbližší valné hromadě se uskuteční nová volba předsedy, úspěšně probíhá právní změna na zapsaný spolek. MAS se připravuje na standardizaci, žádost by měla být podána v lednu. Dále probíhá příprava strategie, která má být hotová do konce příštího roku. S prvními vypsanými výzvami se počítá pravděpodobně až v průběhu druhého pololetí 2015. Manažer upozorňuje na stále se měnící situaci, původně stanovené termíny se neustále posunují což značně komplikuje situaci MAS Lanškrounsko v oblasti pokrytí svých vznikajících provozních nákladů. Jelikož ještě nečerpala žádné prostředky s předcházejících projektů spolupráce výzvu, nemůže, tak jako jiné MASky, pokrýt provozní náklady z těchto dobíhajících projektů. Doposud nebyla ani proplacena žádost o platbu z projektu PRV na získávání dovedností nově vzniklých MAS, která byla podaná již koncem června.
V říjnu byl na Shromáždění starostů Lanškrounska schválený příspěvek na provoz MAS ve výši 100tis Kč. Nyní je již jisté, že tento příspěvek náklady roku 2014 nepokryje a manažer požádal o navýšení o 35 tis.kč. Důvodem jsou zvýšené náklady za dosud nesplacený úvěr na předfinancování projektu Získávání dovedností a dále poplatky za členství v Národní síti MAS ČR. MAS Lanškrounsko bude, stejně jako všechny MAS v republice, bez prostředků i příští rok, který je však zásadní pro standardizaci a dokončení strategie..manažer svazku vidí jako nejschůdnější řešení finanční podporu ze svazku Lanškrounsko, jelikož většina členských obcí je i v MAS. Manažer svazku proto připraví návrh výše příspěvku Lanškrounska na zajištění provozu MAS Lanškrounsko v roce 2015. Mimořádný příspěvek by se týkal pouze obcí, které jsou zařazeny do územní působnosti, a obce Ostrov, která není členem svazku Lanškrounsko. Jednou z podmínek úspěšné standardizace je mimo jiné provozuschopná kancelář. MAS Lanškrounsko byly nabídnuty vhodné prostory, které jsou dostatečně velké, aby mohly být částečně využívány i naším svazkem. Manažer svazku se zavázal připravit na příští jednání Shromáždění starostů Lanškrounsko návrh společného využití těchto prostor. Manažer svazku ještě upozornil, že nesplnění standardizace či nedokončení strategie by vedlo k sankci, a to k vrácení dotace na projekt Získávání dovedností, která činila 460 tis.kč. Usnesení RS 39/2014 Rada svazku bere na vědomí informaci o činnosti MAS Lanškrounsko, z.s. Usnesení RS 40/2014 Rada svazku ukládá manažerovi Lanškrounska připravit návrh výše mimořádného příspěvku obcí Lanškrounska v územním působnosti MAS na zajištění provozu MAS Lanškrounsko, z.s. do rozpočtu roku 2015. Usnesení RS 41/2014 Rada svazku ukládá manažerovi Lanškrounska připravit na příští jednání Shromáždění starostů Lanškrounska návrh využití společné kanceláře s MAS Lanškrounsko, z.s. Usnesení RS 42/2014 Rada svazku schvaluju Dodatek č.1 ke Smlouvě o poskytnutí neinvestičního příspěvku MAS Lanškrounsko, z.s. na zajištění provozu v roce 2014 a pověřuje předsedkyni Lanškrounska podpisem této smlouvy. Ad 3) Smlouvy o příspěvcích na financování zpracování projektové dokumentace cyklostezek Lanškroun-Sázava a Lanškroun Žichlínek
Manažer svazku předložil ke schválení návrh smluv o poskytnutí investičních příspěvků na zpracování projektových dokumentací a inženýrské činnosti pro vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení pro cyklostezky Lanškroun Sázava a Lanškroun Žichlínek. Obě dodavatelské firmy mají do 15.12.2014 předložit projektovou dokumentaci pro vydání územního rozhodnutí (DÚR) a dále budou pokračovat ve zpracování dokumentace k vydání stavebního povolení (DSP) a dokumentace pro provádění stavby (DPSD, vč. inženýrské činnosti. Usnesení RS 43/2014 Rada svazku schvaluje uzavření smluv o poskytnutí investičních příspěvků na zpracování projektových dokumentací a inženýrské činnosti pro vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení projektu Cyklostezka Lanškroun-Žichlínek s městem Lanškroun a obcí Žichlínek a pověřuje předsedkyni Lanškrounska podpisem těchto smluv. Usnesení RS 44/2014 Rada svazku schvaluje uzavření smluv o poskytnutí investičních příspěvků na zpracování projektových dokumentací a inženýrské činnosti pro vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení projektu Cyklostezka Lanškroun-Sázava s městem Lanškroun a obcí Sázava a pověřuje předsedkyni Lanškrounska podpisem těchto smluv. Ad 4) Kontrola hospodaření Lanškrounska v roce 2014, inventarizace 2014 Dne 18.11.2014 proběhlo dílčí přezkoumání hospodaření DSO z Pardubického kraje. V rámci přezkoumání nebyly zjištěny chyby a nedostatky. Usnesení RS 45/2014 Rada svazku bere na vědomí informaci o provedení kontroly hospodaření Lanškrounska za rok 2014. Manažer svazku předložil RS návrh plánu inventur Lanškrounska na rok 2014 a požádal RS o jeho schválení. Předsedou inventarizační komise byl navržen Tomáš Beran, jako členové byli navrženi Miroslava Fojtů a Ing. Otakar Řehák. Inventarizace bude probíhat od 1.12.2014-30.1.2015. Usnesení RS 46/2014 Rada svazku schvaluje Plán inventur Lanškrounska na rok 2014 včetně jmenování inventarizační komise.
Ad 5) Různé a) Komunální volby Manažer svazku informoval o blížícím se konci funkčního období rady svazku, předsedy a místopředsedy. Navrhuje, aby na jednání Shromáždění starostů Lanškrounska rada svazku svým usnesením navrhla obsazení míst členů rady svazku, předsedy a místopředsedy Lanškrounska. Manažer svazku se setkal s novým starostou města Lanškroun aby zjistil jeho ochotu vykonávat funkci nového předsedy svazku Lanškrounsko. Současní členové orgánů Lanškrounska se v dalším jednání vyjádřili ve věci zájmu či nezájmu pokračovat dále ve funkcích. Všichni přítomní projevili zájem ve svých současných funkcích pokračovat i v příštím funkčním období. Je tedy třeba navrhnout pouze jednoho nového člena, který nahradí místopředsedkyni svazku Lenku Bártlovou. Rada svazku navrhla za nového člena pana Jiřího Malátka z obce Sázava. Usnesení RS 47/2014 Rada svazku navrhuje do funkce předsedy Lanškrounska Mgr. Radima Vetchého. Usnesení RS 48/2014 Rada svazku navrhuje do funkce místopředsedy Lanškrounska Ing. Otakara Řeháka Usnesení RS 49/2014 Rada svazku navrhuje za člena Rady svazku Lanškrounsko Ing. Kristýnu Indrovou, Jiřího Blažka a Jiřího Malátka Usnesení RS 50/2014 Rada svazku navrhuje za zástupce Lanškrounska v MAS Lanškrounsko, z.s. Ing. Otakara Řeháka b) Info materiál
Lanškrounsko má v plánu více informovat veřejnost o své činnosti. Za tímto účelem jsou v rozpočtu plánovány prostředky na vydání jednoduchého tiskového letáku. Manažer svazku připravil a předložil návrh čtyřstránkového letáku Informace ze svazku obcí Lanškrounsko, který obsahuje základní informace o svazku, jeho strategickém plánování a hlavních projektech. Dále navrhnul jako dodavatele grafického zpracování a tisku firmu Mgr. Miloš Krejčí, distribuci by si zajistily obce samy. Vzhledem k obšírnému obsahu letáku požádal manažer svazku RS o souhlas s navýšením rozpočtované částky o 5tis. Kč, Manažer svazku dále předložil další možné pojetí zpracování reklamního letáku, a to vydáním tzv. desek Svazku, tj. použitím silnějšího papíru, na jehož vnějších stranách by byla mapa celého regionu Lanškrounska a presentační vizitky všech členských obcí. Uvnitř desek by byla reklama a výše zmíněný informační materiál. Předpokládané náklady pro grafické zpracování a tisk 10tis ks těchto desek činí 39.000 Kč. Rada svazku se přiklání v tomto roce k první, levnější variantě. S druhou variantou by mohlo být počítáno v dalším roce. Usnesení RS 51/2014 Rada svazku schvaluje obsahovou náplň informačního materiálu o svazku obcí Lanškrounsko. Usnesení RS 52/2014 Rada svazku schvaluje firmu Mgr.Miloš Krejčí, IČ 43469124 jako dodavatele činností k vydání Informačního materiálu o svazku obcí Lanškrounsko ( grafické zpracování a tisk) za cenu do 25.000,- Kč a pověřuje předsedkyni Lanškrounska podpisem objednávky. c) SFDI Do konce listopadu mělo proběhnout předložení podkladů k závěrečnému vyhodnocení akce Cyklostezka Lanškroun Rudoltice. Bohužel však stále nejsou vyřešeny majetko-právní vztahy s ŘSD a SŽDC. SŽDC nás počátkem září informovalo o vypracování žádosti o prodeji pozemku, kterou předložilo k souhlasu vládě ČR. Navržená kupní cena je 17tis. Kč ŘSD nově požádalo o vyjádření k církevním a necírkevním restitucím, což bylo zadáno firmě Hudeček. Nicméně ŘSD má na svých pozemcích omezení vlastnického práva a zahájení exekuce, což značně komplikuje situaci. Předsedkyně svazku znovu požádá o prodloužení lhůty k doložení zbývajících dokumentů ZVA tohoto projektu. Usnesení RS 52/2014
Rada svazku bere na vědomí zprávu o řešení majetkových věcí s SŽDC a ŘSD ČR u Cyklostezky Lanškroun-Rudoltice. Usnesení RS 53/2014 Rada svazku schvaluje podání žádosti na SFDI ČR o prodloužení termínu k dodání dořešení majetkoprávní vztahu k pozemků, na kterých je umístěna stavba Cyklostezky Lanškroun-Rudoltice do 30.6.2015. d) Shromáždění starostů RS navrhla po domluvě s p. Beranem uspořádat řádné Shromáždění starostů v obci Horní Heřmanice Usnesení RS 54/2014 Rada svazku schvaluje konání Shromáždění starostů Lanškrounska dne 18.12.2014 od 09.00 v Kulturním domě v Horních Heřmanicích. e) Společné tarify VODAFON Město Lanškroun jednalo s firmou VODAFON ohledně výhodných společných tarifů pro celé ORP Lanškroun. Manažer svazku navrhuje pozvat paní Brejšovou (Město Lanškroun) s krátkou presentací na prosincové Shromáždění starostů. Bc. Lenka Bártlová místopředsedkyně svazku obcí Lanškrounsko Zapsala: Simona Dudková