Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Operační program: IOP Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě CÍL PODPORY: KONVERGENCE VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY (nejedná se o zadávací řízení dle zákona 137/2006 Sb.) Název zakázky: ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI v rámci projektu Technologické centrum ORP Hořovice a spisové služby v území část I. a II. VEŘEJNÝ ZADAVATEL MĚSTO HOŘOVICE A. Identifikační údaje zadavatele Název: Město Hořovice Sídlo: Palackého náměstí 2, 268 01 Hořovice IČ: 00233242 Zastoupené: Mgr. Lubošem Čížkem, starostou Kontaktní osoba zadavatele: Pavel Nový email: informatik@mesto-horovice.cz tel.: 311545364 1
B. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zpracování projektového záměru, studie proveditelnosti v rámci projektu města Hořovice Technologické centrum ORP Hořovice a elektronické spisové služby v území část I. a II. a podkladů pro podání žádosti o dotaci v rámci projektu Technologické centrum ORP Hořovice a spisové služby v území část I. a II.. Předmětem veřejné zakázky je studie proveditelnosti pro projekty, které zahrnují technologické centrum a elektronickou spisovou službu v území. Základní funkce systému spisové služby vyhovující aktuální novele zákona 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a zákonu 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Studii proveditelnosti budou předcházet 2 dokumenty, které jsou také součástí poptávky na studii proveditelnosti a které budou klíčovým vstupem pro následující části samotné studie proveditelnosti: marketingovou technickou provozně organizační personální finanční 1. Analýza požadavků na zajištění služeb centra na ORP bude prováděna s ohledem na popis Technologického centra obcí s rozšířenou působností v dokumentu Technologické centrum obce s rozšířenou působností (Koncept a východiska), v poslední platné verzi ke dni vyhlášení veřejné zakázky. - Analýza zájmu obcí I. a II. stupně a zřizovaných a založených organizací o služby TC ORP Hořovice 1. popis řešení projektu TC ORP Hořovice na základě popisu situace jednotlivých obcí v rozsahu povinných a nepovinných služeb o Pro vlastní úřad o Pro vlastní zřízené a založené organizace o Pro obce správního obvodu a jejich organizace 1. V analýze je nutno respektovat o Stav HW a SW vybavení městem Hořovice zřizovaných a založených organizací o Stav HW a SW vybavení obcí I. a II. stupně a jejich organizací o Míra zájmu obce I. a II. stupně a jejich organizací ve správním obvodu ORP Hořovice o využití služeb TC ORP o Míra zájmu obcí I. a II. stupně a jejich organizací mimo správní obvod ORP Hořovice o využití služeb TC ORP Hořovice 2
- Analýza stávajícího stavu existujícího HW a SW relevantního pro vznik TC ORP Analýza požadavků na služby centra u zřizovaných a založených organizací města Analýza požadavků na služby centra v povinném a nepovinném rozsahu Analýza dostupných technologií virtualizace a doporučení jejich využití v TC ORP Hořovice Analýza souvisejících projektů a kapacit na území Hořovice (projednat další služby pro obce GIS,UAP) Návrh potřebných základních principů smluvních vazeb mezi zúčastněnými organizacemi 2. Koncept e-government služeb ve správním obvodu ORP Hořovice Obsahem tohoto dokumentu bude provedení kompilace ICT a e-government strategie na úrovni ORP Hořovice, včetně definice vlivů a dopadů na řešení centra. 1) Kompilace výsledného konceptu TC ORP Hořovice 2) Definice priorit dalšího rozvoje e-government služeb ve správním obvodu ORP Hořovice (strategie rozvoje v území) Zpracovatel bude vycházet ze zadávací dokumentace uveřejněné na adrese: http://www.osf-mvcr.cz/vyzvy/2-1-zavdeni-ict-v-uzemni-verejne-sprave-rijen-2009 Zadávací dokumentaci tvoří dále tyto dokumenty: Text 6 - kontinuální výzvy vyhlášené MV ČR v rámci IOP, Oblast podpory 2.1 Dokument Technologická centra obce s rozšířenou působností (Koncept a východiska) V rámci realizace zakázky zpracuje řešitel studii proveditelnosti dle závazné osnovy vyplývající z přílohy č.1 Vzorové osnovy studie proveditelnosti Příručky pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOP, Prioritní osa: 2, Oblast podpory: 2.1 Výzva č. 06 kontinuální, v platné verzi. Zpracovatel od zadavatele obdrží Seznam obcí ve správním obvodu ORP Hořovice. Součástí studie proveditelnosti je provedení všech potřebných průzkumných prací, které jsou nezbytné pro řádné provedení díla. Zhotovitel bude průběžně informovat objednavatele o postupu prací a bude mu předkládat jednotlivé kapitoly k připomínkování. V závěru prací na studii proveditelnosti svolá zhotovitel jednání, na kterém bude představena finální verze dokumentu a bude předána objednavateli k závěrečnému prostudování a připomínkování. Poté se připomínky zapracují do dokumentu. Zhotovitel vystaví předávací protokol, předá dílo objednavateli a tím bude zakázka ukončena. C. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH a platební podmínky Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH je 140 000,- Kč. Zadavatel nebude poskytovat zálohy, souhrnná faktura bude vystavena při převzetí díla. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace. Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. 3
D. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky mohou uchazeči doručit poštou na adresu: Město Hořovice, Palackého náměstí 2, 268 01 Hořovice, nebo osobně na podatelnu, v zalepené obálce s označením VEŘEJNÁ ZAKÁZKA nabídka studie proveditelnosti TC ORP Hořovice - NEOTVÍRAT v termínu do 17.3.2010 13:00 hod. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Úřední hodiny podatelny jsou: pondělí, středa: 8:00 17:00 hod., úterý, čtvrtek: 8:00 14:30 hod., pátek: 8:00 13:00 E. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dle zákona 137/2006 Sb. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona formou čestného prohlášení Profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 Technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu podle 56, odst. 2. - písm. a) předložením seznamu nejméně pěti obdobných zakázek, s uvedením kontaktních osob objednatelů a rozsahu a doby poskytnutí Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v souladu s 57 zákona 137/2006 Sb. F. Hodnotící kritéria a metoda jejich hodnocení Jediným hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. G. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy o dílo. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. Smlouva musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V textu smlouvy musí být uveden závazek dodavatele dodržovat pravidla publicity projektu dle přílohy č. 4 výzvy 06, především pak uvádět na všech dodaných materiálech loga IOP a EU a text Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky pro žadatele a příjemce). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat. Součástí smlouvy bude i příloha Závazný harmonogram zpracování studie proveditelnosti. Návrh smlouvy musí být předložen i v elektronické podobě přiložený na CD/DVD spolu s nabídkou (viz bod J). H. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena v členění: 4
nabídková cena bez DPH samostatně DPH nabídková cena včetně DPH Nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou tedy veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci díla včetně 2 dokumentů, které předcházejí vypracování studie proveditelnosti a jsou popsány v bodu B) této výzvy. I. Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: 19.březen 2010 Předpokládaný termín ukončení plnění: 28.4.2010 Místo plnění : Obec s rozšířenou působností Hořovice a její správní obvod J. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále v listinné podobě, v jedné neověřené kopii a v jedné kopii v elektronické podobě na CD/DVD ve formátu PDF. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení zadávacího řízení v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné nabídku podle 71 odst. 6) zákona č.137/2006 Sb. vrátit. Všechny listy nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: Krycí list nabídky Obsah nabídky Prokázání kvalifikace Cenová nabídka Popis způsobu a rozsahu provedení průzkumu Závazný harmonogram zpracování studie včetně termínu dokončení Seznam referencí obdobných projektů Návrh smlouvy o dílo K. Místo a doba konání otevírání obálek Otevírání obálek je neveřejné. L. Informace o výsledku výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně. M. Další podmínky zadavatele Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. Zadavatel má právo změnit podmínky nebo zrušit výběrové řízení dle podmínek článku 12 přílohy č. 7 Příručky pro žadatele Výzvy 06. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Zhotovitel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve 5
veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu smlouvy po dobu 10 let od jejího zániku, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že veškeré originální účetní doklady vztahující se k plnění této zakázky budou obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP a budou označeny číslem projektu. Datum: 4.3.2010 Mgr. Luboš Čížek Starosta města Příloha č.1: Text 6. kontinuální výzvy vyhlášené MV ČR v rámci IOP, Oblast podpory 2.1 Příloha č. 2: Dokument Technologické centrum obce s rozšířenou působností (koncept a východiska) Příloha č.3: Vzorové osnovy studie proveditelnosti, Doplnění ke Studii proveditelnosti Příloha č.4: Seznam obcí ve správním obvodu ORP Hořovice 6