V Ý Z V A K P O D Á N Í N A B Í D K Y

V Ý Z V A K P O D Á N Í N A B Í D K Y podle 38 a 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů V Ostravě dne 3. 2. 2010 Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko oznamuje záměr uzavřít rámcovou smlouvu s jedním uchazečem k plnění veřejné zakázky na služby na Poskytování grafických, tiskových a kompletačních prací v oblasti prezentační grafiky pro období 2010 2013 pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko (dále jen Regionální rada) ve zjednodušeném podlimitním řízení ve smyslu 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Identifikační údaje zadavatele: Název: Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Sídlo: Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů Identifikační číslo: 75082616 Daňové identifikační číslo: CZ75082616 Zastupující: Ing. David Sventek, MBA ředitel úřadu Kontaktní osoba: Ing. Michaela Mrowiecová Telefon: 552 303 535 E-mail: michaela.mrowiecova@rr-moravskoslezsko.cz Název veřejné zakázky Poskytování prací v oblasti prezentační grafiky Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na poskytování grafických, tiskových a kompletačních prací v oblasti prezentační grafiky pro Regionální radu. Jedná se především o zajištění grafického zpracování požadovaných tiskových produktů z oblasti prezentační grafiky Regionální rady v souladu s jednotlivými grafickými manuály (grafický manuál loga ROP Moravskoslezsko, grafický manuál loga Regionální rady, grafický manuál pro tisk vlajky EU) a metodickým pokynem Pravidla pro publicitu, předtiskovou přípravu, tisk odpovídající technologií, dohled nad kvalitou tisku včetně poskytnutí zkušebního tiskového náhledu, kompletaci vybraných tiskových produktů a dovoz tiskových materiálů do sídla zadavatele, příp. na místo určené zadavatelem. Pouze ve výjimečných případech určí zadavatel jiné místo v rámci okresu Ostrava. 1

Jednotlivé grafické manuály a metodický pokyn Pravidla pro publicitu jsou k dispozici ke stažení na FTP serveru http://www.rr-moravskoslezsko.cz/ext/ftp/graficke_manualy_vz.zip. Na základě této rámcové smlouvy, uzavřené na dobu určitou, a to v době trvání do 31. 12. 2013, budou vítězným uchazečem průběžně poskytovány grafické a tiskové práce v oblasti prezentační grafiky v rozsahu a kvalitě podle specifikace určené aktuální potřebou zadavatele, a to na základě jednotlivých objednávek. Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Kód CPV: 79800000-2 Tiskařské a související služby Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za celou dobu trvání rámcové smlouvy nepřesáhne částku 4.400.000,- Kč (čtyřimilionyčtyřistatisíckorunčeských) bez DPH. Klíčové požadavky na budoucí spolupráci Klíčovým požadavkem na budoucího dodavatele je garantovaná možnost sdílené spolupráce redaktora(ů) a grafika Regionální rady v systému správy redakčního obsahu provozovaném na serveru dodavatele na platformě Adobe (InDesign/InCopy). Tato garance bude doložena formou čestného prohlášení. Současně dodavatel v rámci nabídky stručně popíše základní principy předpokládaného modelu spolupráce pro naplnění výše uvedeného požadavku. Splnění tohoto požadavku uchazeč zapracuje do návrhu rámcové smlouvy. Cílem tohoto klíčového požadavku je zajistit sdílený přístup redaktora(ů) Regionální rady do systému správy redakčního obsahu na požadované platformě Adobe (InDesign/InCopy) provozovaného na serveru dodavatele s možností přímého vkládaní textů do předem definovaných šablon. Tento požadavek bude využíván především ve vztahu k pravidelně vydávenému informačnímu zpravodaji Apropó, případně dalším vybraným grafickým produktům. Redaktor je stálým zaměstnancem Regionální rady, přičemž se jedná o kompetentní osobu(y) s potřebnými znalostmi v oblasti práce s elektronickými médii. Z pohledu organizačního zajištění budoucí koordinace grafických prací je ze strany budoucího dodavatele požadována garance přímé komunikace s grafikem, tj. bez zprostředkujícího subjektu (manažera). Tato garance bude doložena formou čestného prohlášení a zapracována do návrhu rámcové smlouvy. Místo a termín realizace Místem realizace veřejné zakázky bude sídlo zadavatele. Pouze ve výjimečných případech určí zadavatel jiné místo v rámci okresu Ostrava. Jednotlivé objednávky, prováděné na základě uzavřené rámcové smlouvy, budou vítěznému uchazeči zadávány po dobu platnosti rámcové smlouvy, tzn. do 31. 12. 2013, vždy podle potřeby zadavatele. 2

Požadavky na uchazeče Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části. Veškeré požadované doklady musí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii, není-li stanoveno jinak. K dokladům, jež nejsou předkládány v českém jazyce, musí být připojen rovněž jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Je-li vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem, v případě podpisu jinou osobou musí být originál (či úředně ověřená kopie) zmocnění této osoby doložen společně s nabídkou uchazeče. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58 zákona, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Základní kvalifikační předpoklady: musí splňovat základní kvalifikační předpoklady dané v 53 zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení. Z obsahu tohoto prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za uchazeče, a to v souladu s platným výpisem z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán nebo výpisem z jiné obdobné evidence). Možno stáhnout si vzor čestného prohlášení na www.rr-moravskoslezsko.cz v sekci <O nás> / <Informační tabule>. Profesní kvalifikační předpoklady: musí splňovat profesní kvalifikační předpoklady dané v 54 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů je nutno doložit příslušnými podklady (zejména výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a oprávněním k podnikání podle příslušných právních předpisů (např. živnostenský list, příp. výpis z živnostenského rejstříku) vrozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky), a to v originále nebo úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni konce lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Technické kvalifikační předpoklady: seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí ( 56 odst. 2 písm. a) zákona). Splnění se prokazuje doložením alespoň 3 referencí s obdobným předmětem plnění srovnatelného rozsahu jako předmět plnění této veřejné zakázky (tzn. minimálně 3 reference týkající se poskytování grafických a tiskových prací v oblasti prezentační grafiky v objemu každá minimálně za 300.000,- Kč bez DPH (jednou referencí se rozumí i dodávka těchto prací v celkovém objemu 300.000,- Kč bez DPH v rámci několika dodávek jednomu odběrateli)), a to prostřednictvím osvědčení vydaného veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, osvědčení vydaném jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo čestným prohlášením uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 3

Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem je zadavatelem stanovena v souladu s 78 odst. 1 zákona ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími hodnotícími kritérii jsou pak: 1. Kreativní a estetická úroveň grafického řešení definovaných typových grafických produktů (grafická maketa)... 50 % váha kritéria 2. Cenová nabídka typových grafických produktů... 20 % váha kritéria 3. Cenová nabídka základní hodinové sazby grafických a DTP prací (jednotková cena grafických prací a DTP za hodinu)... 25 % váha kritéria 4. Dodavatelem garantovaná maximální doba realizace... 5 % váha kritéria Pozn.: Zadavatel pojem DTP práce považuje za soubor grafických prací počínaje grafickým návrhem až po přípravu grafického výstupu pro tisk, eventuálně k jinému použití. Uchazeči v rámci zadávacího řízení předloží k hodnocení grafické makety, vycházející z uvedených specifikací jednotlivých typových grafických produktů, přičemž grafická maketa ve formě nátisku je považována jako dostatečná. Grafické makety slouží zadavateli pro realističtější posouzení jednotlivých typových grafických produktů. Grafické makety typových grafických produktů musí obsahovat implementovaný banner povinné publicity v souladu s metodickým pokynem Pravidla pro publicitu a dále musí být v souladu s grafickým manuálem ROP Moravskoslezsko. Pojem typové grafické produkty: jedná se o vybrané grafické výstupy v rámci širšího produkčního záměru zadavatele v oblasti prezentační grafiky pro období 2010-2013. Širší tematické zaměření jednotlivých typových grafických produktů vychází z problematiky Regionálního operačního programu Moravskoslezsko, obecně pak z problematiky strukturálních fondů a Evropské unie. Specifikace jednotlivých typových grafických produktů představuje pouze předpokládanou charakteristiku budoucích možných grafických výstupů a není tak pro zadavatele z pohledu budoucí realizace jednotlivých grafických výstupů v rámci zakázky nikterak závazná. Hodnocené typové grafické produkty: 1. Informačně-propagační brožura Ze života úspěšných projektů 2. Výroční zpráva Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko 3. Nástěnný kalendář pro rok 2011 s tématikou úspěšných projektů ROP Moravskoslezsko K seznámení se s problematikou Regionálního operačního programu Moravskoslezsko a stejně tak i s úlohou Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko doporučujeme navštívit internetové stránky zadavatele www.rr-moravskoslezsko.cz. Obsah a způsob hodnocení dílčích kritérií 1. Kreativní a estetická úroveň grafického řešení definovaných typových grafických produktů (50 % váha kritéria) Smyslem tohoto hodnotícího kritéria je posouzení grafické a estetické úrovně zpracování návrhu ve vztahu k typovému grafickému produktu a tedy ve vztahu k dodané grafické maketě. Míra kreativity je posuzována především v kontextu invence navrženého grafického a logického řešení daného grafického produktu, přehlednosti, uživatelské vstřícnosti a celkové vizuální kreativity. Návazně je toto hodnotící kritérium posuzováno také v kontextu dodržování pravidel dle 4

jednotlivých grafických norem (tj. grafického manuálu loga ROP Moravskoslezsko, grafického manuálu loga Regionální rady, grafického manuálu pro tisk vlajky EU a metodického pokynu Pravidla pro publicitu). V rámci dílčího kritéria bude hodnotící komise hodnotit kreativní a estetickou úroveň grafického zpracování (grafické makety) tak, že jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena ta, která bude nejlépe odpovídat potřebám stanoveným zadavatelem (viz Specifikace jednotlivých hodnocených typových grafických produktů). Dále bude komise hodnotit dodržování pravidel dle jednotlivých grafických manuálů a dle metodického pokynu Pravidla pro publicitu. U tohoto kritéria nelze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnocen každý z typových grafických produktů samostatně. Při hodnocení budou jednotlivé typové grafické produkty seřazeny v pořadí od nejlépe posouzené k nejhůře posouzené. Poté bude každému nejlépe posouzenému jednotlivému typovému grafickému produktu přiřazeno 50 / 3 bodů (50 % váhové kritérium děleno třemi grafickými produkty) a každému dalšímu pak takové bodové hodnocení, které odpovídá míře splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejlépe posouzenému grafickému produktu. 2. Cenová nabídka typových grafických produktů (20 % váha kritéria) V rámci dílčího kritéria výše celkové nabídkové ceny bude hodnotící komise hodnotit výši předložené celkové nabídkové ceny za všechny typové grafické produkty, které musí splňovat požadované technické, kvalitativní a kvantitativní parametry (uvedené níže). Celková nabídková cena musí zahrnovat veškeré předpokládané náklady, tzn. náklady za grafické a DTP práce, sazbu a tisk, kompletaci, dovoz do sídla zadavatele (příp. na místo určené zadavatelem) apod. Nabídková cena musí být zpracována dle přílohy č. 1 Cenová nabídka typových grafických produktů. Rozhodující je celková cena v Kč bez DPH (součet všech 3 cen jednotlivých typových grafických produktů dohromady). U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž celková cena bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 20 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. 3. Cenová nabídka základní hodinové sazby grafických a DTP prací (25 % váha kritéria) V rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnotící komise hodnotit výši předložené nabídkové ceny hodinové sazby grafických a DTP prací nad rámec vymezený ve specifikaci jednotlivých grafických produktů uvedených dále (tzn. jedná se o standardní jednotkovou cenu grafických prací za hodinu). Uchazeč tuto cenu uvede do přílohy č. 3 Finanční nabídka. Rozhodující je celková cena v Kč bez DPH. U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž cena bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 25 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. 4. Dodavatelem garantovaná maximální doba realizace (5 % váha kritéria) V rámci dílčího kritéria bude hodnotící komise hodnotit maximální dobu realizace jednotlivých typových grafických produktů (tzn. celková doba od zpracování prvotního grafického návrhu přes korektury až po doručení na místo určené zadavatelem). Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena ta, která bude garantovat nejkratší dobu realizace. Dodavatelem garantovaná maximální doba realizace musí být zpracována dle přílohy č. 2 Maximální doba realizace typových grafických produktů. Časovým hlediskem budou pracovní dny. Pokud bude doba uvedena v týdnech, bude přepočtena na pracovní dny (týden = 5 pracovních dnů). Rozhodující je celková doba (součet všech 3 dob jednotlivých typových grafických produktů dohromady). 5

U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž celková doba bude nejkratší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 5 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Specifikace jednotlivých hodnocených typových grafických produktů: 1) Informačně-propagační brožura Ze života úspěšných projektů Základní charakteristika: Informačně-propagační materiál, jehož cílem je prezentovat laické veřejnosti výstupy a konkrétní dopady (přínosy) jednotlivých projektů, jejichž realizace byla spolufinancována z Regionálního operačního programu Moravskoslezsko více také na internetových stránkách www.rrmoravskoslezsko.cz v sekci <Ze života úspěšných projektů>. Důraz ze strany zadavatele je tak kladen na uživatelskou vstřícnost a přívětivost materiálu, používání zjednodušujících grafických prvků, zajímavého designu, fotografií apod., při současném respektování všech grafických norem zadavatele. Technická specifikace: Formát: A4 Rozsah: 16 stran + obálka Vazba: V1 Technologie tisku: obálka i vnitřní listy plnobarevný ofsetový tisk, lesk Gramáž: obálka 300 g, vnitřní listy 150 g Náklad: 2000 ks Uchazeč může v rámci předkládaných grafických návrhů typových grafických produktů (grafických maket) využít tématické projektové fotografie dostupné na internetových stránkách www.rr-moravskoslezsko.cz vsekci <Ze života úspěšných projektů>, eventuálně může využít i vlastní fotografie. Požadavky na grafický výstup (grafickou maketu) k hodnocení nabídky: Z předložené makety informačně-propagační brožury musí být zřejmé grafické řešení titulní a zadní strany obálky brožury a dále grafické řešení alespoň jedné vnitřní dvoustrany brožury. Současně musí být zřejmá aplikace prvků povinné publicity (informačního banneru) na titulní nebo zadní straně brožury v souladu s metodickým pokynem Pravidla pro publicitu a jednotlivými grafickými manuály používané Regionální radou regionu soudržnosti Moravskoslezsko. Grafická maketa ve formě nátisku je považována jako dostatečná. UPOZORNĚNÍ: Cenová nabídka musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací hodnoceného typového grafického produktu, tj. náklady za grafické a DTP práce, sazbu a tisk, kompletaci, dovoz do sídla zadavatele (příp. na místo určené zadavatelem) apod. 2) Výroční zpráva Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko Základní charakteristika: Materiál s výrazným dopadem na oblast Public Relations a celkové vnímání (image) instituce Regionální rady. Cílovou skupinu tvoří především odborná veřejnost. Důraz ze strany zadavatele je tak kladen na výpovědní a sumarizační charakter materiálu, při zachování uživatelské 6

vstřícnosti a atraktivnosti. Materiál respektuje přijatou korporátní identitu Regionální rady (viz grafický manuál Regionální rady) a všechny ostatní grafické normy používané zadavatelem. Obecnými požadavky na tento produkt jsou: Přehlednost, nápaditost, lehce zapamatovatelný styl, výrazný (image), resp. asociace spojovaná s posláním a významem instituce Regionální rady v regionu včetně přínosu v oblasti společenské zodpovědnosti firem. Technická specifikace: Formát: A4 podélně Rozsah: 32 stran + obálka Vazba: V2 Technologie tisku: plnobarevný XEROX Gramáž: obálka 300 g metalický lak, vnitřní listy 170 g Náklad: 200 ks Požadavky na grafický výstup (maketu) k hodnocení nabídky: Z předložené makety výroční zprávy musí být zřejmé grafické řešení titulní a zadní strany obálky a dále grafické řešení alespoň jedné vnitřní dvoustrany. Současně musí být zřejmá aplikace prvků povinné publicity (informačního banneru) v souladu s metodickým pokynem Pravidla pro publicitu a jednotlivými grafickými manuály používané Regionální radou. Grafická maketa ve formě nátisku je považována jako dostatečná. UPOZORNĚNÍ: Cenová nabídka musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací hodnoceného typového grafického produktu, tj. náklady za grafické a DTP práce, sazbu a tisk, kompletaci, dovoz do sídla zadavatele (příp. na místo určené zadavatelem) apod. 3) Nástěnný kalendář pro rok 2011 s tématikou úspěšných projektů ROP Moravskoslezsko Základní charakteristika: Kalendář by měl opět využívat především výstupy úspěšných projektů realizovaných z Regionálního operačního programu Moravskoslezsko. Kalendář je vnímán ze strany zadavatele především jako velkoformátový image materiál v kombinaci s kalendáriem, nicméně doplnění o atraktivní a nápadité prvky jsou vítány. Cílovou skupinu tvoří široká veřejnost. Obecnými požadavky na tento produkt jsou: Atraktivní design, originalita Technická specifikace: Formát: A 3 Rozsah: titulní strana + 12 stran kalendária + karton podklad Vazba: kovová kroužková Technologie tisku: plnobarevný ofsetový tisk, mat Gramáž: vnitřní listy 200 g Náklad: 1000 ks Jiné požadavky: balení do tenkostěnné ochranné fólie Cenová nabídka musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací hodnoceného typového grafického produktu, tj. náklady za grafické a DTP práce, sazbu a tisk, kompletaci, fóliování, dovoz do sídla zadavatele (příp. na místo určené zadavatelem) apod. 7

Požadovaný grafický výstup k hodnocení nabídky: Z předložené makety nástěnného kalendáře musí být zřejmé grafické řešení titulní strany kalendáře a dále grafické řešení alespoň 3 listů kalendáře (měsíců). Současně musí být zřejmá aplikace prvků povinné publicity (informačního banneru) v souladu s metodickým pokynem Pravidla pro publicitu a jednotlivými grafickými manuály používané Regionální radou. Grafická maketa ve formě nátisku je považována jako dostatečná. Finanční nabídka způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena typových grafických produktů a základní hodinové sazby grafických a DTP prací bude platná po celou dobu plnění zakázky (tzn. po celou dobu trvání smluvního vztahu, tzn. do 31. 12. 2013) a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Posuzovány budou pouze cenové nabídky, kde bude uvedena cena vyjádřená v české měně bez DPH a včetně DPH. Překročení výše nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Finanční nabídka (příloha č. 3) bude vyplněna následovně: Celková cena typových grafických produktů v Kč bez DPH * Celková cena typových grafických produktů v Kč včetně DPH * Základní hodinová sazba grafických a DTP prací v Kč bez DPH Základní hodinová sazba grafických a DTP prací v Kč včetně DPH Celková doba realizace typových grafických produktů ve dnech ** * Tato hodnota se musí shodovat s hodnotou uvedenou v příloze č. 1 Cenová nabídka typových grafických produktů. ** Tato hodnota se musí shodovat s hodnotou uvedenou v příloze č. 2 Maximální doba realizace typových grafických produktů. Varianty nabídky V rámci řešení každého typového grafického produktu zadavatel připouští maximálně dvě varianty nabídky. Vpřípadě předložení dvou grafických návrhů v rámci řešení každého z typových grafických produktů, je nutné zachovat všechny ostatní parametry (cena, počet stran, počet kusů, gramáž apod.). Každá varianta předložená uchazečem bude hodnocena zvlášť a do celkového hodnocení se bude počítat ta, která získá vyšší hodnocení. V případě, že uchazeč předloží více než dva grafické návrhy (v rámci řešení každého z typových grafických produktů), bude jeho nabídka vyřazena z hodnocení. Varianty z hlediska cenové nabídky se nepřipouštějí. Subdodavatelé Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele, a způsob, jakým se budou uvedení subdodavatelé podílet na realizaci předmětu 8

veřejné zakázky. Prokázání této skutečnosti uchazeč doloží smlouvou či prohlášením podepsaným jak uchazečem, tak i subdodavatelem. Zadavatel si vyhrazuje požadavek, že poskytování grafických prací nesmí být plněno subdodavatelem. Obchodní podmínky Platby budou prováděny v Kč. Platby splatné ze strany zadavatele budou prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet uvedený dodavatelem v nabídce, resp. v rámcové smlouvě. Splatnost faktur bude 30 kalendářních dnů ode dne vystavení (minimálně 14 dní od doručení zadavateli). Za den zaplacení se považuje den odepsání platby z účtu zadavatele. Zálohové platby nebudou ze strany zadavatele poskytovány. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 12. 2013. Sankce Sankce za prodlení zhotovitele s poskytnutím služby je stanovena na 0,1 % ze smluvní ceny jednotlivé dílčí objednávky za každý den prodlení. Bez ohledu na to, prodávající uhradí škodu, která kupujícímu vznikla vadným plněním prodávajícího, v plné výši. Sankce zadavatele za prodlení s placením faktury je stanovena 0,1 % z hodnoty faktury za každý den prodlení. Lhůta podání Lhůta pro doručení nabídek včetně všech náležitostí je do 23. 2. 2010 do 12:00 hodin na adresu Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava, případně osobně na tutéž adresu, podatelna Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko. Nabídky podané po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Otevírání obálek Otevírání obálek se bude konat dne 23. 2. 2010 v 13:00 hodin v sídle zadavatele. Při otevírání obálek s nabídkami je oprávněn být přítomen jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla přijata do konce lhůty pro podání nabídek. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek 1. Nabídky budou přijímány v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) označené NEOTEVÍRAT NABÍDKA Poskytování prací v oblasti prezentační grafiky, názvem a adresou uchazeče a zadavatele Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava. 2. Nabídka bude dodána v jednom listinném originále a jedné elektronické kopii na CD (bude součástí nabídky) ve formátu *.doc, *.odt, *.xls, *.ods nebo *.rtf (pouze samotné technické řešení nabídky může být uloženo ve formátu *.pdf). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou je rozhodující listinná kopie. 3. Nabídka musí být podána v českém jazyce. 9

4. Všechny listy nabídky budou spojeny a svazek bude zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 5. Finanční nabídka v členění nabídková cena bez DPH a cena včetně DPH bude zpracována do tabulky (viz příloha č. 3 Finanční nabídka). 6. Nabídka bude obsahovat: - návrh rámcové smlouvy, který bude zohledňovat požadavky a podmínky zadavatele stanovené ve výzvě, a který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Údaje uvedené v návrhu rámcové smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh rámcové smlouvy., - identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, statutární orgán, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) a jméno osoby oprávněné jednat jeho jménem, včetně kontaktů telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky), - dokumenty prokazující splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů (viz Požadavky na uchazeče ), - vyplněnou přílohu č. 1 Cenová nabídka typových grafických produktů (editovatelná verze je přístupná na www.rr-moravskoslezsko.cz vsekci <O nás> / <Informační tabule>), - vyplněnou přílohu č. 2 Maximální doba realizace typových grafických produktů (editovatelná verze je přístupná na www.rr-moravskoslezsko.cz vsekci <O nás> / <Informační tabule>), - vyplněnou přílohu č. 3 Finanční nabídka (editovatelná verze je přístupná na www.rrmoravskoslezsko.cz v sekci <O nás> / <Informační tabule>), - typové grafické produkty (grafické makety), - případně smlouvu či prohlášení podepsané jak uchazečem, tak i subdodavatelem (viz Subdodavatelé ), - garanci přímé komunikace s grafikem (formou čestného prohlášení) (je možné stáhnout si vzor čestného prohlášení na www.rr-moravskoslezsko.cz v sekci <O nás> / <Informační tabule>), - garantovanou možnost sdílené spolupráce redaktora(ů) a grafika Regionální rady a uchazeče (formou čestného prohlášení) (je možné stáhnout si vzor čestného prohlášení na www.rr-moravskoslezsko.cz vsekci <O nás> / <Informační tabule>) a popis základních principů budoucí spolupráce (viz Klíčové požadavky na budoucí spolupráci ), - další dokumenty dle zvážení uchazeče. Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nabídka musí rovněž splňovat všechny povinné náležitosti požadované zákonem. Jiné požadavky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv rozhodnout v souladu s 84 odst. 4 zákona před uzavřením smlouvy o zrušení zadávacího řízení. Zadavatel nehradí žádné náklady, které vznikly uchazečům v souvislosti s účastí na zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat veškeré typové grafické produkty (grafické makety) (tzn. žádné typové grafické produkty nebudou po skončení zadávacího řízení vráceny zpět). 10

Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu trvání zadávací lhůty, a to min. po dobu 90 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a prodlužuje se uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy, která musí být uzavřena písemně. Ing. David Sventek, MBA, v. r. ředitel úřadu Přílohy výzvy k podání nabídky: Příloha č. 1 Cenová nabídka typových grafických produktů Příloha č. 2 Maximální doba realizace typových grafických produktů Příloha č. 3 Finanční nabídka 11

Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky k plnění veřejné zakázky na Poskytování prací v oblasti prezentační grafiky pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko Cenová nabídka typových grafických produktů Cena musí být uvedena v členění dle níže uvedené tabulky v Kč bez DPH a včetně DPH: Položka 1. Informačně-propagační brožura Ze života úspěšných projektů 2. Výroční zpráva Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko 3. Nástěnný kalendář pro rok 2011 s tématikou úspěšných projektů ROP Moravskoslezsko Celková cena (součet dílčích položek 1. 3.) Cena v Kč bez DPH Cena v Kč včetně DPH Uchazeč musí ve své nabídce vyplnit výše uvedenou tabulku. Pro konkrétní upřesnění může předložit i další tabulky dle vlastního uvážení. 12

Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky k plnění veřejné zakázky na Poskytování prací v oblasti prezentační grafiky pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko Maximální doba realizace typových grafických produktů Časovým hlediskem jsou pracovní dny. Položka 1. Informačně-propagační brožura Ze života úspěšných projektů 2. Výroční zpráva Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko 3. Nástěnný kalendář pro rok 2011 s tématikou úspěšných projektů ROP Moravskoslezsko A) Grafické práce Maximální doba realizace (v pracovních dnech) B) Tisk, kompletace, a dovoz do sídla zadavatele * Celkem A) + B) Celková doba (součet dílčích položek 1. 3.) Pozn.: * případně na místo určené zadavatelem Uchazeč musí ve své nabídce vyplnit výše uvedenou tabulku. Pro konkrétní upřesnění může předložit i další tabulky dle vlastního uvážení. 13

Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky k plnění veřejné zakázky na Poskytování prací v oblasti prezentační grafiky pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko Finanční nabídka Celková cena typových grafických produktů v Kč bez DPH * Celková cena typových grafických produktů v Kč včetně DPH * Základní hodinová sazba grafických a DTP prací v Kč bez DPH Základní hodinová sazba grafických a DTP prací v Kč včetně DPH Celková doba realizace typových grafických produktů ve dnech ** * Tato hodnota se musí shodovat s hodnotou uvedenou v příloze č. 1 Cenová nabídka typových grafických produktů. ** Tato hodnota se musí shodovat s hodnotou uvedenou v příloze č. 2 Maximální doba realizace typových grafických produktů. 14