Zápis z 24. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 10. prosince 2012 od 16.00 hodin v kanceláři starosty Přítomní: Omluven: Ověřovatel: Zapisovatel: 4 členové rady města + zástupce tajemnice Ing. Jaroslav Nechanický Ing. Jaroslav Bulušek Jana Černá Kateřina Rotroeklová Program jednání: 1. Volba ověřovatele zápisu, schválení programu 2. Kontrola usnesení z minulých jednání 3. Pronájmy pozemků: a) Žádost o parkování, N.Trejbalová, Horní Rokytnice 582 4. Záležitosti města: a) Výběrové řízení veřejná zakázka č. 20122008 Úklidové práce pravidelný úklid prostor MÚ v Rokytnici nad Jizerou b) Zrušení pracovního místa uklízečka městského úřadu c) Návrh na schválení zadání zakázky na zpracování projektové dokumentace včetně inženýrské činnosti na akci Františkov rekonstrukce veřejného osvětlení firmě Elprom CZ s.r.o. d) Návrh na schválení podání žádosti o poskytnutí finanční podpory (na projekt Dětské hřiště u ZŠ a akci Komplexní opatření ke snížení energetické náročnosti osvětlovací soustavy e) Žádost o provádění zimní údržby f) Informace o projektu Varovný protipovodňový systém g) Návrh na vyřazení majetku města z jeho evidence h) Vybrané místní poplatky za měsíc listopad 2012 5. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Návrh na schválení nové výše příspěvku na provozní náklady na žáka příspěvkových organizací Průběh jednání: 1. RM schválila program jednání. Ověřovatelem zápisu byl určen pan Ing. Jaroslav Bulušek. 2. Kontrola usnesení z minulých jednání: v rámci kontroly usnesení nebyly zjištěny žádné nedostatky. 3. Pronájmy pozemků: a) Rada města projednala žádost paní Nadi Trejbalové, Horní Rokytnice 582 o možnost parkování dvou osobních automobilů v zimním období formou pronájmu části pozemku před domem č.p. 383 v Dolní Rokytnici. Ze zákresu, který byl přílohou žádosti, vyplývá, že by se jednalo o pronájem části ppč. 3015 a části ppč. 3005/25, vše v k.ú. Dolní Ppč. 3015 je vedena jako ostatní komunikace, která je jako komunikace skutečně využívána, a to i v zimním období. Ppč. 3005/25 je rovněž vedena jako ostatní komunikace, ale je využívána jako odstavná parkovací plocha, kdy způsob a podmínky parkování jsou upraveny nařízením rady města Rokytnice nad Jizerou a vnitřní směrnicí o vydávání parkovacích karet. Parkování na ppč. 3005/25 je tak možné na základě zakoupení parkovací karty. Z těchto důvodů rada města záměr pronájmu částí výše uvedených parcel neschválila. RM neschvaluje záměr pronájmu části ppč. 3015 a části ppč. 3005/25, vše v k.ú. Dolní
4. Záležitosti města: a) Vypsání výběrového řízení na zakázku č. 201220008 Úklidové práce pravidelný úklid prostor MÚ v Rokytnici nad Jizerou, schválila rada města dne 12. 11. 2012. Výzva k podání nabídky byla zaslána uchazečům dle seznamu obesílaných dodavatelů rovněž schváleného radou města a dále byla zveřejněna na profilu zadavatele města Rokytnice nad Jizerou a na webových stránkách www.mesto-rokytnice.cz. Ve stanovené lhůtě byly doručeny celkem 4 nabídky. Radou města jmenovaná hodnotící komise na svém jednání dne 30. 11. 2012 provedla posouzení a hodnocení nabídek a vybrala nejvhodnější nabídku. Přílohou této zprávy je protokol z jednání hodnotící komise, v jehož závěru je hodnotící komisí doporučeno zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem, který předložil nejvhodnější nabídku a tím je uchazeč KBM Servis s.r.o., Horská 3119/27, Jablonec nad Nisou, IČ: 27285421. RM schvaluje výběr nejvhodnější nabídky v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku č. 201220008 Úklidové práce pravidelný úklid prostor MÚ v Rokytnici nad Jizerou, kterou je nabídka s pořadovým číslem 2., KBM Servis s.r.o., Horská 3119/27, 466 01 Jablonec nad Nisou, IČ:27285421. RM schvaluje zadání zakázky č. 20120008 Úklidové práce pravidelný úklid prostor MÚ v Rokytnici nad Jizerou firmě KBM Servis s.r.o., Horská 3119/27, 466 01 Jablonec nad Nisou, IČ:27285421 za nabídnutou cenu 187.056,- Kč včetně DPH ročně a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy o dílo. b) V předchozím bodě jednání rady města došlo k rozhodnutí ohledně dalšího zabezpečování úklidu prostor městského úřadu. Za tímto účelem byla vypsána veřejná zakázka a radě města bylo doporučeno, tuto činnost nadále zadávat formou veřejné zakázky malého rozsahu podnikající osobě na základě smlouvy o dílo dle obchodního zákoníku. Toto rozhodnutí je pro Město Rokytnice nad Jizerou výhodnější z finančních důvodů (mzdové náklady, náklady na spotřební materiál a nákup úklidových pomůcek), z organizačních důvodů (zabezpečování úklidu jedním zaměstnancem a koordinace s činností městského úřadu) i z hlediska řádného zabezpečení bezpečnosti práce v souladu s platnými právními předpisy (např. práce ve výškách, práce na žebříku). V důsledku této organizační změny není již nadále třeba zaměstnávat osobu na úklid budovy a kanceláří městského úřadu formou trvalého pracovního poměru. Radě města je proto předložen návrh na zrušení předmětného pracovního místa s tím, že ze strany tajemníka MěÚ následně dojde k rozvázání stávajícího pracovního poměru s paní Jarmilou Rubákovou v souladu s 52 odst. c) zákoníku práce. Na tuto výpověď se váže dvouměsíční výpovědní lhůta, tudíž pracovní poměr bude ukončen k 28. 2. 2013. Zaměstnanci bude náležet odstupné ve výši trojnásobku průměrného měsíčního výdělku. RM v souladu s 102 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, schvaluje organizační změnu a ruší pracovní místo uklízečky kanceláří městského úřadu, zároveň pověřuje tajemníka MěÚ podáním výpovědi z pracovního poměru dle 52 písm. c) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, příslušné pracovnici Jarmile Rubákové s dvouměsíční výpovědní lhůtou s tím, že pracovní poměr bude ukončen k 28. 2. 2013. RM konstatuje, že úklid budovy městského úřadu bude nadále zajišťován podnikající osobou formou veřejné zakázky malého rozsahu na základě smlouvy o dílo dle platného obchodního zákoníku. c) V průběhu listopadu bylo Město Rokytnice nad Jizerou oslovenou firmou ELPROM CZ s.r.o., která zpracovává projektovou dokumentaci na akci Františkov - rekonstrukce vrchního elektrického vedení. Zadavatelem této zakázky je vlastník vedení, společnost ČEZ Distribuce a.s.. Rekonstrukce zahrnuje dva úseky: - výměnu dřevěných sloupů el. vedení za nové betonové v části od čp. 48 ke křižovatce- odbočka na Rezek - demontáž vrchního el. vedení a nahrazení podzemním vedením v nové trase v části na hranici s k. ú. Buřany, komunikace před čp. 54 a čp. 65). Města Rokytnice se tato rekonstrukce týká z důvodu umístění vlastního vedení veřejného osvětlení na podpěrných bodech společnosti ČEZ, které budou vyměněny či zrušeny. Společnost ELPROM CZ s.r.o. předložila investičnímu úseku nabídku na zpracování projektové dokumentace na
rekonstrukci veřejného osvětlení včetně inženýrské činnosti (předpokládané náklady 41.000,-) v souběhu s přípravou projektové dokumentace a inženýrské činnosti pro firmu ČEZ. Tato spolupráce je pro Město výhodná, neboť firma ELPROM CZ s.r.o. je již obeznámena se situací a stavem všech dotčených vedení ve Františkově. Úsek rozvoje města a investic doporučuje Radě města zadat zakázku na zpracování PD vč. IČ na akci Františkov rekonstrukce veřejného osvětlení firmě ELPROM CZ s.r.o. RM schvaluje zadání zakázky na zpracování projektové dokumentace včetně inženýrské činnosti na akci Františkov - rekonstrukce veřejného osvětlení firmě ELPROM CZ s.r.o., projekce a montáž el. zařízení, Hálkova 875, 508 01 Hořice. d) Ke konci listopadu zveřejnila Nadace ČEZ výzvu pro předkládání žádostí o poskytnutí finančního příspěvku na projekty vybudování dětských hřišť. Žádosti lze odevzdat celkem ve třech termínech. První termín podání žádostí končí 31.1.2013, další 31.5.2013 a poslední 30.9.2013. Město Rokytnice nad Jizerou na základě připravené projektové dokumentace na projekt Dětské hřiště u ZŠ podá žádost o dotaci. Spoluúčast žadatele Nadace nevyžaduje. Dne 26. listopadu zveřejnilo Ministerstvo průmyslu a obchodu výzvu a podmínky pro předkládání žádostí o poskytnutí dotace v rámci programu EFEKT 2013. Město Rokytnice nad Jizerou se stejně jako loni zajímá o získání dotace na akci Komplexní opatření ke snížení energetické náročnosti osvětlovací soustavy aktivita B1. Podpora je poskytována do výše 40%, až do výše 3 mil. Kč. V případě přiznání dotace je třeba dotační finance vyčerpat v roce 2013, vlastní zdroje potom dle dohody o poskytnutí dotace (max. však do 2 let). RM schvaluje podání žádosti o poskytnutí podpory v rámci grantového řízení Oranžové hřiště pro rok 2013 Nadace ČEZ na projekt Dětské hřiště u ZŠ. RM schvaluje podání žádosti o poskytnutí podpory v rámci programu Ministerstva průmyslu a obchodu EFEKT 2013, který podporuje energetické úspory a využití obnovitelných zdrojů v ČR na akci Komplexní opatření ke snížení energetické náročnosti osvětlovací soustavy. e) Starosta města předložil RM žádost paní Herkommerové o provádění zimní údržby cesty na ppč. 3054/2 v k. ú. Dolní Rokytnice (nad nádražím ČD). Jedná se o úzkou, nezpevněnou účelovou komunikaci. RM konstatovala, že město není technicky ani finančně schopno zajišťovat zimní údržbu na těchto účelových komunikacích. Provádění zimní údržby je na vlastnících nemovitostí, které účelovou komunikaci využívají pro přístup. Podobných komunikací ve vlastnictví města, které slouží jako účelová komunikace pro přístup k nemovitostem má město na celém území desítky kilometrů. Zimní údržbu město zajišťuje v souladu s plánem zimní údržby na místních komunikacích. RM žádost neschválila. RM neschvaluje provádění zimní údržby účelové komunikace na ppč. 3054/1 v k. ú. Dolní f) Město Rokytnice nad Jizerou předkládalo v letošním roce v rámci Operačního programu Životního prostředí, oblast podpory 1.3 Omezování rizika povodní žádost o dotaci na projekt Varovný protipovodňový systém pro město Rokytnice nad Jizerou. Starosta informoval RM, že ministr životního prostředí podepsal dne 27. 11. 2012 na základě doporučení 27. Řídícího výboru konaného dne 1. 11. 2012 seznam schválených žádostí XXXVII. výzvy OPŽP, v rámci kterého je schválena i žádost Města Rokytnice nad Jizerou. RM vzala tuto informaci na vědomí a pověřila starostu města předložením této informace zastupitelstvu města. RM bere na vědomí informaci starosty města o schválení žádosti města o dotaci na projekt Varovný protipovodňový systém pro město Rokytnice nad Jizerou v rámci XXXVII. výzvy OPŽP a zároveň pověřuje starostu města předložením této informace zastupitelstvu města.
g) Radě města byl předložen návrh na vyřazení níže popsaného majetku, a který vychází z požadavků odpovědných pracovníků: Inv.č. 220221 - D7 - název: PC-AMD Athlon XP2000 pořizovací cena 20.045,90 Kč bez odpisů, - rok pořízení 2004, Su/Au 028/0009 DDHM - odpovědný pracovník: Mrázek Karel - důvod vyřazení: vyřazení bylo doporučeno správcem sítě MěÚ p. Kmoníčkem, pan Mrázek tento počítač na zpracovaní mzdových podkladů nepoužíval, při poruše PC slečny Terezy Kučerové byly z PC použity komponenty na opravu. Inv.č. 400008 - R 77- název: tiskárna Minolta PagePro 1350W výr.č. Seriál no 6212841216 Konica Minolta model PagePro, vyrobeno June,2007 pořizovací cena 2.250,00 Kč bez odpisů, - rok pořízení 2008, Su/Au 000/0000 předměty krátkodobé spotřeby - odpovědný pracovník: Stojanová Petra - důvod vyřazení: vyřazení bylo doporučeno správcem sítě MěÚ p. Kmoníčkem RM schvaluje vyřazení následujícího majetku města z jeho evidence: Inv.č. 220221 - D7 - název: počítač PC-AMD Athlon XP2000 Inv.č. 400008 - R 77- název: tiskárna Minolta PagePro 1350W h) Radě města byly předloženy informace o vybraných místních poplatcích za měsíc listopad 2012. RM vzala tyto informace na vědomí. RM bere na vědomí informace o vybraných místních poplatcích za měsíc listopad 2012. 5. Záležitosti příspěvkových organizací: a) V loňském roce schválila rada města novou metodiku pro poskytování příspěvku na provozní náklady příspěvkovým organizacím a schválila tyto výše příspěvku: - Základní škola Rokytnice nad Jizerou 3.000,- Kč/žák - Mateřská škola Dolní Rokytnice 3.000,- Kč/žák - Mateřská škola Horní Rokytnice 3.000,- Kč/žák - Základní škola praktická a speciální 6.000,- Kč/žák - Dům dětí a mládeže 350,- Kč/žák Bylo také konstatováno, že výše příspěvku byla stanovena s ohledem na výši příspěvku pro rok 2011 (aby se nejednalo o skokový pokles příjmů) a v příštích letech bude výše příspěvku postupně klesat. Dle zjištění v jiných městech se tento příspěvek pohybuje od 1.600,- Kč na žáka. V souladu s tímto bylo radě města navrženo stanovení nové výše příspěvku na provozní náklady na žáka pro rok 2013, a to tak, že dojde ke snížení příspěvku následovně: Základní škola Rokytnice nad Jizerou 2.500,- Kč/žák Mateřská škola Dolní Rokytnice 2.500,- Kč/žák Mateřská škola Horní Rokytnice 2.500,- Kč/žák Základní škola praktická a speciální 5.000,- Kč/žák V případě příspěvku pro Dům dětí a mládeže Pod střechou byl již v loňském roce stanoven příspěvek vycházející ze skutečných nákladů a nebylo únosné jej dále snižovat, proto je ponechán ve stávající výši. RM schvaluje výši příspěvku zřizovatele na provozní náklady na žáka příspěvkových organizací pro rok 2013, a to 2.500,- Kč pro Základní školu a obě Mateřské školy. V případě Základní školy praktické a speciální bude poskytnut příspěvek na žáka ve výši 5.000,- Kč a příspěvek na žáka pro Dům dětí a mládeže Pod střechou zůstává ve výši příspěvku na rok 2012 tzn. 350,- Kč. Jednání skončilo v 17:20 hod.
USNESENÍ: 366. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu paní Janu Černou. 367. RM neschvaluje záměr pronájmu části ppč. 3015 a části ppč. 3005/25, vše v k.ú. Dolní 368. RM schvaluje výběr nejvhodnější nabídky v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku č. 201220008 Úklidové práce pravidelný úklid prostor MÚ v Rokytnici nad Jizerou, kterou je nabídka s pořadovým číslem 2., KBM Servis s.r.o., Horská 3119/27, 466 01 Jablonec nad Nisou, IČ:27285421. 369. RM schvaluje zadání zakázky č. 20120008 Úklidové práce pravidelný úklid prostor MÚ v Rokytnici nad Jizerou firmě KBM Servis s.r.o., Horská 3119/27, 466 01 Jablonec nad Nisou, IČ:27285421 za nabídnutou cenu 187.056,- Kč včetně DPH ročně a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy o dílo. 370. RM v souladu s 102 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, schvaluje organizační změnu a ruší pracovní místo uklízečky kanceláří městského úřadu, zároveň pověřuje tajemníka MěÚ podáním výpovědi z pracovního poměru dle 52 písm. c) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, příslušné pracovnici Jarmile Rubákové s dvouměsíční výpovědní lhůtou s tím, že pracovní poměr bude ukončen k 28. 2. 2013. RM konstatuje, že úklid budovy městského úřadu bude nadále zajišťován podnikající osobou formou veřejné zakázky malého rozsahu na základě smlouvy o dílo dle platného obchodního zákoníku. 371. RM schvaluje zadání zakázky na zpracování projektové dokumentace včetně inženýrské činnosti na akci Františkov - rekonstrukce veřejného osvětlení firmě ELPROM CZ s.r.o., projekce a montáž el. zařízení, Hálkova 875, 508 01 Hořice. 372. RM bere na vědomí podání žádosti o poskytnutí podpory v rámci grantového řízení Oranžové hřiště pro rok 2013 Nadace ČEZ na projekt Dětské hřiště u ZŠ. 373. RM bere na vědomí podání žádosti o poskytnutí podpory v rámci programu Ministerstva průmyslu a obchodu EFEKT 2013, který podporuje energetické úspory a využití obnovitelných zdrojů v ČR na akci Komplexní opatření ke snížení energetické náročnosti osvětlovací soustavy. 374. RM neschvaluje provádění zimní údržby účelové komunikace na ppč. 3054/1 v k.ú. Dolní 375. RM bere na vědomí informaci starosty města o schválení žádosti města o dotaci na projekt Varovný protipovodňový systém pro město Rokytnice nad Jizerou v rámci XXXVII. výzvy OPŽP a zároveň pověřuje starostu města předložením této informace zastupitelstvu města. 376. RM schvaluje vyřazení následujícího majetku města z jeho evidence: Inv.č. 220221 - D7 - název: počítač PC-AMD Athlon XP2000 Inv.č. 400008 - R 77- název: tiskárna Minolta PagePro 1350W. 377. RM bere na vědomí informace o vybraných místních poplatcích za měsíc listopad 2012. 378. RM schvaluje výši příspěvku zřizovatele na provozní náklady na žáka příspěvkových organizací pro rok 2013, a to 2.500,- Kč pro Základní školu a obě Mateřské školy. V případě Základní školy praktické a speciální bude poskytnut příspěvek na žáka ve výši 5.000,- Kč a příspěvek na žáka pro Dům dětí a mládeže Pod střechou zůstává ve výši příspěvku na rok 2012 tzn. 350,- Kč. V Rokytnici nad Jizerou dne 10. prosince 2012. Petr Kadavý Jana Černá Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města