Č.j. S60/2017-SŽDC-O8/5 Dodatečné informace č. 2 Dodávky stejnokrojových košil SŽDC 2017 Zadavatel nahrazuje článek 12. Výzvy k podání nabídek č.j. S60/2017-SŽDC-O8/1 na výše uvedené Zadávací řízení. Článek 12. Výzvy k podání nabídek v původním znění: 12. Elektronická aukce 12.1. Popis průběhu Elektronické aukce Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále e-aukce ). K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému PROe.biz. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena celkem za celou VZ, tzn. součin jednotkových cen a předpokládaného množství předmětu veřejné zakázky. V souladu s 121 odst. 2 zákona, budou k účasti v e-aukci a k podání nových aukčních hodnot, vyzváni ti uchazeči, kteří nebyli v rámci předběžného posouzení vyloučeni ze zadávacího řízení, a to zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci (dále jen Výzvy). Výzva bude zaslána elektronickými prostředky. Součásti Výzvy budou dle 121 odst. 4 písmena c) informace, které budou uchazeči poskytnuty v průběhu e-aukce. V souladu s 121 odst. 4 písmeno d) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při e-aukci. Postup v e-aukci se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola e-aukce budou charakterizovaná následujícím: Vstupní kolo: uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot) odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení. Smyslem Vstupního kola je umožnit uchazeči seznámení se s aukčním prostředím. Zadavatel vyzve uchazeče ke vložení nabídky odpovídající jeho nabídce pro předběžné posouzení. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují pouze jeho cenové nabídky. Kontrolní kolo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. Smyslem Kontrolního kola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení. V případě, že nabídka uchazeče vložená ve Vstupním kole nebude tomuto požadavku odpovídat, administrátor ji nastaví na hodnotu dle předběžného posouzení nabídek. Uchazeč však v tomto kole svou nabídku již nemůže měnit, každému uchazeči se pak zobrazuje pouze jeho nabídka. Zadavatel je oprávněn Kontrolní kolo nevyužít, v tom případě funkci Kontrolního kola plní Vstupní kolo a bližší podrobnosti k jeho průběhu budou uvedeny ve Výzvě. Aukční kolo: uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou zpřístupněny informace dle 121 odst. 7. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv
zasahovat. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas s možností jeho prodlužování. E-aukce bude obsahovat jediné aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení aukčního kola. Elektronická aukce bude trvat 20 min., přičemž před jejím začátkem budou mít uchazeči časový prostor v rozsahu minimálně 2 pracovních dnů na registraci do systému. Dojde-li v posledních 2 minutách trvání aukce k jakékoliv změně, celkové trvání aukce se prodlouží o další 2 minuty počítané od okamžiku provedení změny (takto může být lhůta prodloužena opakovaně). Uchazeči bude v rámci elektronické aukce zobrazena momentálně nejlepší nabídka aukčních hodnot, nejnižší celková nabídková cena a pořadí dle celkové nabídkové ceny. Systém e-aukce neumožní, aby různí uchazeči nabídli stejnou aukční hodnotu jednotlivých nejlepších položkových nabídek, tj. uchazeč nebude moci nabídnout/zadat takovou výši nejlepší aukční hodnoty, která již byla předtím nabídnuta jiným dodavatelem. Nová celková nabídka uchazeče nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální nabídkou jednotlivé části (tj. nelze dorovnat 1. pořadí). V e-aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot u ve výši 3,- Kč bez DPH a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50 %. Údaje k minimálnímu rozdílu při podání nových aukčních hodnot se vztahují k aktuální nabídce uchazeče, údaje k maximálnímu rozdílu podání nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší nabídce v aukční síni. Pro účast v e-aukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software (dále také sw). Přístup do e-aukce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele sw, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat. 12.2. Technické nároky e-aukčního sw PROe.biz Následující údaje se týkají počítače, ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen internet ) přihlašovat do e-aukce. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce, musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého uchazeče v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů: a) Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší b) Mozilla Firefox 13.0 a vyšší Funkční nastavení internetového prohlížeče: Pro správné fungování aukčního sw je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Návod k tomu, jak má být toto nastavení
v internetovém prohlížeči správně provedeno je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: http://podpora.proe.biz v části Nastavení, odkaz Nastavení cookies. Počítač musí mít nainstalovanou aktuální verzi Java Software (jre = Java Runtime Environment), k datu konání e-aukce. Tento software je nutný pro korektní chod e- aukčního sw, při podepisování dat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu (nutné nejen při podávání nových aukčních hodnot). Java Software je možné stáhnout z adresy http://www.java.com/. Tento software je zdarma. Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player. Uchazeč musí vlastnit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném elektronickém certifikátu, jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že uchazeč zaručený elektronický podpis nevlastní, pro účast v e-aukci si jej musí pořídit. Certifikát vystavuje např. První certifikační autorita, a.s., Certifikační autorita PostSignum QCA (Česká pošta), akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb eidentity, a.s. a další. Informace k získání kvalifikovaného certifikátu jsou dostupné na internetových adresách: http://www.ica.cz, http://qca.postsignum.cz/, http://www.eidentity.cz. se nahrazuje novým zněním: 12. Elektronická aukce 12.1. Základní informace k elektronické aukci Zadavatel sděluje, že po hodnocení nabídek bude provedena elektronická aukce (dále eaukce ). K realizaci eaukce bude využito eaukčního systému PROEBIZ. Nabídky účastníků budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny. V souladu s 121 odst. 2 zákona 134/2016 Sb. (dále Zákona ), budou k účasti v eaukci a k podání nových aukčních hodnot vyzváni ti účastníci zadávacího řízení, kteří nebyli dle 121 odst. 1, písm. b) vyloučeni, a to zasláním Výzvy k účasti v elektronické aukci (dále jen Výzvy). Výzva bude zaslána elektronickými prostředky. Součásti Výzvy budou dle 120 odst. 4, písm. c) Zákona informace, které budou účastníkovi poskytnuty v průběhu eaukce. V souladu s 120 odst. 4, písm. d až f) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při eaukci a podmínek k podávání nových aukčních hodnot a dále informace týkající se použitého elektronického nástroje. Postup v eaukci se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola eaukce budou charakterizovaná následujícím: Kontrolní kolo: v souladu s 121 odst. 2 Zákona je Kontrolní kolo určeno administrátorovi zadavatele k nastavení výchozího stavu eaukce. Administrátor vloží do eaukční síně aukční hodnoty nevyloučených účastníků zadávacího řízení tak, aby tyto odpovídaly jejich nabídkám dle hodnocení. Účastníkům eaukce je umožněno do eaukční síně pouze nahlížet, nemohou však provádět žádné změny. Účastníkům se v Kontrolním kole zobrazují pouze jejich vlastní aukční hodnoty. Aukční kolo: v souladu s 121 odst. 2 Zákona budou účastníci vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a účastníkům budou zpřístupněny informace dle 121 odst. 7 Zákona. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze účastník, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Elektronická aukce bude obsahovat jediné Aukční
kolo, které bude ukončeno v souladu s 121 odst. 8, písm. b) v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty, které by měnily pořadí nabídek. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas 20 minut s možností jeho prodlužování dle následujících parametrů. Pokud v posledních 2 minutách stanovené doby dojde v eaukční síni k jakékoliv změně aukční hodnoty, bude trvání eaukce prodlouženo o další 2 minuty a to počínaje okamžikem provedené změny. Tímto způsobem bude trvání eaukce prodlužováno až do doby, kdy v posledních 2 minutách běhu Aukčního kola nedojde k žádné změně aukčních hodnot. Zadavatel upozorňuje, že systém neumožní dorovnat nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou (tj. nelze dorovnat nabídku účastníka na aktuálně 1. pořadí). Účastník bude o dosažení této skutečnosti informován. Zadavatel dále upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky účastníka na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. V eaukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 3,- Kč bez DPH, údaje k minimálnímu rozdílu se vztahují ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). V eaukci bude stanoven maximální rozdíl cenových podání ve výši 50 %, údaje k maximálnímu rozdílu se vztahují k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Účastníkům budou v Aukčním kole zobrazovány informace o nejlepších aukčních hodnotách, celokvá nejnižší nabídková cena a dále aktuální pořadí podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny. Pro účast v eaukci nepotřebuje účastník do svého počítače instalovat eaukční systém, přístup do eaukční síně je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele eaukčního systému, bude zadavatel eaukci opakovat. Po ukončení eaukce bude účastník vyzván k elektronickému podpisu závěrečného protokolu. Zadavatel v souladu s 36, odst. 5 Zákona stanovil lhůtu na elektronické podepsání závěrečného protokolu na dva pracovní dny ode dne ukončení eaukce. V případě, že účastník svou nabídku učiněnou v eaukci elektronicky nepodepíše, bude na veškeré změny aukčních hodnot účastníka pohlíženo jako na změny, které byly od počátku pro nedostatek formy neplatné a zadavatel je v souladu s 48, odst. 2, písm. a) Zákona oprávněn účastníka ze zadávacího řízení vyloučit. Zadavatel dále uvádí, že v souladu s čl. 24, odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 provede po 24 hodinách od elektronického podepsání závěrečného protokolu účastníkem ověření platnosti certifikátu účastníka. V případě, že při tomto ověření bude certifikát účastníka shledán neplatným, vyzve zadavatel účastníka k podání vysvětlení a zadavatel následně rozhodne o dalším postupu. 12.2. Technické nároky eaukčního systému PROEBIZ Následující údaje se týkají počítače, ze kterého se bude účastník vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen Internet ) do eaukce přihlašovat.
Počítač účastníka musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého účastníka v eaukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program eaukčního systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů: a) Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší b) Mozilla Firefox 13 a vyšší Funkční nastavení internetového prohlížeče Pro správné fungování eaukčního systému PROEBIZ je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na internetové adrese: http://proebiz.com/podpora. Počítač musí mít nainstalovanou aktuální verzi Java Software platnou v době konání eaukce, která je nutná pro korektní chod eaukčního systému, zvláště pak pro podepisování dokumentů elektronickým podpisem. Aktuální verzi Java Software je možné ověřit, případně stáhnout z internetové adresy http://java.com/. Tento software je k dispozici zdarma. Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player. Účastník musí vlastnit platný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, který splňuje požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 a příslušné legislativy České republiky. Elektronické podpisy založené na kvalifikovaném certifikátu vystavují kvalifikovaní poskytovatelé služeb v jednotlivých členských státech EU. Ostatní ustanovení Výzvy k podání nabídek č.j. S60/2017-SŽDC-O8/1 zůstávají beze změn.