Obvodný úrad Spišská Nová Ves, Štefánikovo námestie č. 5 052 01 Spišská Nová Ves Č. j. C / 2011 / 3778 SLUŢOBNÝ PREDPIS č. 2 / 2011 Pruţný sluţobný a pracovný čas V Spišskej Novej Vsi 01. marca 2011
Obvodný úrad Spišská Nová Ves, Štefánikovo námestie č. 5 052 01 Spišská Nová Ves Sluţobný predpis č. 2/2011 Pruţný sluţobný a pracovný čas Účelom vydania Služobného predpisu č. 2/2011 Pružný služobný a pracovný čas, je uplatňovanie pružného mesačného služobného a pracovného času. Cieľom zavedenia pružného mesačného služobného a pracovného času, ako jednej z formy pružného služobného a pracovného času, je variabilnejšie upraviť služobný a pracovný čas, predovšetkým v záujme štátneho zamestnanca a zamestnanca vo verejnom záujme. Zamestnanec si sám volí začiatok a koniec pracovných zmien a je povinný v období jedného kalendárneho mesiaca, odpracovať služobný a pracovný čas určený zamestnávateľom na toto mesačné pracovné obdobie. (1) Začiatok a koniec služobného a pracovného času, si štátny zamestnanec a zamestnanec vo verejnom záujme volí individuálne tak, aby bol zachovaný mesačný fond služobného a pracovného času. Denný služobný čas štátneho zamestnanca a denný pracovný čas zamestnanca vo verejnom záujme je 7 a 1/2 hod. Mesačný služobný čas a mesačný pracovný čas závisí od počtu pracovných dní v mesiaci. (2) Základný služobný čas pre štátneho zamestnanca a základný pracovný čas pre zamestnanca vo verejnom záujme, t.j. čas, kedy je každý zamestnanec povinný byť na pracovisku sa určuje na pondelok - piatok - základný služobný a pracovný čas od 8.00 hod. do 14.00 hod. (3) Začiatok služobného času pre štátneho zamestnanca a začiatok pracovného času pre zamestnanca vo verejnom záujme si môže zamestnanec zvoliť v dobe od 6.00 hod. do 8.00 hod., t.j. v rámci voliteľného služobného a pracovného času. (4) Koniec služobného času si štátny zamestnanec a koniec pracovného času si zamestnanec vo verejnom záujme môže zvoliť v dobe od 14,00 hod. do 18,00 hod., t.j. v rámci voliteľného služobného a pracovného času. (5) Odpracovanie mesačného fondu služobného a pracovného času si sleduje každý zamestnanec sám. Do služobného a pracovného času sa nezapočítava prestávka na odpočinok a jedenie v trvaní 30 minút denne, ktorá sa poskytuje v čase od 11.00 hod. do 13.45 hod. (6) Prekážky v práci na strane štátneho zamestnanca a zamestnanca vo verejnom záujme, pri uplatňovaní pružného mesačného služobného a pracovného času sa posudzujú ako výkon práce len v tom rozsahu, v ktorom zasiahli do základného služobného a pracovného času. V rozsahu, v ktorom zasiahli do voliteľného času sa posudzujú ako ospravedlnené, nie však ako výkon práce a neposkytuje sa za ne náhrada mzdy.
Pružný služobný a pracovný čas sa neuplatňuje: a) pri čerpaní náhradného voľna, b) pri čerpaní dovolenky, c) pri vysielaní zamestnancov na pracovnú cestu, d) pri úmrtí rodinného príslušníka, e) pri celodennej prekážke v práci, f) pri nepredvídanom prerušení premávky alebo meškaní pravidelnej verejnej dopravy, g) pri presťahovaní zamestnanca, ktorý má vlastné bytové zariadenie, h) v prípade keď zamestnávateľ na čas nevyhnutnej potreby pri nutnosti zabezpečiť operatívne a naliehavé úlohy určí riadny služobný a pracovný čas od 7.30 hod. do 15.30 hod., i) svadba. Za jeden deň sa považuje čas zodpovedajúci priemernej dĺžke pracovnej zmeny vyplývajúci z určeného týždenného služobné a pracovného času zamestnanca, t.j. 7 a 1/2 hod. čistého denného služobného a pracovného času. Ostatné neuvedené dôležité osobné prekážky v práci na strane štátneho zamestnanca a zamestnanca vo verejnom záujme sa riadia podľa 141 zákona č. 311/2001 Zákonníka práce v znení neskorších predpisov. Ak štátny zamestnanec a zamestnanec vo verejnom záujme, neodpracoval pre ospravedlnené prekážky v práci mesačný fond služobného a pracovného času, je povinný neodpracovanú časť služobného a pracovného času nadpracovať v pracovných dňoch najneskôr do konca príslušného kalendárneho mesiaca. V prípade neodpracovania stanoveného počtu pracovných hodín v danom kalendárnom mesiaci, vedúci služobného úradu schvaľuje, po predchádzajúcom písomnom vyjadrení vedúceho odboru, poskytnutie zamestnancovi platu za neodpracované hodiny. Vedúci odboru zodpovedá, že tento čas zamestnanec odpracuje najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca. (7) Príslušný vedúci odboru zodpovedá, aby pri uplatňovaní pružného mesačného služobného a pracovného času bola na pracovisku zabezpečená prítomnosť potrebných zamestnancov v čase úradných hodín. Na zabezpečenie vybavovania záležitostí klientov sú určené na Obvodnom úrade Spišská Nová Ves úradné dni a úradné hodiny takto: Pondelok Utorok Streda Štvrtok Piatok 7.30 hod. 16.30 hod. 7.30 hod. 14.30 hod. Úradné hodiny pre odbor živnostenského podnikania: Pondelok Utorok Streda Štvrtok Piatok 8.00 hod. 16.30 hod. nestránkový deň
(8) Každú neprítomnosť v rámci základného služobného a pracovného času na pracovisku vedúci odboru uskutoční na základe súhlasného stanoviska svojho priameho nadriadeného t.j. vedúceho služobného úradu. V prípade jeho neprítomnosti v práci, súhlasné stanovisko vydá poverený zástupca. (9) Štátny zamestnanec a zamestnanec vo verejnom záujme sa môže vzdialiť z pracoviska len so súhlasom svojho priameho nadriadeného. Skutočnosť a dôvod, že sa zamestnanec nemôže dostaviť do zamestnania, zamestnanec je povinný oznámiť bez zbytočného odkladu svojmu priamemu nadriadenému. Oneskorený príchod do práce, predčasný odchod z pracoviska počas základného služobného a pracovného času a každé opustenie pracoviska v tejto dobe z pracovných a mimopracovných dôvodov je štátny zamestnanec a zamestnanec vo verejnom záujme povinný evidovať na priepustke a v evidencii dochádzky. (10) Každý prípad prerušenia základného služobného a pracovného času, je štátny zamestnanec a zamestnanec vo verejnom záujme, povinný zaznamenať v elektronickom dochádzkovom systéme (ďalej len EDS ) použitím vstupnej identifikačnej karty. V prípade dlhodobej poruchy na EDS, organizačný odbor zabezpečí evidenciu dochádzky zamestnancov iným preukázateľným spôsobom. Štátny zamestnanec a zamestnanec vo verejnom záujme je povinný zaznamenať krátkodobé prerušenie počas základného služobného a pracovného času: a) návšteva u lekára pred prerušením základného služobného a pracovného času z dôvodu návštevy lekára je zamestnanec povinný predložiť riadne vyplnenú priepustku na podpis príslušnému vedúcemu odboru a následne si ju dať potvrdiť u lekára, b) sluţobná cesta, c) sluţobná priepustka, d) súkromné voľno na jeho čerpanie (vo výnimočných prípadoch) je potrebné povolenie priameho nadriadeného pracovníka a podpísaná priepustka. Štátny zamestnanec a zamestnanec vo verejnom záujme je povinný čas neprítomnosti nadpracovať najneskôr do konca príslušného kalendárneho mesiaca, t.j. do konca mesiaca, v ktorom požiadal o čerpanie súkromného voľna. Dlhodobejšie prekáţky v práci na strane štátneho zamestnanca a zamestnanca vo verejnom záujme: Dlhodobé prerušenia zaeviduje v EDS pracovník osobného úradu na základe predložených platných potrebných dokladov, t.j. práceneschopnosť, ošetrenie člena rodiny a pod. Tieto doklady je potrebné predložiť bez zbytočného odkladu na Obvodný úrad Spišská Nová Ves osobný úrad. (11)Uskutočňovanie prípadných opráv v EDS môže previesť zamestnanec osobného úradu na základe písomného dokladu. Práca nadčas (12) Práca nadčas, je práca vykonávaná zamestnancom na príkaz zamestnávateľa alebo s jeho súhlasom, nad určený týždenný služobný a pracovný čas, vyplývajúci z vopred určeného rozvrhnutia služobného alebo pracovného času a vykonávaná mimo rámca rozvrhu
pracovných zmien. Za nadčasovú prácu sa nepovažuje tá práca, ktorá nebola zamestnancovi nariadená ani schválená. Prácu nadčas nariaďuje vedúci služobného úradu Obvodného úradu Spišská Nová Ves na návrh vedúceho odboru. Do počtu hodín najviac prípustnej práce nadčas v roku sa nezahŕňa práca nadčas, za ktorú zamestnanec dostal náhradné voľno alebo ktorú vykonával pri - naliehavých opravárskych prácach - mimoriadnych udalostiach a naliehavých prácach kde hrozilo nebezpečenstvo ohrozujúce život, zdravie alebo veľké hospodárske škody. Práca nadčas nesmie presiahnuť v priemere 8 hodín týždenne v období najviac dvanásť mesiacov po sebe nasledujúcich. V rámci stanoveného rozsahu práce nadčas prideľuje prácu zamestnancom bezprostredne nadriadený vedúci zamestnanec. (13) Služobným predpisom č. 2/2011 sa ruší: - Služobný predpis č. 1/2008 služobný čas, - Služobný predpis č. 1/2010 Pružný služobný a pracovný čas, - Dodatok č. 1/2010 a č.2/2011 k Služobnému predpisu č. 1/2010. Za uplatňovanie a dodržanie služobného predpisu č. 2/2011 zodpovedá Osobný úrad Obvodného úradu Spišská Nová Ves. Tento predpis nadobúda účinnosť 01.03.2011 Za zamestnávateľa: Ing. Imrich Holečko Vedúci služobného úradu... Za odborovú organizáciu SLOVES: Mgr. Helena Lukáčová... Mgr. Ľudmila Nováková...