Veřejná zakázka na služby zjednodušené podlimitní řízení Kozárovice refinancování úvěru refinancování stávajícího komerčního úvěru poskytnutého na spolufinancování výstavby obecních bytů Zadávací dokumentace Obec Kozárovice, Kozárovice 181, 262 84 Zalužany IČ: 00473847 V Kozárovicích dne 24.9.2013 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Podlimitní veřejná zakázka Kozárovice refinancování úvěru 1. Identifikační údaje zadavatele: Obec Kozárovice územně samosprávný celek se sídlem Kozárovice 181, PSČ 262 84, pošta Zalužany IČ: 00473847 Telefon: +420 318695295 e-mail: kozarovice@obecni-urad.net zastoupená panem Pavlem Burdou, starostou obce (dále jen zadavatel) Zadavatele zastupuje na základě plné moci spol. SNOB, s.r.o., se sídlem Koněvova 158, 130 00 Praha 3, IČ: 25134329, zastoupená panem Rostislavem Pikardem, prokuristou společnosti, tel.: +420 773022533, e-mail: snob@atlas.cz (dále jen zmocněnec zadavatele) 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: Název: Kozárovice refinancování úvěru Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby - podlimitní veřejná zakázka Předmět zakázky: Poskytování úvěru Klasifikace CPV: 66113000-5 Předmětem zakázky je výběr poskytovatele bankovních a finančních služeb, který poskytne zadavateli úvěr ve výši max. 10 250 000,- Kč na předčasné zaplacení (refinancování) úvěru a případných poplatků, který obec přijala v roce 2008 od České spořitelny a.s. na dofinancování výstavby 16ti obecních bytů v nájemním domě č.p. 195 v obci Kozárovice. Výše nezaplacené části úvěru ke dni 31.8.2013 činí 10 246 566,29 Kč. Aktuální výše pro předčasné splacení bude ČS a.s. potvrzena s vyčíslením zůstatku nesplacené jistiny. Kozárovice refinancování úvěru zadávací dokumentace Strana 1 (celkem 5)
3. Podmínky: - Čerpání: - nejpozději v poslední den umožňující předčasnou splátku úvěru, tj. 27.10.2013 (resp. 25.10.2013) - na základě potvrzení ČS a.s. s vyčíslením zůstatku nesplacení jistiny - Splácení: 25 let - Zástava: - zástavním právem k nemovitosti - bytový dům č.p. 195 na pozemku parc. č. st. 79 a pozemky parc. č. st 79 a parc. č. 1076 - vinkulací pojistného plnění živelní pojištění 4. Absolutní podmínky: - Úroková sazba - fixní na dobu 5 let, nebo pevná - Mimořádné splátky i předčasné splacení úvěru - bez sankcí s možností částečného i úplného splacení min. 2x ročně - Nedočerpání úvěru - bez sankcí a poplatků - Rezervace zdrojů - bez poplatku - Poskytovatel nebude vyžadovat převod platebního styku ani podmiňovat poskytnutí úvěru povinností zavázat se k odběru jiných služeb, ani požadovat blokaci finančních prostředků na účtech obce. - Poskytovatel nebude nijak omezovat a ani nijak podmiňovat svým souhlasem hospodaření obce, zahajování investičních akcí, nakupování a prodávání majetku, přijímání dodavatelských úvěrů, půjček, leasingů, poskytování ručení za závazky třetích osob, přebírání či přistupování k takovým závazkům, vstupovat svým podílem do obchodních společností a vystupovat z nich, zakládat obchodní a jiné společnosti a rušit je. Tato podmínka neplatí, pokud se bude jednat o nemovitosti v zástavním právu. - Smluvní pokuty za nesplnění podmínek, případně za porušení smlouvy nesmí překročit 10.000,- Kč 5. Kvalifikační kritéria a prokázání splnění kvalifikace a) Zadavatel požaduje prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů uchazeči. b) Základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 zákona doloží uchazeč čestným prohlášením. c) Profesní kvalifikační předpoklady dle ust. 54 zákona doloží uchazeč výpisem z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence a současně dokladem o oprávnění k podnikání (například bankovní licence). d) Základní kvalifikační předpoklady a profesní kvalifikační předpoklady mohou být doloženy také výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. 127 zákona nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle ust. 134 zákona. Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů či certifikátem nelze nahradit prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 odst. 1) písm. f) až h) zákona. e) Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle ust. 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. 82 odst. 4) zákona. 6. Obsah nabídky a její zpracování a) Nabídku podá uchazeč v písemné formě v jednom vyhotovení v českém jazyce ve formátu A4 nebo složenou do formátu A4. Nabídka i veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Nabídka ani žádný doklad nesmí obsahovat ručně vepisované opravy ani přepisy. Všechny listy nabídky musí být očíslovány vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. b) Nabídka, včetně veškerých příloh, musí být dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí i sebepoškození. Použité bezpečnostní prvky musí být dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. c) Nabídka a veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, včetně návrhu smlouvy o dílo, musí být podepsána uchazečem nebo statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním rejstříku. Kozárovice refinancování úvěru zadávací dokumentace Strana 2 (celkem 5)
d) Nabídka bude zpracována v následujícím členění: - krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů uchazeče a zadavatele a označením veřejné zakázky - základní údaje o uchazeči - seznam osob oprávněných jednat jménem uchazeče - doklad o oprávnění osoby, která podepsala nabídku a v ní obsaženou dokumentaci, jednat jménem či za uchazeče (originál či úředně ověřená kopie) - čestné prohlášení, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty - doklady k prokázání splnění kvalifikace - doklady dle ust. 68 odst. 3) zákona - nabídková cena celkem - rekapitulace nabídkové ceny - v členění na náklady úrokové (s uvedením nabízených úrokových sazeb) a neúrokové (poplatky atd.) - způsob a podmínky zajištění úvěru - návrh smlouvy o úvěru podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče - případné další dokumenty - prohlášení uchazeče o celkovém počtu všech listů v nabídce. Uchazeči předloží jako součást nabídky návrh smlouvy, ve které uvedou mj. podmínky čerpání úvěru, požadované závazky klienta vůči poskytovateli úvěru v průběhu smluvního vztahu a další obchodní podmínky. Součástí návrhu smlouvy musí být splátkový kalendář. Návrh smlouvy musí splňovat zadávací podmínky zadavatele a respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. V návrhu smlouvy musí uchazeč uvést následující text: Dodavatel si je vědom, že ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly s tím, že se nemůže dovolávat ochrany podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství). 7. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro vyhodnocení nabídek je ekonomická výhodnost s následujícími dílčími hodnotícími kritérii: - 1. úrokové náklady za dobu plnění zakázky váha 80 % - 2. lhůta splatnosti úvěru váha 15 % - 3. požadovaný způsob a podmínky zajištění úvěru váha 5% Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro výpočet celkového hodnocení budou hodnoty za dílčí kritéria sečteny. Pořadí uchazečů bude stanoveno podle počtu získaných bodů. Jako nejvýhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším počtem bodů. Dílčí kritérium č. 1 (úrokové náklady) bude hodnoceno podle vzorce: Hodnota nejlevnější nabídky (v Kč) ------------------------------------------------- x 100 x 0,80 = počet bodů Hodnocená nabídka (v Kč) Dílčí kritérium č. 2 (lhůta splatnosti úvěru) bude hodnoceno následovně: Každé nabídce budou přiřazeny body v rozmezí 100 0 bodů podle pořadí lhůty splatnosti úvěru stanoveného zadavatelem tak, jak je pro něj nejvýhodnější: Pořadí Lhůta splatnosti úvěru Přidělené body 1. 25 a více let 100 Kozárovice refinancování úvěru zadávací dokumentace Strana 3 (celkem 5)
2. 24 let 60 3. 23 let 50 4. 22 let 40 5. 21 let 30 6. 20 let 20 7. 19 a méně let 0 Lhůta splatnosti úvěru uvedená na prvním místě je pro zadavatele nejvýhodnější. Lhůta splatnosti úvěru uvedená na posledním místě je pro zadavatele nejméně vhodná. Bodové hodnocení bude vstupním údajem pro hodnocení kritéria podle vzorce: Přidělené body x 0,15 = počet bodů Dílčí kritérium č. 3 bude hodnoceno následovně: Každé nabídce budou přiřazeny body v rozmezí 100 0 bodů podle pořadí způsobů zajištění úvěru stanoveného zadavatelem tak, jak je pro něj nejvýhodnější: Pořadí výhodnosti Způsob zajištění úvěru Přidělené body 1. Zajištění nemovitostmi dle bodu 3. této zadávací dokumentace nebo bez zajištění 2. Zajištění budoucími rozpočtovými příjmy 3. Jiná forma zajištění 0 100 30 Způsob zajištění úvěru uvedený na prvním místě je pro zadavatele nejvýhodnější. Způsob zajištění úvěru uvedený na posledním místě je pro zadavatele nejméně vhodný. Bodové hodnocení bude vstupním údajem pro hodnocení kritéria podle vzorce: Přidělené body x 0,05 = počet bodů 8. Lhůta, místo, způsob a forma podávání nabídek: - Lhůta pro podávání nabídek končí dne 10.10.2013 ve 12. 00 hodin. - Za datum a čas podání nabídky se považuje datum a čas uvedený na dokladu o předání nabídky zadavateli. - Nabídky podané po uplynutí této lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. - Uchazeči podávají nabídky doporučeně poštou nebo osobně v úředních hodinách na adresu zadavatele tak, aby nabídka byla do skončení lhůty pro podávání nabídek doručena zadavateli (rozhodující je předání zásilky s nabídkou zadavateli, nikoliv její podání na poště). - Nabídka bude zadavateli doručena v uzavřené (zalepené) obálce opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. - Obálka musí být označena takto: Veřejná zakázka Kozárovice refinancování úvěru NEOTVÍRAT - Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční dne 10.10.2013 v 12.15 hodin v kanceláři OÚ Kozárovice, Kozárovice 181, 262 84 Zalužany 9. Další podmínky Dodatečné informace k zadávacím podmínkám jsou poskytovány v souladu s ust. 49 zákona. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti o dodatečné informace na profilu zadavatele. Kozárovice refinancování úvěru zadávací dokumentace Strana 4 (celkem 5)
Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou po dobu 3 měsíců od uplynutí lhůty pro podání nabídek. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky, tedy každý uchazeč podává nabídku na poskytnutí úvěru pouze s jednou lhůtou splatnosti. Smluvní vztahy se řídí právním řádem České republiky. Nabídky jednotlivých uchazečů se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo: upřesnit či změnit podmínky této výzvy vyloučit uchazeče, jehož nabídka není zpracována dle podmínek této výzvy zrušit zadávací řízení dle ust. 84 zákona oznámit nejvýhodnější nabídku pouze uchazečům, jejichž nabídka nebyla ze zadávacího řízení vyloučena zveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele, přičemž v tomto případě je rozhodnutí o vyloučení uchazeče považováno za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele zveřejnit oznámení o přidělení veřejné zakázky na profilu zadavatele, přičemž v tomto případě je oznámení o přidělení zakázky považováno za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele dále jednat o návrhu smlouvy a upřesnit její konečné znění (výběrem nabídky nevzniká na základě návrhu na uzavření smlouvy uvedené v nabídce mezi zadavatelem a vybraným uchazečem právní vztah). Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Všichni uchazeči předkládají své nabídky bezplatně, z podání nabídky nevznikají uchazeči vůči zadavateli žádné nároky. Za zadavatele Pavel Burda starosta obce Kozárovice Kozárovice refinancování úvěru zadávací dokumentace Strana 5 (celkem 5)