PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na Dodávka multifunkční kopírky pro Město Letovice Zadavatel : Město Letovice Masarykovo náměstí 19 679 61 Letovice IČO 280 518
OBSAH: čl. 1. Preambule čl. 2. Identifikační údaje o zadavateli čl. 3. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky čl. 4 Termín a místo plnění veřejné zakázky čl. 5 Požadavky na jednotný způsob a formu zpracované nabídky čl. 6 Lhůta a adresa pro podání nabídky čl. 7 Způsob hodnocení nabídek čl. 8 Ostatní podmínky, doplňující údaje Vzorový formulář : " Krycí list - identifikace uchazeče+ rekapitulace cenové nabídky Článek 1. Preambule Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na dodávku (dále jen veřejná zakázka), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 2.000.000,- Kč bez DPH. Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně Článek 2. Identifikační údaje veřejného zadavatele Název zadavatele : Město Letovice Sídlo : Masarykovo nám. 19, 679 61 Letovice Právní forma : 801 IČO : 280 518 Statutární zástupce : Mgr. Radek Procházka starosta města Bankovní spojení, číslo účtu: Komerční banka Blansko,č.ú. 820 631 / 0100 Telefon,fax : 516 482 252, 516 474 111 Email : podatelna@letovice.net Kontaktní osoby zadavatele: Ing. Ludmila Veverková, tel. 516 482 250 mu.veverkova@letovice.net Ing. Vladimír ILLA, tel. 516 482 217 mu.illa@letovice.net 1
Článek 3 Předmět a druh veřejné zakázky 3.1. Druh veřejné zakázky : veřejná zakázka na dodávku 3.2. Předmět plnění veřejné zakázky a jeho vymezení Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka kopírky v souladu s níže uvedenou konfigurací ( čl. 3.3. ). 3.3. Konfigurace kopírky Požadovaná konfigurace Kopírování, síťový tisk a síťové skenování přes jediné rozhraní Ethernet Tiskový PCL a PS řadič Připojení 10/100/1000 Mbps Ethernet + USB Systémová paměť min. 1024 MB Systémový pevný disk Automatický oboustranný tisk Dotykový panel v českém jazyce Automatický podavač dokumentů (A3) 1x zásobník papíru A3 + min. na 500 listů 1x zásobník papíru A3 min. na 500 listů Ruční podavač papíru A3 Velkoobjemová kazeta na 2500 listů A4 Vestavný sešívací finišer Specifikace kopírky ( vyplňte ) Specifikace kopírování ( doplňte údaje ) Kopírovací proces Tonerový systém Rychlost kopírování/tisku A4 - černobílá - barevná Rychlost kopírování/tisku A3 - černobílá - barevná Kopie/výtisk - černobílá - barevná Rozlišení při kopírování min. 600x600 dpi Gradace Vícenásobné kopie Formáty předlohy až A3 Měřítko 25-400 % Kopírovací funkce Specifikace tisku Rozlišení při tisku Procesor řadiče Jazyky popisu stránky PCL 6, PS 3 2
Operační systémy Tiskové funkce Specifikace skeneru Rychlost skenování - černobílé - barevné Rozlišení skeneru min 600x600 dpi Režimy skenování Formáty souborů Skenovaní funkce Údaje o systému Systémová paměť Systémový pevný disk Rozhraní Automatický podavač originálů Velikost papíru Gramáž papíru Vstupní kapacita papíru Výstupní kapacita papíru Automaticky oboustranný tisk Možnosti dokončení ( volitelné) Objem kopírování / tisku (měsíčně) Spotřeba energie Rozměry systému Hmotnost systému Systémové funkce Zabezpečení Účtování Software Ekonomické ukazatele Cena zařízení při jednorázovém nákupu Spotřební materiál - cena toneru /počet kopií - cena fotoválce /počet kopií Cenová kalkulace pronájmu ( 2000 stran/ měsíc) Cenová kalkulace pronájmu ( 4000 stran/ měsíc) Cena kopie - černobílá - barevná Pronájem zahrnuje : - poplatek za stroj - servisní zásahy technika - veškeré ND ke stroji - kompletní spotřební materiál( starter, toner, fotoválec) - ceny uvedeny s papírem - garance doby servisního zásahu Záruka Ceny bez DPH 3
Článek. 4. Termín a místo plnění veřejné zakázky Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění 4.1. Předpokládaný termín zahájení plnění VZ 25.7.008 4.2. Požadovaný termín dokončení VZ 15.8.2008 4.3. Místo plnění VZ MÚ Letovice Článek 5. Požadavky na jednotný způsob a formu zpracované nabídky Nabídka bude zpracována v písemné formě v českém jazyce, předána bude v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče. Obálka s nabídkou bude označena v levém horním rohu nápisem Soutěž Dodávka kopírky pro Město Letovice Nabídková cena bude stanovena číselnou částkou v Kč v členění vlastní cena, částka DPH a celková cena. Nabídnutá cena musí být stanovena ve smyslu ustanovení zákona 526 / 90 Sb. O cenách a jeho prováděcí vyhlášky. Nabídnutá cena musí být definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla. Obsah zpracované nabídky : 5.1.Krycí list nabídky ( název a přesná adresa uchazeče,ičo,dič, údaj zda je či není uchazeč plátce DPH, bankovní spojení, číslo telefonu případně faxu, statutární zástupce, cenová nabídka, záruka v měsících). 5.2.Cenová nabídka - Bude zpracována dle požadované konfigurace 5.3. Konfigurace a specifikace kopírky - Bude zpracována dle požadované konfigurace a specifikace ( čl. 3.3. ) Článek 6. Lhůta a místo pro podání nabídky 6.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 18.7.2008 hodin ve 13,00 hodin. 4
6.2. Místo pro podání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrní službou nebo osobně předat na adrese : Město Letovice, Masarykovo náměstí 19, 679 61 Letovice, podatelna - v pracovní dny v době od 8.00-14.00 hodin. O převzetí nabídky vystaví zadavatel uchazeči písemné potvrzení. 6.3. Zadávací lhůta Uchazeči, kteří podali nabídku jsou svými nabídkami vázáni do doby doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Uchazeči, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, jsou svými nabídkami vázáni až do doby uzavření příslušné smlouvy, nejdéle však 30 kalendářních dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Článek 7. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické vhodnosti dle následujících kriterií. 1. Celková nabídnutá cena % 2. Technické parametry (konfigurace, specifikace ) % 3. Záruka.% ad. 1 nabídky budou hodnoceny podle výše nabídnuté ceny (od nejnižší po nejvyšší ) ad. 2 nabídky budou hodnoceny podle technických parametrů, které budou hodnoceny podle vyplněné předložené specifikace ad. 3 - nabídky budou hodnoceny podle délky poskytnuté záruky (od nejdelší po nejkratší ) Článek 8. Ostatní podmínky, doplňující údaje a) Zadavatel se vyhrazuje právo : - soutěž zrušit - odmítnout všechny předložené nabídky - upravit, doplnit nebo změnit soutěžní podmínky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem jak byla soutěž vyhlášena b) Konzultace, prohlídka a upřesňující jednání se zadavatelem jsou možná po předchozí dohodě nejpozději do termínu podání nabídek c) Do termínu pro předání nabídek lze již předané podklady doplňovat, měnit nebo přihlášku do soutěže odvolat. 5
d) Náklady účastníků soutěže spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí. e) Každý zájemce může podat pouze jednu nabídku. f) Zadavatel variantní řešení připouští. g) Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat pouze pro účely této soutěže. h) Podmínky za jakých je možné překročit nabídnutou cenu za dílo zadavatel vymezil následovně : - v případě, že zadavatel bude požadovat provedení jiného množství prací nebo kvality, než jak je definováno zadávací dokumentací - v případě, že dojde v průběhu realizace ke změnám daňových předpisů majících vliv na výši nabídnuté ceny Vypracoval : Ing. Veverková V Letovicích dne 11.7.2008. zadavatel 6
Přílohy : Vzorový formulář : " Krycí list - identifikace uchazeče+ rekapitulace cenové nabídky Veřejná zakázka: Dodávka kopírky pro Město Letovice Uchazeč (obchodní jméno a adresa) Statutární zástupce IČO Kontaktní osoba Telefon,fax, e-mail Cena za kopírku Cena bez DPH DPH 19% Cena včetně DPH Záruka za dílo v měsících : Termín dodání : 15.8.2008 V.. dne.. Razítko a podpis uchazeče 7