ARCHIV SLEZSKÉ UNIVERZITY VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2016

Podobné dokumenty
SLEZSKÁ UNIVERZITA V OPAVĚ ARCHIV SLEZSKÉ UNIVERZITY VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2014

ARCHIV SLEZSKÉ UNIVERZITY VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2018

Archiv Univerzity Palackého VÝROČNÍ ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI ZA ROK 2016

Celkové množství uložený archiválií

Výroční zpráva Archivu Moravské galerie v Brně za rok

Výroční zpráva Archivu Moravské galerie v Brně za rok 2011

Výroční zpráva Archivu Moravské galerie v Brně za rok 2010

VÝROČNÍ ZPRÁVA ARCHIVU AKADEMIE VĚD ČESKÉ REPUBLIKY VĚDECKÉHO ÚTVARU MASARYKOVA ÚSTAVU A ARCHIVU AV ČR, V. V. I.

Výroční zpráva Archivu Moravské galerie v Brně za rok 2012

Evidence a ochrana archiválií

Přílohy k Výroční zprávě SOA v Zámrsku za rok 2010

VÝROČNÍ ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU POLICIE ČESKÉ REPUBLIKY ZA ROK 2016

Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2016

Archiv města Brna. PhDr. Libor Blažek, vedoucí odboru Archivu města Brna Mgr. Radana Červená, Ph.D., vedoucí oddělení archivnězpracovatelského

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2012

Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2011

Archivy vysokých škol v České republice jako paměťové, správní a vědecko-výzkumné instituce

Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2013

Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2015

Výroční zpráva Ústředního archivu zeměměřictví a katastru (ÚAZK) za rok 2016

VÝROČNÍ ZPRÁVA ARCHIVU AKADEMIE VĚD ČESKÉ REPUBLIKY

Výroční zpráva Archivu Židovského muzea v Praze. za rok 2013

Čl. I. 1 Způsob vedení základní, druhotné. (3) Ústřední evidence Národního archivního dědictví

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018

Archivační a skartační řád

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

Zpráva o činnosti Archivu Ministerstva zahraničních věcí České republiky za rok 2017

Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Moderní škola 21. století. Zařazení materiálu: Ověření materiálu ve výuce:

Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2010

Zpráva o činnosti Archivu MZLU v Brně (Materiál pro zasedání kolegia rektora MZLU v Brně dne )

ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK Zpracoval PhDr. Vladimír Kaiser

Hlava I. Úvodní ustanovení. Čl. 1

Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2014

Výroční zpráva. Archivu Českého vysokého učení technického v Praze. za rok 2017

Výroční zpráva Ústředního archivu zeměměřictví a katastru (ÚAZK) za rok 2013

N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS

Výroční zpráva Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy za rok 2008

Výroční zpráva Ústředního archivu zeměměřictví a katastru (ÚAZK) za rok 2015

Výroční zpráva Ústředního archivu zeměměřictví a katastru (ÚAZK) za rok 2014

Národní digitální archiv a egovernment

Digitalizace ve státních archivech

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

Výroční zpráva Archivu města Plzně (AMP) za rok 2016

ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK Zpracoval PhDr. Vladimír Kaiser

Zpráva o činnosti Archivu MZLU v Brně (Materiál pro zasedání komise rektora pro hospodářsko-správní činnost dne..2008)

Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště

Harmonogram další práce. zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě

ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU VŠB-TU OSTRAVA ZA ROK 2017

Výroční zpráva. Archivu DIAMO za rok 2017

ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK Zpracoval PhDr. Vladimír Kaiser

Výroční zpráva archivu Židovského muzea v Praze. za rok Sídlo archivu a kontakty: Stroupežnického 32, Praha 5

SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most

Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.

Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů

Místní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, z.s. Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

Zpráva o činnosti Archivu MZLU v Brně (Materiál pro zasedání kolegia rektora MZLU v Brně dne )

SEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky...

NOVELA ARCHIVNÍHO ZÁKONA

Výroční zpráva Archivu města Plzně (AMP) za rok 2018

Národní digitální archiv

Gymnázium Sušice (1960) EL NAD č.: AP č.: 565

Knihovní fond, muzejní sbírka a archivní fond z pohledu české legislativy

V Praze dne 12. srpna čj. AS/1-2882/98 Metodický pokyn. Základní terminologie vztahující se k evidenci JAF a k archivním pomůckám

Směrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád

May 24, VY_52_INOVACE_15.notebook. Archivnictví. SOŠ InterDACT s.r.o. Bc. Vébrová Ilona

Rozhodnutí děkana č. 9/2017 Výkon spisové služby Fakulty rybářství a ochrany vod Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích

645/2004 Sb. VYHLÁŠKA

Úsek Typ dokumentu Typ razítka Akademický senát VŠTE. AS Podklady pro jednání žádné AS Organizační a provozní písemnosti žádné Akademická rada VŠTE

Novelizuje: 645/

BADATELSKÝ LIST. Archiv Židovského muzea v Praze. Rok: Pořadové číslo: Jméno, popřípadě jména. (nepovinné) Den, měsíc, rok a místo narození:

h) u archiválií v digitální podobě velikost v bytech,

Výroční zpráva Univerzitního archivu Mendelovy univerzity v Brně za rok 2016

Výroční zpráva Archivu města Plzně (AMP) za rok 2017

Jedenáctiletá střední škola Sušice EL NAD č.: AP č.: 564

POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ. určeno pro městské úřady

Každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce.

Opatření děkana č. 24/2013 Výkon spisové služby na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze

ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK Zpracoval Mgr. Petr Karlíček, Ph.D.

Místní národní výbor Smědčice

Jak je chráněn předmět v galerii, muzeu?

VZOR SKARTAČNÍHO NÁVRHU

O R G A N I Z A Č N Í Ř Á D

Výroční zpráva Archiv a programové fondy České televize za rok 2013

VYHLÁŠKA 645 ze dne kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

Zpráva o činnosti Archivu MZLU v Brně (Materiál pro zasedání komise rektora pro hospodářsko-správní činnost dne )

Okresní soud Rokycany. Trestní spisy. EL NAD č.: 4. AP č.: 255

III. ZMĚNY ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU SLEZSKÉ UNIVERZITY V OPAVĚ OBCHODNĚ PODNIKATELSKÉ FAKULTY V KARVINÉ

STANDARD 13. Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka

645/2004 Sb. VYHLÁŠKA

Sekce správní č.j. 2010/395/420 Odbor správy majetku. Výroční zpráva. Archivu České národní banky za rok 2009

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

Zpráva o činnosti Archivu Ministerstva zahraničních věcí České republiky za rok 2018

Současný stav spisové služby a její kontrola

Porovnání platného znění vyhlášky č. 645/2004 Sb. s navrhovanými změnami

Rodinná škola Kašperské Hory EL NAD č.: AP č.: 549

Úvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy

Čl. 1. Vymezení archivních souborů

Transkript:

ARCHIV SLEZSKÉ UNIVERZITY VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2016 Leden 2017

Úvod Archiv Slezské univerzity (dále jen ASU ) je specializovaným archivem ve smyslu 51 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů. Akreditace mu byla udělena Ministerstvem vnitra České republiky na základě akreditačního řízení ve smyslu citovaného zákona ke dni 4. 3. 2011. ASU zabezpečuje předarchivní péči a ukládá a pečuje o archiválie vzniklé z činnosti Slezské univerzity v Opavě. Dále plní metodicko-poradenskou a kontrolní funkci pro spisovou službu na Slezské univerzitě v Opavě, podílí se na tvorbě vnitřních norem s vazbou na archivnictví a spisovou službu, na stanovení směřování rozvoje elektronických systémů spjatých se spisovou službou na univerzitě. V rámci ediční činnosti ASU přiděluje ISBN/ISSN a vede jejich evidenci, schvaluje podobu razítek, vede jejich evidenci a provádí inventuru razítek na Slezské univerzitě v Opavě. Personální podmínky Po personální stránce nedošlo v roce 2016 k žádným změnám. Ke dni 31. 12. 2016 má tedy ASU dvě stálé pracovnice: Mgr. Veronika Marková, vedoucí ASU Klára Mučková, samostatný pracovník ASU a Ústřední spisovny Souhrnné informace ze základní evidence NAD k 31. 12. 2016 Určení původci: 1 Neurčení původci: 0 Počet archivních souborů: 8 Časový rozsah: 1990 2014 Evidenční status archiválií: 1 archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci Archivní kulturní památky: 0 Národní kulturní památky: 0 ASU spravuje následující archivní soubory: Číslo souboru Název souboru Velikost souboru v bm 001 Slezská univerzita v Opavě, rektorát, Opava 10,3 96 Počet ev. jednotek souboru

002 Slezská univerzita v Opavě, Filozoficko-přírodovědecká 6,06 52 fakulta, Opava 003 Slezská univerzita v Opavě, Obchodně podnikatelská 1,35 13 fakulta Karviná 004 Slezská univerzita v Opavě, Matematický ústav Opava 0,36 4 005 Slezská univerzita v Opavě, Vzdělávací centrum Krnov 0,19 3 006 Sbírka soudobé dokumentace Slezská univerzita v 1,93 24 Opavě 007 Sbírka dokumentů z činnosti studentských organizací 0,21 4 Slezská univerzita v Opavě 008 Sbírka k ediční a vydavatelské činnosti Slezská univerzita v Opavě 8,03 452 Metráž: archiválie nezpracované zpracované inventarizované celkem Metráž (v bm) 28,16 bm 28,16 bm Evidenční jednotky: ev. jednotky počet kartony 174 balíky 17 kinematografické filmy jiné nosiče analogových 7 záznamů jiné 450 celkem 648 Fyzický stav archiválií Archiválie jsou uloženy ve standardních archivních krabicích nebo balících; jejich fyzický stav odpovídá jejich stáří a použitým materiálům. fyzický stav ev. jednotek Metráž (v bm) podíl nepoškozeno 28,16 bm 100 % poškozeno 0% nezjištěno 0% Extrémně naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5 vyhlášky č.645/2004 Sb., odst. II: Podle pravidelně zapisovaných a ukládaných odpočtů měřící jednotky umístěné v depozitních prostorách ASU nedošlo v roce 2016 k naměření těchto extrémních hodnot relativní vlhkosti.

Vnější změny v roce 2016 vnější změna přírůstky výběrem ve skartačním řízení přírůstky delimitací přírůstky výběrem archiválií mimo skartační řízení úbytky metráž Zpracování archiválií Fondy ASU jsou nezpracované. Zpracováno: Archivní pomůcky: 0 Bezpečnostní kopie archiválií: 0 Studijní kopie archiválií: 0 Využívání archiválií Z důvodu nezpracování jsou fondy ASU nepřístupné k nahlížení. Počet badatelů celkem: 0 Počet badatelských návštěv celkem: 0 Počet vypůjčených evidenčních jednotek: 0 Počet rešerší pro úřední účely: 0 Počet rešerší pro soukromé účely: 0 Stav prostor ASU Prostory ASU se nacházejí v budově Fakulty veřejných politik Slezské univerzity v Opavě na Bezručově nám. 14 v Opavě. Od ledna roku 2014 probíhala rekonstrukce této budovy, která zahrnovala zlepšení prostorového, technického a materiálového vybavení samotných pracovišť a depozitářů archivu. Na podzim roku 2016 byla rekonstrukce budovy ukončena a od listopadu 2016 probíhalo stěhování archivních fondů z budovy univerzity na Rybníčku 626/1, kde byly po dobu výše uvedené rekonstrukce dočasně deponovány, do nově zrekonstruovaných prostor. Na počátku roku 2017 by mělo být dokončeno stěhování celého pracoviště archivu.

Odborné a společenské aktivity archivu V roce 2016 se zaměstnanci archivu podíleli na několika významnějších společenských i odborných aktivitách. V červnu 2016 byla veřejnosti představena výstava 25 let Slezské univerzity v Opavě pořádaná Slezskou univerzitou v Opavě ve spolupráci s Městským dopravním podnikem Opava, a. s. Jednalo se o výstavu fotografií zachycujících významné momenty z historie univerzity. Výstava byla ke zhlédnutí v trolejbusu č. 307 až do konce října 2016. V době od 20. října do 20. listopadu 2016 pořádala Slezská univerzita v Opavě ve spolupráci se Slezským zemským muzeem další výstavu k 25. výročí vzniku univerzity s názvem 25 let Slezské univerzity v Opavě. Výstava byla instalována v Historické výstavní budově Slezského zemského muzea a Archiv Slezské univerzity se na ní podílel výběrem archiválií, fotografií a dalších exponátů pro vystavení, jejich instalací a dále tvorbou textů k výstavě. Archiv Slezské univerzity také intenzivně spolupracuje na přípravě publikace k 25. výročí vzniku Slezské univerzity v Opavě. Její vydání je plánováno na začátek roku 2017. Nadále průběžně připravuje přehledovou publikaci nejvýznamnějších událostí v historii univerzity. V roce 2016 provedl Archiv Slezské univerzity následující skartační řízení: - mimořádné skartační řízení na Obchodně podnikatelské fakultě v Karviné (chybně vytištěné doklady o absolvování studia na SU), - mimořádné skartační řízení na Filozoficko-přírodovědecké fakultě v Opavě, - mimořádné skartační řízení na Filozoficko-přírodovědecké fakultě v Opavě (chybně vytištěné doklady o absolvování studia na SU), - mimořádné skartační řízení na Fakultě veřejných politik v Opavě. Do všech výše uvedených skartačních řízení byly zařazeny pouze dokumenty se skartačním znakem S, které byly následně určeny ke zničení. Od roku 2016 má Archiv Slezské univerzity rozpracována dvě skartační řízení: - skartační řízení v Ústřední spisovně, - mimořádné skartační řízení na Matematickém ústavu v Opavě. Nové prostorové podmínky umožní archivu od roku 2017 pořádací činnost a tím i budoucí zpřístupnění fondů badatelům.

Další činnosti ASU V roce 2016 byly na Slezské univerzitě v Opavě vydány/upraveny následující vnitřní normy se vztahem k problematice spisové služby a archivu: - Příkaz rektora č. 1/2016 k organizaci obsluhy datové schránky, - Metodický pokyn kvestora č. 3/2016 k odesílání a předávání úředních dokumentů v elektronickém systému spisové služby na Slezské univerzitě v Opavě, - Příkaz kvestora č. 1/2016 k rozdělování a oběhu dokumentů mezi příslušnou podatelnou a příjemcem a mezi Ústřední podatelnou a podatelnami na organizačních jednotkách na Slezské univerzitě v Opavě. Výroční zprávu vypracovala: Mgr. Veronika Marková V Opavě 5. 1. 2017