Výzva k podání cenových nabídek Pro výběrové řízení v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku a instalaci. Výzva k podání cenových nabídek (dále jen Výzva ) byla zpracována mimo režim zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ). 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE Zadavatel: Obec Pržno Se sídlem: Pržno 50, 73911, Frýdlant n. Ostravicí Zastoupen: Petrem Blokšou, starostou obce Právní forma: 801 Obec nebo městská část hlavního města Prahy IČ: 00494216 Zadavatel bude na základě svého rozhodnutí zastoupen při řešení všech činností spojených se zadávacím řízením osobou mandatáře. Mandatář je zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím se zajištění průběhu zadávacího řízení, vyjma rozhodování. Osoba pověřená činnostmi zadavatele: INNOVA Int. s.r.o. Sídlo společnosti: Tyršova 1832/9, 70200 Ostrava Moravská Ostrava IČ: 27857255 DIČ: CZ27857255 Osoba jednající za společnost: Daniel Rakus, jednatel Kontaktní osoba pro veřejnou zakázku: Daniel Rakus Kontaktní telefon pro veřejnou zakázku: (+420) 728900658 Kontaktní e-mail pro veřejnou zakázku: rakus@innovuj.cz 2. INFORMACE O DRUHU, PŘEDMĚTU A ROZSAHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: Dětské hřiště ZŠ a MŠ Pržno Místo plnění: obec Pržno, parcely č. 596 a 597 v k. ú. Pržno Druh zakázky: dodávka a instalace Předpokládaná cena: 463.333,- Kč vč. DPH Předpokládaná doba plnění: 1. 8. 2013 nejpozději do 31. 8. 2013 Předmětem veřejné zakázky je dodávka prvků dětského hřiště dle specifikace, a to včetně jejich instalace v obci Pržno. Předmětem této veřejné zakázky je zejména dodávka 16 ks dětského herního mobiliáře, včetně kompletní instalace, a to v místě plnění veřejné zakázky. Podrobná technická specifikace předmětu veřejné zakázky je součástí přílohy č. 4 této Výzvy. 4. LHŮTA A MÍSTO K PODÁNÍ CENOVÝCH NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 7. 2013 ve 12:00 hod. Místem podání nabídek je následující adresa: INNOVA Int. s.r.o., Tyršova 1832/9, 702 00, Ostrava Moravská Ostrava. Stránka 1 z 5
Nabídky je možno podávat osobně na výše uvedené adrese, a to v pracovních dnech PO PÁ v době od 10:00 do 12:00 hod. a od 13:00 do 15:00 hod. Před odevzdáním cenové nabídky doporučujeme telefonicky domluvit termín a čas předání cenové nabídky s kontaktní osobou zadavatele (Daniel Rakus) na telefonních číslech: +420 728 900 658 nebo na e-mailové adrese rakus@innovuj.cz. Dodavatelé mohou nabídku předložit rovněž doporučeně poštou na adresu: INNOVA Int. s.r.o., Tyršova 1832/9, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava, a to před termínem uplynutí lhůty, tj. do data 24. 7. 2013 doporučeným dopisem. Dodavatel však v tomto případě nese plné riziko zpoždění spojené se zdržením v podání nabídky ve stanovené lhůtě vlivem poštovní přepravy nebo jiných doručovacích služeb. Při využití poštovní přepravy či jiné doručovací služby je za okamžik podání nabídky považována doba fyzického převzetí obálky na adrese zadavatele. Nabídka bude doručena v uzavřené obálce s označením Dětské hřiště ZŠ a MŠ Pržno NEOTVÍRAT!. Obálka bude dále označena obchodním názvem/jménem dodavatele a jeho zpětnou adresou. 5. POŽADAVKY NA FORMÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY - písemná nabídka bude doručena v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) s označením Dětské hřiště ZŠ a MŠ Pržno NEOTVÍRAT!, s názvem a adresou dodavatele a pověřené společnosti; - nabídka bude dodána v jednom originále. Povinným obsahem nabídky jsou tyto součásti: a) Krycí list nabídky podepsaný statutárním zástupcem subjektu dodavatele (krycí list - viz Příloha č. 1 Výzvy); b) Čestné prohlášení dodavatele k prokázání kvalifikačních předpokladů, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. V případě, že bude uchazeč vyzván k uzavření smlouvy, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie (dle uvedených pokynů) dokladů prokazujících splnění kvalifikace (čestné prohlášení - viz Příloha č. 2 Výzvy); c) Oceněný rozpočet v členění dle jednotlivých položek (rozpočet viz Příloha č. 3 výzvy); d) Návrh smlouvy o dílo (bez příloh) podepsaný statutárním zástupcem subjektu dodavatele (uchazeč předloží v rámci své nabídky vlastní návrh smlouvy o dílo); e) Další dokumenty a doklady dle vlastního uvážení uchazeče (nepovinné). Povinné součásti musí být řádně vyplněné a potvrzené statutárním zástupcem dodavatele! - nabídka musí být podána v českém jazyce; - všechny listy nabídky budou spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy (za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem); - veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK) vč. DPH. Stránka 2 z 5
6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který dle 50 odst. 1 (c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, a dále splní: 6.1 Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 Zákona prokáže uchazeč, který doloží: a) výpis z evidence Rejstříku trestů - k prokázání předpokladů dle odstavce 1 písm. a) a b) Zákona; b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení - k prokázání předpokladů dle odstavce 1 písm. f); c) potvrzení příslušného orgánu či instituce - k prokázání předpokladů dle odstavce 1 písm. h); d) čestné prohlášení - k prokázání předpokladů dle odstavce 1 písm. c) až e) a g), i) až k). 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 Zákona prokáže uchazeč, který doloží: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud je v nich uchazeč zapsán; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 6.3 Další informace KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PROKAZUJE UCHAZEČ PŘEDLOŽENÍM ČESTNÉHO PROHLÁŠENÍ (VIZ PŘÍLOHA Č. 2 TÉTO VÝZVY), Z JEHOŽ OBSAHU BUDE ZŘEJMÉ, ŽE KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY POŽADOVANÉ ZADAVATELEM SPLŇUJE. V PŘÍPADĚ, ŽE BUDE UCHAZEČ VYZVÁN K UZAVŘENÍ SMLOUVY, JE POVINNEN PŘED JEJÍM UZAVŘENÍM PŘEDLOŽIT ZADAVATELI ORIGINÁLY NEBO ÚŘEDNĚ OVĚŘENÉ KOPIE (DLE VÝŠE UVEDENÝCH POKYNŮ) DOKADŮ PRAKAZUJÍCÍCH SPLNĚNÍ KVALIFIKACE. - Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nesmí být ke dni předložení nabídky zadavateli (před případným podpisem smlouvy), starší 90 kalendářních dnů. - Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být ke dni předložení nabídky zadavateli (před případným podpisem smlouvy), starší 90 kalendářních dnů. 7. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A METODA HODNOCENÍ Základním hodnotícím kritériem pro tuto veřejnou zakázku je nejnižší cenová nabídka. Nabídková cena včetně DPH: Hodnocena bude nabídková cena v Kč včetně DPH uvedená v Krycím listu nabídky shodná s Oceněným rozpočtem a Návrhem smlouvy o dílo. Cena bude zpracována jako konečná cena včetně DPH. Nabídková cena se musí shodovat s ostatními dodanými dokumenty (Krycí list nabídky, Návrh smlouvy o dílo a Oceněný rozpočet). Stránka 3 z 5
8. METODA HODNOCENÍ Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny včetně DPH. Veřejná zakázka bude přidělena dodavateli, který podá nabídku s nejnižší nabídkovou cenou. 9. TERMÍN A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami jednotlivých dodavatelů se uskuteční 24. 7. 2013 v 16:00 hod. Otevírání obálek proběhne na adrese: Pržno 50, 739 11, Frýdlant n. Ostravicí. Otevírání obálek bude veřejné. 10. VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 11. DODATEČNÉ INFORMACE A PRAVIDLA KOMUNIKACE S KONTAKTNÍ OSOBOU Žádost o poskytnutí dodatečných dotazů k zadávacím podmínkám mohou dodavatelé nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (tedy do 18. 7. 2013) v písemné formě zasílat k rukám kontaktní osoby na e-mail: rakus@innovuj.cz. Na dotazy podané jinou než písemnou formou nebo po lhůtě nebude brán zřetel. V žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace a v e-mailu obsahujícím dotaz k zadávacím podmínkám budou vždy uvedeny: - identifikační údaje dodavatele (název dodavatele, IČ a sídlo); - kontaktní údaje dodavatele (kontaktní osoba, telefon a e-mail); - informace o tom, ke které zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel do 3 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečné informace doručí tyto dodatečné informace k zadávacím podmínkám, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří byli osloveni výzvou k podání nabídky a prokázání kvalifikace, a to prostřednictvím e-mailu. Zadavatel je povinen poskytnout všem známým dodavatelům (uchazečům) dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 14. POŽADAVKY NA MINIMÁLNÍ SMLUVNÍ PODMÍNKY Zadavatel vymezuje minimální smluvní podmínky uvedené v návrhu smlouvy o dílo takto: - doba záruky na všechny součásti díla je stanovena na 60 měsíců - maximální doba, po kterou je dodavatel povinen odstranit vady a závady na díle v průběhu záruční doby je 20 dnů - sankce za jeden den prodlení s předáním díla oproti smluvně potvrzenému termínu je 1.000,- Kč za každý den prodlení 15. OSTATNÍ SDĚLENÍ Na dotazy k zakázce podané jinou než písemnou formou nebo po lhůtě nebude brán zřetel. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení do doby podpisu smlouvy s vítězným dodavatelem. Zadavatel nepřiznává dodavateli právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky zpět k dodavatelům. Stránka 4 z 5