POVINNOSTI PO SKONČENÍ KALENDÁŘNÍHO ROKU Zpracovala: Jana Bošková, listopad 2014
I. Mzdový list II. III. IV. Evidenční list RZD u zaměstnance Vyúčtování zálohové a srážkové daně za organizaci V. Vyúčtování důchodového spoření VI. VII. Podíl OZP Potvrzení příjmů VIII. Statistiky
I. Mzdový list Zpracovat roční mzdové listy Archivace nejméně 30 let po roce, kterého se týkají ( 35a zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení)
II. Evidenční list Po uzávěrce prosince, nejpozději do 30. dubna Předložit ČSSZ prostřednictvím okresní správy sociálního zabezpečení do 30 dnů (zaměstnanci ve stálém pracovním poměru) ode dne zápisu údajů do ELDP ( 38 a 39 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení) Na žádost vydat potvrzení o vyloučených dobách
II. Evidenční list
III. Roční zúčtování záloh na daň Do 15. února všechny podklady pro provedení ročního zúčtování záloh na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků a daňového zvýhodnění ( 38ch a 38k zákona o daních z příjmů) Povinnost tisknout a založit protokol!
III. Roční zúčtování záloh na daň Do 10 dnů od podání žádosti poplatníka vydání Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a z funkčních požitků, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění ( 35ba zákona o daních z příjmů) Kopii vystaveného dokladu uschovat ( 38j zákona o daních z příjmů)
IV. Vyúčtování zálohové daně Do 2 měsíců po uplynutí kalendářního roku podat místně příslušnému finančnímu úřadu Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti včetně všech povinných příloh Podání elektronicky do 20. března ( 2 odst. 3 zákona o daních z příjmů, tj. daňových nerezidentů) Plátce daně fyzická osoba daňových nerezidentů nepřesáhne 10 osob povinnost se nevztahuje ( 38j odst. 4 a násl. zákona o daních z příjmů)
IV. Vyúčtování zálohové daně
IV. Vyúčtování daně vybírané srážkou Do 3 měsíců po uplynutí kalendářního roku podat místně příslušnému finančnímu úřadu Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů fyzických osob ( 38d zákona o daních z příjmů, 137 zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu)
V. Vyúčtování důchodového spoření Do 3 měsíců po uplynutí kalendářního roku podat místně příslušnému finančnímu úřadu Vyúčtování pojistného na důchodové spoření pouze elektronicky ( 137 odst. 2 zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu a 26 zákona 397/2012 Sb., o pojistném na důchodovém spoření)
VI. Podíl OZP Do 15. února písemně ohlásit krajské pobočce ÚP plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením, včetně plnění za uplynulý rok ( 83 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti) Ve stejné lhůtě provést odvod z neplnění povinného podílu zaměstnanců se zdravotním postižením na celkovém přepočteném počtu zaměstnanců ( 82 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti)
VII. Potvrzení Potvrzení o zdanitelných příjmech se srážkovou daní ( 6 odst. 4 zákona o daních) Do 8 dnů od podání žádosti potvrzení o době trvání zaměstnání v kalendářním roce, po kterou byl zaměstnanec důchodově pojištěn zabezpečení) ( 42 zákona o organizaci a provádění sociálního
VII. Potvrzení Do 8 dnů od žádosti potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů za kalendářní rok z nichž bylo sraženo SP a ZP ( 3 odst. 18 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdr. pojištění) 15a odst. 3 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na soc. zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
VIII. Statistiky Zpracovat roční statistické údaje např. P1-04 pro MŠMT P2-04 čtvrtletní výkaz o práci ÚNP4-01výkaz o úplných nákladech práce ISP informační systém o platech ISPV Trexima E(MZ) 2-02 Přehled o mzdách je součástí pololetního výkazu údajů o vývoji a struktuře zaměstnanosti a mezd E 06 atd.