NABÍDKA PRO VÝKON SPRÁVY NEMOVITOSTI SVJ Andrštova 1079/5 (Praha 8) Nabídku předkládá: EWR Trust s.r.o. divize Facility Karla Hlaváčka 2278/3 180 00 Praha 8
TITULNÍ LIST NABÍDKY Předmět nabídky: správa nemovitosti na adrese Andrštova 1079/5, Praha Libeň Identifikace: a) obchodní název EWR Trust s.r.o. b) sídlo Šmilovského 1264/5, 120 00 Praha 2 c) identifikační číslo 26155478 d) korespondenční adresa Karla Hlaváčka 2278/3, 180 00 Praha 8 e) vedoucí divize facility Anita Kovářová f) tel. spojení +420 777 796 053 g) e mailové spojení kovarova@ewrfacility.cz Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka č.: 75197 vedoucí divize Facility 2
O NÁS Společnost EWR Trust vznikla v roce 2000 spojením českých a zahraničních investorů s firmami, které dlouhodobě působily v různých odvětvích na českém trhu. Cílem obchodní skupiny EWR Trust je prosadit se v oblasti péče o nemovitosti a jejich údržby v České republice. Mateřská společnost: The Liberty Private Investment a.s., IČ: 24676861 Zákl. kapitál EWR Trust: 6.280.000, Kč Sídlo: Šmilovského 1264/5, 120 00 Praha 2 Obchodní skupina EWR Trust je rozdělena do několika divizí, které nabízejí širokou škálu služeb v různých oborech. Divize Facility se zabývá kompletní správou budov, úklidovými službami, přepravním servisem, údržbou zeleně a technickým servisem pro nemovitosti. Divize Interior se zabývá návrhem, realizací včetně dodávky vybavení interiérů, exteriérů, kanceláří, veřejných prostor, rekonstrukční a stavební činností. 3
VLASTNÍ NABÍDKA V rámci divize Facility bychom Vám rádi nabídli naše služby v oblasti správy Vaší nemovitosti. Naším cílem je poskytovat kvalitní a ucelené portfolio služeb pro zajištění celého provozu nemovitosti s minimální účastí vlastníků. Zajišťujeme vedení účetnictví, technickou, ekonomickou a administrativní správu, pojišťovací, realitní a havarijní služby. Své služby stavíme především na spolehlivosti a individuálním přístupu. Veškeré služby poskytované v rámci správy nemovitosti, údržby, úklidových služeb provádíme vlastními pracovníky. Díky tomu máme vždy dokonalý přehled o stavu budovy a kvalitě poskytovaných služeb. Samozřejmostí je taktéž on line správa (náhled k datům přes internet), díky níž má každý vlastník aktuální informace o své jednotce a výbor o celém domě k dispozici kdykoli a kdekoli s maximálním komfortem a ochranou dat. PŘEHLED SLUŽEB ADMINISTRATIVNÍ A EKONOMICKÉ ČINNOSTI vedení účetnictví vč. vyhotovení účetní závěrky a zpracování daňového přiznání vedení evidence výnosů a nákladů vedení evidence hospodaření a správy domu, roční zpráva o činnosti správce vypracování a předložení ročního finančního plánu předpis záloh a kontrola plateb roční vyúčtování služeb vč. vypořádání přeplatků příprava elektronických platebních příkazů vedení pokladny vedení mzdové agendy evidence bytových i nebytových jednotek vč. parametrů evidence vlastníků a uživatelů evidence stavů měřidel vedení evidence a pravidelné upomínky dlužníků předkládání návrhů na soudní vymáhání nedoplatků příprava podkladů pro soudní vymáhání (nezahrnuje služby právního zastoupení) sledování legislativy zajištění právních služeb on line přístup k datům 24/7 online servisní linka, nezahrnuje cenu za havarijní zásah 4
TECHNICKÉ A PROVOZNÍ ČINNOSTI zajištění kontrol a revizí vč. vypracování jejich plánu a vedení potřebné dokumentace zajištění odstranění závad zjištěných při kontrolách a revizích pravidelná kontrola technických zařízení zajištění stavebně technických prohlídek domu předkládání návrhů na opravy, modernizace a rekonstrukce smluvní zajištění úklid společných částí domu, údržby zeleně, servisu technických zařízení, havarijní služby, dodávky vody, tepla, elektřiny, plynu, odvoz odpadu a dalších služeb (se souhlasem SVJ) sjednávání a udržování v platnosti pojištění domu styk s pojišťovnou při likvidaci pojistných událostí zajištění běžné údržby a drobných oprav archivace technické dokumentace vč. pasportů provozní prohlídky objektu (min. 1xtýdně) vedení technické a provozní korespondence SVJ vč. archivace vedení databáze informací o technickém stavu objektu koordinace a kontrola dodavatelů evidence a vyřizování reklamací přejímky odstraněných vad vyvěšování informací souvisejících se správou PŘEHLED ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB (možnost samostatné objednávky) Četnost a rozsah: 1 x týdně zametení a vytření chodeb a schodišť odstranění prachu z madel zábradlí, vnitřních okenních parapetů odstranění otisků z prosklených ploch vytření výtahu, očištění otisků z prosklených a nerezových ploch likvidace letáků, prospektů sběr odpadků v prostoru garáží 1x měsíčně umytí vstupních dveří 5
zametení, vytření sklepních prostor, kočárkáren, sušáren a jiných prostor odstranění pavučin 2x ročně GÚ generální úklid domu mytí oken včetně rámů a parapetů mytí dveří ve společných prostorách domu nezahrnuje dveře bytových jednotek mytí osvětlení společných prostor mytí zábradlí a madel mytí výtahu včetně stěn a stropu 1xročně úklid garáží (po zimě) není zahrnuto v paušálu DALŠÍ NÁMI POSKYTOVANÉ SLUŽBY (vlastními pracovníky) provozní opravy a údržba nemovitostí pravidelné a speciální úklidové práce správa kotelen čištění okapů mytí fasád wap technologií zahradnické služby, údržba zeleně rekonstrukční a stavební práce zimní pohotovost CENOVÁ KALKULACE Cena za služby správy činí 140, Kč bez DPH / bytová či nebytová jednotka / měsíc V případě uzavření smlouvy na více jak 12měsíců s výpovědní dobou 3měsíce 125, Kč bez DPH / bytová či nebytová jednotka / měsíc V případě uzavření smlouvy na více jak 36měsíců s výpovědní dobou 3měsíce 115, Kč bez DPH / bytová či nebytová jednotka / měsíc V případě uzavření smlouvy na více jak 48měsíců s výpovědní dobou 3měsíce v případě předčasného ukončení smlouvy, která byla uzavřena na dobu delší, bude rozdíl ceny zákazníkovi zpětně dopočten. 6
ON LINE SPRÁVA PŘÍSTUP K DATŮM PŘES INTERNET Tato aplikace je použitelná pro společenství vlastníků, bytová družstva, administrativní budovy, vlastníky činžovních domů, ale i vlastníky jednotlivých bytů či kanceláří. Přístup do této aplikace mohou mít kromě výboru i jednotliví vlastníci. Mají však možnost nahlížet pouze na data, týkající se jimi vlastněné jednotky. I oni tak budou mít možnost kontrolovat úhradu předepsaných záloh na služby a do fondu oprav kdykoli a odkudkoli, pouze s připojením k internetu. 7
NĚKTERÉ Z VYBRANÝCH REFERENCÍ Společenství vlastníků jednotek domu Kováků č.p. 3280, Praha 5 Společenství vlastníků jednotek domu Brzorádových 853 a 854, Praha 5 Společenství vlastníků jednotek domu Brzorádových 851 a 852, Praha 5 Společenství vlastníků jednotek domu Otopašská 855 a 856, Praha 5 Společenství vlastníků jednotek domu Laténská 849 a 850, Praha 5 Dům Antala Staška 1356/76, Praha 4 Kanceláře Na Příkopě 859/22 Kanceláře Ovocný trh 580/2 VSV Engineering s.r.o. Velvyslanectví Arabské republiky Egypt Velvyslanectví Švýcarské konfederace Hasičský záchranný sbor Některé, správní a úklidové zakázky zde neuvádíme, protože objednatel si nepřál informace o zakázce zveřejnit. PROČ ZVOLIT PRÁVĚ NÁS Za dobu 10let v oboru jsme získali mnoho nezbytných zkušeností a jsme dostatečně silnou a stabilní obchodní skupinou, která dokáže uspokojit zákazníka všech zaměření a velikostí. Naším cílem je zajistit bezstarostný provoz nemovitosti a zbavit zákazníka obslužných starostí, jejichž zajištění nabízíme na vysoké a profesionální úrovni. kvalitní a systematicky řízené služby jsou základem naší práce při své práci klademe na první místo spokojenost zákazníka portfolio našich služeb je dostatečně široké pro uspokojení jakéhokoli zákazníka jsme připraveni zajistit pro klienta i řadu dalších nadstandardních služeb V PŘÍPADĚ ZÁJMU NÁS NEVÁHEJTE KONTAKTOVAT: +420 777 796 053 ANITA KOVÁŘOVÁ Karla Hlaváčka 2278/3, 180 00 Praha 8 IČO: 26155478, DIČ: CZ26155478 service@ewrfacility.cz, www.ewrtrust.cz 8
PŘÍLOHA Č.: 1 K NABÍDCE NÁVRH SMLOUVY O SPRÁVĚ NEMOVITOSTI uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb. (Občanský zákoník) a zákona č. 90/2012 Sb. (Zákon o obchodních korporacích) Vlastník: Sídlo: OR: Jehož jménem jedná: IČ: 264 82 592 Bankovní spojení:. Andrštova 1079/5, Praha Libeň Společenství je zapsáno v rejstříku společenství vlastníků jednotek, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 1491 Jan Kabelka, předseda výboru Správce: EWR Trust s.r.o. Sídlo: Šmilovského 1264/5, 120 00 Praha 2 OR: Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném MS v Praze, oddíl C, vložka 75197 zastoupená: Martinem Kouřímským, jednatelem společnosti a Michalem Kottem, výkonným ředitelem IČ: 26155478 DIČ: CZ226155478 Bankovní spojení: 399000001/5500 kontaktní e mail: service@ewrfacility.cz (dále jen objednatel, správce nebo smluvní strany) I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou způsobilou vykonávat práva a zavazovat se ve věcech spojených se správou, provozem a opravami společných částí domu č. p. 1079/5 v ul. Andrštova (dále jen budova ), postaveném na pozemku parc. č. 2764, k. ú. Libeň, obec Praha (dále jen pozemek ). 2. Specifikace výměr bytů a nebytových prostor (dále jen jednotky ), společných částí budov a pozemků je uvedena v m 2 na jedno desetinné místo v příloze č. 1 této smlouvy. 3. Správce prohlašuje, že je právnickou osobou oprávněnou a způsobilou k výkonu činností dle této smlouvy. 9
II. PŘEDMĚT SPRÁVY 1. Předmětem správy dle této smlouvy je závazek správce zajišťovat s odbornou péčí správu, provoz, opravy a údržbu budovy, pozemku a přilehlých chodníků (dále jen spravované nemovitosti ), jakož i výkon práv a povinností ze soukromoprávních a veřejnoprávních vztahů v rozsahu stanoveném touto smlouvou, zejména v příloze č. 3 a 4 této smlouvy, a to vše za úplatu ve výši sjednané v této smlouvě v čl. III. Plán spravovaných nemovitostí a grafické znázornění rozsahu spravovaných nemovitostí (je li rozsah omezen) je přílohou č. 2, této smlouvy. 2. Výkon činností a služeb uvedených v příloze č. 3, této smlouvy je zahrnut v odměně správce uvedené v čl. III. odst. 1 této smlouvy. 3. Výkon činností a služeb uvedených v příloze č. 4, této smlouvy není zahrnut v odměně správce uvedené v čl. III. odst. 1 této smlouvy. Při poskytování těchto činností a služeb je správce oprávněn zajistit jejich výkon i prostřednictvím třetí osoby na náklady objednatele. 4. Smlouvy s třetími osobami ohledně činností a služeb dle odst. 3 tohoto článku je správce oprávněn uzavírat jen se souhlasem objednatele. 5. Běžné opravy a udržování domu nepřevyšující částku 10.000, Kč zajistí správce bez emailového nebo písemného odsouhlasení objednávky. Před zahájením oprav nepřevyšující částku 10.000, Kč, bude správce informovat telefonicky zástupce SVJ jaká oprava bude provedena. Opravy nad tuto výši zajistí na základě písemného nebo elektronického souhlasu objednatele. 6. Správce je povinen provádět činnosti, ke kterým se zavázal v této smlouvě, v termínech obvyklých jejich povaze nebo v nejbližším technicky možném termínu. Při pravidelné dvoutýdenní prohlídce domu je správce povinen provádět činnosti podle přílohy č. 6 této smlouvy. V případě poruch nebo havárií je povinen zajistit jejich odstranění bez zbytečného odkladu poté, co se o poruše nebo havárii dozví, a to tak, aby byl provoz spravovaných nemovitostí narušen co nejméně a byla zajištěna ochrana majetku objednatele. Termíny odstraňování závad a havárií obsahuje příloha č. 7 této smlouvy. III. ODMĚNA 1. Za výkon správy nemovitosti se objednatel zavazuje platit správci odměnu ve výši:, Kč bez DPH měsíčně (slovy: českých) za každou bytovou i nebytovou jednotku 2. K odměně bude při fakturaci připočtena DPH v zákonné výši. 3. Vyúčtování odměny bude správce provádět měsíčně, a to vždy k poslednímu dni v měsíci. Každá vystavená faktura musí mít náležitosti daňového dokladu. V případě, že faktura nebude vystavena v souladu s touto smlouvou nebo nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, je objednatel oprávněn vrátit ji k doplnění či přepracování. V takovém případě začíná běžet nová lhůta splatnosti dnem doručení opravené faktury. 4. Splatnost faktur činí 14 dnů od data vystavení, přičemž dnem úhrady se rozumí den připsání částky na účet správce. Správce je povinen fakturu odeslat objednateli do 2 dnů od jejího vystavení. 10
5. Objednatel se zavazuje uhradit mimořádné výdaje vzniklé v souvislosti se správou, a to po jejich předchozím vzájemném písemném či emailovém odsouhlasení na základě daňového dokladu (faktury), který vystaví správce. 6. Odměna správce bude každoročně valorizována o míru obecné inflace, kterou oficiálně zveřejní Český statistický úřad. Nárok na uplatnění vzniká od prvního dne následujícího kalendářního roku. IV. PRÁVA A POVINNOSTI SPRÁVCE 1. Pokud z této smlouvy nevyplývá něco jiného, může správce plněním povinností z této smlouvy pověřit jiné osoby. Učiní li tak, odpovídá objednateli, jako by záležitosti obstaral sám. 2. Správce je povinen vykonávat předmět správy s péčí řádného hospodáře, v souladu s touto smlouvou a platnými právními předpisy. 3. Správce je povinen při výkonu správy chránit zájmy a majetek objednatele a vlastníků bytových či nebytových jednotek nacházejících se v budově a respektovat zásady hospodárnosti a přiměřenosti. 4. Správce má právo na zaplacení odměny ve výši sjednané v této smlouvě. V případě prodlení objednatele s úhradou odměny větším než 30 dnů je správce oprávněn pozastavit poskytování služeb dle této smlouvy, o čemž je však povinen objednatele písemně nebo elektronicky informovat. 5. Správce má právo na poskytnutí součinnosti ze strany objednatele. Není li součinnost poskytnuta na ústní či telefonické vyžádání, správce je povinen tak učinit písemně nebo elektronicky. 6. Správce je povinen umožnit objednateli nahlížet do účetních dokladů, knih, spisů a dat týkajících se předmětu smlouvy a pořizovat si z nich na svoje náklady kopie, výpisky či poznámky. 7. Správce je povinen po skončení správy předat protokolárně objednateli veškeré účetní doklady týkající se správy budovy a kompletní technickou dokumentaci, jejíž zpracování zajišťoval správce a technickou dokumentaci, kterou obdržel při převzetí správy domu, a to do 10 pracovních dnů od ukončení správy. 8. Správce je povinen spravované nemovitosti převzít protokolárně do správy do 10 pracovních dnů od výzvy objednatele, přičemž od takového převzetí má správce nárok na odměnu. Pokud spravované nemovitosti vykazují vady či nedodělky bránící řádnému užívání, je správce oprávněn odmítnout její převzetí, pokud to však je z hlediska zajištění budoucí správy a údržby technicky a administrativně možné, je správce povinen převzít předávané nemovitosti i po částech. Objednatel se zavazuje: V. PRÁVA A POVINNOSTI VLASTNÍKA 1. Poskytnout správci potřebnou součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to nejen na písemné či elektronické vyžádání, ale i na ústní či telefonické vyžádání. 2. Hradit náklady na provoz a údržbu spravovaných nemovitostí podle této smlouvy. 3. Umožnit správci přístup do spravovaných nemovitostí. 11
4. Protokolárně předat správci spravované nemovitosti a klíče od veškerých společných prostor spravovaných nemovitostí nebo i jiných prostor, ve kterých bude správce vykonávat svoji činnost. 5. Vyjadřovat se k požadavkům a odpovídat na dotazy správce nejpozději do čtrnácti dnů od písemné či elektronické výzvy správce. Nevyjádří li se, má se za to, že objednatel nemá připomínek a souhlasí. Splnění této podmínky není nezbytné v havarijních případech, kdy správce je oprávněn vzniklou situaci řešit okamžitě tak, aby odvrátil hrozící nebezpečí nebo zhoršení stavu a zabránil případné škodě. V takovém případě smí správce zajistit třetí osoby k odstranění takového stavu i za podmínek překračujících limit dle čl. II odst. 5 této smlouvy avšak vždy tak, aby byla dodržena zásada přiměřenosti takového zásahu. 6. Na žádost správce bez zbytečného odkladu vystavit písemné plné moci v rozsahu nezbytném pro plnění povinnosti správce podle této smlouvy. 7. Pojistit nemovitost v rozsahu obvyklém v případě, že budova není pojištěna nebo není pojištěna v rozsahu obvyklém, a to zejména pojištěním odpovědnosti za škodu. 8. Hradit drobné opravy a běžnou údržbu spravované nemovitosti. 9. Hradit odměnu správci ve výši a způsobem sjednaným touto smlouvou. 10. Při předání spravovaných nemovitosti do správy je objednatel povinen předat správci veškerou dokumentaci nezbytnou pro výkon činností správce dle této smlouvy. Soupis takto předané a převzaté dokumentace je nedílnou součástí protokolu o předání spravovaných nemovitostí či její části. Nezbytnou součástí předávané dokumentace je seznam technologií s termíny a rozsahem předepsaných servisních úkonů, údaji o počátku běhu a trvání záručních lhůt a kontakty na příslušné dodavatele těchto technologií. Případné další doklady budou předány správci za předpokladu, že jejich držitelem je objednatel. VI. FINANCOVÁNÍ, PRAVIDLA PRO STANOVENÍ ZÁLOH A ROZÚČTOVÁNÍ 1. Objednatel prohlašuje, že má pro účely úhrad záloh na služby a příspěvků do fondu oprav a hrazení nákladů spojených s opravami a údržbou spravovaných nemovitostí zřízen běžný účet č. u.. banky, a. s. (dále jen provozní účet ). K tomuto účtu je zřízena též služba internetového bankovnictví. 2. Objednatel se zavazuje umožnit správci tzv. pasivní přístup k provoznímu účtu prostřednictvím internetového bankovnictví a právo zadávat příkazy k úhradě. Správcem připravené příkazy k úhradě budou potvrzeny a provedeny objednatelem. 3. Úhrady plateb nákladů spojených se správou, opravami a údržbou spravovaných nemovitostí provádí objednatel na základě příkazů připravených správcem prostřednictvím internetového bankovnictví. 4. Objednatel se zavazuje zajistit, aby vlastníci jednotek převáděli na provozní účet vždy k 20. dni příslušného měsíce na provozní účet příspěvky do fondu oprav a zálohy ve výši měsíční zálohy na služby spojené se správou, opravami a údržbou spravovaných nemovitostí, tedy zejména oznámit vlastníkům jednotek číslo provozního účtu. 12
5. Vyúčtování záloh provede správce nejpozději do 30. 6. následujícího roku po ukončení zúčtovacího období (kalendářní rok). Případné přeplatky či nedoplatky vlastníků jednotek budou splatné do sedmi kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího období. Přeplatky jednotlivých vlastníků jednotek mohou být započteny oproti případným nedoplatkům vzniklých v následujících obdobích. V případě, že správce zahájí svou činnost bez převzetí účetní závěrky a vyúčtování služeb za poslední zdaňovací období, budou tyto činnosti správcem oceněny a po odsouhlasení cenové nabídky budou tyto činnosti provedeny. Cena uvedená v čl. III odst. 2, této smlouvy nezahrnuje vyúčtování služeb a vypracování účetní závěrky za předcházející účetní období. 6. Způsob rozúčtování úhrad za služby určuje objednatel (po konzultaci se správcem). Způsob rozúčtování ke dni podpisu smlouvy je uveden v příloze č. 5 této smlouvy. VII. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU 1. Správce odpovídá objednateli za škody způsobené neplněním a porušením povinností dle předmětu smlouvy, mimo případy, kdy prokazatelně správce informoval objednatele o daném stavu a požádal ho o rozhodnutí a objednatel svým prodlením způsobil škodu na majetku. 2. Správce odpovídá za případné sankce, které uloží příslušné orgány státní správy a samosprávy za porušení povinností při správě domu, pokud jde o povinnosti správce, sjednané v této smlouvě, mimo případy, kde objednatel neprovedl včas finanční úhradu stanovených (s výjimkou případů, kdy platby provádí správce) nebo mimořádných plateb, nebo kdy svým konáním nebo nekonáním objednatel daný stav zavinil. 3. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení s porušením povinností stanovených touto smlouvou, pokud bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost (vyšší moc). Za vyšší moc dle této smlouvy se považují mimořádné okolnosti bránící dočasně nebo trvale plnění v ní stanovených povinností, pokud nastaly po jejím uzavření nezávisle na vůli povinné strany a jestliže nemohly být tyto okolnosti nebo jejich následky povinnou stranou odvráceny ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze na ni v dané situaci spravedlivě požadovat. 4. Správce má sjednáno platné pojištění odpovědnosti za škodu pojistnou smlouvou č.: 2734308339 u UNIQA pojišťovna a.s. a zavazuje se, že toto pojištění bude mít uzavřeno po celou dobu trvání této smlouvy. VIII. SANKCE A SMLUVNÍ POKUTA 1. Dojde li ze strany správce k čerpání finančních prostředků k jiným účelům, než které souvisí se správou spravovaných nemovitostí nebo jsou ve smlouvě vymezeny nebo objednatelem písemně nebo elektronicky odsouhlaseny, je správce povinen takovou částku vrátit, uhradit objednateli úrok ve výši 0,05 % z takto čerpané částky za každý den neoprávněného čerpání a jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000, Kč za každé takové porušení. 2. Jestliže správce poruší své povinnosti stanovené v této smlouvě, a to pouze z důvodů na straně správce a nezajistí odstranění závadného stavu způsobeného porušením povinnosti do 5 pracovních 13
dnů ode dne doručení písemné nebo elektronické výzvy objednatele k jejímu odstranění, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 500, Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti dle této smlouvy. 3. V případě prodlení objednatele se zaplacením odměny, či jakékoliv řádně vyfakturované služby správcem poskytnuté na základě této smlouvy, se objednatel zavazuje správci zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 4. Při prodlení objednatele o více než třicet dní se zaplacením odměny správce nebo jakékoliv řádně vyfakturované služby správcem poskytnuté na základě této smlouvy je správce oprávněn pozastavit poskytování služeb dle této smlouvy; tomu musí předcházet písemná či elektronická upomínka ze strany správce, v níž bude objednateli poskytnuta dodatečná sedmidenní lhůta k zaplacení. Pokud správce takto pozastavil poskytování služeb, nemá objednatel nárok na náhradu škody a nákladů, které mu vznikly z důvodu neprovádění služeb správcem. 5. Smluvní pokuta je splatná do čtrnácti dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu vzniklé škody a nezaniká jím povinnost zajištěné smluvní pokutou. Smluvní strany se dohodly, že není li nárok na smluvní pokutu uplatněn oprávněnou smluvní stranou do 6 měsíců od vzniku nároku na smluvní pokutu, nárok zaniká. 1. Tato smlouva se uzavírá od IX. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY 2. Tuto smlouvu lze písemně vypovědět s tříměsíční výpovědní lhůtou počínající běžet prvním dnem následujícího měsíce ode dne doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. X. OSTATNÍ USTANOVENÍ 1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o faktech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy vůči třetím osobám. 2. Smluvní strany se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou. 3. Pokud by v důsledku změny právních předpisů neb z jiných důvodů se stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, účastníci prohlašují, že smlouva je v ostatních ustanoveních platná, neodporuje li to jejímu účelu nebo nejedná li se o ustanovení, která oddělit nelze. 4. O předání a převzetí budovy mezi objednatelem a správcem bude sepsán předávací protokol. Současně předá objednatel správci potřebnou technickou dokumentaci v rozsahu této smlouvy, smluvní, evidenční, účetní a jinou dokumentaci včetně dokladů o registraci k dani z nemovitostí a pojištění objektu. 14
5. Záležitosti v této smlouvě blíže neupravené se řídí obchodním zákoníkem, ostatními obecně závaznými právními předpisy a dále se přiměřeně použijí příslušná ustanovení zákona o vlastnictví bytů, případně též vnitřní předpisy objednatele, kterou budou správci známy. 6. V případě, že se v této smlouvě hovoří o elektronické komunikaci má se tím na mysli e mail (elektronická pošta). Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv vzájemná komunikace může být činěna elektronicky, tj. e mailem, a to na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo adresy, které si smluvní strany následně písemně nebo elektronicky sdělí. XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Jakékoli změny této smlouvy jsou možné pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden. 3. Platnost této smlouvy nastává dnem podpisu obou smluvních stran a účinnost nastává dnem předání a převzetí správy domu vč. příslušné dokumentace. 4. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem této smlouvy, který je jim jasný a srozumitelný a na důkaz toho, že je jeho obsah projevem jejich pravé a svobodné vůle a toho, že je uzavírán určitě a vážně, připojují své vlastnoruční podpisy. 5. Tato smlouva má následující přílohy, které tvoří její nedílnou součást (s výjimkou přílohy č. 5): 1. Specifikace výměr bytů a nebytových prostor 2. Grafické znázornění rozsahu spravovaných nemovitostí 3. Činnosti a služby, jejichž výkon je zahrnut v odměně správce 4. Činnosti a služby, jejichž výkon není zahrnut v odměně správce 5. Způsob rozúčtování úhrad za služby V Praze dne V Praze dne Objednatel EWR Trust s.r.o. předseda výboru Michal Kott, CEO 15
místopředseda výboru PŘÍLOHA Č.: 1 K NÁVRHU SMLOUVY 1079/1 byt 19/1000 1079/2 byt 34/1000 1079/3 byt 26/1000 1079/4 byt 26/1000 1079/5 byt 43/1000 1079/6 byt 27/1000 1079/7 byt 29/1000 1079/8 byt 31/1000 1079/9 byt 40/1000 1079/10 byt 28/1000 1079/11 byt 25/1000 1079/12 byt 29/1000 1079/13 byt 31/1000 1079/14 byt 47/1000 1079/15 byt 27/1000 1079/16 byt 27/1000 1079/17 byt 48/1000 1079/18 byt 27/1000 1079/19 byt 32/1000 1079/20 byt 27/1000 1079/21 byt 25/1000 1079/22 byt 26/1000 1079/23 byt 17/1000 1079/24 byt 28/1000 1079/25 byt 36/1000 1079/26 byt 27/1000 1079/271 byt 34/1000 1079/272 byt 66/1000 1079/273 byt 39/1000 16
1079/274 byt 54/1000 1079/275 byt 25/1000 Celkem 1000/1000 PŘÍLOHA Č.: 2 K NÁVRHU SMLOUVY Grafické znázornění rozsahu spravovaných nemovitostí 17
Číslo parcely Číslo LV Typ parcely Kat.území Výměra v m2 č.p. 1079 2034 zastavěná plocha a nádvoří Libeň 50 PŘÍLOHA Č.: 3 K NÁVRHU SMLOUVY Činnosti a služby, jejichž výkon je zahrnut v odměně správce vedení účetnictví SVJ vedení evidence výnosů a nákladů domu vedení evidence hospodaření a správy domu vedení mzdové agendy roční zpráva o činnosti správce vypracování a předložení ročního finančního plánu předpis a výběr záloh na služby a příspěvků do fondu oprav roční rozúčtování nákladů na služby jednotlivým vlastníkům evidence stavů měřidel a roční odečty domovních měřidel on line náhled k datům příprava elektronických platebních příkazů, příprava podkladů k platebním příkazům správa a účtování běžného účtu a spořících či úvěrových účtů zpracování a evidence odměn výboru sjednávání a udržování v platnosti pojištění domu, styk s pojišťovnou při likvidaci pojistných událostí vedení evidence jednotek a vlastníků v domě vč. pravidelné aktualizace vedení evidence plateb vedení evidence dlužníků pravidelné upomínání dlužníků předkládání SVJ návrhů na soudní vymáhání po uplynutí lhůty k zaplacení, příprava podkladů pro soudní vymáhání (nezahrnuje náklady právního zastoupení) sledování legislativy a poskytování informací SVJ zpracování přiznání k dani z nemovitosti zpracování přiznání k dani z příjmů PO svolání shromáždění SVJ pravidelná prohlídka celého domu a venkovních prostor pravidelná kontrola technických zařízení návrh plánu oprav, modernizace a rekonstrukcí vedení technické a provozní korespondence SVJ vč. archivace vedení databáze informací o technickém stavu objektu uzavírání a správa dodavatelských smluv (se souhlasem a na účet SVJ) koordinace a kontrola dodavatelů evidence a vyřizování reklamací přejímky odstraněných vad vyvěšování informací souvisejících se správou domu přijímání hlášení poruch a podnětů k opravám od rezidentů 24h havarijní linka pro příjem hlášení a koordinaci zásahu (nezahrnuje zásah ani samotnou opravu) 18
PŘÍLOHA Č.: 4 K NÁVRHU SMLOUVY Činnosti a služby, jejichž samotný výkon není zahrnut v odměně správce (správce tyto činnosti zajistí na účet SVJ) zajištění provozu, údržby a oprav společných částí a zařízení budovy, jejích součástí a příslušenství, pozemku a přilehlých chodníků v rozsahu dle této smlouvy a v souladu s právními předpisy (požární ochrana, stavební zákon, bezpečnost a ochrana zdraví při práci apod.) zajištění nezbytných oprav v jednotkách ve vlastnictví objednatele při havarijních poškozeních vodoinstalace, odpadů, elektroinstalace, rozvodů médií atd. zajištění dodávek médií prostřednictvím jednotlivých dodavatelů, vč. zajišťování a aktualizace obchodních smluv na dodávku služeb pro budovy, včetně dodávek a služeb potřebných pro výkon správy zajištění kontrol a revizí společných zařízení a rozvodů ve lhůtách stanovených právními předpisy, vč. revizních zpráv zajištění odstranění závad zjištěných při kontrolách a revizích zajištění rekonstrukcí společných částí domu zajištění úklidu společných prostor budovy a zajištění osvětlení těchto prostor zajištění pravidelné údržby výtahu zajištění úklidu a údržby chodníků a pozemku, které jsou ve spoluvlastnictví vlastníků jednotek zajištění ohlašovacích povinností uložených zákonem zajištění ostrahy objektu na základě požadavku objednatele zajištění servisu na veškerá technická zařízení, která je vyžadují, a to do 14 dnů od podepsání protokolu o převzetí objektu do správy zajištění stavebně technických prohlídek domu zajištění právních služeb pro budovu účast na schůzích shromáždění vč. vedení 19
PŘÍLOHA Č.: 5 K NÁVRHU SMLOUVY Způsob rozúčtování úhrad za služby Rozúčtování úhrad za služby bude prováděno: podle odpočtů zjištěných na měřičích spotřeby (el. energie, vodné a stočné), pro teplo a TUV podle ustanovení vyhlášky č. 366/2010 sb. v platném znění, pro ostatní náklady poměrně podle velikosti spoluvlastnického podílu na společných částech nemovitostí Rozúčtování úhrad za služby bude vždy prováděno v souladu se Stanovami společenství. 20