JEDNÁNÍ VÝBORU SKPZ A VÝBORU KONFERENCE MEKA

JEDNÁNÍ VÝBORU SKPZ A VÝBORU KONFERENCE MEKA A REDAKCE SKPZ DNE 7. 6. 2011 V LUHAČOVICÍCH Přítomni: MUDr. Štorek, MUDr. Mašek, Ing. Jirásková, Mgr. Nováková, Ing. Častulík, prof. Masár a MUDr. Hrdlička I. VÝBOR SKPZ 1. PROJEKT SZU PRAHA NA VZDĚLÁVÁNÍ V OBLASTI KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ A KOMUNIKACE VE SPOLUPRÁCI S DALŠÍMI FIRMAMI SZU Praha zvažuje přípravu projektu pro vzdělávání svých pracovníků v oblasti měkkých dovedností z hlediska krizové připravenosti a reakce na mimořádné události v ČR. Projekt by měl být financován ze 100 % z fondů EU v rámci Adaptability (omezeno na NUTS Praha). Projekt bude připravovat firma, která zajistí vše potřebné (bez zálohy předem, 18 % finančních prostředků z celého projektu bude činit jejich podíl). Jelikož SZU Praha zvažuje možnost vytvoření vzdělávací programu na komunikační dovednosti nezbytné při zvládání krizových situací, oslovilo SKPZ s nabídkou spolupráce a možnosti využít tento vzdělávací program pro potřeby dalšího vzdělávání. Záměrem SZU Praha je posílit komunikační dovednosti svých pracovníků, příp. je rozšířit i o prezentační dovednosti v rámci prezentování výsledků jejich činnosti apod. V rámci jednání, které se následně uskutečnilo dne 17.6.2011, byla diskutována možnost realizace této myšlenky, přičemž nabídka vůči SKPZ je nadále platná. Příjemcem dotace by byl SZU Praha z důvodu rychlého schválení, firma by byla pouze zpracovatelem žádosti a administrátorem případného projektu, SKPZ by vstoupila do projektu jako odborný garant. Výhodou tohoto návrhu je řešení projektu ve spolupráci s SKPZ bez zatížení SKPZ administrativou s projektem spojenou, rychlého schválení bez možných prodlev ze strany ČLS JEP, které by dotace z EU mohla s sebou přinést. Jelikož žádost o dotaci je nutné předložit do 13.7. t.r., je nutné se v průběhu následujícího týdne rozhodnout o vstupu SKPZ do projektu. Dne 23.6.2011 by se na SZU Praha uskutečnila první schůzka s cílem dohodnout základní údaje o projektu, rozdělení rolí a odpovědností apod. (vhodná účast předsedy SKPZ, pokud SKPZ vstoupí do projektu). Čerpání dotace se předpokládá od příštího roku, reálně od února či března 2012. Projekt by měl být zacílen cca na 100 osob. Cílem tohoto projektu by bylo vytvořit vzdělávací program, vytvořit tým školitelů a následně vyškolit pracovníky SZU Praha, příp. dalších institucí, simulací nějaké mimořádné události ověřit získané dovednosti a získané zkušenosti z tohoto vzdělávacího procesu promítnout zpětně do vzdělávacího programu. Jelikož cílová skupina programu musí být vymezena a je omezena počtem dle výše dotace (cca 8 000 Kč/os.), splnění podmínky proškolit cca 100 osob by bylo možné naplnit proškolením pracovníků

SZU Praha, SKPZ, příp. SUKL (musí být splněna podmínka Prahy posuzováno dle sídla instituce). Projekt může mít max. délku trvání 2 roky. Tvorba samotného vzdělávacího programu by byla jedna z fází projektu, v rámci přípravy žádosti o poskytnutí dotace je nutné pouze formulovat základní myšlenku a naplnit sledované benefity EU z pohledu zvyšování obecné kvalifikace pracovníků na trhu práce, podpory mladých osob do 30ti let a starších 50ti let. Rastr žádosti bude poskytnut během následujících dní. SKPZ by po skončení projektu mohla vzdělávací program dál využívat a rozvíjet, vzdělávat pomocí něj další pracovníky v problematice krizového řízení a krizové připravenosti. Modifikovat jej na všechny úrovně krizového řízení (ať už horizontální či vertikální). Pozn.: Jednou z důležitých skupin pro vzdělávání v krizové komunikaci jsou operátoři ZZS a dalších složek IZS, kteří pracují pod tlakem. 2. VÝVOJ INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ PRO POTŘEBY KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ Podpora vývoje informačních systémů za účasti SKPZ a spolupráce s MZ ČR. Nutno dále rozvinout a projednat. 3. PRAVIDELNÁ JEDNÁNÍ ČLENŮ SKPZ Jelikož pravidelná jednání v rámci SKPZ se zatím odehrávají pouze na úrovni Výboru společnosti a redakce časopisu a dosavadní setkání členů SKPZ, která se uskutečňují v rámci konaných konferencí (cca 1x ¼ roku), nepodařilo se členy SKPZ zapojit do žádné soustavné práce, která by členům SKPZ přinesla přidanou hodnotu za jejich členství. Veškeré dosavadní snahy vedly pouze k několika málo námětům, které se nedaří v tak úzkém kruhu, jakým Výbor a redakce bezpochyby je, realizovat. Proto přichází Výbor s návrhem zahájit pravidelná jednání členů SKPZ, která by se uskutečňovala v jeden pravidelný den v měsíci, přičemž místo těchto jednání by se každý měsíc měnilo, aby bylo možné tato jednání realizovat co nejblíže našich členů a jejich účast nebyla omezena na vyřizování služebních cest a povolení na účasti na vzdělávací akci. Jednalo by se o pracovní jednání, jejichž délka by nepřesahovala jedno pracovní odpoledne. Organizací by se ujal vždy některý z místních členů, jelikož jednání by se konala nejspíš v pracovnách u jejich zaměstnavatele. Výbor se tímto nezbavuje svých povinností, svá pravidelná jednání bude nadále uskutečňovat v souladu se stanovami SKPZ. Je samozřejmě připraven pomoci jednotlivým organizátorům s přípravou a rovněž jménem předsedy požádá příslušného zaměstnavatele o spolupráci. Tato pravidelná jednání mají umožnit členům v daném místě častější komunikaci členů SKPZ při řešení problémů z praxe, současně umožnit výměnu názorů a sjednocení některých poznatků a postupů, což by mělo vést nejen k větší informovanosti mezi členy, ale jejich větší pospolitosti a především, k soustavnější práci uvnitř SKPZ. Dalším přínosem tohoto pojetí je šíření povědomí o SKPZ mezi odbornou veřejností a navázání úzké spolupráce s jednotlivými institucemi. Vzhledem ke geografické struktuře členů SKPZ lze předpokládat tato pracovní jednání v následujících městech: Praha, Hradec Králové a Brno, další možností je Plzeň a Liberec.

Výbor předpokládá, že účast na těchto jednáních by nepřekročila počet 10 os. (s výjimkou Prahy, kde lze očekávat účast až 20 os.). Snahou je uskutečnit jednání vždy tak, aby s jejich organizací ani přípravou nevznikaly Společnosti další náklady (příp. náklady na občerstvení by SKPZ financovala, předpokládá se však max. částka 100 Kč/jednání.) První pracovní jednání by se mohlo uskutečnit v říjnu v Těchoníně (toto jednání bude uzpůsobeno Infektologickému kurzu, který CBO Těchonín pořádá ve spolupráci s SIL ČLS JEP), následně v listopadu v Hradci Králové (zde by se zohlednilo uskutečnění konference) a v prosinci v Praze, které by bylo slavnostnější s večerem pro zhodnocení dosavadní činnosti SKPZ. Od ledna 2012 by již bylo možné přistoupit k obecně zaběhlému postupu, který by zohlednil zkušenosti z těchto tří jednání. Další pracovní jednání by se tak mohlo uskutečnit v Brně (podle rozsahu konference MEKA v Brně by se opět zvážila možnost zohlednění termínu této konference). Pracovní jednání by tak stejně jako dosud mohla zohledňovat probíhající konference, pouze je nutné, aby nedocházelo k začlenění těchto pracovních jednání do meziprostoru mezi skončeným odborným programem konference a např. společenským večerem (vyčlenění dostatečného času před zahájením/po skončení konference). Snahou je zachovat pracovní ráz těchto setkání a nedělat z nich společenskou akci. Tab.: Návrh časového rozložení a míst konání pracovních jednání Měsíc roku 2011 Místo konání Měsíc roku 2012 Místo konání Červenec - Leden Liberec? Srpen - Únor Brno Září - Březen Praha Říjen Těchonín Duben Česká Lípa Listopad Hradec Králové Květen Plzeň Prosinec Praha Červen Brno Ú1: V rámci dalších jednání Výboru připravit podrobnější plán těchto pracovních jednání 4. SEMINÁŘ K CHEMICKÉMU OHROŽENÍ OBYVATELSTVA PŘI POŽÁRECH S ÚNIKEM NEBEZPEČNÝCH LÁTEK V rámci konference MEKA 2011 Luhačovice usiloval vědecký výbor konference o zařazení problematiky chemického ohrožení obyvatelstva i do programu letošního ročníku konference. V roce 2011 vznikly dvě mimořádné události tohoto typu (Zlínský kraj požár Technoplastu v Chropyni, Pardubický kraj - výbuch v Semtíně v Pardubicích), v průběhu roku vypuklo ještě několik požárů ve skladech pneumatik, které rovněž ohrožovaly místní obyvatelstvo. Jelikož se však nepodařilo zajistit účast příslušných HZS krajů, aby podali základní informaci o samotných mimořádných událostech, rozhodl se Výbor konference na toto téma uspořádat samostatný seminář v pozdějším termínu, kdy už budou uzavřené a vyhodnocené příslušnými složkami. Na základě této myšlenky byla na konferenci zahájena spolupráce s KHS Zlínského kraje, jehož ředitelka přislíbila nejenom pomoc a účast, ale především tuto možnost uvítala s nadšením, neboť o jejich nově nabité zkušenosti se KHS ZK ráda podělí. Na základě tohoto vstřícného gesta bude ještě v průběhu léta připravena základní osnova tohoto semináře včetně

účasti přednášejících, budou ověřeny možnosti uspořádání semináře z hlediska dostupných prostor, přičemž východiskem bude předpoklad, že se bude jednat o regionální seminář pro Moravu (tj. Zlínský, Jihomoravský a Olomoucký, popř. i Moravskoslezský kraj). Umístění semináře bude zohledňovat max. dostupnost a nízké náklady na pronájem prostor a související služby. Seminář by neměl být pouze pro místní, tj. zlínské, kteří si již své postřehy vzájemně předali a konzultovali. Ú2: Nyní je nutné stanovit přibližný termín konání (říjen) a konkrétní místo (Zlín) a připravit základní osnovu semináře (opět dát každému prezentujícímu KHS, ZZS, HZS - cca 1 hod. pro jejich sdělení). Následně by byla vyvolána schůzka se zástupci KHS ZK a oslovení HZS ZK. MU v Pardubicích nebude zřejmě v této fázi do semináře začleněna a bude ponechána na pozdější diskusi. Koordinací pověřen tajemník SKPZ. 5. SPOLUPRÁCE SKPZ A AČR ÚVZÚ PRAHA - CBO TĚCHONÍN V návaznosti na zahájenou spolupráci ZZS Plzeňského kraje s AČR, resp. CBO Těchonín zvažuje SKPZ posílení této spolupráce a podpory vlastním aktivním vstupem. V první fázi byla dohodnuta spoluúčast SKPZ na odborné konferenci ZZS PLK pořádané ve spolupráci se ZZS Praha, která se uskuteční ve dnech 14. a 15. září t.r. na téma Operační řízení (Dispečink srdce záchranky, Plzeň), v rámci které by byly do programu začleněny dvě až čtyři přednášky (max. celkový rozsah 2 h). Při této příležitosti by se uskutečnilo další zasedání Výboru SKPZ (den před konferencí, tj. 13.9.). Ú3: Tajemník SKPZ zajistí zveřejnění pozvánky na konferenci na webových stránkách SKPZ a její zaslání členům Výboru emailem včetně pozvánky na zasedání Výboru. Kontaktní osobou pro konferenci a zasedání Výboru je navržen MUDr. Pavel Hrdlička. V další fázi je zvažována návštěva CBO Těchonín za účelem dojednání dalších podrobností této spolupráce, přičemž termín návštěvy bude sladěn s Infektologickým kurzem (ne dříve než druhá polovina září t.r.). 6. SEMINÁŘ WHO V BRNĚ WHO ČR ve spolupráci s MZ ČR připravilo seminář Dopady klimatických změn na připravenost zdravotnictví, který je vyústěním projektu financovaného z EU. Seminář probíhal v Brně za účasti pracovníků z KÚ (odborů zdravotnictví), nemocnic a ZZS. Informaci o semináři zaslala MUDr. D. Hlaváčková, která k pozvánce dodala i článek MUDr. Grepl Bauerové z MZ ČR. Tato prvotní informace bude zveřejněna na internetových stránkách SKPZ. Dále na základě účasti některých členů SKPZ by bylo vhodné připravit další informaci pro členy a informovat je o diskutovaných otázkách v rámci tohoto semináře a o dalším předpokládaném vývoji včetně výstupních materiálů, které by mohly být členům SKPZ postoupeny. Koordinátorem dalšího informování o tomto projektu byla navržena MUDr. Hlaváčková. VÝBOR SOUHLASÍ S PROJEDNANÝMI BODY A JEJICH ZÁVĚRY BEZ PŘIPOMÍNEK.

II. REDAKCE ČASOPISU SKPZ 1. SPOLUPRÁCE S NLK Národní lékařská knihovna oslovila SKPZ s nabídkou archivovat naše internetové stránky prostřednictví bezplatného webového archivu (www.webarchiv.cz), příp. uzavřít smlouvu o spolupráci. Po zhodnocení obou variant bylo členy redakce SKPZ doporučeno Výboru SKPZ uzavřít přes internet licenci Creative Commons, čímž dáme třetím osobám (včetně NLK) svolení k rozmnožování a šíření obsahu našich stránek, pokud dodrží podmínky příslušné licence. Ikona licence bude následně vložena na naše stránky. Podmínky, které bude nutno dodržovat: vždy uváděn, citován, autor publikované informace, nebude se jednat o komerční použití těchto informací, přičemž může vytvářet odvozeniny. Označení licence Použití licence Vysvětlivky by uvedení autora by-sa by-nd by-nc by-nc-sa by-nc-nd zachování licence žádné odvozeniny nekomerční využití nekomerční využití, zachování licence nekomerční využití, žádné odvozeniny Uvedení autora uživatel má právo s dílem nakládat a vytvářet odvozená díla za podmínky, že zachová informace o původním autorovi. Uživatel má právo s dílem nakládat a vytvářet odvozená díla za podmínky, že dílo nebude využito ke komerčním účelům. Uživatel je oprávněn nakládat pouze s původním a originálním dílem. Nesmí vytvářet další díla, která jsou od toho původního odvozena. Uživatel má právo nakládat a vytvářet odvozená díla za podmínky, že odvozenina bude distribuována za naprosto stejných podmínek jako dílo, ze kterého vznikla. Ú4: Zajistit vybranou licenci pro archivaci webových stránek (tajemník + správce webu). Pozn.: Od května 2011 má časopis Krizové připravenosti zdravotnictví své ISSN. Informace je zveřejněna rovněž na webu SKPZ.

2. PŘÍPRAVA TŘETÍHO ČÍSLA ČASOPISU Příprava dalšího čísla časopisu proběhne korespondenční formou, neboť přes letní měsíce bude obtížné uspořádat zasedání redakce. Vzhledem k velkému množství podkladů z konference Pyromeeting a konference Medicína katastrof, by nemělo být problematické číslo naplnit, spíš bude nutné jej vyhradit pro jedno dvě témata a v rámci nich informovat také o konferenci MEKA 2011 v Luhačovicích. Současně ještě nebyly prezentovány názory na seminář Pandemie, který se uskutečnil v Brně (+ přidat info o novém znění TP Epidemie). 3. PŘÍPRAVA DALŠÍCH TÉMAT A ČÍSEL DO ČASOPISU 3.1. Všechny články získané v rámci přípravy konference budou zaslány členům redakce k posouzení (3 články: 1x GŘ HZS, 1x HZS MSK, zvážit článek HZS OK a 1 2 články z UTB FLKŘ; článek Miky zatím odložit, nepublikovatelný, autorovi článku o historii záchranek doporučit oslovit OS UM a MK). 3.2. Na téma přeshraniční spolupráce byly v první polovině letošního roku uskutečněny hned dvě akce (MUDr. Wachsmuth, MUDr. Mašek) k těmto akcím bude členy SKPZ připravena krátká zpráva pro informování ostatních členů SKPZ. Přípravou a koordinací obou článků je pověřena Petra Jirásková. 3.3. Dále by bylo vhodné v rámci časopisu se vrátit k tématu radiace pro tyto účely doporučuje redakce využít navázanou spolupráci s Ústavem výzkumu radiace Řež a rozšířit o článek na téma cvičení FN Brno Dekontaminace pacientů zasažených radiační látkou. Základní zprávu již FN Brno do redakce zaslalo, je nutné ji však rozšířit. Cvičení se uskutečnilo 21.4.2011, další cvičení FN Brno připravuje ještě v červnu téma není známo. Tímto tématem by byl pověřen na návrh redakce Ing. Častulík. 3.4. Dále je nutno vyžádat z Úřadu vlády ČR jejich příspěvek přislíbený na konferenci MEKA 2011 Luhačovice (a doplnit o informaci, kdy bude projednáván nový návrh NPP ČR na vládě a BRS). Úkolem pověřen MUDr. Štorek. 3.5. Redakci zůstává úkol dořešit titulní stranu, především dodat vhodné fotografie. Ú5: Rozeslat články určeným členům redakce pro další zpracování. Pozn.: Příprava dalšího čísla časopisu bude probíhat pouze korespondenční cestou, proto tajemník SKPZ žádá všechny členy redakce a výboru SKPZ o zaslání plánovaných termínů dovolených v následujících dvou měsících. REDAKCE SOUHLASÍ S PROJEDNANÝMI BODY A JEJICH ZÁVĚRY BEZ PŘIPOMÍNEK. Zapsala: Mgr. Šárka Nováková, tajemník SKPZ Schválil: MUDr. Josef Štorek, šéfredaktor SKPZ

III. Výbor konference 1. CD SBORNÍK PŘEDNÁŠEK Z KONFERENCE 2011 LUHAČOVICE Vytvořit sborník přednášek (podmínkou udělený souhlas autora přednášky) na CD (vždy řadit abstrakt přednášky a následně vlastní přednášku, dále závěry loňské a letošní konference, příp. fotogalerii). CD bude prodejné v ceně 100 Kč + poštovné. Zdarma bude poskytnuto pouze členům výboru konference, ostatním bude zpoplatněno. 2. TISKOVÁ KONFERENCE Výstupy z tiskovky zveřejnit na webu SKPZ. 3. ZÁVĚRY KONFERENCE - Budou připraveny korespondenční cestou do 30.6.2011. - Informace o termínu a místě konání dalšího ročníku dodá slovenská strana do 31.12.2011. Ú6: Všechny informace o konferenci tajemník zveřejní na internetových stránkách SKPZ. Ú7: Tajemník SKPZ připraví děkovné dopisy všem, kteří poskytli záštitu, přednášejícím a především sponzorům. Hejtmana ZK v rámci toho informovat o připravovaném semináři ve Zlíně. VÝBOR SOUHLASÍ S PROJEDNANÝMI BODY A JEJICH ZÁVĚRY BEZ PŘIPOMÍNEK. Zapsala: Mgr. Š. Nováková Dne: 17.6.2011 Schválil: MUDr. J. Štorek, PhD., předseda Výboru konference Dne: 21.6.2011