Zadavatel: Národní památkový ústav Sídlem: Valdštejnské nám. 3, 118 01, Praha 1 IČ: 75032333 Zastoupen: Kontaktní adresa: Telefon: PhDr. Michaelem Zachařem Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1 234 653 121 Výzva k podání nabídky pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v hl. m. Praze vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku na služby pod názvem: Úklid administrativní budovy NPÚ HMP Identifikační údaje: Národní památkový ústav Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1 Malá Strana za které jedná Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v hl. m. Praze Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1 Staré Město IČ 75032333 1. Druh a předmět veřejné zakázky 1.1 Veřejná zakázka na služby malého rozsahu. 1.2 Předmětem veřejné zakázky jsou kompletní úklidové služby administrativní budovy Národního památkového ústavu územního odborného pracoviště v hlavním městě Praze (dále jen NPÚ HMP) nacházejícího se na adrese Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1 Staré Město. 2. Zadávací dokumentace Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka pravidelných úklidových služeb požadovaných Zadavatelem na přesně specifikovaných plochách o výměře celkem 5 391,39 m 2. 2.1 uvnitř i vně objektu budovy NPÚ HMP podle předepsaných a obvyklých technologických postupů od pondělí do pátku v časech, které nenaruší provoz v objektu a to podle zvláštního samostatného časového rozpisu stanoveného Zadavatelem. 2.2 Součástí dodávky úklidových služeb jsou i průběžné dodávky obvyklých hygienických prostředků, jako je mýdlo, tekuté mýdlo, toaletní papír, papírové ručníky, atp., na všechny sociální zařízení v objektu. Po dobu provádění úklidových služeb bude uchazeč dodržovat obvyklé standardy a normy v oblasti hygieny, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a nakládání s odpady. 1
2.3 Zadavatel si vyhrazuje právo plnění veřejné zakázky v souladu a za podmínek stanovených zákonem kdykoliv omezit anebo rozšířit. Případné dodávky dalších jednorázových úklidových služeb podle konkrétního požadavku Zadavatele (např. likvidace havárií, mytí oken, úklid související se stavební nebo malířskou činností, apod. situací) bude řešena na základě samostatné objednávky nebo dodatkem smlouvy a není předmětem tohoto zadávacího řízení. Pokud se bude jednat o rozšíření úklidových služeb již popsaných v zadávací dokumentaci, bude pro jejich ocenění použita jednotková cena za m 2 uvedená v nabídce uchazeče. 2.4 Náplň běžného denního úklidu 2.4.1 vysávání koberců, vytírání podlah všech místností včetně chodeb 2.4.2 vyprazdňování odpadkových košů, výměna sáčků 2.4.3 stírání prachu na dostupných plochách 2.4.4 umytí vybavení WC a kuchyněk (vodovodních baterií, kuchyňských linek, umyvadla, výlevky a obdobná zařízení) včetně jejich dezinfekce, mytí podlah v těchto místnostech 2.4.5 doplňování hygienických potřeb (mýdlo, utěrky, toaletní papír) 2.4.6 čištění kabiny výtahu 2.5 Náplň běžného týdenního úklidu 2.5.1 otření telefonů a stolních svítidel, vypínačů 2.5.2 mytí dveří a okolí klik 2.5.3 venkovní úklid průjezdu a dvoru 2x týdně 2.5.4 úklid schodišť 2x týdně 2.6 Náplň běžného měsíčního úklidu 2.6.1 setření prachu na vysokých, špatně dostupných plochách 2.6.2 čistění zábradlí na chodbách 2.6.3 mytí a desinfekce keramických obkladů na sociálních zařízeních 2.7 Úklid prostor na vyžádání 2.7.1 kanceláře 2.7.2 terasa 2.7.3 sál 2.7.4 pavlače 2.7.5 místnosti s kopírkou 2.7.6 prostory v přízemí budovy (předsíň, šatna, WC, sprcha) 2.7.7 zimní úklid dvora 2.7.8 čištění koberců mokrou cestou 2.7.9 mytí vitrín 3. Požadavky Zadavatele na prokázání kvalifikace 3.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona 137/2006 Sb. v platném znění originál nebo ověřenou kopii listin, ne starších 90 kalendářních dnů, předloží vybraný Dodavatel před podpisem smlouvy. 3.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením následujících listin: a) Výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán) - originál nebo ověřená kopie ne starší 90 b) Předložení oprávnění k podnikání (zejména živnostenského oprávnění) pokrývající celý předmět smlouvy - originál nebo ověřená kopie ne starší 90 kalendářních dnů předloží Dodavatel na vyzvání Zadavatele při podpisu smlouvy. c) Zaručení trestní bezúhonnosti zaměstnanců - výpis z trestního rejstříku ne starší 90 3.3 Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů předložením: 2
Pojistné smlouvy anebo smlouvy o smlouvě budoucí, jejímž předmětem je pojištění za škodu způsobenou Zadavateli uchazečem a zaměstnanci uchazeče. Minimální pojistná částka je ve výši 30 mil. Kč. Veškeré tyto doklady musí být předloženy v originále nebo ověřené kopii ne starší 90 3.4 Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů: a) Přehled technologií a zařízení, které Dodavatel k úklidu používá přehled podepsaný Dodavatelem. b) Doklad o certifikaci ISO - originál nebo ověřená kopie ne starší 90 kalendářních dnů. c) Doložení referencí odběratelů úklidových služeb dokument potvrzený Dodavatelem s uvedením adresy sídla a platné elektronické adresy odběratele. 4. Obchodní a platební podmínky 4.1 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované Dodavatelem bude obsahovat tyto platební podmínky: 4.1.1 Zadavatel se zavazuje hradit na základě daňového dokladu faktury do 90 dnů od jejího doručení Zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou Dodavatele. 4.1.2 Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet Dodavatele uvedený ve faktuře. 4.1.3 V případě prodlení Zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je Zadavatel povinen zaplatit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05% dlužné částky denně. 4.1.4 Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 4.2 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované Dodavatelem bude obsahovat tyto obchodní podmínky: 4.2.1 Úklid bude prováděn vlastní technikou Dodavatele. Dodávky všech toaletních a hygienických prostředků Dodavatelem. 4.2.2 Náklady na toaletní a úklidové prostředky nejsou součástí ceny. Dodavatel zabezpečí nákup a dovoz potřeb podle přání Zadavatele a přefakturuje ve výši skutečných nákladů k měsíční faktuře. 4.2.3 Dodavatel garantuje manažerský dohled na kvalitu služeb 2x týdně. 4.2.4 Dodavatel garantuje zajištění a dodání mimořádných požadavků Zadavatele na jednorázové rozšíření služeb nad rozsah smlouvy do 24 hod. od převzetí objednávky. 4.3 Nabídka ani návrh smlouvy zpracovaný Dodavatelem nebudou obsahovat žádná ustanovení, která by zmírňovala či jinak měnila výše uvedené obchodní a platební podmínky v neprospěch Zadavatele. 4.4 V záležitostech smlouvou výslovně neupravených se vztah Dodavatele a Zadavatele řídí českým právním řádem, především zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodním zákoníkem v platném znění. 5. Předpokládaná hodnota nabídkové ceny a požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je max. 499.900,- Kč bez DPH ročně. 5.2 Cena musí být uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH v tomto členění: 5.2.1 nabídková cena za 1m 2 běžného úklidu (kdy celková úklidová plocha je m 2 ) a) nabídková cena za provedené služby za 1 rok dle bodů č. 2.4 2.7, kalkulace cen (příloha č. 2) 5.3 Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky. Pro zpracování krycího listu nabídky uchazeč zásadně použije vzor krycího listu, který je přílohou č. 1 této výzvy. 3
5.4 Celková cena plnění je cenou maximální, nejvýše přípustnou a překročitelnou pouze v souvislosti se změnou DPH. 6. Způsob hodnocení nabídek 6.1 Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. 6.2 Kritéria pro hodnocení nabídek: 1. Celková cena zakázky 70% 2. Počet kladných referencí odběratelů úklidových služeb 20% 3. Efektivnost a technická úroveň používaných technologií 10% Jako nejvhodnější bude vyprána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0-100 bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: - U kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu Počet bodů kritéria = (hodnota nabídky/hodnota nejvhodnější nabídky)*100 - U kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu Počet bodů kritéria = (hodnota nejvhodnější nabídky/hodnota nabídky)*100. c) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. d) Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. e) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. 7. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7.1 Zadavatel požaduje uvedení identifikačních údajů Dodavatele (jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ a DIČ (bylo-li přiděleno), osoba oprávněná jednat jménem Dodavatele). 7.2 Zadavatel požaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předložili podepsaný návrh smlouvy, který musí obsahovat vymezení předmětu smlouvy tak, jak je uvedeno v článku č. 2 této zadávací dokumentace a obchodní a platební podmínky uvedené v článku č. 4 zadávací dokumentace 7.3 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: b) Krycí list nabídky (příloha č. 1) c) Kalkulace cen (příloha č. 2) d) Doklady o prokázání splnění kvalifikace (dle článku č. 3) e) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče f) Prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. 7.4 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu opatřeny razítkem a podpisem uchazeče. 7.5 Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom kuse vyhotovení. 8. Ostatní podmínky zadání 8.1 Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta a odesílatele včetně jeho adresy. 8.2 Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si NPÚ HMP vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 8.3 Nabídky musí být doručeny NPÚ HMP v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 8.4 NPÚ HMP nabídky ani jejich části Dodavatelům nevrací. 8.5 NPÚ HMP si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 8.6 NPÚ HMP si vyhrazuje právo kdykoli zadávací řízení zrušit a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 8.7 NPÚ HMP si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným, byť už vybraným uchazečem. 4
9. Místo a doba plnění 9.1 Místem plnění zakázky je administrativní budova Národního památkového ústavu, územního odborného pracoviště v hl. m. Praze, Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1 9.2 Doba plnění je na dobu neurčitou. 10. Místo a lhůta pro podání nabídek 10.1 Nabídky je možno podávat osobně na adresu: Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v hl. m. Praze, Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1, do podatelny a to v pracovních dnech od 9.00 do 14.00 hod., v poslední den lhůta od 8.30 do 11.00 hod. Uchazeči mohou rovněž zaslat nabídku doporučeně poštou na výše uvedenou adresu. Kontaktní osobou je Mgr. Martina Kuthanová, tel.: 234 653 338. 10.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 27. 6. 2011 11. Dodatečné informace 11.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k výzvě pouze na základě písemné žádosti. Žádosti o dodatečné informace musí být zadavateli doručeny nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.2 Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto zadávacího řízení je Mgr. Martina Kuthanová, tel.: 234 653 338, e-mail: kuthanova@praha.npu.cz V Praze dne 30. 5. 2011 PhDr. Michael Zachař ředitel 5