METODICKÝ POKYN PRO VYÚČTOVÁNÍ DOTACÍ POSKYTNUTÝCH ÚŘADEM VLÁDY ČR A PRO FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ ÚČELOVÝCH NEINVESTIČNÍCH DOTACÍ ZE STÁTNÍHO ROZPOČTU NA REALIZACI PROJEKTŮ PROTIDROGOVÉ POLITIKY NA ROK 2010 Metodický pokyn pro vyúčtování dotací poskytnutých Úřadem vlády ČR a finančního vypořádání účelových neinvestičních dotací ze státního rozpočtu na realizaci projektů protidrogové politiky na rok 2010 vychází z Pravidel pro vynakládání finančních prostředků státního rozpočtu na protidrogovou politiku (Pravidla) schválených usnesením vlády č. 1071/2007, která upravují poskytování dotací Úřadem vlády České republiky na realizaci programů protidrogové politiky dotačního řízení Rady vlády pro koordinaci protidrogové politiky (RVKPP) a dále Vyhlášky MF ČR č. 52/2008 (ze dne 1. března 2008), která stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním fondem. Metodický pokyn dále vychází ze Směrnice vedoucího Úřadu vlády ČR č. 5/2010, kterou se upravuje poskytování dotací na projekty protidrogové politiky Úřadem vlády ČR, včetně její Přílohy č.1, která upravuje podmínky pro poskytnutí a čerpání dotace, povinnosti příjemce dotace, podmínky pro vyúčtování dotace a pro vypořádání vztahů příjemce dotace se státním rozpočtem. (Pozn. Příloha č.1 této Směrnice je součástí každého Rozhodnutí o dotaci na projekt protidrogové politiky poskytnuté Úřadem vlády ČR). Úřad vlády České republiky (Odbor protidrogové politiky - Sekretariát Rady vlády pro koordinaci protidrogové politiky) vyžaduje od příjemců dotací v rámci vyúčtování dotací RVKPP za rok 2010, pro řádné zajištění dotačního řízení roku 2010 a pro přípravu schvalování a výplatu dotací na rok 2011 Úřad vlády České republiky (RVKPP) následující dokumenty: 1
1) Doklady o bezdlužnosti příjemce dotací vystavené nejpozději ke dni vyúčtování dotace za rok 2010 získané od a) místně příslušného finančního úřadu, b) oblastní správy sociálního zabezpečení, c) Všeobecné zdravotní pojišťovny (VZP; vyžaduje se vždy) a ostatních zdravotních pojišťoven, pokud jsou zaměstnanci pojištěni u jiných pojišťoven než VZP PODÁVÁ SE ZA CELOU ORGANIZACI Doklady o bezdlužnosti musí doložit i organizace, které nepodávají vyúčtování dotace za rok 2010 (v roce 2010 nedostaly od Úřadu vlády ČR RVKPP žádnou dotaci), ale je jim Dotačním výborem RVKPP navržena dotace na rok 2011. 2) Závěrečnou zprávu o realizaci projektu protidrogové politiky v roce 2010 PODÁVÁ SE ZA KAŽDÝ PROJEKT ZVLÁŠŤ Soubor nazvěte: Kód projektu_zz_2010.doc Př.: A-60-08_ZZ_2010.doc 3) Vyúčtování účelové neinvestiční dotace za rok 2010 poskytnuté ze státního rozpočtu 3 tabulky vyúčtování za rok 2010 a účetní sestava výsledovka za projekt. PODÁVÁ SE ZA KAŽDÝ PROJEKT ZVLÁŠŤ Soubor nazvěte: Kód projektu_vyuctovani_2010.xls Př.: A-60-08_vyuctovani_2010.xls Pokud došlo ke schválené změně v čerpání rozpočtu, potom kopii tohoto schválení přiložte k vyúčtování a vyúčtování proveďte v souladu s tímto povolením. Pokud jste získali finance z tzv. Individuálního projektu, a tyto finance budete vykazovat jako jeden z finančních prostředků získaných na realizaci projektu v roce 2010, potom si vyžádejte písemné stanovisko kraje, odkud tyto prostředky pocházejí (např. evropské, státní, krajské), a v jakém podílu. Tímto stanoviskem se řiďte při vyplňování Přehledu o finančních prostředcích získaných na realizaci projektu v roce 2010 (druhý list formuláře vyúčtování). Toto písemné stanovisko přiložte a pošlete jako přílohu k vyúčtování, k oběma vyhotovením. 2
Ve třetím listu formuláře vyúčtování - Vyúčtování dotace (neinvestiční náklady) od RVKPP za rok 2010 podle nákladových položek - je povinností vyplnit slovní komentář u všech nákladových položek, na které jste čerpali dotaci z RVKPP. Pokud jde o více typů nákladů v rámci jedné nákladové položky, potom to slovním komentářem rozdělte. Příklady: Nákladová položka Celkové náklady za rok 2010 Čerpáno z dotace RVKPP 2010 Poznámka slovní komentář (nutno vyplnit) elektřina 15 000 5 000 Elektřina za 12 měsíců v budově K-Centra plyn 50 000 20 000 Plyn za 12 měsíců v budově K-Centra (plynové topení) ostatní materiálové náklady 3 000 2 500 Čistící prostředky; úklidové příslušenství právní a ekonomické služby 10 000 5 000 Právní služby, ekonomické služby hrubé mzdy 400 000 200 000 2 sociální pracovníci Protože organizace mají povinnost dokončit roční účetní závěrku nejpozději k datu podání daňového přiznání (31.3., resp. 30.6. následujícího roku při využití služeb daňového poradce), může tedy dojít k dílčím změnám oproti vyúčtování dotace podanému na Úřad vlády Sekretariát RVKPP do 31.1.. Pokud v těchto případech ke změnám v účetní závěrce za rok 2010 s dopadem do vyúčtování dotace poskytnuté Úřadem vlády České republiky dojde, je povinností příjemce dotace změněné vyúčtování dotace bezodkladně zaslat ve dvou originálních vyhotoveních na Úřad vlády České republiky Sekretariát RVKPP (včetně aktuální účetní sestavy výsledovka za projekt). Změny v čerpání dotace provedené po datu 31.1.2011 v rámci zpracování účetní závěrky za rok 2010 se mohou týkat i změny ve výši celkových nákladů projektu. Upravené vyúčtování dotace musí být v souladu s podmínkami pro poskytnutí a čerpání dotace. Pokud byly z dotace hrazeny zálohy na výdaje, jsou přeplatky z vyúčtování těchto záloh předmětem finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem. 3
4) Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých ze státního rozpočtu Úřadem vlády České republiky RVKPP na realizaci protidrogové politiky v souladu s vyhláškou MF ČR č. 52/2008 Sb. relevantní příloha této vyhlášky podle typu právní formy organizace (část A i část B). PODÁVÁ SE ZA CELOU ORGANIZACI, NIKOLIV ZA KAŽDÝ PROJEKT ZVLÁŠŤ Soubor nazvěte: Název vaší organizace_vyporadani_2010.xls Př.: Sdruzenidrogyne_vyporadani_2010.xls Př. Pokud organizace měla v roce 2010 podpořené dotací RVKPP tři projekty a ani jeden z nich nebyl spolufinancován z prostředků EU, potom všechny tři projekty a přidělené dotace na ně z RVKPP uvede v části A. Část B vyplní, ale částky v jednotlivých sloupcích vynuluje. Jednotlivé projekty v části A a B finančního vypořádání identifikujte kódem projektu a jeho názvem. Př. Pokud organizace měla v roce 2010 podpořené dotací RVKPP tři projekty a všechny byly spolufinancovány z prostředků EU, potom všechny tři projekty a přidělené dotace na ně z RVKPP uvede v části B. Část A vyplní, ale částky v jednotlivých sloupcích vynuluje. Jednotlivé projekty v části A a B finančního vypořádání identifikujte kódem projektu a jeho názvem. Př. Pokud organizace měla v roce 2010 podpořené dotací RVKPP tři projekty a dva z nich byly spolufinancovány z prostředků EU, potom tyto dva projekty a přidělené dotace na ně z RVKPP uvede v části B. V části A uvede jeden (ten nespolufinancovaný z EU). Jednotlivé projekty v části A a B finančního vypořádání identifikujte kódem projektu a jeho názvem. Vždy je potřeba vyplnit a zaslat část A i část B tohoto formuláře. Pokud byl projekt spolufinancován z prostředků EU, organizace připojí kopii smlouvy o získání těchto prostředků. Doklady o finančním vypořádání se státním rozpočtem za rok 2010 musí doložit i organizace, které nepodávají vyúčtování dotace za rok 2010 (v roce 2010 nedostaly od Úřadu vlády České republiky RVKPP žádnou dotaci), ale je jim Dotačním výborem RVKPP navržena dotace na rok 2011. Jde o doklady o finančním vypořádání se státním rozpočtem za rok 2010 od jiných státních donátorů než Úřad vlády ČR RVKPP. 4
5) Doklad o převodu vratek nevyčerpaných finančních prostředků z poskytnutých neinvestičních dotací účelově určených na realizaci protidrogové politiky v roce 2010 uskutečněném na účet poskytovatele (pokud vracíte část poskytnuté dotace zpět do státního rozpočtu). Nevyčerpané finanční prostředky státní dotace poskytnuté v roce 2010 převeďte nejpozději do 31. 1. 2011 na účet poskytovatele dotace č. 6015-4320001/0710. Při platbě uvádějte variabilní symbol uvedený na příslušných rozhodnutích o poskytnutí dotace. Před zasláním finančních prostředků informujte Sekretariát RVKPP, že budete tyto nevyčerpané finanční prostředky vracet. PODÁVÁ SE ZA KAŽDÝ PROJEKT ZVLÁŠŤ. Nezapomeňte prosím dokumenty opatřit datumem, pokud se vyžaduje i razítkem, a dokumenty nezapomeňte podepsat příslušnými osobami. Termín a způsob zaslání: Všechny požadované dokumenty, prosím, zašlete do 31. ledna 2011 ve dvou originálních vyhotoveních (originály nebo úředně ověřené kopie) na adresu: Úřad vlády České republiky, nábřeží Edvarda Beneše 4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana. Rozhodující je razítko podací pošty, v případě osobního doručení razítko podatelny Úřadu vlády ČR. Všechny dokumenty zasílejte, prosím, najednou (vyhotovte průvodní dopis se seznamem zaslaných dokumentů). Závěrečnou zprávu o realizaci projektu protidrogové politiky v roce 2010, vyúčtování dotace za rok 2010 (3 tabulky) a finanční vypořádání neinvestičních dotací ze státního rozpočtu za rok 2010 v souladu s vyhláškou č. 52/2008 Sb. relevantní příloha (2 tabulky část A a část B) je nutné zaslat rovněž v elektronické podobě nejpozději do 31. 1. 2011 na e-mailovu adresu: opk@vlada.cz a v kopii na e-mailovou adresu: chytil.petr@vlada.cz. Při zpracovávání jednotlivých podkladů, dokumentů se řiďte pokyny v nich uvedenými, podmínkami uvedenými v rozhodnutí o poskytnutí dotace, a tímto metodickým pokynem vydaným Mgr. Jindřichem Vobořilem, ředitelem Odboru protidrogové politiky, Úřadu vlády České republiky. Příjemci dotací za rok 2010, kteří pošlou vyúčtování dotace bezchybně, a nebude po nich žádáno žádné doplnění či oprava, získají dotaci na rok 2011 v prvním termínu plateb. Organizace vyzvané k opravám či doplnění vyúčtování obdrží dotaci později. V Praze dne 12. ledna 2011 5