České předsednictví v Radě Evropské unie

České předsednictví v Radě Evropské unie Koncept Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu pro zasedání COREPER I v kraji pracovní verze 2 10. dubna 2008 4

Obsah Úvod! 2 Představení COREPERu I 2 Premisa 2 Tvorba reputace! 4 Příručka pro územní marketing 4 Pilíře komunikační strategie 4 Program! 6 Návrhy pro úspěšnou organizaci 6 Den 1 7 DEN 2 8 DEN 3 9 DEN 4 10 Organizační poznámka! 11 Návrhy organizátorům 11 Operační závěry 11 Poznámka k jazyku 11 4

Úvod k předkládanému konceptu PŘEDSTAVENÍ COREPERu I Premisa COREPER, Výbor stálých představitelů při Evropské unii se skládá ze zástupců velvyslanců členských zemí EU v Bruselu. členové COREPER pocházejí ze všech 27 členských států Jejich rolí je připravovat agendu pro jednání Rady ministrů EU, může rovněž přijímat jistá procedurální rozhodnutí. Dohlíží a koordinuje práci přibližně 250 výborů, pracovní skupiny složené ze státních zaměstnanců členského státu pracují na úkolech technického rázu, jenž jsou poté řešeny COREPERem a Radou. Ve své podstatě se jedná o dva výbory: $ $ COREPER I - složený ze zástupců velvyslanců, jenž se zabývá především sociálními a ekonomickými otázkami; $ $ COREPER II - složený z velvyslanců, jenž se zabývá především politickými a finančními otázkami a rovněž zahraniční politikou. Jsou zde přítomni zástupci z relevantních ředitelství sekretariátu Rady a z právního ředitelství. Existuje rovněž speciální výbor pro zemědělství. Olomoucký kraj v Bruselu Koncept COREPER I duben 2008 2

Přesněji řečeno, COREPER I zahrnující zástupce velvyslanců připravuje podklady pro následující témata: $ Zaměstnanost, sociální politika, zdravotnictví a ochrana spotřebitele;$ $ $ Doprava, telekomunikace a energetika; $ $ Zemědělství a rybolov; $ $ Životní prostředí; $ $ Vzdělání, mládež a kultura (včetně audiovizuální); Výjezdní zasedání COREPERu I se koná v členských státech během jejich předsednictví s cílem seznámit zástupce EU se socio-ekonomickou situací členských států a jejich regionů. To je důvodem, proč jejich mise zahrnují jak oficiální program a kontakty s místními politiky, tak návštěvy strategických měst a podnikatelských center. Olomoucký kraj v Bruselu Koncept COREPER I duben 2008 3

Tvorba reputace Olomouckého kraje v Evropě PŘÍRUČKA PRO ÚZEMNÍ MARKETING Mezinárodní image regionu, čili jeho reputace mezi investory, podnikateli, turisty a dalšími potenciálními klienty daného území, je syntézou několika prvků, mj. profilu jeho lidských zdrojů, úrovně infrastruktury, dynamiky soukromého sektoru, jeho vize o budoucnosti a rovněž jeho historie a kulturní bohatství. České předsednictví v Radě EU jako takové, a konkrétně výjezdní zasedání COREPERu I, bude příležitostí k vybudování konkurenceschopné, koherentní a trvalé image Olomouckého kraje v Evropě. Tento dokument je koncipovaný jako širší teritoriální marketingová strategie. výjezdní zasedání COREPERu I v Olomouckém kraji je jeho příležitostí Pilíře komunikační strategie Navrhovaná strategie se zaměřuje na využití specifických rysů kraje v mezinárodním měřítku. Analýza prostředí dokládá, že z marketingového pohledu je konkurenceschopnou výhodou Olomouckého kraje jeho historické a architektonické dědictví, Univerzita Palackého (druhá nejstarší univerzita v České republice), místní vědecký a technologický potenciál. V paměti obyvatel může být vědecká a průmyslová historie kraje spojována s významnými objevy Otty Wichterleho, světoznámého vynálezce měkkých kontaktních čoček. Přestože průmyslová produkce a výzkumná centra v této oblasti bohužel překročila hranice České republiky, tradice v lékařských a průmyslových aplikacích optických věd v kraji zůstala. Komunikační myšlenka na bázi současného konceptu tyto hlavní pilíře rozvíjí. 4

V tomto smyslu je program návštěv formulován s konkrétním zaměřením účastníků na dvě základní ohniska: i) kulturně architektonické dědictví Olomouce, jeho okolí a střední Moravy jako takové a na ii) vědecko průmyslová excelence v kraji. Cílem je zajistit, aby si zahraniční návštěvníci zapamatovali Olomoucký kraj jako: historický kraj Evropy, s bohatým kulturním odkazem (myšlenkový proud zaměřený na světové kulturní a historické bohatství v UNESCO) region s dlouhou tradicí vědecké a technologické excelence, přenesené rovněž do průmyslové oblasti (myšlenkový proud zaměřený na Univerzitu Palackého v Olomouci, tradici optiky a optického průmyslu) V širší perspektivě přispívají tyto návrhy k posílení profilu České republiky jako země s bohatým kulturním dědictvím (a to nejen v hlavním městě v Praze) a se zvučnou vědeckou, technologickou a průmyslovou tradicí, započatou na konci XIX století a bohužel narušenou, avšak nikoli zaniklou, vývojem událostí XX. století. Olomoucký kraj v Bruselu Koncept COREPER I duben 2008 5

Program zasedání COREPERu I v Olomouckém kraji NÁVRHY PRO ÚSPĚŠNOU ORGANIZACI Navržený program je strukturovaný do tří hlavních částí: oficiální program pro COREPER I, přirozeně definovaný Stálým zastoupením České republiky při EU ve spolupráci s kolegy z dalších členských států program setkání s místními politiky a podnikateli, včetně návštěv strategických míst rekreačně turistická součást, k propagaci kraje a relaxaci účastníků výjezdní zasedání COREPERu I v Olomouckém kraji je jeho příležitostí Návrh nastiňuje zapojení dalších hráčů místní komunity, mimo Krajského úřadu Olomouckého kraje: město Olomouc Univerzitu Palackého v Olomouci Krajskou hospodářskou komoru místní podnikatele místní agentury cestovního ruchu Další zainteresované skupiny jsou vítány, pokud mohou přispět k organizaci a mají přímou souvislost s kompetencemi COREPERu I. Olomoucký kraj v Bruselu Koncept COREPER I duben 2008 6

DEN 1 PŘÍJEZD A UVÍTÁNÍ DATUM: 21 05 2009 MÍSTO: město Olomouc Delegace ze členských států dorazí do Olomouce a ubytuje se ve svých hotelích. Odpoledne Návštěva historické části Olomouce Návštěva Univerzity Palackého v Olomouci: uvítání děkanem univerzity. Seznámení s vědeckou a lékařskou fakultou, se zvláštním zaměřením na oddělení optiky a očního lékařství. Navrhovaná exkurze do laboratoří optiky a prezentaci mezinárodních vědeckých projektů. Představení Technologického a vědeckého parku Univerzity Palackého. Večer Uvítací recepce na olomoucké radnici a večeře Recepce bude připravena na radnici Olomouce, kde delegaci přivítá hejtman Olomouckého kraje, primátor města a předseda hospodářské komory. K účastníkům mohou patřit zástupci vybraných místních podniků, jejichž účast může být koordinovaná hospodářskou komorou. Myšlenkou je zprostředkování prvního neformálního setkání nad sklenkou dobrého moravského vína. Organizační záležitosti ZA ÚČELEM ZANECHÁNÍ DOBRÉHO DOJMU Z KRAJE: je nutné věnovat zvláštní pozornost následujícím bodům: - kvalitě hotelů: doporučujeme pečlivě naplánovat hostitelský servis (hovořící několika jazyky) k uvítání hostů na hotelu a během ubytovávání; uvítací dárek (např. malý košík místních typických produktů), jenž bude čekat na mezinárodní hosty v jejich pokoji - přípravě uvítání na radnici: doporučujeme krátké proslovy a krátké úvodní představení zúčastněných podnikatelů, kteří pak ze situace mohou profitovat díky networkingu s mezinárodními hosty Olomoucký kraj v Bruselu Koncept COREPER I duben 2008 7

DEN 2 OFICIÁLNÍ PROGRAM NÁVŠTĚV (1) DATUM: 22 05 2009 MÍSTO: Olomoucký kraj a Zlínský kraj Dopoledne Návštěva vybraných moravských historických a turistických míst s průvodcem (část 1.) Návštěvníci mohou shlédnout například: Kroměříž a Velehrad. Čas obědu Oběd (např. na Velehradě) Odpoledne Návštěva vybraných moravských historických a turistických míst s průvodcem (část 2.) Doporučujeme navštívit: hrad Helfštýn a zvonici v Lipníku nad Bečvou Zpáteční cesta do Olomouce Večer Uvítací přípitek Oficiální večeře na nejvyšší úrovni (hostí Olomoucký kraj) Organizační záležitosti ZA ÚČELEM ZANECHÁNÍ DOBRÉHO DOJMU Z KRAJE: je nutné věnovat zvláštní pozornost následujícím bodům: - Přeprava z místa na místo by neměla přesahovat 1 hodinu - Skupinu by měli doprovázet nejméně dva průvodci znalí jazyků; je rovněž vhodné připravit materiály o historicko-turistických oblastech v jazykových mutacích - Místo konání obědu by mělo být pečlivě vybráno (doporučujeme Velehrad) - Zastávky v hezkých obchůdcích / hospůdkách / prezentace místních typických produktů během transferu nebo během návštěv jednotlivých míst Olomoucký kraj v Bruselu Koncept COREPER I duben 2008 8

DEN 3 OFICIÁLNÍ PROGRAM NÁVŠTĚV (2) DATUM: 23 05 2009 MÍSTO: Olomouc, Olomoucký kraj Dopoledne Návštěva místních strategických podniků Navrhovaná návštěva společnosti Meopta-optika, s.r.o., spojené s tradicí České republiky v oblasti optiky a jedním z příkladů technologické progresivní průmyslové produkce v zemi. Meopta, založená v Přerově v roce 1933, byla prvním československým producentem zvětšujících čoček. Po druhé světové válce se stala jednou z největších firem na světě a jediným výrobcem kino projektorů ve střední/východní Evropě. V současné době je Meopta jediným výrobcem optiky v České republice a dodavatelem velkých optických firem ve světě. Program může zahrnovat návštěvu Institutu pro výzkum a rozvoj optiky a jemné mechaniky v Přerově. Čas obědu Oběd navržený místními sponzory (krajská hospodářská komora) Odpoledne Návštěva dalších památek města Olomouce a jeho okolí s průvodcem, připravená ve spolupráci s místní agenturou cestovního ruchu (předpokládaná délka: 2h) nebo alternativně pro zájemce: Kulturní událost: koncert akademického sboru Univerzity Palackého Relaxační aktivity v hotelu nebo výlet (např. do Šumperku, Velkých Losin, atd.) Neformální večeře v příjemném prostředí Olomoucký kraj v Bruselu Koncept COREPER I duben 2008 9

Organizační záležitosti ZA ÚČELEM ZANECHÁNÍ DOBRÉHO DOJMU Z KRAJE: je nutné věnovat zvláštní pozornost následujícím bodům: - návštěva v Přerově by měla být připravená ve spolupráci s odbornými průvodci - - návštěva rekreačních míst může být zahájena uvítacím přípitkem a prezentací turistických míst kraje (průvodce hovořící několika jazyky). Na místě (např. v lázních), může být pro účastníky připraven animační program (např.: aquagymnastika s instruktorem, taneční kurzy, apod.) - večeře může zahrnovat program s lidovou hudbou a tanci, společně s degustací a distribucí malých dárků (typických produktů) jako suvenýrů z Olomouckého kraje DEN 4 CESTA NA LETIŠTĚ DATUM: 24 05 2008 MÍSTO: Olomoucký kraj, Ostrava Dopoledne Návštěva vybraných moravských historických a turistických míst s průvodcem (část 3.) Mohou být navštíveny následující místa: Rožnov p. Radhoštěm... Organisational issues ZA ÚČELEM ZANECHÁNÍ DOBRÉHO DOJMU Z KRAJE: je nutné věnovat zvláštní pozornost následujícím bodům: - transfer na letiště by měl být připraven autobusy s hosteskami (hovořící min. anglickým jazykem). Rovněž by měl být připraven podpůrný servis na letišti pro check-in. Olomoucký kraj v Bruselu Koncept COREPER I duben 2008 10

Organizační poznámka pro efektivní přípravu setkání NÁVRHY ORGANIZÁTORŮM Příprava navrženého programu může zcela jistě profitovat ze zkušeností získaných během českého předsednictví v Radě EU, přesněji při přípravě neformálního setkání ministrů obrany zemí EU. Hlavní rozhodnutí v logistických a bezpečnostních otázkách budou přirozeně přijata národní vládou a kompetentními službami zabývajícími se přípravou předsednictví. Avšak musí být zajištěna plná spolupráce s regionálními a místními úřady. Příprava musí zahrnovat i záležitosti týkající se místní bezpečnosti zahraničních hostů Operační závěry Doprava z a na letiště bude zajištěna národní kompetentní službou. Aspekty, jenž musí být koordinovány, jsou bezpečnost a asistence poskytovaná místní policií. Doporučujeme připravit místní kompetentní subjekty a policejní službu s (ideálně) 1-2 automobily doprovázejícími autobusy zahraniční delegace. Bezpečnost by měla být zajištěna rovněž i v hotelech pro hosty. Policejní služba by měla být bezpečná, avšak také diskrétní. Delegace by měla být chráněna, ideálně bez zřejmé přítomni bezpečnostních služeb. Poznámka k jazyku Současný koncept je připraven v jazyce anglickém, ve kterém bude rovněž předán zahraničním delegacím k případným komentářům a doporučením. Olomoucký kraj v Bruselu Koncept COREPER I duben 2008 11

Pro další informace: Olomouc Region in Brussels The Rose House 46 Boulevard de la Cambre B1000 Brussels Tel. (32) 2 641.17.60 Fax (32) 2 641.17.69 Email: mcrosetto@olomoucregioninbrussels.eu www.olomoucregioninbrussels.eu Olomoucký kraj v Bruselu Koncept COREPER I duben 2008 12