Organizační výstavba podniku

Transkript

1 Organizační výstavba podniku Posláním organizování je vymezit a hospodárně zajistit plánované i jiné nezbytné činnosti lidí při plnění cílů a dalších potřeb firmy nebo její části. Formou sdružování činností i lidí pro zabezpečování úkolů organizování jsou organizační struktury.

2 Proces tvorby útvarové organizace 1) Analýza úkolů zahrnuje vymezení: činností nutných k provedení úkolu, míst vzniku činností a úkolů, věcných prostředků nutných k jejich provedení, pořadí úkolů a priorit, věcné příslušnosti (plánování, realizace, kontrola). 2) Syntéza úkolů zahrnuje: tvorbu pracovních míst (shrnutí úloh na jednoho pracovníka), vymezení pravomocí a odpovědností, tvorbu řídících míst a oddělení, delegaci úkolů, stanovení stupně centralizace/decentralizace.

3 Klasifikace organizačních struktur Třídící hlediska a) podle sdružování činností, b) podle rozhodovací pravomoci a zodpovědnosti, c) podle míry delegace pravomoci a zodpovědnosti, d) podle členitosti, e) podle časového trvání.

4 Příklad funkcionální struktury Ředitel Nákup Konstrukce Výroba Prodej

5 Příklad divizionální struktury Generální Personální Ředitel pro marketing Finanční Ředitel pro jakost Divize POTRAVINY Divize SPECIÁLNÍ CHEMIE Divize ČISTICÍ PROSTŘEDKY Divize TUKY, OLEJE Výzkum a vývoj Výzkum a vývoj Výzkum a vývoj Výzkum a vývoj Marketing Marketing Marketing Marketing Výroba Výroba Výroba Výroba Prodej Prodej Prodej Prodej Finance Finance Finance Finance

6 Příklad liniové struktury Generální Ředitel závodu 1 Ředitel závodu 2 Ředitel závodu 3 Vedoucí provozu Mistr dílny A Mistr dílny B Mistr dílny C Mistr dílny D

7 Příklad liniově-štábní struktury Generální PR Obchodní Technický Finanční Výrobní Právní služby Výzkum a vývoj Vedení účetnictví Řízení výroby Nákup Tech. rozvoj IS/IT Provoz 1 Prodej TPV Finanční plánování Provoz 2 Statistika Sekretariát Sekretariát Sekretariát Sekretariát

8 Příklad maticové struktury Generální Výzkum a vývoj Marketing Výroba Finance Manažer projektu A Manažer projektu B Manažer projektu C personální zajištění projektů A, B, C výběrem z funkcionálních útvarů výzkumu, vývoje, marketingu, výroby, financí.

9 Ploché struktury Podnik má méně organizačních úrovní s větším počtem podřízených útvarů. Převládá decentralizované řízení, s vyššími nároky na samostatnost a kvalitu práce lidí.

10 Špičaté struktury Podnik má větší počet organizačních úrovní s menším počtem podřízených útvarů. Zpravidla převládá centralizované řízení.

11 Plný podnik na výrobu nákladních automobilů Generální Výzkum, vývoj, konstrukce Výroba Marketing Prodej Závod 1 Závod 2 Závod 3 Motory Převodovky, spojky Rám, kabiny, montáž Nápravy, brzdy Řízení, elektrické příslušenství

12 Dutý podnik na výrobu nákladních automobilů Generální Výzkum, vývoj, konstrukce Marketing Prodej Motory Rám, kabiny, montáž Subdodávky: Převodovky, spojky Nápravy, brzdy Řízení, elektrické příslušenství

13 Kdy je outsourcing výhodný? cena je nižší než vlastní náklady, dodavatel je schopen zajistit vyšší jakost, výrobní kapacita je zcela využita a její rozšíření není možné, výroba vyžaduje nákup licence (patentů), jejíž cena je vysoká, výroba je spjata s mnoha riziky (bezpečnostními, ekologickými, ), podnik nemá dost zkušeností s řízením podobného typu výroby.

14 Kdy není outsourcing výhodný? cena by byla vyšší než jsou vlastní náklady, produkt není možné přepravovat nebo skladovat, vlastní produkce dosahuje vyšší jakosti než nabízejí externí dodavatelé, podnik má k dispozici volné výrobní kapacity, podnik má k dispozici volný kapitál, podnik vlastní speciální patenty nebo know-how, žádný dodavatel neprojevil o zakázku zájem.

15 Příklad síťové struktury Distribuce Výroba (zpracování kůže) Výroba (svršky) Výroba (podešve, podpatky) Kompletace Výzkum a vývoj Regionální banka Ústředí a správa

16 Příklad struktury založené na SBU Vrcholové vedení Sektor spotř. zboží Sektor průmysl. systémy Sektor energetika Sektor mezinár. služby Skupinová SBU Skupina Skupina Divize Divize Divize Divizionální SBU Divize Divize Divize Středisková SBU Středisková SBU

17 Kooperační seskupení Klastry skupina vzájemně úzce propojených podniků působících v určitém odvětví, podporovaná vzdělávacími, výzkumnými a dalšími institucemi, geograficky koncentrovaná v určité lokalitě, jejímž cílem je spolupracovat na společných projektech, sdílet znalosti, čelit společným hrozbám a dosáhnout konkurenční výhody. Technologická platforma - seskupení klíčových podniků, oborových sdružení, výzkumných institucí, finančních institucí, orgánů veřejné správy ad., jehož cílem je vytvořit strategii rozvoje určitého odvětví v dlouhodobém horizontu. Pól excelence seskupení podnikatelských, výzkumných, vzdělávacích a dalších subjektů ve špičkovém oboru zpracovatelského průmyslu s cílem podpořit výzkum a vývoj v daném odvětví z jiných než veřejných zdrojů.

18 Schéma klastru Silnice Dálnice Obchodní komory Železnice Letiště Svazy zaměstnavatelů Dodavatelé speciálních komponent Vyšší odborné školy Poskytovatelé služeb Finanční instituce Přístavy Poradenské společnosti JÁDRO specializované firmy ze stejného odvětví Účetnictví Univerzity Energetika Marketing Zasílatelství Právní pomoc Územní plán Agentury pro technickou podporu Vzdělávací instituce Zásobování vodou Výzkumné ústavy Likvidace odpadů Čistírny odpadních vod Telekomunikace

19 Klastry v ČR Zdroj: CzechInvest, 2008

20 Příklad Evropské technologické platformy FTC Future Textiles and Clothing se sídlem v Bruselu Poslání technologické platformy: vytvořit celoevropskou síť podniků, výzkumných institucí, orgánů veřejné správy a finančních institucí za účelem posílení a koordinace úsilí zúčastněných subjektů v oblastech výzkumu, vývoje a inovací evropského textilního a oděvního průmyslu, definovat strategické vize odvětví a implementovat je prostřednictvím společného výzkumu, technologického rozvoje a inovačního úsilí, rozvoj struktur a indikátorů za účelem zlepšení podmínek pro výzkum, vývoj a inovace a odstranění překážek v oblastech financování, vzdělávání, práva a regulace, zajistit dlouhodobou konkurenceschopnost odvětví a přispět k ekonomickému růstu, tvorbě pracovních míst a udržitelnému rozvoji v Evropě.

21 Příklad Evropské technologické platformy Organizační struktura technologické platformy FTC

22 vystavení objednávek informování skladu příjem materiálu informování řízení jakosti uskladnění materiálu vstupní kontrola kontrola faktur úhrada faktur řešení nesprávných faktur činnosti v rámci nákladových středisek Dílčí proces: Objednání materiálu Tvorba procesní organizace Nákladová střediska Nákup Sklad Řízení jakosti Ostatní - příjem interních - příjem - vstupní - kontrola objednávek materiálu kontrola faktur - vypracování - informování řízení - kontrola průběhu - úhrada rámcových smluv jakosti výroby faktur - vystavení - uskladnění - výstupní - řešení nesprávných objednávek materiálu kontrola faktur - informování - inventury - hodnocení nových - interní objednávky skladu skladu produktů materiálu - nákup pomocného - správa skladu - koncepty materiálu - výdej materiálu jakosti - administrativa - administrativa - administrativa Proces objednání materiálu