MONITOROVÁNÍ PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVY Praha 27. 5. 2010 a 22. 6. 2010
TYPY MONITOROVACÍCH ZPRÁV zpráva o zahájení realizace projektu (ZZRP) průběžná monitorovací zpráva (PMZ) závěrečná monitorovací zpráva (ZMP) mimořádná monitorovací zpráva (Pokyny pro vyplnění monitorovacích zpráv o realizaci projektu a jeho příloh, k dispozici na www.esfcr.cz)
NÁLEŽITOSTI MONOTOROVACÍCH ZPRÁV Termíny Jak se Způsob Obsahuje předložení vyplňuje? předložení žádost o platbu? ZZRP do 15 dnů ve wordu, vzor na 1 x listinná NE třetího měsíce realizace www.esfcr.cz podoba,zároveň e- mailem, nebo na CD PMZ ZMZ do 30 dnů po skončení monit. období do 2 měsíců od ukončení projektu - Benefit7 - ve wordu, vzor na www.esfcr.cz - v Benefit7 - ve wordu, vzor na www.esfcr.cz 1x listinná podoba, elektronicky v Benefit 7 2.Část MZ je přílohou v Benefit7 zpravidla ANO ANO
MONITOROVACÍ OBDOBÍ délka monitorovacího období je 6 měsíců, tj. nejméně za každých 6 měsíců realizace projektu předkládá příjemce průběžnou MZ délka monitorovacího období bí u ZZRP je 2 měsíceě žádost o platbu musí být předložena vždy, pokud v daném monitorovacím období realizoval příjemce způsobilé výdaje žádost o platbu nelze předložit samostatně bez MZ
PRODLOUŽENÍ TERMÍNU PŘEDLOŽENÍ MZ Příjemce podpory z OP LZZ je v odůvodněných případech oprávněn požádat poskytovatele podpory o prodloužení lhůty pro předkládání monitorovacích zpráv. Žádost musí obsahovat údaje vyplývající z PA a Žádost musí obsahovat údaje vyplývající z PA a zdůvodnění žádosti, podpis statutárního zástupce organizace nebo osoby oprávněné jednat jejím jménem a návrh nového termínu pro předložení MZ
PRODLOUŽENÍ TERMÍNU PŘEDLOŽENÍ MZ Tato písemná žádost musí být v listinné podobě, doručena poskytovateli podpory vždy před uplynutím lhůty pro předložení MZ. Vpřípadě, že příjemce nedoručí poskytovateli podpory MZ v řádném termínu a nepožádá si o prodloužení lhůty pro předkládání ř MZ, je toto t chápáno jako porušení podmínek stanovených v právním aktu, a tím i jako podezření na porušení rozpočtové kázně, za které je v právním aktu stanoven odvod (části) dotace.
FORMULÁŘ ZPRÁVY O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU 1. ÚDAJE O PROJEKTU 1.1. Číslo oblasti podpory 1.2. Registrační číslo projektu 1.3. Název projektu 1.4. Celková výše finanční podpory v Kč 1.5. Skutečné datum zahájení realizace projektu 1.6. Skutečné datum ukončení realizace projektu 1.7. Sledované období Začátek Konec 1.8. Datum vypracování zprávy 2. ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY (vychází z PA)
FORMULÁŘ ZPRÁVY O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU 3. ZAHÁJENÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY 4. INFORMACE O MÍSTĚ REALIZACE PROJEKTU 5. INFORMACE O UZAVŘENÍ SMLUV O PARTNERSTVÍ S PROJEKTOVÝMI PARTNERY 6. INFORMACE O OBSAZENÍ REALIZAČNÍHO TÝMU PRACOVNÍKY 7. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU 8. VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ 9. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 10. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 11. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU 12. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE PODPORY
ZPRÁVA O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU Výzva k doplnění/opravě zpráva Monit7+ Benefit7 k opravě/doplnění/přepracování bude ZZRP vrácena pouze 1x - pokud nebude ani po opravě kompletní, může být zamítnuta, příjemce ji již znovu nepředkládá (předloží až 1. MZ) nebude proplacena 2. část dotace nedodání zprávy v termínu znamená porušení p y p rozpočtové kázně (viz RoPD část IV, bod 2.2)
ZPRÁVA O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU ČASTÉ CHYBY Nesprávně uvedené číslo rozhodnutí Nesprávně uvedená výše dotace Změny v realizačním týmu Nedoložená příloha podpisové vzory Nedoložená elektronická verze ZZRP
VYPLNĚNÍ PRVNÍ ČÁSTI PRŮBĚŽNÉ MZ a ZMZ V APLIKACI Benefit7 Tato část monitorovací zprávy je vyplňována příjemcem přímo v aplikaci Benefit7 a obsahuje následující informace: Informace o projektu a monitorovací zprávě - Harmonogram MZ Indikátory - Výběrová řízení Veřejná podpora - Publicita Realizační č ítým - Rozpočet č projektu Zdroje financování - Finanční plán Prioritní téma - Harmonogram realizace Kontroly na místě -Přílohy Další informace (Pokyny pro vyplnění monitorovacích zpráv o realizaci projektu a jeho příloh k (Pokyny pro vyplnění monitorovacích zpráv o realizaci projektu a jeho příloh, k dispozici na www.esfcr.cz)
VZOR FORMULÁŘE DRUHÉ ČÁSTI MONITOROVACÍ ZPRÁVY (PRŮBĚŽNÉ I ZÁVĚREČNÉ) 1. ÚDAJE O PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ Registrační číslo projektu Název projektu Číslo monitorovací zprávy Datum vypracování zprávy Hash MZ v Benefit7 2. ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY 3. REALIZOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY (vychází z PA)
VZOR FORMULÁŘE DRUHÉ ČÁSTI MONITOROVACÍ ZPRÁVY (PRŮBĚŽNÉ I ZÁVĚREČNÉ) 4. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU 5. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU 6. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 7. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 8. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU B2. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE
MONITOROVACÍ ZPRÁVY ČASTÉ CHYBY Nevyplněn popis p dosažení hodnoty indikátorů Výběrová řízení nedoloženy všechny podklady Čestné prohlášení DPH Nepodstatné změny v projektu neuvedeny, nedostatečně, nebo vůbec zdůvodněny Změna harmonogramu - nepromítnuta do popisu klíčových aktivit Podpis statutárního zástupce
MIMOŘÁDNÁ MZ Mimořádná MZ se předkládá v případě, že: Projekt vyčerpá více než 60 % poslední platby a 100 % všech dříve poskytnutých plateb, v tomto případě příjemce MŮŽE předložit ř MMZ Pokud příjemce vyčerpá 90 % všech poskytnutých plateb, MUSÍ předložit MMZ V obou případech se předkládá i ŽoP
MIMOŘÁDNÁ MZ Z důvodu potřeby vyčerpání alokace OP LZZ může být příjemce vyzván poskytovatelem podpory k předložení MMZ spolu se žádostí o platbu k 31.říjnu každého roku
Harmonogram předkládání MZ pro výzvu č.44 Zahájení realizace projektu Předložení ZZRP Předložení 1.MZ 15.4.2010 30.06.2010 15.11.2010 1.5.2010 15.7.2010 30.11.2010 1.6.2010 16.8.2010 30.12.2010 1.7.2010 15.9.2010 31.1.2011
PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY No. dokument počty vzory 1 Podpisové vzory přikládáno k ZZRP 1 x originál www.esfcr.cz 2 Soupiska účetních dokladů 1 x originál www.esfcr.cz 3 Kopie účetních dokladů nad 10 tis. Kč 1 x kopie ne 4 Pracovní výkazy 1 x originál www.esfcr.cz cz 5 Rozpis mzdových nákladů 1 x originál www.esfcr.cz 6 Rozpis cestovních náhrad 1 x originál www.esfcr.cz 7 Odpisy 1 x originál www.esfcr.cz 8 Výpisy z bank. účtu 1 x kopie ne 9 Přehled čerpání 1 x originál www.esfcr.cz 10 Auditorská zpráva 1 x originál ne další přílohy např. prezenční listiny, programy ne akcí, letáky, inzeráty, tisk. zprávy, publikace a jiné výstupy projektu 1 x originál nebo kopie
Děkuji Vám za pozornost! Ing.Ilona Volková Prostor pro Vaše dotazy Další informace: www.esfcr.cz Odbor implementace programů ESF Odbor implementace programů ESF Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR