Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova 21 128 01 Praha 2 IČO: 00001171, DIČ: CZ 00001171 Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne... 2013 Č. j. Věc: Výběr poskytovatele mediální komunikace I. Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Poskytování poradenských služeb v oblasti mediální komunikace pro CzechTrade, tj. mediální poradenství a mediální komunikace ve vazbě na činnosti České agentury na podporu obchodu/czechtrade (dále jen Zadavatel ), ve spolupráci s pracovníky Zadavatele a na základě pokynů Zadavatele. Specifikace předmětu zakázky: Návrh komunikační a mediální strategie Zadavatele Příprava, realizace a průběžná aktualizace externí komunikační strategie Zadavatele v ČR Řízení značky Zadavatele firemní identita Podpora pozice Zadavatele jako odborníka na podporu českého obchodu prostřednictvím tváří Zadavatele Publikační práce tvorba článků pro média na základě zadání a podkladů od Zadavatele, redigování autorských článků, jazykové korektury apod. 1
Podpora ostatních obchodních aktivit vhodnou komunikační strategií produktové PR Sledování médií a upozorňování na hrozby ekonomické a politické klima v ČR a zahraničí návrh a zajištění krizové komunikace a její řešení v případě aktuálnosti Příprava pravidelné zprávy o činnosti a výsledcích práce agentury (tiskové zprávy, tiskové konference, podklady pro prezentace apod.) Předpokládaný rozsah prací je v objemu max. 70 hodin měsíčně. Představení Zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Od 1.8.2012 byla opatřením ministra průmyslu a obchodu rozšířena její činnost rovněž na oblast servisních služeb pro zahraniční síť MPO. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz. II. Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: 15.12.2013 14.12.2014, resp. 12 měsíců od podpisu smlouvy Místo plnění: v sídle Zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, 128 01 Praha 2 nebude-li určeno jinak III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu 2
nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl originál či úředně ověřená kopie živnostenského listu, případně jiného dokladu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě I., a úředně ověřená kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Zkušenosti se zajištěním mediální komunikace pro veřejnou správu uchazeč uvede minimálně tři (3) konkrétní případy v objemu min 900 000Kč za období posledních tří (3) let od data vyhlášené této zakázky formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu), IV. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: - Hodinová sazba (60 minut) / nabídková cena za poskytnuté plnění v Kč bez DPH váha 70 % - Kvalita návrhu komunikační a mediální strategie dle přílohy č. 3..váha 30 % Pozn. Kvalita návrhu komunikační a mediální strategie hodnoceno bude celkové pojetí a obsah jednotlivých navrhovaných aktivit. 65-100 bodů obdrží plně vyhovující nabídka s jednoznačným prokázáním porozumění hlavní problematice zadání a potřebám Zadavatele specifikovaným ve výzvě tedy takový návrh řešení, které: plně vyhovuje současným požadavkům Zadavatele uvedeným ve výzvě a zároveň i nejlépe vyhovuje cílům Zadavatele prokazatelně a zcela splňuje všechny požadavky na zajištění mediálního poradenství, navrhuje takové aktivity, které povedou k pozitivnímu posílení značky a povědomí o činnostech Zadavatele 30-64 bodů obdrží vyhovující nabídka s rutinním prokázáním porozumění hlavní problematice zadání a potřebám Zadavatele specifikovaným ve výzvě tedy takový návrh řešení, které: vyhovuje současným požadavkům Zadavatele uvedeným ve výzvě a zároveň i nejlépe vyhovuje cílům Zadavatele splňuje hlavní požadavky na zajištění mediálního poradenství, navrhuje takové aktivity, které povedou k pozitivnímu posílení značky a povědomí o činnostech Zadavatele 1-29 bodů obdrží nevyhovující nabídka tedy takový návrh řešení, které: ukazuje, že uchazeč neporozuměl hlavní problematice zadání a požadavkům Zadavatele obsahově nevede k naplnění cílů výzvy nebo nesplňuje požadavky Zadavatele. 3
V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž nabídka i krycí list budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, - nabídková cena / hodinová sazba dle čl. IV výzvy, - v nabídce bude rovněž uvedeno, že nabídková cena za uvedené služby je cenou konečnou a maximální, - návrh komunikační a mediální strategie, - návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude sloužit Zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a Zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom Zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. VI. Platební a sankční podmínky a) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem/uchazeči. b) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla Zadavatele. c) V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků Zadavatele. 4
VII. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené Výzva NEOTEVÍRAT Mediální komunikace zašlete doporučeně poštou, nebo předejte osobně v recepci na adrese Zadavatele Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu Zadavatele nejpozději do 6.12.2013 do 10:00 hod.. VIII. Další podmínky a) Uchazeči o zakázku nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této výzvě. b) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. c) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. d) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. e) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. f) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade Příloha č. 3: Pokyny ke zpracování návrhu komunikační a mediální strategie 5