Valné Shromáždění OAZA 19.6.2014 Výroční zpráva o činnosti a hospodaření OAZA za rok 2013 V období od 1.1.2013 do 31.12.2013 OAZA zajistila výběr autorských poplatků ze dvou práv, a to: 1. práva na užití děl kabelovým přenosem, podle 96 odst. 1. písm. c) autorského zákona 2. práva na provozování rozhlasového či televizního vysíláni díla podle 12 odst. 4 písm. f) bod 4 a 23 autorského zákona. Souhrnná výše vyfakturovaného výběru OAZA za rok 2013 činila: 34.116.474,80Kč. Z dlouhodobých investic byl v roce 2013 příjem ve výši 16.360.000,-Kč OAZA bude při rozdělování vybraných odměn autorům postupovat v souladu se schváleným rozúčtovacím řádem. V roce 2013 bylo rozděleno 10.498.613,- Kč (vč. RF 2009) Rozděleno bude celkem z odměn roku 2013: 12.000.000,- Kč do rezervního fondu 2013 částka 7.636.137,89 Kč dále se bude rozdělovat RF 2010 ve výši 4.500.000,- Kč, ZPRÁVA NEZÁVISLÉHO AUDITORA O OVĚŘENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY [Členům občanského sdružení, zřizovateli ] Auditor ověřil přiloženou účetní závěrku Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s., tj. rozvahu k 31.12.2013, výkaz zisku a ztráty za rok 2013 a přílohu této účetní závěrky. Odpovědnost statutárního orgánu účetní jednotky za účetní závěrku Za sestavení a věrné zobrazení účetní závěrky v souladu s českými účetními předpisy odpovídá statutární orgán Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s. Součástí této odpovědnosti je navrhnout, zavést a zajistit vnitřní kontroly nad sestavováním a věrným zobrazením účetní závěrky tak, aby neobsahovala významné nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou, zvolit a uplatňovat vhodné účetní metody a provádět dané situaci přiměřené účetní odhady. Odpovědnost auditora Odpovědností auditora je vydat na základě provedeného auditu výrok k této účetní závěrce. Audit byl proveden v souladu se zákonem o auditorech a Mezinárodními auditorskými standardy a souvisejícími aplikačními doložkami Komory auditorů České republiky. V souladu s těmito předpisy je auditor povinnen dodržovat etické normy a naplánovat a provést audit tak, aby byla získána přiměřená jistota, že účetní závěrka neobsahuje významné nesprávnosti. Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a skutečnostech uvedených v účetní závěrce. Výběr auditorských postupů závisí na úsudku auditora, včetně posouzení rizik, že účetní závěrka obsahuje významné nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou. Při posuzování těchto rizik auditor přihlédne k vnitřním kontrolám, které jsou relevantní pro sestavení a věrné zobrazení účetní závěrky. Cílem posouzení vnitřních kontrol je navrhnout vhodné 1
auditorské postupy, nikoli vyjádřit se k účinnosti vnitřních kontrol. Audit též zahrnuje posouzení vhodnosti použitých účetních metod, přiměřenosti účetních odhadů provedených vedením i posouzení celkové prezentace účetní závěrky. Domnívám se, že získané důkazní informace tvoří dostatečný a vhodný základ pro vyjádření auditorského výroku. VÝROK AUDITORA Podle názoru auditora účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz aktiv, pasiv a finanční situace Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s. k 31.12.2013 a nákladů, výnosů a výsledku jejího hospodaření za rok 2013 v souladu s českými účetními předpisy. V Praze dne 14.6.2014 Ing. Jaroslova Staňková Praha 6, Sartoriova 31 oprávnění Komory auditorů České republiky č. 1713 informace o zvyšování výběru AO v průběhu let: Nové informace o daních z autorských odměn: Od roku 2014 je nutné rozlišovat veškeré příjmy autorů (tj. takové, které jsou definovány v autorském zákoně 121/2000 Sb. a nejsou tedy živností) na příjmy do 10.000 Kč za měsíc a příjmy nad 10.000 Kč měsíčně, neboť mají zcela odlišný způsob zdanění. B. Autorský honorář do 10 000 Kč měsíčně 2
daň z příjmu ( 7/6): plátce honoráře (OAZA) je povinen honorář vždy sám při výplatě zdanit srážkovou daní 15%. Autor tedy obdrží čistý, již zdaněný příjem! Po uplynutí kalendářního roku může autor požádat plátce o vystavení. Potvrzení o zdanitelných příjmech za celý rok. Pokud si autor po uplynutí roku podá daňové přiznání, může si tyto již zdaněné příjmy do přiznání zahrnout, uplatnit případné výdaje (vč. Výdajového paušálu 40 %) a sraženou daň započíst na celkovou daňovou povinnost. sociální pojištění ( 9/3/d z. 155/1995 Sb.): příjmy do 10 000 Kč zdaněné srážkou se neuvádějí do ročního přehledu a nepodléhají sociálnímu pojištění zdravotní pojištění ( 3a z. 592/1992 Sb.): příjmy do 10 000 Kč zdaněné srážkou se neuvádějí do ročního přehledu a nepodléhají zdravotnímu pojištění DPH ( 5/2): autorské příjmy do 10.000 Kč nepodléhají DPH Postup autora (doporučení): Autor poskytne plátci pro výplatu a zdanění honoráře tyto údaje (nevystavuje fakturu) V souvislosti s úpravou a novelou Občanského zákoníku (89/2012 Sb.), který je v platnost od 1.1.2014 Výbor navrhuje : NÁVRH ZMĚNY STANOV Z důvodu změny právních předpisů, v souvislosti se zrušením zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů (k 31.12.2013) a nabytím účinnosti zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob (oba k 1.1.2014) za účelem plného zesouladnění Stanov spolku s novou právní úpravou Představenstvo předkládá Valné hromadě, jakožto nejvyššímu orgánu Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s., ke schválení postupem dle čl. 7 odst. 5 Stanov tento návrh u s n e s e n í : I. Stanovy Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s. se mění takto: 1) Mění se název spolku tak, že v názvu spolku dodatek specifikující dřívější právní formu o.s. se nahrazuje dodatkem z.s.. 2) V souvislosti se změnou názvu se v Části I v Úvodním ustanovení v bodu 1. mění první alinea tak, že dosavadní text Název občanského sdružení: Ochranná asociace zvukařů 3
autorů, o.s. se v plném rozsahu nahrazuje novým textem Název spolku: Ochranná asociace zvukařů autorů, z.s.. 3) V Části I v Úvodním ustanovení v bodu 2. se v nadpisu nahrazuje slovo sdružení slovem spolku. 4) V Části II v Čl. 1 se v nadpisu slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 5) V Části II v Čl. 1 odst. 1. se slova ochrana a správa nahrazují slovy vyvíjet veřejně prospěšné činnosti při ochraně a správě. 6) V Části II v Čl. 1 odst. 3. se slovo nadace nahrazuje slovy fundace k veřejně prospěšnému nebo dobročinnému účelu. 7) V Části II v Čl. 2 odst. 3. se slovo českých vypouští bez náhrady. 8) V Části II v Čl. 4 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 9) V Části II v Čl. 4 odst. 5. písm. b) se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 10) V Části II v Čl. 4 odst. 7. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 11) V Části II v Čl. 4 se vkládá nový odstavec 8., který zní: 8. OAZA vede seznam členů a asociovaných členů. Zápisy, opravy a výmazy v seznamu provádí předseda Představenstva nebo z jeho pověření jiný člen Představenstva, vždy na základě rozhodnutí Představenstva nebo na základě jiných věrohodných podkladů. Seznam není veřejně přístupný; na žádost může předseda Představenstva k úředním účelům umožnit jeho zpřístupnění či pořízení výpisu.. 12) V Části II v Čl. 5 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 13) V Části II v Čl. 5 odst. 2. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 14) V Části II v Čl. 5 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 15) V Části II v Čl. 5 odst. 7. se slova instrukcí sdružení nahrazují slovy instrukcí spolku a slova uzavřených se sdružením se nahrazují slovy uzavřených se spolkem. 16) V Části II v Čl. 6 odst. 1. písm. d) se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 17) V Části II v Čl. 6 odst. 2. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 18) V Části II v Čl. 6 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 19) V Části II v Čl. 7 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 20) V Části II v Čl. 7 odst. 5. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 21) V Části II v Čl. 7 odst. 6. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 22) V Části II v Čl. 8 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 23) V Části II v Čl. 8 odst. 6. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 4
24) V Části II v Čl. 9 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 25) V Části II v Čl. 9 odst. 4. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 26) V Části II v Čl. 10 odst. 1. v první větě se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku a ve druhé větě se slovo Sdružení nahrazuje slovem Spolek. 27) V Části II v Čl. 10 odst. 2. se první věta mění tak, že dosavadní znění Veškerý majetek získaný sdružením je vlastnictvím sdružení jako celku se plně nahrazuje novým zněním Veškerý majetek získaný spolkem je vlastnictvím spolku jako celku ; ve druhé a ve třetí větě se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 28) V Části II v Čl. 10 odst. 3. se v úvodní větě slovo sdružení nahrazuje slovem spolku ; v pododstavci písm. c) se slovo sdružením nahrazuje slovem spolkem. 29) V Části II v Čl. 10 odst. 4. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 30) V Části II v Čl. 11 odst. 1. se slovo Sdružení nahrazuje slovem Spolek. 31) V Části II v Čl. 11 odst. 2. se slova sdružení a jejím nahrazují slovy spolku a jeho. 32) V Části II v Čl. 12 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 33) V Části II v Čl. 12 odst. 2. se druhá věta mění tak, že dosavadní znění Účinnosti nabývají dnem registrace u Ministerstva vnitra ČR se plně nahrazuje novým zněním Účinnosti nabývají dnem právní moci usnesení příslušného rejstříkového soudu o provedení zápisu ve veřejném rejstříku. 34) V Části II za textem Čl. 12 se dle skutečného stavu poslední změny stanov aktualizuje datum 19.6.2014. II. Tato změna stanov nabývá platnosti dnem schválení Valnou hromadou, tj. dnem 19. června 2014, a nabývá účinnosti dnem právní moci usnesení příslušného rejstříkového soudu o provedení zápisu ve veřejném rejstříku. III. IV. Valná hromada volí dosavadní členy Představenstva, kteří byli členy uvedeného orgánu v poslední den účinnosti zákona č. 83/1990 Sb., tj. před transformací občanského sdružení na spolek provedenou zákonem č. 89/2012 Sb., za řádné členy Představenstva OAZA jakožto výkonného orgánu spolku. Valná hromada volí dosavadní členy dozorčí rady, kteří byli členy uvedeného orgánu v poslední den účinnosti zákona č. 83/1990 Sb., tj. před transformací občanského sdružení na spolek provedenou zákonem č. 89/2012 Sb., za řádné členy dozorčí rady OAZA jakožto výkonného orgánu spolku. Valná hromada pověřuje předsedu Představenstva, aby podal příslušnému rejstříkovému soudu návrh na zápis změny Stanov a na zápis zvolených členů Představenstva a dozorčí rady do veřejného rejstříku dle zákona č. 304/2013 Sb. V Praze dne 19. června 2014 Za správnost: Robert Jína předseda OAZA 5
7. Rozúčtovací řád Rekapitulace a upřesnění zásad, které je třeba při ohlašování autorských děl dodržovat, aby nedocházelo k vracení ohlášek. Ohlášky je třeba vyplňovat přesně a beze zbytku název díla musí být naprosto identický s oficiálním (ne pracovní název, ale definitivní distribuční), včetně diakritiky. Při PC zpracování nelze akceptovat pravopisné nesrovnalosti (samotný název, podtitul u cyklických děl, pomlčky, mezery atd.) Je nutné vyplnit všechna požadovaná data. Pokud data nejsou kompletní, není možné dílo identifikovat a tudíž ani odměňovat. Dílo je především třeba přesně zařadit Pro AV oblast (včetně dabingu) máme tyto kategorie: a) Film (patří sem i TV necyklické pořady) b) Cyklický pořad (seriály, vícedílné filmy, cykly ap.) a nově také jednoduché dokumentární filmy c) Ostatní (drobná díla, pořady přesně nezařaditelné přímé přenosy ap.) Pro audio oblast máme kategorie dvě: A hudební tvorba (např. CD, DVD, MP3 ap.) R - rozhlasová tvorba, mluvené slovo Cyklické pořady je zapotřebí vyplňovat v elektronické formě na zvláštní formulář, ke kterému budete nasměrováni po přihlášení do OAZAIS. Mějte na paměti, že pokud součet autorských podílů při spoluautorství bude víc než 100%, nebude proplaceno, jako doposud, nic. Je potřeba se dohodnout, ev. podíly opravit a poslat ke schválení. Zapisujte užití pouze na českých stanicích Nedublujte ohlášky např. ČT 1 a ČT 1 HD, pokud vysílají ve stejný čas stejný pořad. Pro lepší orientaci v posuzování autorství předkládáme přehled děl, která OAZA neuznává za autorská: Sportovní přenosy Přenosy koncertů dubbing Reklamy Upoutávky, předěly a znělky Publicistika Zpravodajství TV soutěže vědomostní, sportovní ap. Jednoduché magazíny a Talk Show Vaření jednoduché hrané a dabing Pokrývací dubbing pod českou verzí je slyšitelný i originál Tzv. spojováky v komponovaných pořadech Přenosy z udělování různých cen, pokud k nim není připojen i kulturní program Výukové programy - němčina, hubnutí, ap. Samozřejmě některá díla nelze zařadit jednoznačně, takže o sporných případech rozhodne autorská komise. 6
Dosud ohlášená díla OAZA proplácela s tím, že diskutabilní případy se průběžně řešily (a stále řeší) a budou doplaceny z rezervního fondu. Při aplikaci výše uvedených zásad se v budoucnosti může stát, že některá, doposud proplácená díla budou sice dále evidována, ale už nebudou placena. Rozúčtovací řád je po zkušenostech průběžně modifikován jak z hlediska autorství, tak i v problematice rozdělování a výše odměn. Ohlášená díla budou dále posuzována i podle stáří díla Rok Procenta 1 100,00% 2 100,00% 3 100,00% 4 90,00% 5 80,00% 6 70,00% 7 60,00% 8 50,00% 9 40,00% 10 30,00% 11 20,00% 12 20,00% 13 20,00% 14 20,00% 15 20,00% Děkujeme za pochopení a prosíme vás o respektování vytýčených zásad. Pro evidenci i pro vyúčtování je to nanejvýš potřebné. V Praze dne 19.6.2014 Robert Jína předseda představenstva OAZA Ivo Špalj předseda autorské komise OAZA Schválení usnesení VS: 1. VS schvaluje program jednání VS. 2. VS schvaluje bez výhrad Výroční zprávu o činnosti a hospodaření OAZA za rok 2013 na základě vypracované účetní závěrky, včetně auditorské zprávy. Paní auditorku schvaluje VS na provádění auditorské kontroly i na příští roky. 3. VS bere na vědomí zprávu Dozorčí rady za rok 2013. 4. VS schvaluje e rozdělení odměn vybraných za rok 2013 a výplatu RF 2010. 7
5. VS rozhodlo - Stanovy Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s. se mění takto: 1. Mění se název spolku tak, že v názvu spolku dodatek specifikující dřívější právní formu o.s. se nahrazuje dodatkem z.s.. 2. V souvislosti se změnou názvu se v Části I v Úvodním ustanovení v bodu 1. mění první alinea tak, že dosavadní text Název občanského sdružení: Ochranná asociace zvukařů autorů, o.s. se v plném rozsahu nahrazuje novým textem Název spolku: Ochranná asociace zvuařů autorů, z.s.. 3. V Části I v Úvodním ustanovení v bodu 2. se v nadpisu nahrazuje slovo sdružení slovem spolku. 4. V Části II v Čl. 1 se v nadpisu slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 5. V Části II v Čl. 1 odst. 1. se slova ochrana a správa nahrazují slovy vyvíjet veřejně prospěšné činnosti při ochraně a správě. 6. V Části II v Čl. 1 odst. 3. se slovo nadace nahrazuje slovy fundace k veřejně prospěšnému nebo dobročinnému účelu. 7. V Části II v Čl. 2 odst. 3. se slovo českých vypouští bez náhrady. 8. V Části II v Čl. 4 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 9. V Části II v Čl. 4 odst. 5. písm. b) se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 10. V Části II v Čl. 4 odst. 7. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 11. V Části II v Čl. 4 se vkládá nový odstavec 8., který zní: 8. OAZA vede seznam členů a asociovaných členů. Zápisy, opravy a výmazy v seznamu provádí předseda Představenstva nebo z jeho pověření jiný člen Představenstva, vždy na základě rozhodnutí Představenstva nebo na základě jiných věrohodných podkladů. Seznam není veřejně přístupný; na žádost může předseda Představenstva k úředním účelům umožnit jeho zpřístupnění či pořízení výpisu.. 12. V Části II v Čl. 5 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 13. V Části II v Čl. 5 odst. 2. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 14. V Části II v Čl. 5 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 15. V Části II v Čl. 5 odst. 7. se slova instrukcí sdružení nahrazují slovy instrukcí spolku a slova uzavřených se sdružením se nahrazují slovy uzavřených se spolkem. 16. V Části II v Čl. 6 odst. 1. písm. d) se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 17. V Části II v Čl. 6 odst. 2. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 18. V Části II v Čl. 6 odst. 3. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 19. V Části II v Čl. 7 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 8
20. V Části II v Čl. 7 odst. 5. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 21. V Části II v Čl. 7 odst. 6. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 22. V Části II v Čl. 8 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 23. V Části II v Čl. 8 odst. 6. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 24. V Části II v Čl. 9 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 25. V Části II v Čl. 9 odst. 4. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 26. V Části II v Čl. 10 odst. 1. v první větě se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku a ve druhé větě se slovo Sdružení nahrazuje slovem Spolek. 27. V Části II v Čl. 10 odst. 2. se první věta mění tak, že dosavadní znění Veškerý majetek získaný sdružením je vlastnictvím sdružení jako celku se plně nahrazuje novým zněním Veškerý majetek získaný spolkem je vlastnictvím spolku jako celku ; ve druhé a ve třetí větě se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 28. V Části II v Čl. 10 odst. 3. se v úvodní větě slovo sdružení nahrazuje slovem spolku ; v pododstavci písm. c) se slovo sdružením nahrazuje slovem spolkem. 29. V Části II v Čl. 10 odst. 4. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 30. V Části II v Čl. 11 odst. 1. se slovo Sdružení nahrazuje slovem Spolek. 31. V Části II v Čl. 11 odst. 2. se slova sdružení a jejím nahrazují slovy spolku a jeho. 32. V Části II v Čl. 12 odst. 1. se slovo sdružení nahrazuje slovem spolku. 33. V Části II v Čl. 12 odst. 2. se druhá věta mění tak, že dosavadní znění Účinnosti nabývají dnem registrace u Ministerstva vnitra ČR se plně nahrazuje novým zněním Účinnosti nabývají dnem právní moci usnesení příslušného rejstříkového soudu o provedení zápisu ve veřejném rejstříku. 34. V Části II za textem Čl. 12 se dle skutečného stavu poslední změny stanov aktualizuje datum 19.6.2014. V. Tato změna stanov nabývá platnosti dnem schválení Valnou hromadou, tj. dnem 19. června 2014, a nabývá účinnosti dnem právní moci usnesení příslušného rejstříkového soudu o provedení zápisu ve veřejném rejstříku. VI. Valná hromada volí dosavadní členy Představenstva: Předseda Robert Jína 1. místopředseda Jiří Štěpánek 2. místopředseda Ing. Martin Babický Členky představenstva Lucie Krejčová Ivana Šimáková, kteří byli členy uvedeného orgánu v poslední den účinnosti zákona č. 83/1990 Sb., tj. před transformací občanského sdružení na spolek provedenou zákonem č. 89/2012 Sb., za řádné členy Představenstva OAZA jakožto výkonného orgánu spolku. Valná hromada volí dosavadní členy revizní komise: 9
Předseda revizní komise Člen revizní komise Karel Mario Martínek Pavel Vacek Mirek Jouda, kteří byli členy uvedeného orgánu v poslední den účinnosti zákona č. 83/1990 Sb., tj. před transformací občanského sdružení na spolek provedenou zákonem č. 89/2012 Sb., za řádné členy dozorčí rady OAZA jakožto výkonného orgánu spolku. VII. VIII. Valná hromada pověřuje předsedu Představenstva, aby podal příslušnému rejstříkovému soudu návrh na zápis změny Stanov a na zápis zvolených členů Představenstva a dozorčí rady do veřejného rejstříku dle zákona č. 304/2013 Sb. VS schválilo předložené změny v Rozúčtovacím řádu, tak jak byly předloženy a jsou aplikovány již na rozdělení odměn v roce 2014 (odměny z roku 2013 a RF 2010). Usnesení Valného shromáždění byla schválena zjevně drtivou většinou přítomných. Proti -0- Zdržel se -0- Valné shromáždění schválilo všechny předložené zprávy bez výhrad. Všechny uvedené dokumenty v kopiích jsou nedílnou součástí tohoto zápisu. Po hlasování, které schválilo Usnesení VS, byla zakončena oficiální část jednání v 16,00 hod. a následovala diskuse. Vypracoval: Jiří Štěpánek 10