چكيده مقدمه

Podobné dokumenty
فصل ٢ پروتي ين. Mannan binding protein (MBP), Mannan associated serine protease (MASP1, MASP2) C5, C6, C7, C8, C9.

g

مقدمه راھنمايSPSS مقدمه مقدمه مقدمه

بررسی تخصصی کلیدهای ACB و MCCB

دستور کار آزمایشگاه سیستم عامل - جلسه 3

VMware Tools و نقش آن در بهبود عمل رد ماشین های مجازی

نگاهی دقیقتر به قرص هاي پیشگیري از حاملگی موجود در بازار دارویی ایران

ب عد پنجم. A5Lite & A5Pro مرداد 39 راهنمای نرم افزار حضوروغیاب پایه و پیشرفته.

آزمایشگاه در فضا بایوراکتور پزشکی و کاربرد آن در تجهیزات آزمایشگاههای فضایی مقاله علمی فنی استفاده از چرخش آهستة اين دستگاه برروي بيشتر حيوانات

فصل چهارم پس از آموزش این فصل هنرجو ميتواند: پرکاربرد آن شرح دهد. لینوکس را در ماشین مجازی نصب کند. سیستمعامل لینوکس دبیان را نصب کند.


Scorm. effect / Annotation. Time/Date - Elseped time FALSE. Avi. trizz. matching - multiple answer. camproj. spilit. tools/camtasia menu maker

نانوکامپوزیت کبالت اکسید/ نانولوله ی کربنی چند الیه ترسیب شده بر روی نانولوله های تیتانیم دی اکسید برای کاربردهای ابرخازنی

اسباب و صور ابهام در غزل هاي مولوي

شناسایی هم زمان چندین پروتکل مسیریابی متناسب در

فصل 13: چگونگی کسب انرژی از غذا توسط سلول

A C ایستگاه آنزیم 2 آنزیم 3

آشنایی با ساختار هسته فصل 8

گزارشی از چند کتاب در زمینه طرحواره درمانی:

1 ( %& ! " # $ ) T % # / /5 6 . : / 7 8 % 9 : ; < " =

برنامهریزی کنترل پروژه و آشنایی با مدیریت چابک پروژهها

راهنمای کاربری چاپگر صدور آنی کارت IDP - SMART 30

قرارداد همکاری شرایط اختصاصی قرارداد:

رونمایی رسمی از هویت بصری جدید بیمه نوین همزمان با جشن عیدانه شرکت فروش بیشتر و خدمت بهتر با آموزش و برنامهریزی فرآیند ارزیابی ریسک مسئولیت کارفرما

سونی موبایل Xperia Z1


بكوش تا عظمت در نگاهت باشد نه در آنچه مي نگري.

پیام مدیرعامل خدایا چنان کن سرانجام کار تو خشنود باشی و ما رستگار مرتضی توجه

فهرستمندرجات ماهنامه اطالع رسانی خبری علمی و آموزشی اتحادیه مرکزی مرغ تخمگذار میهن

تحلیل زبانشناسانة نفثةالمصدور زید ری ن س وی

توسعه سرزمین مادری تغذیه

گزارش عملکرد سال 1394 حوزه معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه آزاد اسالمی شیراز

جهانی قدرت و اصول علم اجتماعی و دموکراسی محفلی دربارة کار مراقبتی > > > > > > 5.3 برنامه برای علم اجتماعی در مقیاسی جهانی ناچو سپاسگزاریم!

Žádost o udělení schengenského víza Application for Schengen Visa

Žádost o udělení schengenského víza Application for Schengen Visa

فوالد روی سومین سکوی جهش قیمت سنگ آهن دریایی مجددا 07 دالر بر تن را رد کرد در این شماره می خوانید

آخر الز مان شناسی عرفانی

مرور جامع ایمونولوژی خدیجه شماخته گردآوری و تالیف سعید ناظری دانشجوی دکتری بیوتکنولوژی دارویی فرزاد نظری خوزانی دانشجوی کارشناسی ارشد ایمونولوژی

Sborník z konference / Conference Proceedings RUMÍ FORUM. Národní muzeum v Praze 9. listopadu 2007

Życie za granicą Bank

Demander s'il y a des frais supplémentaires pour retirer de l'argent dans un pays donné

Osobní Dopis السي د ا حمد رامي ٣٣٥ شارع الجمهوري ة القاهرة ١١٥١١. Jeremy Rhodes 212 Silverback Drive California Springs CA 92926

. ก ก 5,000 ก ก ISBN: Tel: Fax:


عن المدينة ٥ عن الولد ٤ من البيت ١٠ في المدرسة ٣ من المدينة ٩ من القاهرة ٨ من القاموس في الجريدة ١٤ من الشارع ١٨ في البيت من الجامعة ١٥

شرك ااتصاا المتنق السع دي الق ائ المالي اأ لي الم جزة )غير مراجع ) ل ترتي الثاث التسع ش ر المنت يتين في سبتمبر

المالية. حجمها. المو شر.

Auswandern Wohnen ا نا ا بحث عن للا يجار. غرفة شقة شقة كبيرة منزل منفصل منزل شبه منفصل منزل ذي شرفة كم سيكلفني الا يجار شهريا هل المرافق متضمنة


Preklad kapitoly č. 78 pod názvom Al Nabá (Správa)

MANŽELSKÁ ETIKA V ISLÁMU


VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ

خالد حسني ١٣ ديسمبر ٢٠١٧

VOLÁM VÁS K ALLÁHU DŮKAZEM OČIVIDNÝM

Immigration Études. Études - Université. Rád/a bych se zapsal/a na vysoké škole. Rád/a bych se zapsal/a na. bakalářské studium. postgraduální studium

PNEU. ZiMNÍ. Nové TwiNgo MATIKY ** ZÍsKÁTe. Od Kč*

Tvář milosrdenství v islámském právu

بشا ن العلاقة بينهما ا مر صعب. وعليه فا ن معالجتنا لهذا الموضوع يكون بناء على ما توفر لدينا من معلومات منتقاة من كتب تخص النظرية

الثالث الا ول القاون

Ḥarám metafory ve středověké perské poezii

بسته نرم افزاری تتاک تفسیر تست های آزمایشگاهی کلینیکی

OptiGrill Snacking & Baking

يف الوقف على اهلمزات حممود يوسف خادل هنو عبد الباسط هاشم أمحد زكي طلبه

الرؤية الجمالية للخطاب السردي المغاربي رواية "مدينة الرياح" للكاتب الموريتاني موسى ولد إبنو "أنموذجا" أ: عبد اللطيف حني جامعة - مستغانم-

Výklad bude zaměřen na výklad auditingu, co je společné auditu internímu, externímu i kontrole, tak i na jejich specifika.

رئي س جمل س االدارة رئي س التحرير فخري كرمي. WWW. almadasupplements.com تشايكوفسكي

PS 50. kk zh ar. Printed: Doc-Nr: PUB / / 000 / 03

ČLÁNKY VĚROUKY IMÁMŮ LIDU HADÍSU

Wendy Lowerová. Hitlerovy fúrie

JE TŘEBA BÁT SE ISLÁMU? Korán, Sunna a empirické argumenty

فتاوى علماء الللسلم و مؤلسسات المسلمين عن الهرهاب

PROCES ISLAMIZACE. Autor: Dža fer Šejch Idrís PŘELOŽIL: ABUBACER RECENZE TEXTU: ALÍ VĚTROVEC

5.2 Odbavovací systém Kvalita služeb PID Kvalita veřejné dopravy z pohledu cestujícího Řízení kvality služby PID...

ČESKO - ARABSKÁ KONVERZACE

Pravidla pouti. Ze Silsiletu Ahádísi s-sahíha & Silsiletu Ahádísi d-da ífa. Muhaddis, šejch Alláma Muhammed Násiruddín al-albání

flow & process solutions

سنكسار الشهر ميالد السيد المسيح همسات روحية تاريخ ميالد المسيح صالة اللقان عيد الختان ثالثيات عيد الغطاس سر اكل القصب والقلقاس البرمون مصطلحات كنسية

DŽINOVÉ, LIDÉ A EXORCIZMUS V ISLÁMU A ŽITÉ RELIGIOZITĚ MUSLIMŮ aneb džin přání neplní...

فغايتنا أن نظل في المقدمة بعون اهلل ثم بجهد أبناء وطننا المخلصين.

VETERINÁRNÍ OSVĚDČENÍ O PŮVODU A ZDRAVOTNÍM STAVU SPECIMEN. pro vývoz jatečného skotu z České republiky do Libye

STRUČNĚ O STEZCE ZBOŽNÝCH PŘEDKŮ

BAB KEEMPAT PEMBENTUKAN STRUKTUR ASAS AYAT BAHASA ARAB. Dalam pembentukan struktur ayat bahasa Arab, terdapat asas-asas penting yang

Mši sv. na počátku školního roku celebroval děkan P. Aleš Vrzala, ke studentům promluvila Mgr. Zdislava Vyvozilová, vedoucí centra pro školy.

معايير سوق دبي المالي المتوافقة مع أحكام الشريعة اإلسالمية المعيار رقم 3 التحوط من مخاطر االستثمار والتمويل

ت ف تمهيد فهرس المحتويات

Cestování Obecné هل تستطيع مساعدتي من فضلك هل تتحدث الا نكليزية هل تتحدث _[اللغة]_ ا نا لا ا تحدث_[اللغة]_. لا ا فهم. مرحبا! مرحبا! صباح الخير!

فكرة مشروع مقترحة زراعة البروكلي

جدلية الفني والتاريخي في رواية"كتاب األمير" أبواب الحديد لواسيني األعرج

Cestování Obecné هل تستطيع مساعدتي من فضلك هل تتحدث الا نكليزية هل تتحدث _[اللغة]_ ا نا لا ا تحدث_[اللغة]_. لا ا فهم. مرحبا! مرحبا! صباح الخير!


ةرصانملا دييأتلا بسكو

EKONOMICKÉ MODELOVÁNÍ


التقرير السنوي لعام 2011 م


في آليات فهم الخطاب الديني عند محمد عابد الجابري

Výklad bude zaměřen na výklad auditingu, co je společné auditu internímu, externímu i kontrole, tak i na jejich specifika.

تعتبر إدارة السيولة من أهم القضايا التي تواجه المؤسسات المالية الا سلامية لحداثتها وقلة

Fakulta humanitních studií Univerzita Karlova. From Worm to Butterfly Identity Transformation of Iranian Converts to Christianity

Transkript:

روش مناسب مهندسي مجدد در ايران مهدي بستانچي Bostanchi@Gmail.com چكيده يكي از ويژگيهاي دنياي جديد كسب و كار افزايش سطوح رقابت است. سازمانهايي كه خواهان افزايش سهم بازار خود و يا اصولا بقا در چنين فضايي هستند بايد خود را با تغيير شرايط محيط وفق دهند. از اين رو تغييرات زيادي در روشهاي كسب و كار در حال شكل گيري است. يكي از آنها مهندسي مجدد فرايند هاي كسب و كار ) Process BPR=Business (Reengineering است كه مايكل همر آن را طراحي دوباره فرايندهاي كسب و كار به گو نه اي انقلابي براي دستيابي به بهبود چشمگير تعريف مي كند. از آنجا كه نظريه مهندسي مجدد نظريه نسبتا جديدي براي بهبود كسبوكار است روشها و رويكردهاي آن همچنان در حال توسعهاند و از آنجا كه كاربرد مفاهيم مهندسي مجدد ميتواند شكلهاي مختلفي به خود بگيرد روشهاي آن نيز از يكديگر متمايزند زيرا تاكيد بر روي برخي فاكتورها در يك پروژه مهندسي مجدد تا پروژه ديگر فرق خواهد داشت. در اين مقاله سعي ميشود تا با بررسي انواع روشهاي پياده سازي مهندسي مجدد متناسب با فضاي فرهنگي و نگرش موجود در سازمانهاي ايراني و همچنين تجارب پياده سازي در گروه صنعتي دمنده و شركت پارس خودرو بهترين روش معرفي شود. مقدمه مهندسي مجدد روندي است كه در آن وظيفه هاي فعلي سازمان جاي خود را با فرايندهاي اصلي كسب و كار عوض كرده و بنابراين سازمان از حالت وظيفه گرايي به سوي فرايند محوري حركت مي كند. همين امر موجب سرعت بخشيدن به روند كسب و كار و كاهش هزينه ها و در نتيجه رقابتي تر شدن سازمان مي شود. رويكردها و روشهاي متفاوتي توسط محققان براي مهندسي مجدد اراي ه شده است. امروزه روشهاي همر و چمپي و داونپورت ازبقيه بيشتر مورد استفاده قرار مي گيرند. متدولوژي چيست مجموعه روشها (متدولوژي) خط مشي هاي گام به گام موسسه ها وشركتهاست كه براي تكميل يك يا چند مرحله از مراحل يك چرخه تكاملي به كار گرفته ميشود. هر روش تكنيكها و استانداردهاي خاص خود را به چرخه تكاملي تحميل ميكند. يك مجموعه روش مركب است از مراحلي كه هر يك به نوبه خود از مراحل فرعي تشكيل شده اند. با كمك اين مراحل توسعه دهندگان سيستم ميتوانند در هر مرحله ابزارها و روشهاي مناسب آن مرحله را انتخاب و پروژههاي توسعه سيستم ها ي اطلاعاتي را برنامه ريزي مديريت كنترل و ارزيابي كنند. بر اساس مفاهيم و تي وري عمومي سيستمها نگرشي شكل مي گيرد كه نگرش يا رويكرد سيستمي ناميده مي شود. از طرفي اين نگرش يك طرز تفكر است و از طرف ديگر روشي براي برخورد با مسي له است كه قابليت استفاده در حل مساي ل سازماني را بخوبي داراست. هر گاه اين رويكرد در حل مساي ل سازماني به كار گرفته شود به عنوان روش كلي حل مسي له ناميده ميشود. و هر گاه كه براي تحليل طراحي بهبود سيستمهاي اطلاعاتي مورد استفاده قرار گيرد به عنوان متدولوژي يا روش تجزيه و تحليل و طراحي سيستم ناميده ميشود.

دلايل نياز به متدولوژي -افزايش هزينه هاي پروژه نسبت به سقف پيش بيني شده. - افزايش مدت انجام پروژه نسبت به زمان برنامه ريزي شده. - توليد سيستمهايي كه نياز واقعي كاربران را برآورده نمي كنند. - ناتواني در توسعه آتي و يا پشتيباني مناسب سيستم. - حجم زياد دوباره كاريها وفعاليتهاي موازي و ناهماهنگ. - وجود نداشتن ساختاري مناسب براي سازماندهي اطلاعات جمع آوري شده. انواع متدولوژيهاي مهندسي مجدد رويكردها و متدولوژيهاي متفاوتي توسط محققان براي مهندسي مجدد اراي ه شده است كه ميتوان دستهبنديهاي مختلفي براي آنها در نظر گرفت. يك روش براي دستهبندي پروژههاي مهندسي مجدد چگونگي تاكيد و تمركز آنها بر روي فاكتورهايي از قبيل فناوري اطلاعات استراتژي مديريت كيفيت عمليات و منابع انساني است. يك روش ديگر چگونگي نگرش متدولوژيها به ماهيت ابداعي مهندسي مجدد و ذاتيبودن آن است به عنوان مثال هامر و چمپي درجه وابستگي مهندسي مجدد به خلاقيت ابداع و تفكر نو را بسيار بيشتر از وابستگي به تجربيات جاري و گذشته ميدانند چنانكه معتقدند براي مهندسي مجدد سازمان ميبايست با يك صفحه سفيد آغازي دوباره داشته باشد. با چنين نگاهي تعريف يك رويكرد ساختيافته براي مهندسي مجدد غيرممكن است. از طرف ديگر افرادي چون داونپورت شورت هاريسون و فيوري معتقد به تعريف چارچوبي مشخص براي مهندسي مجدد هستند و استفاده از تجربيات در مهندسي مجدد را لازم ميدانند و معتقدند براي انجام پروژه مهندسي مجدد اراي ه طرحها و برنامههاي كاري به همراه آموزش و انگيزش افراد الزامي است. در اين گام تلاش ميشود تا بعضي متدولوژيهاي ساختيافته به طور خلاصه شرح داده شود. متدولوژيهاي معروف مهندسي مجدد عبارتند از : - 1 روش مهندسي مجدد كلين :(1994Kelien,) گام هاي آن عبارتند از : -1-1 آمادهسازي : در اين گام اعضاي پروژه مهندسي مجدد سازماندهي و فعال ميشوند. -1-2 تشخيص: توسعه الگوهاي مشتريمدار براي فرايندهاي كسبوكار. -1-3 انتخاب : انتخاب فرايندها براي مهندسي مجدد و تنظيمات لازم جهت طراحي مجدد. -1-4 راه حل : تعريف نيازهاي فني براي فرايندهاي جديد و توسعه جزي يات برنامه اجرايي. -1-5 انتقال : اجراي مهندسي مجدد.

- 2 روش مهندسي مجدد فيوري (1993Furey,) : -2-1 تشخيص نيازهاي مشتري و تنظيم اهداف. - 2-2 اندازهگيري و نقشهكردن فرايندهاي موجود. - 3-2 تجزيهوتحليل فرايندهاي موجود. - 4-2 الگوبرداري از بهترين عملكرد. - 5-2 طراحي فرايندهاي جديد. - 6-2 اجراي فرايندهاي باز مهندسي شده. - 3 روش مهندسي مجدد گاها :(1993Guha,) - 1-3 چشمانداز : به تصوير كشيدن پروژه مهندسي مجدد توسط تعهد مديريت تشخيص فرصتهاي مهندسي مجدد همراستايي با استراتژيهاي كسبوكار و تعريفهاي لازم جهت استفاده از فناوري اطلاعات. - 2-3 اقدامات اوليه : سازماندهي تيم مهندسي مجدد و تنظيم اهداف عملكرد. - 3-3 تشخيص : مستند كردن فرايندهاي موجود و تشخيص شكافها در عملكرد. - 4-3 جايگزيني : تعريف جايگزينها نمونههاي اوليه و انتخاب زير ساختهاي فناوري اطلاعات. - 5-3 احيا و نوسازي : اجراي مهندسي مجدد و نصب مولفههاي فناوري اطلاعات و تشخيص ديگر مولفههاي كسبوكار. - 6-3 مشاهدهگري : تشخيص اندازهگيريهاي عملكرد و بهبودهاي مستمر. - 4 روش مهندسي مجدد جوهانسون :(1993Gohansson,) - 1-4 كشف : تنظيم استراتژيها و چشمانداز براي كسبوكار. - 2-4 طراحي مجدد : طراحي مجدد كليه فعاليتها مهارتها و فرايندها. - 3-4 تحقق : تكنيكهاي مديريت تغيير سازماندهي تيم مهندسي مجدد ارتباطات اندازهگيري عملكرد و مديريت تغيير. -5 روش مهندسي مجدد پتروزو و استپر Stepper) (1994Petrozzo, & : - 1-5 كشف : تشخيص مسي له تنظيم اهداف تشخيص فرايندها براي طراحي مجدد و شكلدادن تيم مهندسي مجدد. - 2-5 جستجو و جمعآوري : تجزيهوتحليل فرايند مستندسازي الگوبرداري و تشخيص نيازهاي فناوري اطلاعات. - 3-5 نوآوري و ساخت : تفكر مجدد در خصوص فرايندها. - 4-5 سازماندهي مجدد آموزش مجدد و ابزارسازي مجدد : اجراي فرايندهاي جديد و آموزش فناوري نوين.

- 6 روش مهندسي مجدد داونپورت و شورت Davenport) (1990Short, & : - 1-6 چشمانداز: توسعه چشمانداز كسبوكار و اهداف فرايند. - 2-6 تشخيص: تشخيص فرايندهايي كه نياز به طراحي مجدد دارند. - 3-6 درك: درك فرايندهاي موجود و اندازهگيري آنها. - 4-6 تشخيص: تشخيص قابليتها و نيازسنجيهاي. IT - 5-6 طراحي نمونه اوليه : طراحي نمونه اوليه فرايندهاي جديد. - 7 روش مهندسي مجدد هاريسون و پرات Harrison) (1993Pratt, & : - 1-7 انتخاب مسير : انتخاب مسير و تنظيم جهت براي تلاشهاي مهندسي مجدد. - 2-7 الگوبرداري : تجزيهوتحليل فرايندهاي موجود و ارزيابي فرايندها در برابر مشتريان والگوبرداري. - 3-7 چشمانداز فرايندها : خلق چشمانداز براي فرايندهاي آينده. - 4-7 حل مسي له : تشخيص بهبودهاي انفجاري و شناخت راهحل براي حالات مختلف تغيير. - 5-7 برنامهريزي : برنامهريزي جامع براي بهبود فرايندها. - 6-7 اجرا : اجراي برنامهريزي مهندسي مجدد. - 7-7 بهبود مستمر : بهبود مستمر فرايندها و انعكاس اندازهگيري عملكرد. - 8 روش مهندسي مجدد بارت ) (1994Barrett, : - 1-8 دوران نهفتگي : انتخاب اعضاي تيم تشخيص بهترين فعاليت و تعريف نيازهاي فناوري اطلاعات. - 2-8 تفكر هدفمند : تشخيص فرصتهاي بهبود و راهكارهاي جايگزين طراحي مجدد فرايندها. - 3-8 كشف حقيقت : انتخاب روش اجرايي انگيزش تيم و تعهد. - 4-8 آزمايش و يادگيري : شروع آزمايش با نمونههاي اوليه فرايندهاي پيشنهاد شده. - 9 روش مهندسي مجدد كتينگر (1997Kettinger,) : - 1-9 چشمانداز : استقرار تعهد مديريت و چشمانداز كشف فرصتهاي مهندسي مجدد تشخيص اهرمهاي فناوري اطلاعات انتخاب فرايندها براي طراحي مجدد. - 2-9 اقدامات اوليه: اطلاعرساني به عناصر سازمان سازماندهي تيم مهندسي مجدد برنامهريزي پروژه تشخيص مشتريان خارجي فرايند نيازسنجي تنظيم اهداف عملكرد.

- 3-9 تشخيص : مستندكردن فرايندهاي موجود تجزيهوتحليل فرايندهاي مجدد. - 4-9 طراحي مجدد : تشخيص و تجزيهوتحليل فرايندهاي جديد تهيه نمونه اوليه و طراحي جزي يات فرايندهاي جديد طراحي ساختار منابع انساني طراحي و تجزيهوتحليل سيستمهاي اطلاعاتي. - 5-9 نوسازي و احيا : سازماندهي مجدد قواعد مربوط به منابع انساني اجراي مولفههاي سيستمهاي اطلاعاتي آموزش كاربران. - 6-9 ارزيابي : ارزيابي عملكرد فرايندها برنامههاي بهبود مستمر. - 10 روش مهندسي مجدد كوپرز و ليبرند Coopers) (1994Lybrand, & : -10-1 تشخيص : فرايندهاي فعلي مشخص ميشوند. - 2-10 مدل كردن فرايندهاي جاري : با مدل كردن فرايندهاي جاري نقاط قوت و ضعف آنها مشخص ميشود. - 3-10 انتخاب : راهكارهاي جايگزين موجود جهت طراحي آزمايش و بهترين آنها انتخاب ميشود. - 4-10 اجرا : فرايندهاي طراحيشده به اجرا گذاشته ميشوند. - 11 روش مهندسي مجدد تگزاس اينسترومنت Texas) :(Instruments - 1-11 آماده سازي. - 2-11 درك و تشخيص. - 3-11 طراحي مجدد. - 4-11 اجرا. - 12 روش مهندسي مجدد راسمن (1994Ruessemann,) : - 1-12 تعريف مسي له و سازماندهي آن. - 2-12 تجزيهوتحليل فرايند تشخيص و طراحي مجدد. - 3-12 اجراي فرايندهاي جديد طراحي شده. - 13 روش مهندسي مجدد كندور (Condore) : - 1-13 توسعه چشمانداز كسبوكار و اهداف فرايند. - 2-13 درك فرايندهاي موجود. - 3-13 تشخيص فرايندها براي طراحي مجدد.

- 4-13 تشخيص اهرمهاي تغيير (فناوري اطلاعات). - 5-13 بكارگيري فرايندهاي جديد. - 6-13 عملياتي كردن فرايندهاي جديد. - 7-13 ارزشيابي فرايندهاي جديد. - 8-13 بهبود مستمر. - 14 روش مهندسي مجدد ابلنسكي (1994Obolenesky,) : - 1-14 بدانيد كه چه ميخواهيد : درك نياز و دگرگون كردن تحليل ذينفعان كليدي و نيازهاي آنان چارچوبي براي موفقيت. - 2-14 برنامهريزي كنيد : تهيه ري وس برنامه پيشنهادي فرايند برنامهريزي. - 3-14 اجرا كنيد : تكنيكهاي فني تكنيكهاي فرهنگي. - 4-14 سنجش و ارزيابي برنامهريزي دگرگوني : كنترل و بازيابي عمليات كنترل نتايج. - 5-14 دستيابي به دگرگوني مداوم : دگرگوني در خود دگرگوني كنترل نتايج. دو روش معمول براي مهندسي مجدد مهندسي مجدد آزاد در اين روش مهندسي مجدد بدون در نظر گرفتن سيستم يا فناوري خاصي و بر اساس نيازهاي سازمان اجرا ميشود و هيچ محدوديت از پيش تعريف شدهاي براي بازنگري و طراحي فرايندها تعريف نميشود. در روش مهندسي مجدد آزاد فرايندهاي بهينه براي سازمان طراحي ميشود. اين روش در مقايسه با روش مهندسي مجدد مبتني بر يك محصول نرم افزاري خاص گرانتر است ليكن براي پاسخگويي به نيازهاي سازمان انعطافپذيري بيشتري دارد. اين روش از روش مهندسي مجدد بر مبناي يك محصول نرم افزاري خاص كندتر و پيادهسازي آن نيز مشكلتر است. با بهرهگيري از اين روش سازمانها ميتوانند به مزيت رقابتي دست يابد چون فرايندها تنها براي آنها ايجاد شده است و رقبا نميتوانند به اين فرايندها دسترسي داشته باشند. اجراي مهندسي مجدد با اين روش ممكن است تغييرات اساسي و ريشهاي را براي سازمان به همراه داشته باشد. اين روش در صورتي كه با آموزش فرهنگسازي و مشاركت كاركنان همراه باشد در عمل با مشكلات كمتري از لحاظ حمايت كاركنان روبهرو خواهد شد. هرچند كه در اين روش ممكن است فرايندهايي كه كاربران با آنها درگير هستند به صورت كامل تغيير كنند. مهندسي مجدد مبتني بر يك محصول نرمافزاري خاص در اين روش ابتدا سيستم برنامهريزي منابع سازمان انتخاب ميشود و سپس بر اساس اين سيستم مهندسي مجدد فرايندها صورت ميگيرد. ا ليري از اين روش با عنوان مهندسي مجدد محدود ياد ميكند. اين روش نسبت به روش مهندسي مجدد

آزاد سادهتر و ارزانتر است. چون نيازي به تغيير سيستم نيست و تنها فرايندهاي سازمان با توجه به سيستم تغيير ميكنند. اين روش فرايندهاي سازمان را بر اساس قابليتهاي سيستم طراحي ميكند. روش مهندسي مجدد بر مبناي يك محصول نرم افزاري خاص سازمان را با چالشهايي نيز روبرو ميسازد. طراحي فرايندها براساس يك سيستم جديد بدون در نظر گرفتن خواستها و نيازهاي كاربران مقاومت و نارضايتي آنها را برانگيزد و هزينههاي آموزشي قابل توجهي را متوجه شركتها ميكند. عوامل شكست پروژههاى مهندسي مجدد فاكتورهاي منفي بسياري وجود دارند كه در صورتي كه به آنها بها داده نشود زمينهساز ناكامي مهندسي مجدد خواهند شد. از جمله اين عوامل ميتوان به موارد ذيل اشاره نمود : _ كوشش براي اصلاح يك فرايند بهجاي دگرگون كردن آن روشهاي توسعهاي همواره مطلوب بوده و كمتر با مخالفت روبهرو ميشوند ولي از سوي ديگر مطمي نترين راه براي شكست در مهندسي مجدد هستند. _ بيتوجهي به فرايندها. _ بياعتنايي به ارزشها و اعتقادات كاركنان. _ به نتايج مختصر راضي شدن تجربه نشان داده است كه اصلاحات مقطعي در دراز مدت بيتاثير و حتي مخرب هستند. _ زود تسليم شدن. _ فرهنگ سازماني كنوني و گرايشهاي مديريت موانع آغاز مهندسي مجدد هستند. _ انتظار به راه افتادن مهندسي مجدد از پايين سازمان به دو دليل مهندسي مجدد از پايين سازمان انجام نميشود : نخست اينكه فشار مورد نياز مهندسي مجدد بايد از بالاي سازمان تامين شود چراكه كاركنان رده پايين ديدگاه گستردهاي درمورد سازمان و مشكلات فرايندهاي آن ندارند. دوم آنكه مديران مياني به دليل ترس از به خطر افتادن تواناييها و نفوذ و اختيارات كنوني دست به اينگونه دگرگونيها نميزنند. _ بكارگيري رهبري كه مهندسي مجدد را نميشناسد. _ تنگنظري در تخصيص منابع تخصيص منابع محدود اين انديشه را نيز در كاركنان تقويت ميكند كه مهندسي مجدد مرحلهاي گذراست. _ كوشش به راضي نگهداشتن همگان در اجراي مهندسي مجدد خيلي از واحدها منحل ميشود و شايد پارهاي از كاركنان پست خود را از دست بدهند پس كوشش در خشنود كردن همگان بينتيجه خواهد بود. _ عقبنشيني در برابر مخالفان تحولات. _ طولاني شدن برنامه مهندسي مجدد براي همه كاركنان شركت با نگراني همراه است. تجربه نشان ميدهد كه زماني حدود دوازدهماه بيشترين وقتي است كه سازمان بايد براي طراحي يك طرح جديد و آغاز به پيادهسازي آن صرف كند.

عوامل موفقيت پروژههاى مهندسى مجدد - 1 مديريت رده بالاى پشتيبان و متولى (با مشاركت قوي و پايدار). - 2 اولويتبندى يا رتبهبندى استراتژيك (در مسير و منطبق با اهداف استراتژيك شركت). - 3 مقيد كردن كسب و كار به تغييرات مداوم (همراه با اهداف قابل سنجش). - 4 متدولوژى اثبات شده (كه دربرگيرندهى چشماندازي براي فرايندها باشد). - 5 مديريت تغيير مو ثر (با فرهنگ تغيير شكل ماهرانه). 6 خط مالكيت (مالكيت و پاسخ گوى). - 7 تركيب گروه مهندسى مجدد (هم در همدلى و يكرنگى و هم در دانش). روش هاي مناسب خاص شركتهاي ايراني كدامند با بررسي انواع متدولوژيها دلايل شكست و موفقيت پروژه هاي مهندسي مجدد و نيز فضاي حاكم بر شركتهاي ايراني كه عمدتا ناشي از وجود فضاي غير رقابتي و خواص ايجاد شده توسط اين عامل است به اين نتيجه ميرسيم كه عمدتا متدولوژيهايي بيشتر مورد توجه قرار ميگيرند كه توجه ويژه اي به تعيين بهبود و يا ايجاد چشم انداز دارند.متدولوژيهاي گاها (3 ( داونپورت و شورت( 6 ) هاريسون و پرات (7) كتينگر و كندور (13) از جمله متدولوژيهايي هستند كه توجه ويژهاي به چشم انداز سازمان دارند. اما نكته مهم آن است كه از جملگي متدولوژيها آنهايي بيشتر بايد مورد استفاده قرار گيرند كه تعيين بهبود و يا ايجاد چشم انداز را در حيطه كل ساز مان مورد برسي قرار مي دهند زيرا ضعف غالب سازمانها در ايران در نبوديك چشم انداز مناسب براي سازمان است از اين رو متدولوژيهاي داونپورت و شورت و كندور مي تواند كمك بيشتري در پياده سازي مهندسي مجدد در شرايط اينچنيني كند. نكته مهم ديگر آنكه به دليل ايجاد تنشهاي مضاعف حتي در بين مديران ارشد سازمان در پروژه هاي تغيير كه در شرايط اقتصادي بسته تعريف ميشوند عامل بهبود مستمر جزو عناصر لازم در فاز هاي پاياني فرايندهاي مهندسي مجدد است پس اينچنين به نظر ميرسد كه روش مهندسي مجدد كندور شرايط بهتري براي پياده سازي در سازمانهاي ايراني داراست. اما مطلب قابل تامل آنكه به دليل نبود ويا كمبود آشنايي كاركنان سازمانهاي ايراني با پروژه هاي بهبود اجراي يك پروژه دگرگوني حتي در صورت مقاومت نكردن كاركنان ميتواند به سادگي آنان را دچار سردرگمي كند. بنابراين عاملي كه مي تواند به كارايي بيشتر اين فضا كمك بسزايي بكند انجام يك پروژه كوتاه بهبود بعد از فاز چشم انداز و همزمان با مرحله جمع آوري اطلاعات است زيرا آشنايي افراد سازمان ونگرش بهبود كارها لازمه هماهنگي و همكاريهاي بعدي را فراهم ميكند از اين رو شايد بتوان روش مهندسي مجدد كندور را اين چنين گسترش داد : -1 توسعه چشمانداز كسبوكار و اهداف فرايند. -2 درك فرايندهاي موجود. -3 بهبود : بهبود دوره اي كوتاه با انجام تغييرات كم.

-4 تشخيص فرايندها براي طراحي مجدد. -5 تشخيص اهرمهاي تغيير (فناوري اطلاعات). -6 بكارگيري فرايندهاي جديد. -7 عملياتي كردن فرايندهاي جديد. -8 ارزشيابي فرايندهاي جديد. -9 بهبود مستمر : بهبود مستمر فرايندها و انعكاس اندازهگيري عملكرد. همچنين با بررسي روشهاي معمول اجراي مهندسي مجدد و با توجه به شكل خاص اقتصاد ايران (اقتصاد بسته) و نيز ساختار خاص قوانين كار و امور اجتماعي كه تفاوت اساسي با قالب هاي استاندارد شده جهاني در سيستم هاي برنامه ريزي منابع سازمان دارند مي توان به اين نتيجه رسيد كه الزام مهندسي مجدد فرايند هاي كسب و كار به عنوان پيش نياز پياده سازي سيستم هاي برنامه ريزي منابع سازمان اگر با نگرش انطباق با يك محصول نرم افزاري باشد به هيچ وجه نمي تواند موجب ايجاد يك مزيت رقابتي براي سازمان شود زيرا : اولا قواعد و قوانين دروني و برون سازماني موجود لزوما نمي تواند انعطاف كافي بر شكل خاص سيستم هاي برنامه ريزي منابع سازمان را داشته باشد. ثانيا با فرض انطباق كامل مفاهيم سازمان با قالب يك نرم افزار خاص ايجاد اين بستر چون بر پايه روشهاي استاندارد يك محصول خاص است ) حتي با فرض اعلام اين روش تغيير به عنوان مهندسي مجدد) نمي تواند يك مزيت رقابتي متمايز براي سازمان ايجاد كند. از اين رو مهندسي مجدد آزاد مي تواند روش مناسب تري براي پياده سازي يك پروژه دگرگوني در فضاي ايران باشد. نتيجه گيري امروزه سازمانهاي موفق به منظور فراهم آوردن شرايط ادامه حيات در محيط رقابتي امروز به كمك مهندسي مجدد دست به دگرگوني و نوآوري مي زنند. بهعلاوه گفته شد ازجمله پيامدهاي اين اقدام اراي ه خدمات و محصولات با كيفيت به مشتري كاهش هزينه سرعت بخشيدن به امور و در نهايت بهبود عملكرد سازمان است. باوجود مزاياي يادشده بايد اذعان داشت كه مهندسي مجدد فرايند ساده اي نيست و در مراحل آغازين استقرار موجب دلواپسي و بروز مشكلاتي در سازمان مي شود. از اين رو انتخاب يك روش مناسب براي پياده سازي با توجه به شرايط سازمان ميتواند جزو فاكتور هاي افزايش موفقيت پروژههاي مهندسي مجدد باشد. همه منابع در دفتر نشريه موجود است.

مهدي بستانچي: دانشجوي كارشناسي ارشد مديريت فناوري اطلاعات در سازمان مديريت صنعتي