eurowaves 2009 pohár pro všechny Evropany VI. ročník mezinárodních závodů paralympijských plavců zařazený do kalendáře IPC Swimming Motto: Nejen Evropa, nejen vlny, nejen sport 5. 7. června 2009, Chomutov závod je otevřen plavcům všech členských organizací Mezinárodního paralympijského výboru a jejich příslušným národním organizacím a sportovním klubům účastní se plavci s tělesným a zrakovým postižením mítink patří mezi tři největší plavecké paralympijské podniky v Evropě očekává se účast více než 200 závodníků z 20 zemí včetně řady paralympijských vítězů a světových rekordmanů českým plavcům skýtá ojedinělou příležitost ke konfrontaci s plavci světové třídy v domácím prostředí Pořádá
EUROWAVES 2009 Pohár pro všechny Evropany Motto: Nejen Evropa, nejen vlny, nejen sport Vize: Představit paralympijský sport jako aktivitu motivující osoby s postižením k plnohodnotnému aktivnímu způsobu života a inspirující osoby bez postižení k trvalé spolupráci. Vzájemným ovlivňováním přispívat k vytváření hodnotového systému, v němž na prvním místě je obrácení se k potřebám druhých a komunikace je založena na pochopení a porozumění k odlišnostem od většinových projevů. Poslání: Kultivace renomé mítinku jako: kvalitního mezinárodního závodu řízeného v souladu s pravidly IPC Swimming tradiční součásti mezinárodního kalendáře jedné z nejvhodnějších příležitostí k plnění kvalifikačních limitů na vrcholnou světovou soutěž závodu, kde je poměr ceny vůči kvalitě organizace v optimálním poměru Nad rámec povinných organizačních záležitostí považujeme za stěžejní: vytvořit zahraničním i domácím účastníkům atmosféru bezpečí, pohody a domova představit Českou republiku jako vlídné místo pro zahraniční návštěvníky pohostinnost, úsměv a pozitivní pohled na řešení problémů spojených s organizací velkého závodu jsou hlavními zásadami a devízami organizačního výboru pro organizační výbor je metou být skutečnými reprezentanty této země a uplatnit výše uvedené v praxi samotné realizace závodu Střednědobé zvyšovat počet zahraničních účastníků meziročně vždy o 20% do horní hranice 250 kooperovat s organizátory dalších významných závodů IPC Swimming v Evropě jako Berlín a Sheffield posilování zájmu zemí účastnit se na dvou významných evropských mítincích v těsné návaznosti se soustředěním mezi závody v místě pořádání EW zvyšovat kladný hospodářský výsledek o 15% každoročně, s cílem posilovat hlavní činnost KONTAKTU bb se zaměřením na rozvojový program pro děti s tělesným postižením Krátkodobé získat každoročně garanci IPC Swimming, zařazení do kalendáře IPC Swimming a pořádání klasifikačního semináře a mezinárodní klasifikace IPC Swimming dosáhnout v roce 2009 počtu zahraničních účastníků 150 začlenit v roce 2009 do kontextu českého předsednictví EU počet zámořských zemí zvýšit na 3 koordinovat pořádání závodů s German Open a zpracovat nabídku pobytu v Chomutově na soustředění bezprostředně po skončení German Open dosáhnout kladného hospodářského výsledku s cílem vytvořit zázemí rozvojovému programu KONTAKTU bb, zaměřenému na plavání dětí s tělesným postižením Cíle: Dlouhodobé dosažení hodnocení mítinku účastníky jako závodu s nejlepší organizací mezi závody IPC Swimming na bázi dlouhodobé spolupráce s pořadateli mítinku v Berlíně vytvořit tradiční double Europe meet, kdy je přejezd z Berlína do ČR téměř samozřejmostí, stejně jako absolvování tréninkového kempu v ČR ustálení účasti zámořských celků na počtu alespoň 10 vytvořit ze zisků jednotlivých ročníků dostatečné finanční zázemí pro operativní a plánované řízení organizace 2
Představení akce Závod EUROWAVES se stal ve velmi krátké době jedním ze tří nejvýznamnějších plaveckých paralympijských mítinků v Evropě pořádaných s patronací IPC Swimming (Mezinárodního paralympijského výboru pro plavání). Součástí mítinku je již tradičně mezinárodní klasifikace realizovaná autorizovanými klasifikátory IPC Swimming. Klasifikace vytváří základní podmínky pro kvalitní zahraniční účast, je nezbytná pro zařazení plavců do tříd podle postižení a umožnění jejich oficiálních startů v mezinárodní konkurenci. V souvislosti s klasifikací probíhá i školení nových mezinárodních klasifikátorů a letos premiérově proběhne i seminář školení mezinárodních rozhodčích. V souladu s novými regulemi IPC Swimming bude mít na mítinku premiéru i dopingová kontrola, jejíž realizace je nutnou podmínkou pro uznání případných světových rekordů. Vzhledem k tomu, že na mítinku jsou každoročně světové a evropské rekordy překonávány, rozhodli jsme se kontrolu zrealizovat, i když se jedná o nákladnou záležitost. Jde o důležitý krok pro zvýšení renomé mítinku a vytvoření podmínek pro účast absolutních světových špiček. Hlavními klasifikátory mítinku byli IPC Swimming jmenováni Julie O Neill z USA a Rafi Heruti z Izraele. Asistovat jim budou Dea Slattery z JAR a domácí autorizovaná klasifikátorka z pořádající organizace Jana Švarcová. Tito klasifikátoři povedou i seminář pro nové adepty, kteří jsou zatím nahlášeni např. z USA, Spojených arabských emirátů, Portugalska a Polska. Technickou delegátkou, dohlížející na odpovídající zázemí a soulad se všemi požadavky IPC Swimming, bude Susan Prassad z Velké Británie. Letos poprvé nabízíme zejména zámořským týmům, které se týden před EUROWAVES účastní velkého mítinku v Berlíně - German Open, možnost přejet z Berlína rovnou do Čech a absolvovat tady před závodem v Chomutově tréninkový kemp. Termín a místo Závod proběhne od pátku 5. 6. do neděle 7. 6. Klasifikace se uskuteční od středy 3. 6. do čtvrtka 4. 6. a od úterý 2. 6. až do neděle budou probíhat semináře klasifikátorů a rozhodčích s teoretickou i praktickou částí. Program závodních dnů sestává vždy z dopoledních rozplaveb od 9.30 do 12.00 hodin, z nichž postupuje nejlepších 16 plavců do odpoledních finále A a B. Začátek finálových závodů je v pátek od 18 hodin, v sobotu od 17 hodin a v neděli od 15.30. Ubytování zahraničních účastníků spolu s bezbariérovou dopravou zajišťujeme v hotelech Royal a Bobr v Chomutově a v hotelu Cascade v Mostě. 3
Organizátor Závod pořádá občanské sdružení KONTAKT bb, které realizuje světově unikátní program plavání tělesně postižených, vedený koncepčně od rehabilitační úrovně až k vrcholné paralympijské úrovni. Díky činnosti KONTAKTU bb se stalo plavci více než 1000 původně neplavců s tělesným postižením, pro které by jinak voda zůstala nedostupným prostředím. V rámci programu vyrostli plavci, kteří získali na třech paralympiádách, třech mistrovstvích světa a čtyřech mistrovstvích Evropy v letech 1995-2006 dohromady 51 medailí. KONTAKT bb, občanské sdružení pro studium, rehabilitaci a sport bez bariér, v roce 2008 završilo první desetiletí své existence. Ve střediscích sdružení v Praze, Brně, Karlových Varech a Českých Budějovicích je realizována nosná činnost, kterou je celoroční výuka plavání. Na tu navazují týdenní pobytové akce pro věkové kategorie dětí, mládeže a dospělých, pořádání plaveckých závodů a doplňkové aktivity jako plesy, bowlingová liga a rybářské závody. Díky školicímu programu sdružení se program výuky plavání rozšířil do dalších osmi míst republiky pod hlavičkou jiných subjektů. Výuka plavání je prováděna podle originální metodické řady Kovář Nevrkla, vytvořené zakladateli programu Mgr. Martinem Kovářem PhD, čtyřnásobným paralympijským vítězem, a jeho trenérem Mgr. Janem Nevrklou. Plavat se podle ní naučila i řada adeptů s velmi těžkým postižením, kteří se na souši pohybují pouze v elektrickém vozíku. Plavání je pro tělesně postižené osoby ideální pohybovou činností, která vhodně doplňuje běžně absolvovanou zdravotní rehabilitaci. Zvětšuje kloubní rozsah, vitální kapacitu plic, posiluje zbytkový funkční potenciál, vyrovnává svalové dysbalance, skoliózy, je prevencí dekubitů a dalších komplikací vyplývajících z tělesného handicapu. Plavání v podání KONTAKTU bb není pouze o fyzické pohybové aktivitě, ale jde především o vzájemnost, pocit sounáležitosti, vzájemné obohacení mezi pracovníky a dobrovolníky bez fyzického postižení a plavci samotnými a cílem je především celkový osobnostní rozvoj všech zúčastněných. Program podporuje sebevědomí a samostatnost plavců, nabízíme aktivity, do kterých se mohou zařadit i s rodinnými příslušníky a blízkými přáteli. Měřitelným úspěchem je oněch 51 medailí z vrcholných světových šampionátů a především stále se zvětšující počet dětí a mládeže zapojených do programu. Sledovat jejich výkonnostní růst a schopnost plavat elegantně kraul s podporou svalových partií, které při vstupu do programu nebyly schopny vůbec zapojit, je krásnou zpětnou vazbou a hmatatelným oceněním pro pracovníky. 4
Organizační výbor závodu Jan Nevrkla předseda organizačního výboru (1) Předseda KONTAKTU bb, spolu s Martinem Kovářem, čtyřnásobným paralympijským vítězem, tvůrce programu a originální metodické řady výuky plavání tělesně postižených; člen Mezinárodního paralympijského výboru pro plavání IPC Swimming v letech 2000 2006, od roku 2002 předseda Českého svazu tělesně postižených sportovců, šéf mise Českého paralympijského týmu v Aténách 2004; trenér a vedoucí plavecké reprezentace na vrcholných soutěžích v letech 1995 2006. 1 2 3 Radka Kučírková sekretář pro komunikaci s IPC Swimming (2) Místopředsedkyně KONTAKTU bb; sportovní manažerka Českého paralympijského týmu na zimních paralympiádách 1998 v Naganu a 2002 v Salt Lake City, na Letních paralympijských hrách v Sydney 2000 a Aténách 2004; členka výkonného výboru Mezinárodní organizace pro tělesně postižené IWAS. Roman Vojáček technický ředitel závodu (3) Místopředseda KONTAKTU bb; zakladatel dětského plaveckého programu pro tělesně postižené v ČR; člen realizačních týmů plaveckých výprav na ME 2001, MS 2002 a paralympiádě 2004. Ivana Tesařová koordinátorka akce (4) Vedoucí plavecké výuky brněnského střediska KONTAKTU bb; závod kompletně zajišťuje již potřetí; na jejích bedrech leží největší odpovědnost za odpovídající zázemí týmů. Jana Nastoupilová personální manažerka (5) Vedoucí brněnského střediska KONTAKTU bb; součástí realizačního týmu je od počátku vzniku sdružení; při závodě koordinuje dopravu a má odpovědnost za personální zajištění všech pracovních pozic na akci. Marta Vojáčková PR a FR manažerka (6) Na této pracovní pozici působí i ve středisku Brno a akci zajišťuje po stránce medializace a finančních zdrojů již potřetí. 4 Historie EUROWAVES První ročník závodu EUROWAVES byl uspořádán v roce 2003. Až do roku 2007 byl závod pořádán v Brně na padesátce Za Lužánkami. Pouze v roce 2004 jsme jej v paralympijském roce pořádali v menším rozměru Mezinárodní mistrovství Czech Open. Důvodem byla potřeba soustředit se prioritně na domácí reprezentační tým a nominaci co největšího počtu jeho členů na Letní paralympijské hry. Cíle se podařilo dosáhnout, her v Aténách se zúčastnilo 16 českých plavců, z toho 14 z KONTAKTU bb. Jediným nezdarem ročníku byla opět početná účast zahraničních účastníků. Závod si zkrátka velmi rychle získal renomé kvalitou organizace a především nadstandardním pořadatelským servisem a pohostinností. V roce 2008 byl závod přesunut do Chomutova, kde našel vhodnější prostředí na 50 metrovém bazéně Městských lázní. I v Chomutově byli zahraniční účastníci spokojeni a vzhledem ke kvalitnímu zázemí, které jsme našli u provozovatele městského bazénu a u představitelů místní samosprávy, bychom zde závod chtěli pořádat dlouhodobě. Počet účastníků v uplynulých ročnících osciloval mezi 165 238 závodníky ze 14 28 zemí. Kromě plavců z evropských zemí se účastnili v dosavadní historii i plavci z Číny, Brazílie, Austrálie, Íránu a Kanady. V dosavadní historii padly 4 evropské a 7 světových rekordů. Nad závodem pravidelně přebírali záštitu čelní představitelé pořadatelských měst, krajů a ministerstev. 5 6 5
Nabídka možností podpory a prezentace sponzorů Darovací smlouva Charakteristika podpory z daňového hlediska: možnost odečtu do 5% od daňového základu dárce (právnická osoba), 10% pro fyzické osoby jako dar již částka nepodléhá zdanění z naší strany Charakteristika podpory z hlediska prezentace: uvedení v rámci výroční zprávy (cca 2 000 výtisků je rozesíláno členům, podporovatelům, státním a samosprávným institucím) poděkování v časopise Vozíčkář časopis určený převážně pro občany s tělesným postižením, vydávaný v nákladu cca 10 000 ks, který je zasílán významným orgánům státní správy a samosprávy zveřejnění na webových stránkách sdružení www. kontaktbb.cz a www.eurowaves.cz prezentace přímo na akci (na bazéně i na slavnostním vyhlášení) formou panelu s uvedením názvů a log dárců (má jiný charakter než zaplacená reklama) Smlouva o reklamě Charakteristika podpory z daňového hlediska: možnost odečtení celé částky od daňového základu objednatele naše sdružení jako zhotovitel reklamy daní přijatou částku 21% Charakteristika podpory z hlediska možnosti prezentace: reklama jako placená služba je odstupňována a podle výše podpory realizujeme i prezentaci objednatelé jsou rozděleni do kategorií generální partneři (200 000 Kč), hlavní partneři (100 000), oficiální partneři (50 000 Kč) a partneři akce (20 000 Kč) na dvou reklamních panelech umístěných na bazénu a na slavnostním večeru vhodně pro účely zviditelnění, fotografování a veškeré dokumentace zajištění reklamy loga partnerů jsou uvedena ve velikostním poměru 5 : 2,5 : 1,5 : 1 dle výše uvedených čtyřech kategorií dle výše podpory zveřejnění reklamy, logotypů partnerů na ¼ straně časopisu Vozíčkář v poměru 5 : 2,5 : 1,5 : 1 dle výše uvedených čtyřech kategorií dle výše podpory zveřejnění reklamy, logotypů partnerů na reklamním prostoru 15 x 10 cm v MF DNES, regionální příloha Severní Čechy ve výše stanoveném poměru uvedených kategorií dle výše podpory na plakátech vydaných k akci instalovány na výlepových plochách v Chomutově a v prostředcích městské hromadné dopravy v Mostě a Litvínově na pozvánkách na akci (zasílané na ministerstva, státní a regionální správu, významným osobnostem politického, sportovního a společenského života) na webu organizátora akce a webu mítinku dle stejných pravidel Věcná podpora darem nebo formou reklamy Charakteristika podpory z hlediska daňového: platí totéž co o finanční podpoře formou daru se pro organizátora jedná o nedaňovou položku; pokud dostaneme věcné dary na reklamu, odvádíme z částky, na kterou je věcná podpora vyčíslena, daň ve výši 21% oceněné částky Charakteristika podpory z hlediska prezentace: věcná podpora formou daru bude prezentována v intencích uvedených u finančních darů v případě věcné podpory na reklamu jsou podporovatelé rozděleni do tří kategorií oficiální dodavatelé, dodavatelé a věcná podpora oficiální dodavatel je kategorie věcných darů od 20 do 50 000 Kč, dodavatelé 10 19 000 Kč, propagace je zajištěna obdobně jako u finanční podpory, přičemž věcná podpora zaujímá z celkového reklamního prostoru 25% a tato část je rozdělena mezi tři kategorie v poměrech 6 : 3 : 1 6
Rozpočet plaveckých závodů EUROWAVES 2009 Položka Náklad v Kč Provozní náklady Pronájem bazénu 180 000 Ozvučení bazénu 15 000 Pronájem časomíry a světelné tabule 100 000 Bezbariérové úpravy 10 000 Vodní záchranná služba 10 000 Doprava účastníků do Chomutova, přeprava z míst ubytování na bazén 250 000 Cestovné pracovníci, externisté 50 000 Ubytování a strava účastníci, personál, externisté, dobrovolníci 1 200 000 Náklady spojené s klasifikacemi doprava, ubytování, strava klasifikačního týmu 150 000 Grafické práce návrh, tisk, realizace 25 000 Propagace závodu inzerce, výlep a instalace plakátů 30 000 Telefony, internet, poštovné 25 000 Náklady spojené se slavnostním vyhlášením vítězů pronájem haly, hudební produkce, občerstvení 60 000 Bezpečnostní služba - bazén 10 000 Materiálové náklady Kancelářské potřeby, čistící prostředky 30 000 Trika pro účastníky závodu 15 000 Mzdové náklady Dohody o provedení práce organizátoři, externisté 100 000 Příležitostná činnost - rozhodčí 40 000 Celkem 2 300 000 Kontaktní osoby: Mgr. Jan Nevrkla předseda organizačního výboru Vaníčkova 7, 169 00 Praha 6 tel. 606 637 097 e-mail: nevrkla@kontaktbb.cz Marta Vojáčková PR a FR manažerka mítinku Srbská 53, 612 00 Brno tel. 603 167 508 e-mail: vojackova@kontaktbb.cz IČ: 684 02 651, Bankovní spojení: ČSOB, č. účtu 579835743/0300 7
eurowaves 2009 Open Cup for All Europeans Plavecký závod EUROWAVES v několika větách Závod je pořádán s garancí Mezinárodního paralympijského výboru pro plavání IPC Swimming. Mítink je otevřen všem členským organizacím Mezinárodního paralympijského výboru IPC, k nim příslušným národním organizacím a sportovním klubům. Při závodě se pořádá mezinárodní autorizovaná klasifikace do tříd podle postižení řízená klasifikátory IPC Swimming. Závod splňuje všechna kritéria pro uznání světových a kontinentálních rekordů. Výsledky jsou zařazeny do světového žebříčku IPC Swimming. Při závodě se uskuteční mezinárodní kurzy pro klasifikátory a rozhodčí řízené IPC Swimming. Nadstandardní pořadatelský servis a pohostinnost při velmi dobrém poměru k ceně jsou velkými devizami mítinku. KONTAKT bb v několika větách Unikátní projekt plavání tělesně postižených. 500 lidí s tělesným postižením zapojených každoročně do programu. Plave se ve střediscích Praha, Brno, Karlovy Vary, České Budějovice, Ostrava. Díky školicímu programu KONTAKTU bb plavou tělesně postižení i v dalších sedmi místech v ČR. 1 000 plavců s tělesným postižením se naučilo plavat díky metodické řadě Kovář-Nevrkla vytvořené zakladateli programu. Na třech paralympiádách, třech mistrovstvích světa a čtyřech mistrovstvích Evropy získali plavci KONTAKTU bb 51 medailí. Tři zlaté medaile Martina Kováře v Aténách 2004 jsou historicky největším úspěchem českého sportovce na Letních paralympijských hrách. Generální partner Organizační výbor eurowaves2009@kontaktbb.cz www.eurowaves.cz