Sdružení CEPAC Morava Jeremenkova 1142/42 772 00 Olomouc tel.: +420 587 438 299 fax: +420 587 438 298 e-mail: cepac@cepac.cz VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku výpočetní techniky Identifikace zadavatele: Název firmy: Sdružení CEPAC Morava Zastoupené: RNDr. Josefem Drdlou, předsedou správní rady sdružení Sídlo: Jeremenkova 1142/42, 772 00 Olomouc IČ: 60800909 DIČ: CZ60800909 Odpovědná osoba: RNDr. Josef Drdla Telefon: 602 320 280 Mail: josef.drdla@cepac.cz Identifikace projektu: Program: OP RLZ Opatření 3.1 Název projektu: Vzdělávání pro budoucnost Registrační číslo: CZ.04.1.03/3.1.15.2/0204 1) Vymezení druhu a předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup výpočetní techniky pro projekt Vzdělání pro budoucnost, který je realizovaný zadavatelem. Strana 1 z 6
2) Specifikace zakázky Předmětem zakázky je nákup 18 ks notebooků včetně software, 30 ks PC včetně software, 30 ks LCD displej a 3 ks flipchart. 18 ks notebooků minimální požadavky: CPU: RAM: HDD Display: Mechanika: LAN: USB: 1,73 GHz 512 MB 60GB, 5400 ot. 15,4, 1280x800 bodů DVD+-RW, Double layer, LightSribe 10/100 MB, Wifi min. 3 x Ostatní rozhraní: PCMCIA, BlueTooth, FireWire Myš: Optická Brašna: na NB 15,4 Záruka na NB: 2 roky Operační systém: Windows XP Pro CZ, přenositelná licence ( ne OEM) Aplikace: OEM) MS Office 2003 Professional CZ, přenositelná licence ( ne 30 ks PC minimální požadavky: CPU: Chipset: 3 GHz i946 Základní deska: volný slot PCI Express x16 LAN: Zdroj: 10/100MB 300W Strana 2 z 6
RAM: Mechanika: HDD: 1 GB DVD-ROM 80 GB SATA II FDD: 3,5 Klávesnice: Myš: Skříň: CZ Optická Microtower Operační systém: Windows XP Pro CZ, přenositelná licence ( ne OEM) Aplikace: OEM) Záruka: MS Office 2003 Professional CZ, přenositelná licence ( ne 3 roky v místě instalace ( komponenty, doprava i práce technika) 30 ks LCD minimální požadavky: Úhlopříčka: 17 Formát: 4:3 Jas: 300 cd/m2 Kontrast: 600:1 Odezva: Záruka: 8 ms 3 roky 3 ks Flip chart 3) Cena zakázky 1 080 000 Kč bez DPH Strana 3 z 6
4) Doba a místo plnění zakázky Dodavatel je povinen plnit zakázku do 18 dnů po uzavření smlouvy. Místo plnění zakázky: Sdružení CEPAC Morava Jeremenkova 1142/42 772 00 Olomouc 5) Kvalifikační předpoklady Uchazeč spolu s nabídkou předloží: a) Statutárním orgánem podepsané čestné prohlášení, že není v likvidaci, proti němu v uplynulých 3 letech nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. b) u právnických osob výpis z obchodního rejstříku, u fyzických osob kopii živnostenského oprávnění, c) seznam významných dodávek v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu. Strana 4 z 6
6) Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: cenu za kus bez DPH cenu za kus s DPH celkovou cenu zakázky bez DPH celkovou cenu zakázky s DPH Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy a bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku: 1 080 000,- Kč bez DPH 7) Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. Splatnost faktury bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 8) Smluvní podmínky Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: závazek dodat zboží nejpozději do 18 dnů od data podpisu smlouvy, závazek dodat zboží v místě sídla zadavatele, dodat počítače s nainstalovaným software, zajistit bezplatnou dopravu a instalaci v místě dodání, Strana 5 z 6
poskytnout záruční dobu v délce minimálně 12 měsíců, podmínky odstoupení od smlouvy. 9) Požadovaná struktura nabídky Kvalifikační předpoklady zpracováno dle požadavků zadávací dokumentace Popis způsobu řešení dodávky popis technické specifikace zakázky Způsob zpracování nabídkové ceny uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu bez DPH. 10) Způsob hodnocení nabídek Nabídka, která nebude formálně bezvadná (tj. nebude plně splňovat požadavky zadávací dokumentace), bude vyřazena a nebude hodnocena. Hodnocení nabídek bude provedeno dle následujících kritérií: Celková cena dodávky (váha kritéria 40 %) Technické řešení dodávky (váha kritéria 30 %) Doba záruky (váha kritéria 30 %) 10) Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky končí 23. 1. 2006 ve 12:00. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Rozhodující je datum doručení zásilky na uvedenou adresu. 11) Datum, hodina a místo, kde se bude konat otevírání obálek: Obálky s jednotlivými nabídkami budou otevírány na adrese Sdružení CEPAC Morava, Březinova 7, 779 00 Olomouc dne 23. 1. 2006 v 13:00 hod V Olomouci dne 4. 1. 2006 RNDr. Josef Drdla předseda správní rady Strana 6 z 6