Výzva k jednání v souladu s ustanovením 34 odst. 1 zákona č. 137 /2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) Název veřejné zakázky: Systémová SW podpora pro aplikace ISD v zóně MIS Identifikace zadavatele: Řízení letového provozu České republiky, státní podnik se sídlem: Navigační 787, 252 61 Jeneč IČ zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: CZ49710371 Profil zadavatele: http://sluzby.ezakazky.cz/profilzadavatele/detailzadavatel e.aspx?idz=73e0befb-9f53-448c-b748-1f034c285e4c Kontaktní osoba: Ing. Jiří Landa e-mail: landaj@ans.cz Telefon: 220 371 111 Fax: 220 372 011 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Zadávací dokumentace 5. Místo a termín prvního jednání 6. Jazyk jednání 7. Lhůta pro podání nabídky 8. Místo pro podání nabídky 9. Požadavky na způsob zpracování nabídky 10. Zadávací lhůta 11. Požadavky na splnění kvalifikace Strana 1 (celkem 3)
1. Informace o druhu veřejné zakázky Systémová SW podpora pro aplikace ISD v zóně MIS 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou na služby podle ustanovení 10 odst.1 ZVZ. 1.2 Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou ve smyslu 26 odst. 5 ZVZ postupem platným pro zadávání podlimitní veřejné zakázky formou jednacího řízení bez uveřejnění podle 23 odst. 4 písm. a) ZVZ, kdy může být splněna z důvodu ochrany výhradních práv pouze určitým dodavatelem. 1.3 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k jednání podle 26 odst. 1 písm. b) a 3 písm. a) ZVZ. 2. Název veřejné zakázky Systémová SW podpora pro aplikace ISD v zóně MIS 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 3.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění kvalitní a spolehlivé servisní softwarové podpory systému ISD (Integrovaná správa dokumentů). Z technologického hlediska se jedná o modulární systém postavený na soustavě aplikačních a webových serverů s možností dynamického připojování klientských aplikací postavených na bázi tenkého i tlustého klienta a s možností dostatečné škálovatelnosti pro potřeby průběžného navyšování výkonu jednotlivých serverových komponent. 3.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Zadavatel vymezuje předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky na základě Nařízení komise č. 213/2008 takto: kód CPV: 72250000-2 popis: Systémové a podpůrné služby kód CPV: 72261000-2 popis: Podpora programového vybavení kód CPV: 72253000-3 popis: Help desk a podpůrné služby 4. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je součástí této výzvy k jednání. 5. Místo a termín prvního jednání První jednání se uskuteční v sídle ŘLP ČR, s.p., IATCC Praha, Navigační 787, 252 61, Jeneč, v termínu od 20. 9. 2012, den, místnost a čas budou upřesněny po oboustranné dohodě. 6. Jazyk jednání Jednání proběhne v českém jazyce. 7. Lhůta pro podání nabídky a termín otevírání obálky s nabídkou Zájemce podá svou nabídku nejpozději do čtrnácti kalendářních dnů po jednání, na kterém bude projednáno technické řešení nabídky, které je předmětem zadávací dokumentace. Otevírání obálky se uskuteční druhý následující pracovní den po doručení nabídky v souladu s bodem 8. této výzvy v 10:00 hod. v místnosti č. 5.208, 5.podlaží v objektu IATCC Praha, Navigační 787, 252 61 Jeneč. 8. Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v sídle IATCC Praha, Navigační 787, 252 61 Jeneč číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na tutéž adresu, k rukám Ing. Jiřího Landy. 9. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované touto výzvou k jednání a zadávací dokumentací k této veřejné zakázce. Strana 2 (celkem 3)
Systémová SW podpora pro aplikace ISD v zóně MIS 1. Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje Název: Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Sídlo: Navigační 787, 252 61 Jeneč IČ: 49710371 DIČ: CZ49710371 Zapsán v obchodním rejstříku vedeném MěS v Praze v odd. A, vložce 10771. 1.2 Statutární orgán zadavatele Statutárním orgánem zadavatele je generální ředitel Ing. Jan Klas. Osoby oprávněné k činění právních úkonů v souvislosti s touto veřejnou zakázkou: Mgr. Petr Fajtl, ředitel Divize plánování a rozvoje letových navigačních služeb 1.3 Kontaktní osoby Kontaktní osobou pro tuto veřejnou zakázku je ve věcech: technických - Ing. Josef Štětina, e-mail: stetina@ans.cz organizačních - Ing. Jiří Landa, e-mail: landaj@ans.cz 2. Předmět plnění veřejné zakázky 2.1 Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění kvalitní a spolehlivé servisní softwarové podpory systému ISD (Integrovaná správa dokumentů). Z technologického hlediska se jedná o modulární systém postavený na soustavě aplikačních a webových serverů s možností dynamického připojování klientských aplikací postavených na bázi tenkého i tlustého klienta a s možností dostatečné škálovatelnosti pro potřeby průběžného navyšování výkonu jednotlivých serverových komponent. 2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV : 72250000-2 Systémové a podpůrné služby 72261000-2 Podpora programového vybavení 72253000-3 Help desk a podpůrné služby 2.3 Zadávací dokumentace Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Doba plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky je od data podpisu smlouvy na 4 roky 3.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je Řízení letového provozu České republiky, státní podnik, IATCC Praha, Navigační 787, 252 61 Jeneč 4. Kvalifikace uchazečů Zadavatel nepožaduje podle 51 odst. 3 ZVZ prokázání kvalifikace. strana 2 (celkem 4)
Systémová SW podpora pro aplikace ISD v zóně MIS 5. Způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Základní požadavky zadavatele Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná (maximální) částka za plnění veřejné zakázky bez DPH, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů s plněním veřejné zakázky souvisejících na 4-leté období. Konstrukce ceny musí být transparentní. Celková nabídková cena musí být stanovena v Kč a rozdělena dle struktury uvedené v této zadávací dokumentaci. Položka Cena za čl./den (v Kč) Počet čl./dnů (1 den = 8 hod) Cena celkem za položku (v Kč) Systémové a podpůrné služby Celková nabídková cena Pozn. Uchazeč uvede případné ostatní náklady, pokud jsou tyto tvořeny různými nákladovými položkami, zadavatel požaduje tyto položky transparentně vyčíslit a zahrnout do celkové nabídkové ceny. Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny. 6. Platební podmínky 6.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem a neposkytuje zálohové platby. Veškeré podmínky budou předmětem jednání. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. 7. Obchodní podmínky 7.1 Obchodní podmínky budou konkrétně specifikovány na jednání, které se uskuteční v termínu od 20. 9. 2012 V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel uvést v nabídce, jaká konkrétní část veřejné zakázky bude zadána třetím osobám a které osoby to budou (uchazeč je povinen u subdodavatele uvést jeho identifikační údaje dle 44 odst. 6 ZVZ. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Změna subdodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze po předchozím písemném souhlasu zadavatele. 7.2 Omezení výše náhrady škody v jakémkoliv směru se nepřipouští. 8. Struktura nabídky Nabídka musí být po obsahové stránce předložena v následující struktuře: Předpokladem pro zadání veřejné zakázky dodavateli je podání nabídky. Součástí nabídky musí být rovněž údaje uvedené v 68 odst. 3 ZVZ; strana 3 (celkem 4)
Systémová SW podpora pro aplikace ISD v zóně MIS krycí list nabídky podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, který obsahuje identifikační a kontaktní údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v 17, písm. d), ZVZ. (obchodní firmu/jméno uchazeče, sídlo uchazeče, úplnou adresu uchazeče pro poštovní styk, jméno oprávněné osoby uchazeče pověřené věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail); nabídka a celková nabídková cena v členění dle bodu č. 5. této zadávací dokumentace. Nabídka se podává písemně, v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem, podpisem oprávněné osoby uchazeče, označené názvem veřejné zakázky a s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být vyznačeny identifikační údaje o uchazeči obsahující obchodní firmu, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena. Uchazeč předloží nabídku v jednom výtisku. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré listy nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Zadavatel připouští možnost zpracování technické dokumentace v anglickém jazyce. strana 4 (celkem 4)