Rada městské části Brno-Jundrov vypisuje výběrové řízení na Veřejnou zakázku malého rozsahu Sdružené služby dodávky zemního plynu pro období 1.1.2013 31.12.2013 1. Identifikační údaje zadavatele Statutární město Brno, městská část Brno - Jundrov, Veslařská 56 zastoupená starostkou Ivanou Fajnorovou IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785 tel/fax: 541420361/541220001 2. Předmět a místo plnění Předmětem veřejné zakázky je dodávka plynu do odběrných míst zadavatele (dále jen dodávka) oprávněnému zákazníkovi. 2.1. Odběrná místa zadavatele v celkovém počtu 5, uvedená v příloze č.2 v plánovaném množství 46 450 m3 za 12 kalendářních měsíců. 2.2. Celková dodávka pro zadavatele v rámci zadávacího řízení je v plánovaném celkovém množství 46 450 m3 za 12 kalendářních měsíců, tj. od 1.1.2013 do 31.12.2013 2.3. Z důvodu provozních potřeb může zadavatel v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst změnit a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy zadavateli garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení zadavatelem o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci této veřejné zakázky. 3. Prokázání kvalifikačních předpokladů zájemce K prokázání kvalifikace jednotlivých dodavatelů o uzavření veřejné zakázky jsou dodavatelé o veřejnou zakázku povinni společně s nabídkou prokázat splnění potřebné kvalifikace. Zadavatel požaduje splnění a prokázání: a) základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona příloha č.1 b) k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč: - výpis z obchodního rejstříkuji jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad dokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) k prokázání technických kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč: - přehled realizací alespoň třech obdobných zakázek, stejně tak subdodavatelů s kontaktními údaji na jejich investory. Příslušní doklady není nutno předkládat v originále nebo úředně ověřeném opise.
4. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 4.1. Jednotkové ceny za dodávku plynu budou součástí nabídky jakožto ceny soutěžící a závazné, a proto je dodavatel uvede ve své nabídce podané ve lhůtě pro podání nabídek v uzavřené obálce. 4.2. Jednotkové ceny budou stanoveny bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění. 4.3. Zadavatel nebude hradit žádné zvláštní poplatky ani jiné platby v souvislosti s uzavřením smlouvy s vítězným dodavatelem, kromě právním předpisem stanovených poplatků s daní. 4.4. Nabídková cena bude stanovena v Kč bez daně z přidané hodnoty samostatně pro plnění dle článku 2.1. a plánovaného množství dle článku 2.1., a samostatně pro plnění článku 2.2. jako součin nabídkové ceny za jednotku dle článku 4.2. Tato celková nabídková cena bude předmětem hodnocení. 5. Časový režim plnění 5.1. Odběry se zavazuje dodavatel definovat v návrhu smlouvy na sdružené služby dodávek plynu 6. Obchodní a další podmínky 6.1. Součástí nabídky bude závazný návrh smlouvy o sdružených službách dodávky plynu pro období dodávky od 1.1.2013 do 31.12.2013, jež bude následně s vybraným dodavatelem sjednána se zadavatelem. Dodavatel je povinen zapracovat do návrhu smlouvy níže uvedené platební a obchodní podmínky zadavatele a dále zejména níže uvedené: a) základní informace o dodavateli b) registrační číslo subjektu c) jména a kontakty pověřených zástupců smluvních stran d) nabídkovou cenu V návrhu smlouvy o dodávce plynu musí být dále uvedeno: - Smlouva je sepsaná v 6 stejnopisech, z nichž 4 vyhotovení obdrží statutární město Brno městská část Brno Jundrov a 2 vyhotovení obdrží dodavatel - Dodavatel bere na vědomí, že statutární město Brno, Úřad městské části Brno Jundrov je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím - Tato smlouva byla schválena Radou městské části Brno Jundrov konanou.a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 6.2. Platební podmínky: Cenu za dodávku plynu bude zadavatel dodavateli hradit měsíčně zálohově ve výši zálohy stanovené v ročním platebním kalendáři dodaném dodavatelem.
Měsíční množství plánovaného odběru pro stanovení platebního kalendáře bude určeno jako předpokládaná 1/12 ročního odběru odběrného místa. Platební kalendář a vlastní fakturace budou rozepsány pro každé odběrné místo. Po konci ročního období zašle dodavatel zadavateli konečné vyúčtování pro každé odběrné místo.. Na vyžádání zadavatele bude dodavatelem k požadovanému dni provedeno vyúčtování a fakturace i za část období požadované dodávky. Toto vyúčtování a fakturace budou dodavatelem provedeny bezplatně. Faktura, resp. zálohová faktura, musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. V tomto daňovém dokladu bude provedeno vyúčtování zaplacené zálohy. Zadavatelé uhradí fakturované částky příkazem k úhradě ve prospěch bankovního účtu uvedeného na faktuře. Faktura je splatná do 30 kalendářních dní ode dne doručení jednotlivému zadavateli. Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby adresátovi. Připadne-li den odeslání na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den. Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou do 31.12.2013 bez možnosti automatického prodlužování. Smluvní strany se zavazují respektovat zmocnění zadavatele pro jednání o změnách v rozsahu odběrných míst. Zmocněná osoba bude uvedena v jednotlivých smlouvách s vybraným dodavatelem. V platebních podmínkách bude ve smlouvě s vybraným dodavatelem dále uvedeno, že : - v případech zrušení odběrného místa u odběratele, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je zadavatel oprávněn s dodavatelem ukončit smluvní vztah k danému odběrnému místu na základě oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci. 7. Podmínky zadavatele pro jednotné zpracování nabídky 7.1. Požadavky na jednotné zpracování nabídky v listinné podobě 7.2. Zadavatel nedisponuje elektronickými prostředky, které by umožnily elektronické podání nabídky v rámci tzv. předběžného hodnocení nabídek. Nabídky se proto mohou podávat pouze v listinné podobě. 7.2.1.Dodavatel doloží zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek tyto dokumenty: - návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou - doklady prokazující kvalifikační předpoklady podle kvalifikační dokumentace. 7.2.2.V případě, že dodavatel v nabídce doloží v závorce uvedené dokumenty (nabídka, návrh smlouvy a prokázání kvalifikačních kritérií) podepsané jinou než osobou uvedenou v platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). 7.2.3.Varianty nabídky se nepřipouštějí. 7.2.4.Obálka musí být označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Sdružené služby dodávky zemního plynu pro období 1.1.2013 31.12.2013
7.2.5.Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. Nabídku dodavatel podává v uzavřené obálce doporučeně poštou nebo osobně na podatelnu na korespondenční adresu MČ Brno - Jundrov, Veslařská 56, 637 00 Brno a to v pracovních dnech od 09:00 do 15:00 hod. Obálka s nabídkou bude označena v souladu s článkem 7.2.4. zadávací dokumentace. Obálky budou uzavřeny a opatřeny razítky uchazečů. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doporučených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. Tato výzva k podání nabídky bude do doby stanovené pro podání nabídek tj. 7.11. 2012 vyvěšena na úřední desce ÚMČ Brno Jundrov a tímto bude zveřejněna též způsobem umožňujícím dálkový přístup. Lhůta pro podání nabídek končí 7.11.2012 ve 12:00 hod. Termín pro otevírání obálek zadavatel stanovil na den 7.11.2012 ve 12:00 hod. v zasedací místnosti městské části Brno Jundrov, Veslařská 56, Brno. Výsledky výběrového řízení budou zveřejněny na úřední desce a webových stránkách ÚMČ Brno Jundrov (www.jundrov.brno.cz ). 1. Kritéria hodnocení nabídky 1.1. Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky dodavatelů podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny v souladu s ust. 78 odst.1, písm. b) zákona. 1.2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení výběrového řízení. Případné další informace podá Hana Longínová, správa majetku, tel.: 541 420 370, mob.: 725 949 600, email: majetek@jundrov.brno.cz 2. Seznam příloh Příloha č. 1: Čestné prohlášení k základním kvalifikačním kritériím Příloha č. 2: Přehled odběrných míst plynu V Brně dne 18.10.2012 Ivana Fajnorová v.r. starostka MČ Brno - Jundrov