Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem C 153336 dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.00/56.1405 Název projektu: Na jazyky různě Název veřejné zakázky: Jazykově-vzdělávací pobyt v zahraničí pro žáky školy Předmět veřejné zakázky Služba (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné 9. 9. 2015 zakázky: Název/ obchodní firma Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o. zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: 253 25 531 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky a podmínek plnění: Znojemská 1027, 674 01 Třebíč JUDr. Michal Vostrý, MBA, LLM e-mail: michal_vostry@centrum.cz Telefon: 777 662 211 Ing. Renata Hrušková e-mail: hruskova.renata@seznam.cz Telefon: 777 732 772 Datum zahájení: 9. 9. 2015 Datum ukončení: 24. 9. 2015 do 10:00 hodin Předmětem veřejné zakázky je zajištění tří jazykověvzdělávacích pobytů pro 30 žáků školy v zahraničí s pedagogickým doprovodem v ceně pobytu v zemích, kde je úředním jazykem angličtina, konkrétně ve Velké Británii, v roce 2015. Cílem jazykově-vzdělávacího pobytu je výuka cizího jazyka a seznámení se s reáliemi příslušného místa. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky a podmínek plnění, je uvedena v této výzvě a v příloze č. 1 této výzvy. Projekt bude financován z prostředků ESF (Evropského sociálního fondu) a státního rozpočtu České republiky. U zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro 30 žáků 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 10
s pedagogickým doprovodem (6 osob) se jedná o zajištění výuky anglického jazyka pro 30 žáků v zahraničí (země EU, kde je úředním jazykem angličtina Velká Británie), a to včetně dopravy, ubytování, celodenního stravování, služeb průvodce, vstupů do vybraných památek, poplatků za místní dopravu, výuky, učebních materiálů, cestovního pojištění jednotlivých účastníků, s cílem zlepšení kompetencí žáků a prohloubení jejich znalostí. A) Přehled zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky s pedagogickým doprovodem: 1. Jazykový pobyt pro žáky v zahraničí (země EU, kde je úředním jazykem angličtina Velká Británie) v délce trvání sedmi (7) po sobě jdoucích kalendářních dní včetně cesty pro 30 žáků a 6 pedagogů jako doprovod, jež je v ceně pobytového zájezdu. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Maximální nabídková cena v nabídkách uchazečů je zadavatelem stanovena ve výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky, jež činí 415.290,-Kč včetně DPH. Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Jedná se veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu se závaznými postupy pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ), ve znění pozdějších předpisů. Tato zakázka je zadávána v souladu s přílohou č. 5 Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 Postupy pro zadávání zakázek při pořizování dodávek, služeb či stavebních prací z prostředků finanční podpory OP VK pro zadávání veřejných zakázek (dále jen Výzva č.56 ). Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, jež se řídí ust. 12 odst. 3, 18 odst. 5 a 6 ZVZ. 24. 9. 2015 od 10:05 zasedání výběrové komise od 29. 9. 2015 do 31. 12. 2015 - realizace plnění veřejné zakázky Konkrétní termíny plnění jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy. Doba trvání zakázky a časový harmonogram budou uvedeny ve smlouvě či objednávce mezi zadavatelem a dodavatelem. Veřejná zakázka začne dnem podpisu smlouvy a bude ukončena nejpozději 31. 12. 2015. Místa dodání/převzetí plnění: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, Třebíč Místa plnění jsou uvedena ve specifikaci jednotlivých částí veřejné zakázky malého rozsahu.(příloha 1 této Výzvy) Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 10
Hodnotící kritéria: Nabídky budou hodnoceny dle 77, 78 odst. 1 písm. a) ZVZ. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Hodnotící kritéria: Nabídková cena 100% Celková cena za realizaci Veřejné zakázky musí být uvedena v korunách českých. Hodnocena bude výše celkové nabídkové ceny. Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu za předmět plnění Veřejné zakázky celkovou částkou v českých korunách v členění bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit nebo měnit. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Způsob hodnocení nabídek: 1. Do hodnocení nabídek budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky zadání podle této výzvy. 2. V případě rovnosti podaných nabídkových cen bude zadavatelem přihlédnuto k lepším (vyšším) parametrům nabídnutým uchazečem nad rámec specifikace uvedené v příloze č. 1, kdy výběr bude řádně odůvodněn. 3. Zadavatel podle hodnotících kritérií sestaví pořadí uchazečů od nejhůře po nejlépe vyhovující nabídku a na základě sestaveného pořadí zadavatel uzavře s vybraným uchazečem ve smyslu hodnocení smlouvu. 4. Způsob hodnocení předložených nabídek provádí hodnotící komise, kterou jmenuje zadavatel. Uchazeč při podání nabídky zadavateli předloží k prokázání základních kvalifikačních předpokladů: A) originál nebo úředně ověřenou kopii čestného prohlášení k prokázání splnění základní kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. (možno využít přílohu č. 3 této Výzvy) B) k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s ust. 54 písm. a) a b) ZVZ výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů, a to v originále nebo v úředně ověřené kopii; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 10
živnostenské oprávnění či licenci, a to v úředně ověřené kopii. C) úředně ověřená kopie dokladu o sjednaném pojištění záruky v důsledku úpadku dodavatele dle zákona č. 159/1999 Sb. D) k prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle 56 ZVZ uchazeč při podání nabídky zadavateli předloží seznam obdobných dodávek (minimálně 3 realizované dodávky) jako je požadovaný předmět plnění realizovaný uchazečem v uplynulých 3 letech. Součástí seznamu bude termín realizace, stručný popis realizace, hodnota plnění a kontakt referenční osobu. Čestná prohlášení musí být podepsána statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí nabídky. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na zpracování nabídky a na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Uchazeč předloží nabídku v souladu s požadavky této výzvy. Nabídka bude uchazečem zpracována v písemné formě v jednom originálu v souladu s touto Výzvou. Uchazeč ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy/jméno a příjmení fyzické osoby; datum zapsání v obchodním rejstříku, pokud je v něm zapsán; sídlo / místo podnikání / bydliště; jméno osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele; IČO; DIČ; telefon; fax; e-mail. Nabídka bude podána v českém jazyce. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a musí být dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Listiny a doklady v jiném než českém jazyce budou doplněny o úřední překlad do českého jazyka. Dále je uchazeč spolu s nabídkou povinen předložit: 1)krycí list nabídky (vzor příloha č. 2 této Výzvy), 2) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, 3) návrh kupní smlouvy (příloha č. 4 této Výzvy), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4) popis nabízených služeb v rozsahu požadavků specifikovaných v příloze č. 1 této výzvy včetně rozpisu programu zájezdu po jednotlivých dnech, Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 10
5) další doklady požadované v této Výzvě, pokud jsou potřeba (například plná moc). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána uchazečem, tj. je-li uchazeč fyzickou osobou, bude podepsána jím nebo jím zmocněnou osobou, je-li právnickou osobou, bude podepsána jejím statutárním orgánem nebo jím zmocněnou osobou. Bude-li nabídka podepsána zmocněnou osobou, je nutné k nabídce přiložit originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Jediným místem pro podání nabídek je ředitelna společnosti Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, Třebíč Nabídku je možné podat v listinné podobě osobně nebo zaslat poštou na uvedenou korespondenční adresu tak, aby byla nabídka na uvedenou adresu doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Při podání nabídky poštou na níže uvedenou adresu: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, 674 01 Třebíč nebo osobně se za datum doručení považuje okamžik doručení, tj. převzetí zásilky podatelnou zadavatele, a to v pracovní dny od 08:00 do 14:00 a v den končící lhůty pro podání nabídek od 08:00 do 10:00 hodin. Zadavatel z důvodu právní jistoty doporučuje, aby nabídka uchazeče byla zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy a všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídku podává uchazeč v řádně uzavřené obálce označené Veřejná zakázka a názvem veřejné zakázky Jazykověvzdělávací pobyt v zahraničí pro žáky školy NABÍDKA VZ NEOTEVÍRAT a na uzavření opatřené razítkem, případně podpisem uchazeče. Obálka musí být viditelně označena adresou, na kterou je možné vrátit nabídku v případě, že byla doručena po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. Místo a termín otevření obálek: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, 674 01 Třebíč 24. 9. 2015 v 10:05 hodin Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 10
Smlouvu k plnění výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu uzavře zadavatel s uchazečem, který předložil nejvhodnější nabídku, případně zadavatel zašle písemnou objednávku k plnění uvedené veřejné zakázky malého rozsahu uchazeči, který předložil nejvhodnější nabídku. V tomto případě je smlouva uzavřena akceptací uvedené objednávky s uchazečem, který předložil nejvhodnější nabídku. Varianty nabídky Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Maximální nabídková cena v nabídkách uchazečů je zadavatelem stanovena ve výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky, jež činí 415.290,- Kč včetně DPH. Celková nabídková cena bude v nabídce uvedena v Kč jako cena nejvýše přípustná, a to v členění bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH. Nabídková cena může být upravena pouze při zákonné změně výše DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky (práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky) uchazeče včetně nákladů na dopravu. Všechny případné náklady a výdaje s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Platební podmínky Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), tj. do konce roku 2026. Platební podmínky jsou uvedeny v příloze č. 4 této Výzvy. Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy (příloha č. 4 této Výzvy), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Od návrhu smlouvy, která je součástí Výzvy k podání nabídek, se nelze odchýlit. Jiné úpravy či zásahy do obchodních podmínek než doplnění údajů v označených částech (v textu zvýrazněno), budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění budou důvodem pro vyřazení nabídky Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 10
uchazeče ze zadávacího řízení. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu zadávacích podmínek, a to buď na základě žádosti uchazeče o dodatečné informace k této Výzvě, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace, jež je součástí této Výzvy zadavatel oznámí písemně všem uchazečům, kteří o ni požádali, současně tuto změnu zašle osloveným dodavatelům a dále uveřejní tuto změnu na profilu zadavatele. Takovýmto uveřejněním změny či úpravy zadávacích podmínek se má za to, že byla poskytnuta všem uchazečům. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit zadání výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu kdykoliv i bez udání důvodu a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek. Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny a hodnoceny. Smlouva bude podepsána nejpozději do 10 dnů po vyhodnocení nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a případné vyřazení nabídky do 5 pracovních dnů od příslušného rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a případné oznámení o vyřazení nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Platné od 23.11.2011 Stránka 7 z 10
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zadávací dokumentace je součástí této Výzvy k podání nabídek. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena na kontaktní adresu společnosti Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, 674 01 Třebíč, nebo elektronicky kontaktní osobě nejpozději 5 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, a to uveřejněním na profilu zadavatele a současně ji zašle všem osloveným uchazečům. Zadavatel může poskytnout uchazečům během lhůty k podání nabídek dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. V tomto případě tuto změnu sdělí všem osloveným uchazečům a uveřejní ji na profilu zadavatele. Uchazeč spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). Požadavek na jednu nabídku Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Přílohy výzvy: - příloha č. 1 výzvy: SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY - příloha č. 2 výzvy: KRYCÍ LIST NABÍDKY - příloha č. 3 výzvy: ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE - příloha č. 4 výzvy: NÁVRH SMLOUVY V Třebíči dne 9. 9. 2015. JUDr. Michal Vostrý, MBA, LLM Platné od 23.11.2011 Stránka 8 z 10
statutární zástupce organizace Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek K R Y C Í L I S T N A B Í D K Y Veřejná zakázka malého rozsahu dle 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název zakázky: Jazykově-vzdělávací pobyt v zahraničí pro žáky školy Základní identifikační údaje ZADAVATEL Název: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o. Sídlo: Znojemská 1027, 674 01 Třebíč IČ: 253 25 531 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: JUDr. Michal Vostrý, MBA, LLM Kontaktní osoba Ing. Renata Hrušková, ředitelka školy Tel./fax: +420 777 732 772 E-mail: hruskova.renata@seznam.cz UCHAZEČ Název: Sídlo/místo podnikání: Adresa pro doručování *): IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Telefon/fax: Platné od 23.11.2011 Stránka 9 z 10
E-mail: Celková nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH a s DPH Cena celkem bez DPH Samostatně sazba DPH Výše DPH v CZK Cena celkem včetně DPH: Oprávněná osoba za uchazeče jednat Razítko a podpis oprávněné osoby jednat za uchazeče Titul, jméno, příjmení Funkce *) vyplňuje se pouze v případě, že se liší od adresy sídla/místa podnikání Platné od 23.11.2011 Stránka 10 z 10