V Praze dne 7.4.2006 Název zakázky: Poptávka realizace platformy webového portálu OPROM pro vedení projektů Zadavatel EDUCEU občanské sdružení Mgr. Ivana Haladová Senožaty 75, 39456 Senožaty, okr. Pelhřimov kontaktní osoba: Mgr. Ivana Haladová tel.: +420 602 764246 e-mail: ivana.haladova@crossczech.cz web: www.educeu.cz IČ: 26660334 1. Druh zakázky: služba 2. Předmět zakázky: Občanské sdružení poradců - EDUCEU získalo finanční podporu Ministerstva práce a sociálních věcí z fondů ESF-JPD3 pro realizaci projektu CZ.04.3.07/4.1.02.2/0355 EU Management. Občanské sdružení poradců - EDUCEU vypisuje výběrové řízení na vývoj platformy pro projektový management. Vaši společnost bychom chtěli poptat o vývoj a implementaci platformy pro projektový management včetně potřebné analýzy a odborných konzultací. Součástí projektu bude také odborné školení využití platformy a metodiky vedení projektů. 3.Struční popis projektu EU management Záměrem projektu je realizace cyklu prezenčních a on-line školení pro cílové skupiny MSP, OSVČ zaměřených na oblast projektového managementu v období realizace projektu. Školení budou zahrnovat teoretickou i praktickou část a budou využívat i E-learningových metod. V rámci projektu bude vytvořena internetová platforma pro projektový management, která vytvoří podporu pro cílové skupiny a základnu, která umožní těmto subjektům maximalizovat úspěšnost v průběhu plnění projektu, včetně komunikace a koordinace mezi partnery s možností využívání manuálů, či případné osobní konzultace. Současně bude také cíleně aktivizován zájem českých subjektů o školení i teto podpůrný nástroj pro realizaci projektů v rámci programů EU a SF, neboť mohou výrazně napomoci kvalitnímu projektovému managementu, vyhodnocování a úspěšnému ukončení realizovaného projektu. 1/9
Zaměření projektu Projekty regionální i evropské úrovně jsou většinou realizovány několika partnery z různých odvětví a (platí pro EU projekty) států a různé velikosti. Úroveň řízení procesů v uvedeném velmi heterogenním prostředí je různá a často obtížně sladitelná. Vedení projektů v tomto prostředí bývá velmi náročné a metodika poskytovaná EU nebo regionálními institucemi bývá mizivá (liší se mnohdy diametrálně dle typu výzvy apod.). Systém OPROM vyvinutý v rámci tohoto projektu bude nabízet jednoduché rozhraní pro vykonávání a kontrolu hlavních činností projektového managementu a formální sjednocení činností všech partnerů projektu. Navíc umožňuje online kontrolu nadřízenými orgány. Výsledkem je podstatné zkvalitnění a menší náklady na projektové řízení, vedlejším efektem je automatické nastavení většiny řídících procesů. 4. Poptávané součásti řešení Tvorba platformy pro EU Management sestává z následujících součástí: I) Analýza stávajících podkladů a dopracování analýzy dle dalších nutných funkcionalit II) Popis systému z hlediska jednotlivých typů uživatelů životní cyklus III) Funkční popis systému příprava podkladů pro obsah kurzu IV) Popis systému z hlediska IT implementace V) Zajištění SW pro nahrávání hlasu a obrazu, Adobe Acrobat, MS Project VI) Zajištění HW a instalace serveru, zabezpečení VII) Vlastní implementace webového portálu OPROM Požadované nezbytné funkcionality portálu OPROM 1. Archivace relevantních dokumentů 2. Archivace průběhu projektu 3. Hlídání a dokumentace milníků projektu 4. Řízená distribuce dokumentů jednotlivým stranám 5. Operativní plánování (zdroje, termíny) 6. Manažerské řízení 7. Podpora týmové práce 8. Instant messaging 9. Reportování 10. Vyhodnocení projektu z hlediska finančního, použitých zdrojů apod. 11. Hierarchický přístup k datům 2/9
Prosíme pouze o krátký, velice stručný popis na několik řádků poptávaných součástí řešení I)-VII) a každé funkcionality v bodech 1)-11) pro pochopení navrhovaného řešení. 5. Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel specifikoval požadavky na služby. Kontaktní osoba na vyžádání upřesní případné detaily. 6. Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky Realizátor navrhne a realizuje služby dle stanovených podmínek a ve stanoveném termínu. 7. Způsobilost uchazeče 7.1. obecné požadavky Uchazeč předloží tyto listiny spolu s nabídkou: - originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší 3 měsíce, případně jiný oficiální doklad legalizující činnost organizace či subjektu, ze kterého vyplývá charakter činnosti, zřizovatel a statutární zástupce (netýká se podnikajících fyzických osob) - originál nebo ověřená kopie oprávnění k podnikání nebo oprávnění k jiné činnosti vydané podle zvláštních právních předpisů, která je předmětem činnosti uchazeče (u podnikajících právnických i fyzických osob) - čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci, a že v uplynulých 3 letech nebyl na majetek uchazeče vyhlášen konkurz ani nebyl konkurz zrušen pro nedostatek majetku. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně doložené plnou mocí zmocňující k jednání jménem uchazeče. Podpis na této plné moci musí být úředně ověřen (předloží všichni uchazeči) 7.2. odborné požadavky Uchazeč uvede údaje dle přílohy č. 1. 8. Nabídková cena Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH samostatně příslušná sazba DPH nabídková cena včetně DPH Nabídková cena musí být rozepsána do jednotlivých položek dle jednotlivých částí zakázky tak, aby byl zřejmý způsob výpočtu ceny. Uchazeč vyplní údaje dle přílohy č. 2. Celková cena má být rozdělena na vlastní realizaci platformy a pořízení potřebného software, který je nezbytnou součástí realizovaného management systému. 3/9
Vytvoření platformy pro EU management 730.000 Kč Náklady na Software pro EU management 204.000 Kč ---------------------------------------------------------------------------- Celkem 934.000 Kč (ceny jsou uvedeny s DPH) Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky za celou dobu plnění zakázky. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny za plnění zakázky. Limitní cena zakázky je 934.000 Kč s DPH. 9. Další zadávací podmínky Realizátor se zaváže, že se bude v případě publicity zakázky řídit pravidly publicity projektů financovaných z programu JPD3 a pravidly vizuální identity ESF v ČR dle přílohy č. 3 příručky pro příjemce finanční podpory projektů JPD3 na všech dokumentech souvisejících s projektem. Zhotovitel se zaváže, že bude archivovat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu po dobu 10 let od ukončení financování projektu. Doklady budou uchovávány způsobem uvedeným v zákoně 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a že bude poskytovat součinnost případným kontrolám, kterou jsou oprávněny provádět kontrolní a inspekční činnost v rámci projektů, financovaných z ESF plně v souladu s příručkou pro příjemce finanční podpory projektů JPD3. Platební podmínky budou upřesněny v uzavřené smlouvě s řádně vybraným uchazečem. 10. Délka trvání zakázky, časový harmonogram Doba trvání: Doba realizace je plánována na 5 měsíců od podepsání smlouvy. Časový harmonogram bude upřesněn tak, aby byly splněny klíčové aktivity projektu a nebyl narušen časový plán celého projektu. Časový harmonogram: do 1. července 2006 zpracování projektové metodiky do 1. července 2006 realizace webové platformy EU Managementu 11. Formální náležitosti nabídky Nabídka bude doručena poštou nebo předána osobně na adresu sídla zadavatele v počtu dvou výtisků (originál + 1 kopie). Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. Nabídka bude opatřena na spoji razítkem uchazeče. Všechny listy nabídky musí být očíslovány a jednotlivé listy pevně spojeny nerozebíratelným způsobem. Uchazeč může podat pouze 1 nabídku. Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou. V nabídce bude uvedena identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, elektronická adresa, popřípadě fax, jméno statutárního zástupce. 4/9
12. Kritéria hodnocení nabídky 12.1. Kritéria hodnocení formální správnosti Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem (Ano- Ne) Nabídky byla podepsána oprávněnou osobou (Ano-Ne) Nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče - obecné požadavky dle podmínek výzvy (Ano-Ne) Nabídka obsahuje popis předmětu zakázky dle podmínek výzvy (Ano-Ne) Nabídka, která splní formální kritéria formální správnosti je předložena k hodnocení obsahu nabídky. Nabídka, která nesplnila formální požadavky je vyřazena a její obsahová část není posuzována. 12.2. Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky Došlé nabídky budou hodnoceny podle níže uvedeného souboru kritérií, doporučeného ze strany ESF a příslušného manuálu pro příjemce: Kvalita společnosti - kvalita realizačního týmu - body 30 - kvalita nabízených služeb - body 50 Cena nabídky body 20 Kvalita společnosti realizačního týmu bude hodnocena podle: Posouzení odborných kapacit viz. příloha č.1 tab.1a a 1b, tab.2 Krátkého popisu jednotlivých funkcionalit uvedených výše Cena bude hodnocena podle: Celkové ceny plnění, uvedené bez DPH i s DPH. Hlavní posouzení bude dle celkové ceny, tzn. ceny s DPH. Limitní cena je 934.000 Kč s DPH. Doplňkové, ale důležité kritérium Doba implementace systému, v týdnech Hodnotící komisí bude vybrána taková nabídka, která získá největší počet bodů ( po sečtení bodového hodnocení všech kritérií). V případě, že dva či více uchazečů získají totožný výsledek při hodnocení nabídky, bude vybrána taková nabídka uchazeče, která dosáhla vyššího bodového hodnocení v kritériích kvality. S uchazečem, který získá nevíce bodů bude uzavřena smlouva. 5/9
13. Průběh zadávacího řízení Datum uveřejnění výběrového řízení je 10.4.2006. Informace o výzvě je možné získat na stránkách www.esfcr.cz. Termín pro podání nabídky je 28.4.2006, 18:00 hod. Nabídka bude doručena poštou nebo předána osobně na adresu sídla zadavatele: EDUCEU, Španělská 759/4, 120 00 Praha 2. Při doručení poštou rozhoduje datum a čas doručení nabídky. Termín jednání hodnotící komise je 3.5.2006. Výsledek zjednodušeného výběrového řízení bude oznámen do 4.5.2006. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z doručených nabídek, zadávací řízení zrušit bez udání důvodu a odmítnout všechny předložené nabídky. Z důvodu povinné archivace se podané nabídky nevrací. Veškeré náklady související s touto poptávkou nese uchazeč. 6/9
Příloha č.1 Posouzení odborných kapacit Prosím vyplňte a zaškrtněte příslušné položky v následující tabulce Tab.1.1a Zkušenosti Velmi dobré Dobré Základní Požadovaný údaj v závorce [ ] Klíčové předpoklady a zkušenosti Počet relevantních programátorů [os.] Zkušenosti společnosti v oblasti IT [let] Zkušenosti s realizací webových portálů [let] Provádění funkčních analýz systémů [let] Zkušenosti s implementací HW systémů [let] Zkušenosti s implementací SW systémů [let] Poskytování odborných konzultací [let] VZOR: Počet pracovníků [os] 10 X VZOR: Poskytování školení [let] 5 X V následující tabulce uveďte podrobněji (zkušenosti, reference, odkazy) Tab.1.1b Zkušenosti společnosti v oblasti IT (reference, odkazy) Zkušenosti v oblasti realizace webových portálů (reference, odkazy) Zkušenosti s implementací SW,HW systémů (zkušenosti, reference) Provádění funkčních analýz systémů (zkušenosti, reference) Poskytování odborných konzultací (zkušenosti, reference) 7/9
Klíčové znalosti v oblasti programování Tab.1.2 Klíčové znalosti HTML4.0 XHTML1.0 DHTML XML CCS2.0 Javascript PHP4+ PHP5+ MySQL 8.0.3 Microsoft SQL Server 7+ Velmi dobré Dobré Neznalost Ostatní znalosti ASP Java Oracle C c#.net 8/9
Příloha č.2 Posouzení cenové nabídky Tab.2.1 Vývoj funkcionalit portálu popsaných v nabídce Hodinová sazba [Kč] Počet programátorů [os] Celkem [Kč] Doba vývoje portálu [týdny] Zajištění a instalace požadovaného systému (server, sw pro nahrávání hlasu a obrazu, Adobe Acrobat, MS Project) Doba realizace systému [týdny] Cena implementace hw,sw [Kč] Celková cena (přibližný odhad rozpočtu) [Kč] Pozn.: Všechny ceny uvádějte s DPH 9/9