V Praze Uhříněvsi dne 2.3.2009 Věc: Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku Výzkumný ústav živočišné výroby, v.v.i. jako zadavatel, zastoupený doc. Ing. Věrou Skřivanovou, CSc., ředitelkou, rozhodl o realizaci veřejné zakázky - Služby související se zpracováním Žádosti o dotaci na vybudování Centra živočišných biotechnologií v Kostelci nad Orlicí". Identifikační údaje o zadavateli: Název: Výzkumný ústav živočišné výroby, v.v.i. Sídlo: Přátelství 815, 104 00 Praha Uhříněves Právní forma: veřejná výzkumná instituce Registrace: Rejstřík v.v.i. vedený MŠMT ČR, spisová značka: 17 023/2006-34/VÚŽV IČ: 00027014 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: doc. Ing. Věra Skřivanová, CSc., ředitelka Druh a předmět veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na služby. Předmětem plnění veřejné zakázky je: 1) Zajištění poradenských služeb spočívajících ve zpracování žádosti o dotaci včetně požadovaných příloh z Operačního programu Výzkum a Vývoj pro Inovace (VaVpI), prioritní osa 2 Regionální VaV centra. 2) Poradenské služby spočívají ve zpracování studie proveditelnosti, analýzy nákladů a přínosů podle metodiky ES, vyplnění elektronické žádosti, kompletaci povinných příloh, odborné poradenství, komunikace s poskytovatelem podpory, případně dalšími dotčenými resorty, monitoring a další činnosti, jež mohou vyplynout v průběhu plnění zakázky. Poradenské služby zahrnují rovněž veškerá jednání a konzultace se zadavatelem týkající se dané věci. 1
Název a stručný popis projektu: Centrum živočišných biotechnologií v Kostelci nad Orlicí. Výzkumný ústav živočišné výroby, v.v.i. v Praze Uhříněvsi připravuje spolu s vybranými pracovišti z Vysoké školy chemicko technologické v Praze, České zemědělské univerzity v Praze, Farmaceutické fakulty UK v Hradci Králové a Veterinární a farmaceutické univerzity v Brně projekt v rámci operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (OP VaVpI) Evropského fondu pro regionální rozvoj (ERDF) jehož cílem je vybudování centra živočišných biotechnologií v lokalitě stávajícího pracoviště oddělení chovu prasat v Kostelci nad Orlicí v Královéhradeckém kraji. Prostředky z prioritní osy 2 regionální centra jsou určeny k efektivnímu propojení výzkumu a vývoje s podnikatelskou sférou při transferu poznatků a technologických inovacích. Vzhledem k odbornému zaměření partnerských pracovišť bude centrum sloužit k transferu poznatků výzkumu a vývoje při zvyšování kvality a bezpečnosti živočišných produktů a při jejich zpracování v potravinářském průmyslu. Hlavním cílem je zvýšit nutriční hodnotu a trvanlivost surovin pomocí biotechnologických metod a významně omezit množství chemických aditiv přidávaných do potravinářských výrobků. Tímto způsobem bude u některých druhů potravin živočišného původu deklarována přirozená bio-kvalita bez omezení intenzity výroby v tzv. ekologických výrobních systémech hospodaření. Odhad celkových nákladů projektu je cca 350 mil. Kč. Název a popis zakázky: Služby související se zpracováním žádosti o dotaci na vybudování Centra živočišných biotechnologií v Kostelci nad Orlicí". Zakázka spočívá ve zpracování projektové žádosti dle požadavků příslušné Výzvy včetně kompletace povinných příloh; zastupování klienta při jednání s implementačními orgány popř. dalšími subjekty; zapracování případně požadovaných úprav žádosti v průběhu její přípravy pro splnění formální náležitosti a přijatelnosti; poradenská činnost s administrativní částí projektu v jeho realizační fázi. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Zahájení plnění: 30.3.2009 Ukončení plnění: 29.4.2009 Místo plnění: VÚŽV, v.v.i., Přátelství 815, 104 00 Praha Uhříněves Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: V případě potřeby dalších informací k zadávacím podmínkám je uchazeč oprávněn požádat zadavatele o zodpovězení zaslaných doplňujících dotazů. Doplňující dotazy musí být doručeny zadavateli v písemné podobě na adresu sídla zadavatele nebo na e-mail: valis.libor@vuzv.cz, a to nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na později zaslané dotazy není zadavatel povinen odpovědět. Odpověď, včetně přesného znění dotazu, doručí zadavatel nejpozději do tří dnů ode dne doručení žádosti o poskytnutí odpovědi všem uchazečům. 2
Požadavky na prokázání odborné, ekonomické a finanční kvalifikace uchazeče: Uchazeč prokáže kvalifikaci předložením následujících dokladů: 1. Čestným prohlášením o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zák. č. 137/2006 Sb. 2. Výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. (Uchazeč dokládá úředně ověřenou kopii.) 3. Dokladem o oprávnění k podnikám podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. (Uchazeč dokládá úředně ověřenou kopii.) 4. Seznamem alespoň dvou významných obdobných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu musí být údaje k jednotlivým realizovaným zakázkám uvedeným v seznamu a musí obsahovat minimálně: jméno a telefonní číslo příslušné kontaktní osoby seznámené s plněním uvedené zakázky, údaje o rozsahu a kvalitě dodávek a poskytnutí souvisejících služeb a době plnění zakázky. Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech uvede, že realizoval alespoň 2 významné služby pro projekty podobného rozsahu a zaměření. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace o zakázkách uvedených v seznamu. 5. Požadavek na prokázání odbornosti osob, které budou veřejnou zakázku realizovat - Dodavatel předloží seznam osob, které budou tvořit realizační tým, jež se bude podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda se jedná o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Dodavatel předloží profesní životopis vedoucího projektu s tím, že profesní životopis bude obsahovat alespoň následující údaje: jméno a příjmení, podrobný popis role člena realizačního týmu na plnění veřejné zakázky, údaj o zaměstnavateli, popř. IČ pracovníka, nejvyšší dosažené vzdělání, přehled profesní praxe vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, důležité zakázky realizované členem realizačního týmu v posledních 3 letech s doložením jeho účasti při realizaci odborná osvědčení a certifikáty vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, podpis člena realizačního týmu. 6. Prokázáním pojištění odpovědnosti za škodu. Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží kopii pojistné smlouvy, prohlášení pojišťovny či příslušného pojišťovacího makléře na pojištěni odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z nichž bude patrná výše pojistné částky nebo pojistný limit pro tento druh pojištění, výše spoluúčasti dodavatele jakož i délka platnosti pojištění. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má uzavřené platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, s výší pojistného plnění nejméně 2 mil. Kč a s výší spoluúčasti uchazeče maximálně 1% z pojistného plnění., příp. ekvivalentu této částky v cizí měně. 3
Požadavky na členění nabídky: Titulní list s uvedením : a. identifikace dodavatele (obchodní jméno, místo, právní forma, registrace dodavatele v obchodním rejstříku či jiné obdobné evidenci, IČ,) b. osoby oprávněné jednat jménem dodavatele (statutární zástupce) a její telefon a e-mail, c. kontaktní osoby dodavatele a její telefon a e-mail, d. označení zakázky názvem : Služby Centrum živočišných biotechnologií" e. označení zda se jedná o originál či kopii (nabídka ve dvou vyhotoveních originál + 1 kopie) Kvalifikační předpoklady (body 1-6) Popis způsobu řešení plnění. Tento popis bude obsahovat: a. stručný popis plnění - návrh řešení a postupu poskytování služeb b. cenovou nabídku vč. smluvních sankcí. Cena za plnění zakázky bude zahrnovat úplné a všechny náklady dodavatele. c. předpokládaný počet hodin potřebných pro zpracování zakázky d. případně další informace, které dodavatel považuje za užitečné sdělit zadavateli v nabídce. Nedílnou součástí nabídky dodavatele je Návrh smlouvy vypracovaný v souladu s touto výzvou a obecně závaznými právními předpisy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4
Hodnotící kritéria a jejich váhy Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny v rámci základního hodnotícího kritéria na základě následujících dílčích hodnotících kritérií s přiřazenými vahami: 1. Nabídková cena - 50% 2. Úroveň nabídky a doložených referencí - 25% 3. Smluvní sankce - 25% 1. Nabídková cena Hodnotící komise hodnotí celkovou nabídkovou cenu bez DPH. Nižší nabídková cena znamená vyšší ohodnocení nabídky uchazeče v tomto dílčím kritériu. Způsob hodnocení: Pro bodové hodnocení se použije stupnice 0-100 bodů. Nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou obdrží 100 bodů. Bodová hodnota celkové nabídkové ceny hodnocené nabídky se vypočítá jako poměr hodnoty nejnižší ceny dodávky k hodnocené ceně dodávky, vynásobený hodnotou 100. 2. Úroveň nabídky a doložených referencí V tomto dílčím kritériu hodnotí hodnotící komise úroveň nabízené služby a doložené reference uchazeče. Zadavatel bude hodnotit podmínky poskytování poradenských služeb zejména z hlediska rychlosti odezvy na jednotlivé požadavky zadavatele, požadavků na součinnost zadavatele, fungování, stanovení a zkušenosti realizačního týmu pro danou zakázku. Způsob hodnocení: Pro bodové hodnocení se použije stupnice 0-100 bodů. Nabídce, ze které vyplývá nejvyšší kvalita a úroveň nabízené služby hodnotící komise přiděli 100 bodů. Každé následující nabídce přiřadí nižší bodové hodnocení, a to takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. 3. Smluvní sankce V tomto dílčím kritériu hodnotí hodnotící komise výši smluvní pokuty pro uchazeče pro případ, že do data ukončení plnění nestihne zpracovat a předat žádost o dotaci z Operačního programu Výzkum a Vývoj pro Inovace k projektu Centrum živočišných biotechnologií včetně povinných příloh. Způsob hodnocení: Pro bodové hodnocení se použije stupnice 0-100 bodů. Nabídka s uvedenou nej vyšší smluvní pokutou obdrží 100 bodů. Bodová hodnota smluvní pokuty hodnocené nabídky se vypočítá jako poměr částky smluvní pokuty hodnocené nabídky k částce smluvní pokuty nejlépe hodnocené nabídky v tomto dílčím hodnotícím kritériu, vynásobeném hodnotou 100. Způsob hodnocení nabídek Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vždy vahou příslušného dílčího kritéria. Takto získané hodnoty hodnotící komise sečte pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti uchazečů tak, že nejúspěšnější nabídkou se stane nabídka, která dosáhla nejvyššího bodového ohodnocení. 5
Předpokládaná hodnota zakázky je do 1 900 000 Kč,- bez DPH. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou potenciální dodavatelé vázáni svou nabídkou) je do 29.4.2009. Další požadavky zadavatele: Vybraný dodavatel musí v průběhu plnění předmětu zakázky komunikovat se zadavatelem v českém jazyce. Nabídka musí být uchazečem zpracována kompletně v českém jazyce. Variantní řešení zadavatel nepřipouští. Zadávací řízení se řídí Přílohou č.2 Pravidla výběru dodavatelů vydanou Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (verze 1.1.; platnost od 2.2.2009), nepodléhá zákonu č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Lhůta a místo pro podání nabídek: Celá nabídka musí být podána v písemné formě osobně nebo poštou jako jedna zásilka v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy a razítkem nebo podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být označena nápisem NEOTVÍRAT VZ: Centrum živočišných biotechnologií". Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Nabídky se mohou podávat pouze v listinné podobě, a to nejpozději do 23.3.2009 do 15:00 hodin. Nabídky mohou uchazeči doručit osobně v pracovní době od 8:00 do 15:00 hodin do sekretariátu ředitelky v sídle zadavatele nebo doporučeně poštou na adresu: Výzkumný ústav živočišné výroby, v.v.i., Přátelství 815, 104 00 Praha Uhříněves. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. Otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 25.3.2009 v 9.00 hodin na adrese sídla zadavatele, v zasedací místnosti v 1. patře. Při otevírání obálek mají právo být přítomni zástupci zadavatele, členové hodnotící komise a max. 1 zástupce za každého uchazeče, který se prokáže plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Kontaktní osoba zadavatele: Kontaktní osobou ve věcech formální stránky zadávacího řízení je Ing. Libor Vališ, Ph.D., tel. 267009575; valis.libor@vuzv.cz 6