Vaše značka: Naše značka: Vyřizuje / telefon Místo, datum: Veverková /544 528 642 Brno, 20.3.2013 Věc: Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu na služby s označením V 000453 - Provedení auditu Výzkumného ústavu veterinárního lékařství, v.v.i., zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Vážená paní / Vážený pane, na základě zmocnění zadavatele Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v.v.i., Hudcova 70, 621 00 Brno, IČ: 00027162 si Vás dovoluji vyzvat jako zájemce o zakázku malého rozsahu na služby s názvem Provedení auditu Výzkumného ústavu veterinárního lékařství, v.v.i. k vypracování a k podání nabídky do tohoto řízení. Tato zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ).. Informace o předmětu veřejné zakázky Název veřejné zakázky: Provedení auditu Výzkumného ústavu veterinárního lékařství, v.v.i. Stručný textový popis veřejné zakázky: Předmětem zakázky je provedení auditu se zaměřením na vybrané položky v oblastech dle tabulky uvedené níže a dalších oblastí dle požadavku zadavatele v kontrolovaném období 2011 a 2012. Kontrolovaná oblast 1 Výběrová řízení obecně a další výběrová řízení (VZ) vztahující se k pořízení majetku, staveb a služeb 2 Dodržování vnitřních předpisů 3 Kontrola vedení účetnictví 4 Projekt AdmireVet 5 Mzdové náklady, odměny 6 Příjmy a výdaje na zakázku 1
Výstupem auditu bude zpracovaná Zpráva o výsledcích externího auditu. Opční právo Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu 99 ZVZ opční právo na poskytování dalších služeb spočívajících v obdobných službách jako v případě služeb poskytovaných na základě Smlouvy o provedení auditu (dále jen Smlouva ), k jejímuž uzavření dojde na základě tohoto výběrového řízení. Opční právo je zadavatel oprávněn uplatnit vůči uchazeči, s nímž bude uzavřena Smlouva, a to po celou dobu účinnosti této smlouvy. Nabídková cena dodavatele za plnění veřejné zakázky bude uvedena pouze ve vztahu k těm částem plnění veřejné zakázky, které se netýkají opčního práva. Případné další služby, které jsou vymezeny opčním právem zadavatele, budou poskytovány až v případě, že zadavatel opční právo uplatní, a to postupem ve smyslu ust. 23 odst. 7 písm. b) a ust. 34 ZVZ. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 550.000,- Kč včetně DPH. Předpokládaná hodnota opčního práva činí 165.000,- Kč včetně DPH. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky včetně opčního práva tedy činí 715.000,- Kč včetně DPH. Dodavatel je povinen respektovat, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky představuje současně nejvýše přípustnou výši nabídkové ceny pro danou část plnění. Nerespektování tohoto požadavku ze strany Dodavatele bude považováno na nesplnění zadávacích podmínek. Takový Dodavatel bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. Doba realizace: Předpokládaná doba plnění: od 1.5.2013 do 30.6.2013 Místo plnění: Sídlo zadavatele Identifikace zadavatele: Název zadavatele: Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v.v.i. IČ zadavatele: 00027162 DIČ zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: CZ00027162 Hudcova 70, 621 00 Brno Prof. MVDr. Břetislav Koudela, CSc. Ing. Zdeněk Tráge Telefon: +420 533 332 201 E-mail: trage@vri.cz 2
Zadavatel se rozhodl nechat se zastoupit při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením osobou níže uvedeného mandatáře. Mandatář splňuje požadavek nepodjatosti. Mandatář zadavatele je zmocněn zadavatelem k výkonu zadavatelských činností. Mandatář je tak zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním průběhu zadávacího řízení, a to však s výjimkou rozhodování. Osoba pověřená činnostmi zadavatele: RENARDS protender, s.r.o. IČ: 283 30 561 DIČ: CZ 283 30 561 Sídlo: Osoba oprávněná jednat za společnost: Kontaktní osoba pro výběrové řízení: Vídeňská 7, 639 00 Brno Mgr. Ing. Ladislav Kavřík Mgr. Nikola Veverková Telefon, fax: + 420 739 633 894 E-mail: verejnezakazky@renards.cz Informace o možnostech vyžádat si zadávací dokumentaci: Zadávací dokumentace bude uchazeči poskytnuta na základě písemné nebo elektronické žádosti uchazeče adresované kontaktní osobě pověřené činnostmi zadavatele na adrese RENARDS protender, s.r.o., Vídeňská 7, 639 00 Brno nebo na emailu: verejnezakazky@renards.cz Dodatečné informace k zadávací dokumentaci: Dotaz k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit poradci zadavatele (RENARDS protender, s.r.o.) v písemné podobě nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Blíže ke způsobu a formě zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace viz zadávací dokumentace. Lhůta pro podání nabídek, adresa, na kterou mají být poslány nabídky: Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:30 do 15:30 hod.) na adresu osoby pověřené činnostmi zadavatele RENARDS protender, s.r.o., Vídeňská 228/7, 639 00 Brno, nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek tj. do 10.4.2013 do 10:00 hodin. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále a kopii. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: 3
NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM V 000453 - Provedení auditu Výzkumného ústavu veterinárního lékařství, v.v.i. Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Datum, hodina a místo, kde se bude konat otevírání obálek: Otevírání obálek proběhne nejpozději 15 dní po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek je neveřejné. Délka zadávací lhůty: Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 31.5.2013. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v zadávacím řízení. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením viz příloha č. 2 Zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče předložení následujících dokladů (postačí v prosté kopii): Živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku, obsahující předmět podnikání v rozsahu, odpovídajícímu předmětu plnění této zakázky. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů. Doklad vydaný Komorou auditorů České republiky, prokazující oprávnění uchazeče provádět auditorskou činnost Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče předložení následujících dokladů: Seznam obdobných zakázek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech. Uchazeč doloží formou čestného prohlášení seznam: 4
o minimálně 3 realizovaných zakázek, spočívajících v provedení externího auditu, v hodnotě každé jednotlivé zakázky min. 200.000,- Kč bez DPH. V seznamu bude u každé zakázky uveden její objednatel, kontaktní osoba objednatele pro ověření reference, hodnota zakázky v Kč bez DPH a doba realizace. Seznam techniků (členů realizačního týmu), jež se budou podílet na plnění této veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda se jedná o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči. Uchazeč doloží formou čestného prohlášení seznam, z něhož bude vyplývat, že uchazeč má k dispozici tým odborníků a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb, přičemž klíčový tým bude složený z níže uvedených osob a bude v souhrnu splňovat následující požadavky zadavatele: o vedoucího týmu min. 1 osoba - splňující následující požadavky: VŠ vzdělání ekonomického směru, min. magisterský stupeň; minimálně 5 let praxe v oboru; disponující příslušným oprávněním provádět auditorskou činnost. o zástupce vedoucího týmu min. 1 osoba - splňující následující požadavky: VŠ vzdělání ekonomického směru, min. magisterský stupeň; minimálně 5 let praxe v oboru; disponující příslušným oprávněním provádět auditorskou činnost. o člen týmu min. 1 osoba - splňující následující požadavky: VŠ vzdělání ekonomického směru, min. magisterský stupeň; minimálně 3 roky praxe v oboru; Přílohou seznamu členů realizačního týmu budou příslušná osvědčení, doklady o vzdělání (diplomy, maturitní vysvědčení apod.). Přílohou seznamu členů realizačního týmu budou také profesní životopisy každého člena týmu, přičemž zadavatel požaduje, aby profesní životopisy obsahovaly minimálně následující údaje: jméno a příjmení člena týmu, podrobný popis funkce člena týmu na plnění veřejné zakázky, údaj o zaměstnavateli, popř. IČ člena týmu, čestné prohlášení o odborné zkušenosti s přehledem profesní praxe nebo odborné kvalifikace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, další údaje prokazující splnění požadavků zadavatele. Životopis bude vlastnoručně podepsán osobou, o jejíž životopis se jedná. Ze seznamu či profesních životopisů musí vyplývat, že uvedené osoby mají požadované zkušenosti a kde tyto zkušenosti nabyly. U každého člena týmu budou uvedeny kontaktní údaje osoby, u níž lze uváděné zkušenosti ověřit. 5
Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, ve smyslu ust. 78 odst. 1 písm. a) ZVZ, ekonomická výhodnost nabídky. Pro zadání veřejné zakázky zadavatel stanovil v rámci hodnocení ekonomické výhodnosti nabídky tato dílčí hodnotící kritéria: a) Celková nabídková cena v Kč bez DPH váha 60 % b) Hodinová sazba za poskytování auditorských činností váha 30 % c) Kvalita poskytovaných služeb váha 10 % Bližší specifikace jednotlivých hodnotících kritérií vč. metody hodnocení je obsažena v zadávací dokumentaci. Variantní nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje. Ostatní údaje nutné pro zpracování nabídky obsahuje zadávací dokumentace a její přílohy. S pozdravem a přáním hezkého dne, Mgr. Nikola Veverková Manažer veřejných zakázek mobil: 739 633 894, telefon: 544 528 642, fax: 549 216 882 RENARDS protender, s.r.o., člen skupiny RENARDS Vídeňská 7, 639 00 Brno, www.renards.cz Certifikace dle norem ISO 9001:2008 a ISO 10006:2004 6