Seminář pro žadatele Místo: Krajský úřad Jihočeského kraje Datum konání: 19. 1. 2011 Jméno prezentujícího: Martina Bremová
Obsah semináře Specifikace oblasti podpory II. výzva, oblasti podpory 3.2 Další vzdělávání Financování Projektová žádost Projektová část Finanční část Publicita projektu Dotazy 2
Dokumentace a příručky Text výzvy, vč. příloh. Příručka pro žadatele, verze 6, platná k 21. říjnu 2009. Prováděcí dokument, verze k 9. 12. 2010 (zejména příloha č. 5 Realizace vzdělávací aktivit). Metodika monitorovacích indikátorů, verze 2, platná k 18. říjnu 2010. Příručka - Jak vyplnit webovou žádost. Vše dostupné na http://opvk.kraj-jihocesky.cz nebo na www.msmt.cz 3
Vyplnění žádosti Projekt se zpracuje ve formě webové žádosti v aplikaci Benefit 7+. Příručka Jak vyplnit webovou žádost dostupná na www.msmt.cz a http://opvk.kraj-jihocesky.cz. Dostupná na www.eu-zadost.cz. 4
5
Cíle programu, oblasti podpory Cíl programu Rozvoj vzdělanostní společnosti za účelem posílení konkurenceschopnosti ČR. Cíl oblasti podpory Prohloubení nabídky dalšího vzdělávání. 6
Co je další vzdělávání Vzdělávací proces zaměřený na poskytování vzdělávání po absolvování určitého stupně počátečního vzdělávání. 7
Co není další vzdělávání Počáteční vzdělávání (předškolní, základní, střední a terciární). Občanské vzdělávání (problematika etická, estetická, právní, ekologická, všeobecně vzdělávací, zdravotnická, tělovýchovná, filozofická, náboženská, politická, občanská a sociální). Podnikové/firemní (specifické) vzdělávání, které je nepřenositelné z jednoho podniku (oboru) do druhého. Zájmové vzdělávání. Rekvalifikace. 8
Oprávněný žadatel Právnická osoba se sídlem na území ČR. Zřízen za nebo založen za účelem vzdělávání; případně je vzdělávání zapsáno ve vedlejší činnosti. Prokazuje minimálně dvouletou historii. Není v úpadku, není proti němu vedena exekuce nebo výkon rozhodnutí a není v likvidaci (dokládá se v příloze č. 2). 9
Veřejná podpora Podpora na realizované projekty bude poskytnuta v režimu de minimis. Tzn., že v rozhodném tříletém období nesmí být poskytnuta podpora jednomu subjektu vyšší než 200 tis. EUR. Rozhodné tříleté období je současné účetní období a dvě předcházející. Podporu nelze poskytnout podnikům v obtížích viz čestné prohlášení žadatele (příloha č. 4) a případně finančních partnerů (příloha č. 5). Kurz ECB, dostupný na: http://www.ecb.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html. Registr de minimis http://eagri.cz/public/app/rdm/porgal. 10
Cílové skupiny Účastníci dalšího vzdělávání - každý ekonomicky aktivní účastník ve věku 16-64 let, který má ukončené primární/terciární vzdělávání. Lektoři - vzdělavatelé, pedagogičtí pracovníci řídící výukový proces v dalším vzdělávání Pracovníci vzdělávacích institucí - pedagogové, lektoři, řídící a organizační pracovníci školy či jiných vzdělávacích a poradenských středisek působících v oblasti dalšího vzdělávání 11
Podporované aktivity Č. 1 Podpora provázanosti dalšího vzdělávání s počátečním vzděláváním vytvářením vzdělávacích modulů. Předpokládá se zapojení především: Středních škol tvorba modulů případně, vzdělávacích programů pro dílčí kvalifikace navazující na obory vzdělávání, poskytované těmito školami. Vysokých škol vytváření či inovace vzdělávacích programů určených pro celoživotní vzdělávání. 12
Podporované aktivity Č.2 Podpora vzdělávací nabídky v oblasti dalšího vzdělávání rozvoj vzdělávacích programů pro vzdělávání dospělých ve školách a dalších vzdělávacích institucích Tvorba a pilotní ověření programů, modulů, studijních opor apod., které povedou ke zvýšení profesních dovedností a konkurenceschopnosti a budou zároveň řešit potřeby zaměstnavatelů v Jihočeském kraji. Předpokládá se spolupráce a partnerství zaměstnavatelů, vzdělávacích institucí a sociálních partnerů. 13
Vzdělávací program Analýza potřeb, formulování cílů a zpracování návrhu vzdělávacího programu musí předcházet podání projektové žádosti. Zpracování vzdělávacího programu a pilotní ověření/realizace vzdělávacích akcí pro lektory je součástí realizace projektu 14
Analýza potřebnosti Povinná příloha k žádosti (příloha č. 6). Náklady na její zpracování jsou nezpůsobilé. Projekty, jejichž součástí bude analýza potřeb organizace nebo jednotlivců, na základě které teprve bude zjišťováno zaměření či obsah v projektu vytvářených/inovovaných programů budou vyřazeni. Forma není daná, důležitá je vypovídací schopnost (např. anketa, průzkum trhu apod. Takovouto analýzou není myšleno vyhodnocení a ověření vytvořených/inovovaných vzdělávacích programů. 15
Pilotní ověřování Max. 30 osob. Pro účastníky je zdarma. Potvrzení o absolvování kurzu. Je vyloučeno ověřovat tentýž modul ve stejné verze více než jedenkrát. Je doporučeno pilotní ověření všech nově vytvořených/inovovaných modulů. Může být samostatnou klíčovou aktivitou. Pilotní kurz není možné zpoplatnit. 16
Akreditace Příprava i vlastní akreditace je možná, ale ne povinná. Nemůže být samostatnou klíčovou aktivitou. 17
Podporované aktivity Č. 3 Vzdělávání pedagogů, lektorů, řídících a organizačních pracovníků škol a dalších vzdělávacích a poradenských středisek působících v oblasti specializačního vzdělávání a vzdělávání pro udržitelný rozvoj Vzdělávání lektorů a pedagogů je možné chápat ve dvou rovinách: a. Nabyté znalosti budou využity při přípravě nebo při vytváření vzdělávacích programů. b. Nabyté znalosti budou využity v rámci lektorské činnosti v rámci dalšího vzdělávání. Pedagogické pracovníky je možné dále vzdělávat, pouze pokud bude rozšířena jejich kvalifikace pro oblast dalšího vzdělávání. 18
Podporované aktivity Č. 3 Vzdělávání pedagogů, lektorů, řídících a organizačních pracovníků škol a dalších vzdělávacích a poradenských středisek působících v oblasti specializačního vzdělávání a vzdělávání pro udržitelný rozvoj a. Prohloubení nebo rozšíření odborné kvalifikace výše uvedených pracovníků. b. Vzdělávání nových lektorů s ohledem na specifika vzdělávání dospělých. Vzdělávání lektorů/poradců dalšího vzdělávání jako jediné může probíhat v již existujících kurzech (pro tento účel není nutné vytvářet nový vzdělávací modul, pokud již takový existuje). 19
Podporované aktivity Č. 4 Rozvoj sítí a partnerství subjektů působících v oblasti dalšího vzdělávání a poradenství a. Vytvoření celého poradenského centra včetně vlastní poradenské činnosti (uznatelná samostatná aktivita). b. Analýza obsahově související s poradenstvím, metodikou, dále vlastní poradenství, metodická pomoc (pouze jedna z klíčových aktivit). Podstatou této aktivity je postupně propojit vzdělávací zařízení a podporovat jejich vzájemnou spolupráci se soukromým sektorem a se sociálními partnery. 20
Podporované aktivity Č. 5 Poradenství a metodická pomoci při zavádění moderních a inovativních vzdělávacích technologií a metod Tato aktivita by měla sloužit lektorům jako pomůcka, jak zavádět nové moderní metody a postupy v oblasti dalšího vzdělávání. Důraz bude kladen i na navrhování a tvorbu metodik pro kurzy dalšího vzdělávání formou moderních výukových metod jako jsou e-learningové kurzy či aktivity vedoucí k používání interaktivních pomůcek. 21
Partnerství Spolupráce s žadatelem na přípravě, realizaci a vyhodnocení projektu. Smyslem je, aby partner projekt obohatil, přinesl něco nového nejedná se o dodavatelský vztah. Partnerství nesmí nahrazovat poskytování služeb běžně dostupných na trhu nebo dodávku běžného zboží. Nesmí také nahrazovat zabezpečení běžné administrace projektu. Příjemce dotace musí realizovat převažující část projektu. 22
Partnerství Partner: Musí být PO se sídlem na území ČR. Splňuje podmínku bezdlužnosti vůči veřejné správě a zdravotním pojišťovnám, nenachází se v úpadku nebo v likvidaci a není proti němu vedena exekuce (dokládá v Příloze č. 3 v Prohlášení o partnerství). Neprokazuje dva roky historie a nemusí působit ve vzdělávání. 23
Typy partnerství Bez finančního příspěvku podílí se na realizaci věcných aktivit projektu, např. formou konzultací, odborné garance aj., není mu poskytován žádný finanční příspěvek za účast na realizaci projektu. S finančním příspěvkem přijímá prostřednictvím příjemce část finanční podpory (a zároveň část veřejné podpory) na realizaci projektových aktivit. 24
Monitorovací indikátory Počet podpořených osob (07.41.00) 07.41.01 muži 07.41.02 ženy Počet úspěšně podpořených osob (07.46.00) 07.46.01 muži 07.46.02 - ženy Počet nově vytvořených/inovovaných produktů (06.43.00) 06.43.12 s komponentou ŽP 06.43.13 s komponentou ICT 25
Monitorovací indikátory Stanovení MI při psaní projektové žádost. Výběr plánované hodnoty indikátoru, dosažení (datum, rok) MI. Nejzazší datum splnění MI je datum ukončení projektu. Plánované hodnoty MI uvedené v projektové žádosti musí korespondovat s textem žádosti. MI se vykazují dále při předkládání průběžných monitorovacích zpráv (1x za 3 měsíce). Podrobný popis viz Metodika monitorovacích indikátorů dostupná na http://opvk.kraj-jihocesky.cz 26
Počet podpořených osob 07.41.00 Osoba, která získala jakoukoliv formu podpory, prospěch. ze které má Např. vzdělávací kurz, odborné konzultace, poradenství, výcvik, školení apod. Podpořenou osobou může být i účastník pilotního ověření. Podpořené osoby korespondují s cílovou skupinou oblasti podpory 3.2 a vystupují jako osoby vzdělávané v dalším vzdělávání. V případech, kdy je podpořené osobě poskytnuto více odlišných/na sebe nenavazujících podpor v rámci jednoho projektu, je tato osoba započítána tolikrát, kolik podpor jí bylo poskytnuto. 27
Počet podpořených osob 07.41.00 Podpořenou osobou nikdy NENÍ: Člen realizačního týmu, podílející se na projektu administrací. Osoba, která navštíví určitý internetový portál, (pouhá návštěva internetových stránek). Osoba, která pouze obdrží leták. Návštěvník dne otevřených dveří. Účastník konference o realizovaném projektu. 28
Počet úspěšně podpořených osob 07.46.00 Osoba, která obdržela jednu nebo více podpor v rámci přijatých projektů, a která ukončila kurz/program/obor předepsaným způsobem, stanoveným v projektové žádosti (absolvování testu, zkoušky, přijetí písemné práce jako výstupu kurzu apod). V projektu musí být dále stanoven zvolený způsob dokladování osvědčení atd. Počet úspěšně podpořených osob může být maximálně roven počtu podpořených osob. Způsob započítávání je stejný jako v případě podpořených osob. 29
Počet nově vytvořených inovovaných produktů 06.43.00 Vytvořený produkt je výstup projektu, který může být dále cíleně využíván pro účely vzdělávání. Jeden vytvořený produkt tvoří logicky nedělitelný celek. Inovovaný produkt výstup z předešlé činnosti příjemce podpory, který je z prostředků OP VK inovován tak, že získává přidanou hodnotu a zvyšuje se jeho kvalita. Příklady jsou shodné jako u vytvořeného produktu. 30
Počet nově vytvořených inovovaných produktů 06.43.00 Příkladem vytvořeného/inovovaného produktu je vzdělávací program, vzdělávací kurz, vzdělávací modul, studijní materiál, učebnice, webový portál apod. Produkt se v rámci projektu vykazuje jednou. Např. pokud v rámci projektu budou vytvořeny/inovovány soubory věcí (např. 20 variant zkušeních testů apod.) určitého předmětu, pak se za produkt považuje sada těchto věcí. 31
Počet nově vytvořených inovovaných produktů 06.43.00 Vytvořeným/inovovaným produktem nikdy NENÍ: Vyučovací hodina. Nakoupené pomůcky a učebnice. Webové stránky informující o projektu. Stáže, konference, exkurze. Tisková zpráva, článek, inzerát o realizaci projektu. Akreditace produktu. Materiály, které dále neslouží ke vzdělávání. 32
Počet nově vytvořených inovovaných produktů 06.43.00 V případě produktů s pozitivním dopadem na ICT/ŽP žadatel uvede jejich počet (nesmí přesáhnout celkový počet produktů). ŽP produkt musí obsahovat tematický celek o problematice ŽP v rozsahu alespoň 15-20 % celkové výuky. ICT - produkt musí obsahovat tematický celek o problematice ICT v rozsahu alespoň 40 hodin. 33
Údaje k výzvě Trvání výzvy: 27. 12. 2010 21. 2. 2011 do 14 h. Smluvní vztahy musí být uzavřeny do: 15. 10. 2011. Začátek realizace projektů od: 1. 11. 2011. Trvání projektů: max. 36 měsíců od data zahájení realizace. Udržitelnost projektů: 5 let ode dne ukončení financování. Alokace na výzvu: 80 mil. Kč. Minimální výše dotace: 400 tis. Kč. Maximální výše dotace na projekt: 15 mil. Kč. Financování: probíhá formou záloh 1. záloha ve výši 20 % bude odeslána automaticky do 30-ti dnů od podpisu Smlouvy. 34
Přílohy Seznam příloh 1. Doklad o právní subjektivitě. 2. Čestné prohlášení. 3. Prohlášení o partnerství. 4. Čestné prohlášení žadatele o oprávněnosti čerpat podporu de minimis. 5. Čestné prohlášení finančního partnera o oprávněnosti čerpat podporu de minimis. 6. Analýza potřebnosti. 7. Návaznost projektu na schválený projekt jiného operačního programu. 8. Potvrzení o zařazení projektu do IPRM. 35
Hodnocení a výběr projektů 1. fáze hodnocení formální. 2. fáze hodnocení přijatelnosti. 3. fáze hodnocení věcné. 4. fáze výběrová komise. 36
Nejčastější chyby při hodnocení Hodnocení formální Žádost s nesprávným unikátním klíčem. Chybějící podpisy statutárních zástupců žadatele, příp. partnerů. Nezabezpečená vazba žádosti a příloh (jednotlivé listy se dají vyjímat). Neúplné údaje na obálce. Nedoložena žádost a přílohy ve formátu *.pdf na CD. Elektronická verze příloh nesouhlasí s tištěnou verzí. Chybný údaj o počtu listů příloh na Seznamu příloh. Chybějí povinné přílohy. 37
Nejčastější chyby při hodnocení Hodnocení přijatelnosti Analýza jako klíčová aktivita. Realizace kurzů nelze, možná je pouze pilotáž. Publicita - závěrečná konference jako klíčová aktivita. Řízení projektu, vedení účetnictví jako klíčová aktivita. Zaměření na aktivity nebo cílové skupiny, které nejsou podporovány ve výzvě. Partner není právnická osoba (FO živnostník nelze). Přenášení údajů z žádostí, které byly podány v jiném kraji. Realizace vytvořených kurzů smí být jen pilotáž. 38
Nejčastější chyby při hodnocení Věcné hodnocení Obecný popis (nekonkrétní) popis klíčových aktivit. Nejasný popis potřeb cílových skupin. Nedostatečný popis realizace projektu. Nedostatečný popis projektu v udržitelnosti. Nedostatečné zdůvodnění potřebnosti projektu. 39