Certifikace studentů dle standardu International Project Management Association příležitost nebo fikce? Ing. Jaromír Pitaš vedoucí Certifikačního orgánu Společnosti pro projektové řízení o.s., Brno jaromir.pitas@unob.cz Abstrakt Společnost pro projektové řízení již několik let zaměřuje svoji pozornost na studenty. V minulém roce společnost založila Sekci pro spolupráci se Skupinou mladých projektových manažerů, která sdružuje i studenty vysokých škol. Cílem této spolupráce se Skupinou mladých projektových manažerů je zpřístupnění certifikace a popularizace projektového managementu. Získání mezinárodně platného certifikátu spolu s vysokoškolským vzděláním umožňuje studentům lépe se uplatnit v praxi, a to nejen v České republice, ale i v zahraničí. Významným mezníkem pro Univerzitu Tomáše Bati je skutečnost, že umožnila svým 23 studentům přípravu a certifikaci stupně D na konci minulého roku. Všem byl udělen mezinárodní certifikát Certifikovaný projektový praktikant IPMA. Klíčová slova Projekt, projektové řízení, certifikační proces, Společnost pro projektové řízení (SPŘ), IPMA, student, vzdělávání Abstract Association for Project Management transacts certification project managers of all branches in The Czech republic, Association is of member IPMA. Its attention survey also to students already some years, the attention culminates of inception Section for cooperation with Young Project Manager Group in past year. Students are giving significant bonus to certified fees, whose objectiv is access certification level D. Obtaining internationally valid certificate together with university education so enables student better with apply in practice, namely not only in The Czech republic, but and abroad. Important goal for University of Tomas Bata is fact, that it enables their 23
students preparations plus certifications level D at the end past of the year. Everyone were award international certificate Certified Project Manager Associate IPMA level D. Key words Project, project management, certification process, Association for Project Management (SPR), IPMA, student, education Úvod Projekty jsou v posledních letech skloňovány snad ve všech pádech, zejména ve spojení s čerpáním fondů Evropská unie. Přestože jsou tyto fondy čerpány přes projekty, tak celá řady z nich není řízena projektově (projektové řízení). Legislativní prostředí České republiky nechápe projektového manažera jako specifickou profesi a předpokládá, že tuto profesi může vykonávat každý manažer, vedoucí pracovník. Tuto profesi spolu s projektovým řízením v naší republice nejdéle prosazují firmy se zahraniční účastí, které požadují odborníky se znalostmi z projektového řízení. Projektové řízení ve světě se řídí dle dvou nejznámějších a nejrozšířenějších standardů vytvářené americkým Project Management Institute (PMI) a evropským International Project Manager Association (IPMA). 1 Standardy dle IPMA a PMI jsou hybnou složkou projektového řízení ve světě. Formulují znalosti, metody projektového řízení a dovednosti projektových manažerů. Stanovená úroveň znalostí, zvládnutí metod projektového řízení a získané dovednosti jsou základem pro vzdělávání manažerů pro oblast projektového řízení. 2 1 Společnosti pro projektové řízení a certifikace Společnost pro projektové řízení o.s. (SPŘ) byla založena v roce 1990 (www.ipma.cz) a zároveň se stala i členem IPMA (www.ipma.ch). Společnost svojí činností chce: a) trvale přispívat k zapojení a využívání projektového řízení, jako účinného nástroje a výkonného přístupu k řízení změn v obecné kultuře řízení českých podniků; b) budovat profesionální přístup k podněcování, vedení a řízení projektů; 1 IPMA byla založena v roce 1967, PMI v roce 1969. 2 Metody projektového řízení jsou děleny do dvou hlavních skupin Soft Skills a Hard Skills.
c) umožnit odborníkům vzájemné kontakty pro výměnu zkušeností v oblasti projektového řízení. Hlavní činností, kterou SPŘ zabezpečuje, je certifikace projektových manažerů. Tuto činnost vykonává již 6 let a umožňuje manažerům v České republice certifikaci stupňů D (certifikovaný projektový praktikant), C (certifikovaný projektový manažer) a B (certifikovaný projektový senior manažer) dle evropského standardu IPMA. Certifikační proces je validován Certifikačním orgánem IPMA. K řízení certifikace SPŘ vytvořila nezávislý Certifikační orgán SPŘ (CO). Certifikační orgán je řízen Certifikační radou, přičemž členové Certifikační rady jsou jmenováni výborem SPŘ. Certifikační rada řídí Odvolací komisi, Vědeckou komisi, manažera jakosti, skupinu zkoušejících a vedoucího CO. Odvolací komise má za cíl nestraně posuzovat odvolání neúspěšných kandidátů a zkoušejících na výsledky jednotlivých fází certifikačního procesu. Vědecká komise zpracovává a posuzuje obsah písemného přezkoušení a způsoby jeho hodnocení. Posuzuje sumu znalostí a praktických dovedností, kterou musí v rámci certifikačního procesu prokázat kandidáti jednotlivých stupňů. Manažer jakosti dohlíží na kvalitu certifikačního procesu po stránce kvality dokumentace, obsahu certifikačního procesu dle jednotlivých normativů. Manažer jakosti je také stálým členem Odvolací komise. Skupina zkoušejících je v současné době tvořena zkušenými certifikovanými projektovými senior manažery (dle IPMA stupeň B). V čele této skupiny stojí tzv. first managers. First managers jsou hlavními garanty certifikačního procesu. Vedoucí CO je výkonnou složkou CO. Je přímo odpovědný za řízení certifikačního procesu a předkládá Certifikační radě ke schválení jednotlivé dokumenty. 2 Společnost pro projektové řízení a mladí projektoví manažeři Velkým přínosem pro SPŘ jsou založené sekce. Jednou z nich je Sekce pro spolupráci s mladými projektovými manažery (Young Projekt Managers Group YPMG). Sekce sdružuje mladé lidi a studenty vysokých škol. Hlavní náplní sekce je propojování SPŘ a mladých lidí, kteří se zajímají o projektové řízení.
Sekce pořádá akce zaměřené vzdělávání mladých v projektovém řízení a ve spolupráci se zkušenými projektovými manažery ze SPŘ připravuje své členy na certifikaci stupně D. Spolupráce SPŘ s YPMG se neustále prohlubuje. Na základě iniciativy YPMG pomohou mladí projektový manažeři při zavádění nového certifikačního procesu dle ICB 3.0 a ICRG version 3.0 v oblasti testování obsahu písemného přezkoušení kandidátů na stupeň D. 3 Společnost pro projektové řízení a tvorba příležitostí Iniciativní přístup YPMG byl pro SPŘ podnětem pro větší zpřístupnění certifikace mladým. Základ byl vytvořen zhruba 50 % bonusem na cenu certifikace stupně D. Mladí z YPMG se tak pravidelně přihlašují k certifikaci stupně D. Díky jejich zájmu, odpovědnému přístupu a iniciativě dosahují při certifikaci nadprůměrných výsledků. Jelikož se tento přístup při nabídce bonusu SPŘ osvědčil, tak přišla i s bonusy pro všechny studenty vysokých škol a nově i středních škol. Zhruba 40 % bonus je velmi zajímavý. Na bonus tak začínají reagovat i studenti mimo YPMG. Z brněnských vysokých škol lze zmínit certifikaci studentů z Mendelovi zemědělské a lesnické univerzity v Brně, či příprava prvních studentů Univerzity obrany na certifikaci. Samostatnou kapitolu tvoří spolupráce mezi SPŘ a Univerzitou Tomáše Bati ve Zlíně, která v loňském roce vyvrcholila přípravou studentů na certifikaci stupně D a certifikací. 100 % úspěšnost studentů při certifikaci hovoří za vše. Díky tomu můžeme dnes říci, že certifikace studentů již není nahodilou akcí, věcí jedinců. Naopak, desítky studentů se již začínají zajímat o certifikaci a my jim k tomu chceme vytvořit co nejpříznivější podmínky. Bonusy jsou tak jednou z příležitostí pro studenty jak získat mezinárodně platný certifikát stupně D dle IPMA. V těchto měsících je dokončován nový Národní standard kompetencí projektového řízení verze 3.0 (National Standard Competence Of Project Management version 3.0). Dokument vychází z IPMA Competence Baseline vision 3.0 a ze standardu dle PMI. Obsahově se snaží vyvážit poměr mezi metodami Soft Skills a Hard Skills v prostředí České republiky. Zájemci o projektové řízení a certifikaci zde získají přehled o požadavcích dle jednotlivých kompetencí na teoretické znalosti a praktické dovednosti kladené na projektové manažery jednotlivých stupňů (IPMA D A). Zároveň s tímto
zde najdou i literaturu, kde mohou jednotlivé znalosti čerpat a získat řadu dovedností při používání jednotlivých metod projektového řízení. Poprvé se v takovém to dokumentu objevuje i přehled jednotlivých metod, které by měl projektový manažer zvládnout a dokázal je i v praxi použít. Velkým přínosem je také první výkladový slovník pojmů z oblasti projektového řízení v České republice, který vychází z výkladového slovníku PMI a zahrnuje i standardizované pojmy již používané v České republice. SPŘ dokument Národní standard kompetencí projektového řízení verze 3.0 nechápe jako interní dokument, který je určen pouze pro žadatele o certifikaci, ale jako dokument, který: a) má pomoci při sjednocení významu pojmů z oblasti projektového řízení v České republice; b) ukáže projektovým manažerům, co mají znát a jaké metody ovládat; c) napomůže vysokým a středním školám při tvorbě učebních programů z oblasti projektového řízení, aby svým studentům mohli vytvořit další příležitost ve vzdělání (v přípravě na získání mezinárodního certifikátu); 3 d) studentům pomůže se zorientovat v profesi projektového manažera, získat potřebné znalosti, certifikát a po ukončení školy i zajímavé a odpovídající zaměstnání. Předpokládáme, že Národní standard kompetencí projektového řízení verze 3.0 bude k dispozici široké veřejnosti v České republice. Závěr Je certifikace studentů dle standardu IPMA příležitost nebo fikce? Rozhodně příležitost. Příležitost získat specifické znalosti a dovednosti projektového manažera stvrzený mezinárodním certifikátem IPMA. Příležitost prokázat se, že student po ukončení studia má požadované znalosti a dovednosti při ucházení se o zaměstnání u firmy, která pracuje na projektech. Je to také příležitost pro vysoké a střední školy, a to vytvořením nabídky studentům zajímavého vzdělání, uplatnitelného po ukončení studia. Vytvářením takových to příležitostí jistě vzroste i zájem o studium na takových to školách, jejichž studenti najdou větší uplatnění po studiu než doposud. 3 SPŘ již dnes aktivně spolupracuje v oblasti tvorby studijních programů z oblasti projektového řízení se Západočeskou univerzitou v Plzni.