ZPRACOVÁNÍ METODICKÉHO MATERIÁLU MANUÁLU PROFILACE MALOOBCHODNÍ SÍTĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ ZADAVATEL: SVAZ OBCHODU A CESTOVNÍHO RUCHU ČR Těšnov 5 110 00 Praha zastoupený Ing. Helenou Pískovskou, prezidentka IČ: 65994272 1
1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název: Svaz obchodu a cestovního ruchu ČR (SOCR ČR) Kontaktní adresa: Olomoucká 80, 618 00 Brno IČ: 65994272 DIČ: CZ65994272 Kontaktní osoba: Přemysl Doležal (asistent projektu) Tel.: 723 216 648 E-mail: socrbrno@socr.cz 2 CHARAKTERISTIKA ZAKÁZKY Svaz obchodu a cestovního ruchu ČR je realizátorem projektu Rozvoj profesního vzdělávání v oblasti maloobchodních sítí prodejen, který je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR. Cílem tohoto projektu je vytvoření vzdělávacího programu pro pracovníky maloobchodních sítí. Výstupem tohoto projektu bude mimo jiné manuál Profilace sítě. Předmětem zakázky je vytvoření tohoto manuálu. Manuál Profilace sítě má následující předepsané části: A. Definice prodejní linie B. Charakteristika nabídky a poptávky C. Technické řešení linie (exteriér, interiér) obsahuje část grafického manuálu D. Stavebně-technické řešení prodejny E. Dispoziční řešení prodejny F. Obchodně-provozní a ekonomické ukazatele G. Marketingová podpora obsahuje část grafického manuálu H. Sortiment a cenová politika Tento obsah může být doplněn o další kapitoly, dle návrhu uchazeče. Hlavním cílem manuálu Profilace sítě je shrnutí veškerých poznatků a doporučení pro profesní růst nezávislých sítí a prodejen s potravinami. Tento typ manuálu vlastní každý velký obchodní řetězec a v rámci nezávislých sítí malých prodejen zcela chybí. Z toho důvodu dochází k podstatné konkurenční výhodě velkých řetězců ve vztahu k sítím tradičních nezávislých prodejen. Tento nedostatek bude odstraněn prostřednictvím zpracování manuálu Profilace sítě. 2
3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Harmonogram realizace Období realizace zakázky: leden 2007 červenec 2007 Uchazeč je povinen dodržet následující termíny: Zpracování manuálu Profilace sítě : do konce měsíce března 2007. Zapracování oponentur partnerů projektu: do manuálu do konce měsíce května. Předložení finální podoby v tisknutelné podobě, včetně zapracování návrhu grafické úpravy a oponentur: do konce měsíce června 2007. Termín Aktivita 2.1. 31. 7. 2007 Období realizace zakázky 30. 3. 2007 Odevzdání zpracované odborné studie 31. 5. 2007 Odevzdání odborné studie obsahující zapracovanou oponenturu od partnerů projektu 29. 6. 2007 Odevzdání finální podoby v tisknutelné podobě, vč. návrhů grafické úpravy manuálu Konkrétní termíny a místo realizace zakázky budou upřesněny podle potřeb zadavatele před podpisem smlouvy. Celá zakázka bude uskutečněna na území Jihomoravského kraje. 4 KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY NA UCHAZEČE 4.1 Základní požadavky a) Originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší než 90 dní. b) Čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci, a že v uplynulých 3 letech nebyl na majetek uchazeče vyhlášen konkurz ani nebyl konkurz zrušen pro nedostatek majetku. c) Originál nebo ověřená kopie oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu plnění zakázky. 4.2 Specifické požadavky Uchazeč prokáže své kvalifikační předpoklady znalostmi a zkušenostmi s realizací obdobných projektů. S ohledem na realizaci projektu v rámci Jihomoravského kraje, bude vítáno, aby měl dodavatel zkušenosti a znalosti s principy fungování nezávislého obchodu na území Jihomoravského kraje. Uchazeč dodá seznam referencí a zkušeností s obdobným typem projektů. Uchazeč předloží složení realizačního týmu zakázky a taktéž doloží profesní CV budoucích zpracovatelů. 3
5 NABÍDKOVÁ CENA Celková cena nabídky nesmí překročit částku 575 000 Kč bez DPH. V průběhu plnění zakázky se zvýšení celkové ceny nepřipouští. Tato cena je konečná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s tvorbou manuálu Profilace sítě. Náklady na tisk manuálu nejsou předmětem této zakázky. Uchazeč stanoví detailní nabídkovou cenu za celé plnění zakázky bez DPH a vč. DPH. V tomto dělení bude nabídková cena zpracována v souladu se zadávací dokumentací a bude vycházet ze specifikace požadované zadavatelem (členění na jednotlivé položky viz bod 2). Ocenění předmětu zakázky v jiném rozsahu, struktuře, kvalitě a standardech, než které předložil zadavatel, bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. 6 PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel se zavazuje uhradit cenu na základě předložených dílčích faktur dle skutečného průběhu zhotovení dílčích činností. Doba splatnosti faktur bude min 30 dní. Fakturační kalendář bude upraven smlouvou. Součástí faktur bude též výkaz provedených prací. Faktury za provedené služby budou zadavateli zaslány v daném fakturačním období ve dvou vyhotoveních. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 7 DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY PRO UCHAZEČE! Nabídku lze podat pouze na celý předmět zakázky.! Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky je nepřípustné a vede k vyřazení všech nabídek, které uchazeč odevzdal. Rovněž variantní řešení v rámci jedné nabídky není přípustné.! Uchazeč může předložit nabídku společně s dalšími realizátory.! Uchazeč musí dodržovat zásady administrace platné pro účastníky projektů ze Strukturálních fondů, včetně archivace dokumentace souvisejících s realizací zakázky pod dobu 10 let do ukončení realizace zakázky.! Uchazeč o veřejnou zakázku musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení Obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na plnění zakázky.! Uchazeč v rámci nabídky předloží návrh smlouvy o dílo se zadavatelem vč. obchodních podmínek.! Uchazeč musí akceptovat povinnosti dodavatele stanovené ESF ČR dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů v platném znění. 4
8 FORMÁLNÍ POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v českém jazyce v 1 originále (podepsaným statutárním zástupcem) a ve 3 kopiích v písemné podobě. Součástí nabídky bude i CD, které bude obsahovat text nabídky včetně rozpočtu. Nabídka bude chráněna proti neoprávněné manipulaci v zabezpečené a uzavřené obálce. Obálka musí být opatřena názvem zakázky, nápisem NEOTVÍRAT, adresou uchazeče, adresou zadavatele (Svaz obchodu a cestovního ruchu ČR, k rukám Ing. Heleny Pískovské, Olomoucká 80, 618 00 Brno). Nabídka bude obsahovat průvodní dopis, seznam příloh a přílohy. Seznam příloh bude očíslován v tomto pořadí: 1. Originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší než 90 dní 2. Čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci, a že v uplynulých 3 letech nebyl na majetek uchazeče vyhlášen konkurz ani nebyl konkurz zrušen pro nedostatek majetku. 3. Doklad o oprávnění k podnikání 4. Seznam referencí uchazeče 5. Složení realizačního týmu, pozice členů v týmu a zapojení jednotlivých členů do realizace projektu dle oblastí realizace 6. CV osob realizačního týmu 7. Rozpočet nabídky bez DPH, vč. DPH 8. Návrh Smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem 9. Další podle návrhu uchazeče 9 KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK Pro hodnocení nabídek budou použita následující kritéria: 1) kvalita nabízených služeb 50 % 2) kvalita realizačního týmu 30 % 3) výše nabídkové ceny 20 % Hodnocení nabídek bude záviset v hlavní míře na kvalitě nabízených služeb, jejich rozsahu, struktuře, na kvalitě realizačního týmu, který se musí prokázat požadovanými oprávněními, praxí a zkušenostmi v daném oboru. Jako další kritérium je cena za jednotlivé služby, která ovlivní konečný výběr. 10 DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat pouze elektronicky na adresu Přemysl Doležal, Svaz obchodu a cestovního ruchu ČR, Olomoucká 80, 618 00 Brno, socrbrno@socr.cz a to nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 5
11 OSTATNÍ UJEDNÁNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Uchazeč bude o rozhodnutí informován písemně do 15 dnů od uzávěrky pro podání nabídek. Předložené nabídky uchazečů nebudou vráceny. Proti rozhodnutí hodnotící komise není odvolání. 6