Název školy: Číslo a název projektu: Číslo a název šablony klíčové aktivity: Označení materiálu: Typ materiálu: STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA a STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace CZ.1.07/1.5.00/34.0880 Digitální učební materiály www.skolalipa.cz III/ 2- Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT VY_32_INOVACE_1157_Syntetická a analytická evidence_pwp PowerPointová prezentace Předmět, ročník, obor: Číslo a název sady: Téma: Účetnictví, 2. ročník, Obchodník, 1. ročník, Podnikání, 1. ročník, Gastronomie sada č. 58 Úvod do účetnictví Syntetická a analytická evidence. Jméno a příjmení Ing. Marie Štojdlová autora: Datum vytvoření: 23. 12. 2012 Anotace: Materiál slouží při výkladu nové látky. Žáci se seznámí s podstatou syntetické a analytické evidence, vztahem mezi nimi. Získají dovednosti účtování v obou evidencích a sestavení kontrolní soupisky. Součástí prezentace jsou názorné příklady.
Syntetická a analytická evidence Účetnictví STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA a STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace
Obsah Syntetická evidence. Analytická evidence. Stupně analytické evidence. Členění analytické evidence. Vedení analytické evidence. Vazba mezi syntetickou a analytickou evidencí. Kontrolní soupiska. Výkladový příklad, samostatná práce, řešení. Opakovací otázky. 3
Syntetická a analytická evidence Syntetická evidence Zachycuje souhrnné stavy a pohyby jednotlivých druhů aktiv, pasiv, nákladů a výnosů za účetní jednotku. Účty představující syntetickou evidenci jsou označovány jako účty syntetické. Př. Dodavatelé, Odběratelé aj. 4
Analytická evidence. K některým syntetickým účtům se podle potřeby vedou podrobnější účty, které se nazývají analytické účty. Pro potřeby řízení podniku je třeba znát podrobnější informace, které syntetická evidence neposkytuje. Některá hlediska pro vytváření analytických účtů jsou stanovena v Českých účetních standardech, jiná si podle potřeb dělá účetní jednotka sama. 5
Příklad více stupňů analytické evidence Syntetický účet ODBĚRATELÉ Analytická evidence 1. stupně tuzemští zahraniční Analytická evidence 2. stupně firma A firma B 6
Členění analytické evidence Podle jednotlivých druhů majetku, hmotně odpovědných osob a míst uložení Příklad: k syntetickému účtu Materiál na skladě se vede analytická evidence podle jednotlivých skladů, druhů materiálu. Členění pohledávek podle jednotlivých dlužníků, členění závazků podle jednotlivých věřitelů. Příklad: k syntetickému účtu Dodavatelé analytická evidence podle jednotlivých firem. 7
Členění analytické evidence Členění na českou a cizí měnu při účtování o pohledávkách a závazcích, peněžních prostředcích. Příklad: k syntetickému účtu Pokladna analytická evidence v měny (česká, EUR) Členění pro daňové účely (např. DPH). Příklad: k syntetickému účtu DPH analytická evidence DPH 15 % a 21 %. 8
Členění analytické evidence. Členění pro potřeby zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění. Příklad: k syntetickému účtu Zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění jsou analytickou evidencí na OSSZ a jednotlivé zdravotní pojišťovny. 9
Vedení analytické evidence. Při vedení analytické evidence na účtech platí pro účtování stejné zásady, které platí pro zápisy na syntetických účtech, tzn. všechny analytické účty vedené k pasivnímu účtu (např. Bankovní úvěr) jsou účty pasivními, vedené k aktivním účtům (např. Bankovní účet) jsou účty aktivními. 10
Vedení analytické evidence. V analytické evidenci se zápisy mohou uskutečňovat v jednotkách peněžních i hmotných nebo současně v obou. Rozsah, způsob vedení a úprava analytické evidence i její obsah závisí na druhu činnosti, velikosti podnikatelského subjektu a na technice zpracování. Analytická evidence může být vedena i ve více stupních. 11
Vazba mezi syntetickou a analytickou evidencí. Mezi účty syntetické a analytické evidence je vzájemná účetní vazba. Musí platit, že součet počátečních stavů a obratů na straně Má dáti a Dal všech analytických účtů se bude rovnat počátečnímu stavu a obratům příslušného účtu syntetického. Tato návaznost se ověřuje kontrolní soupiskou. 12
Ukázka kontrolní soupisky Analytický účet Počáteční zůstatek Obrat MD Obrat D Konečný stav Celkem 13
Výkladový příklad Obchod má k 1. 1. 2013 tyto závazky za dodavateli: Jatka Kč 600 000, Pekárny Kč 150 000 (počáteční stav na bankovním účtu Kč 900 000). Účetní případy v roce 2013: 1) Výpis z účtu: úhrada firmě Jatka z účtu Kč 100 000. 2) Došlá faktura od firmy Pekárny Kč 10 000 za zboží. 3) Výpis z účtu: úhrada firmě Pekárny Kč 150 000. 14
Samostatná práce (a řešení) účtování na syntetických účtech. MD 221 Bankovní účty D MD 132 Zboží D PS 900 000 1. 321 100 000 2. 321 10 000 3. 321 150 000 Obrat 10 000 Obrat 0 Obrat 0 Obrat 250 000 KZ 10 000 KZ 650 000 MD 321 Dodavatelé D 1. 221 100 000 PS 750 000 3. 221 150 000 2. 132 10 000 Obrat 250 000 Obrat 10 000 KZ 510 000 15
Účtování na analytických účtech k účtu 321 Dodavatelé. MD 321/1 Pekárny D 3. 150 000 Počáteční stav 150 000 2. 10 000 Obrat 150 000 Obrat 10 000 Konečný zůstatek 10 000 MD 321/2 Jatka D 1. 100 000 Počáteční stav 600 000 Obrat 100 000 Obrat 0 Konečný zůstatek 500 000 16
Kontrolní soupiska Analytický účet Počáteční stavy Obraty MD Obraty D Konečné zůstatky Pekárny 150 000 150 000 100 000 10 000 Jatka 600 000 100 000 0 500 000 Celkem 750 000 250 000 100 000 510 000 17
Samostatná práce vysvětlete výsledky obsažené v kontrolní soupisce. Poslední řádek kontrolní soupisky souhlasí s údaji účetní uzávěrky účtu 321 Dodavatelé. Vazba mezi syntetickou a analytickou evidencí byla dodržena. 18
Opakovací otázky 1) Vysvětlete podstatu syntetické evidence. 2) Vysvětlete podstatu analytické evidence. 3) Vysvětlete vytváření analytické evidence, uveďte příklady. 4) Vysvětlete, jak se ověřuje návaznost mezi syntetickou a analytickou evidencí. 19
Použitá literatura ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2012: pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. 13., uprav. vyd. Znojmo: Pavel Štohl, 2012. 152 s. ISBN 978-80-87237-47-2. ZDROJE: Pro citaci byla použita norma ISO 690. 20
"Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízeních. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu". "Škola vlastní licence k software, pomocí kterých byl zpracován tento digitální učební materiál Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autorky. 21