CZ.1.07/1.5.00/ Digitální učební materiály III/ 2- Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT

Transkript

1 Název školy: Číslo a název projektu: Číslo a název šablony klíčové aktivity: Označení materiálu: Typ materiálu: STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA a STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace CZ.1.07/1.5.00/ Digitální učební materiály III/ 2- Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT VY_32_INOVACE_1185_Oběh účetních dokladů_pwp PowerPointová prezentace Předmět, ročník, obor: Číslo a název sady: Téma: Účetnictví, 2. ročník, Obchodník, 1. ročník, Podnikání, 1. ročník, Gastronomie sada č. 60 Doklady Oběh účetních dokladů. Jméno a příjmení Ing. Marie Štojdlová autora: Datum vytvoření: Anotace: Materiál slouží při výkladu nové látky. Žáci získají přehled o důležitosti oběhu dokladů a seznámí se s jednotlivými částmi oběhu. Naučí se opravy účetních dokladů.

2 Oběh účetních dokladů Účetnictví STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA a STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace

3 Obsah Opravy účetních dokladů. Bezdokladový způsob opravy. Dokladový způsob opravy. Oběh účetních dokladů. Vyhotovení účetních dokladů. Přezkoušení správnosti. Příprava k zaúčtování. Zaúčtování účetních dokladů. Úschova a skartace. Opakovací otázky. 3

4 Opravy účetních dokladů Oprava nesmí vést k neúplnosti, neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví. Způsoby: k chybnému (původnímu) dokladu vystavíme nový opravný účetní doklad (dokladový způsob), vyznačíme opravu přímo na opravovaný (původní) doklad (bezdokladový způsob). 4

5 Bezdokladový způsob opravy chybný údaj na účetním dokladu se slabě přeškrtne tak, aby i nadále zůstal čitelný nad původní údaj uvedeme správný, k opravovanému zápisu je nutné připojit poznámku o provedení opravy s podpisem pracovníka odpovědného za správnost opravovaného dokladu, nelze použít např. u odeslané faktury. 5

6 Dokladový způsob opravy na opravném dokladu vyznačit číslo opravovaného dokladu a naopak, složitější, nezvyklé opravy doplnit vysvětlujícím komentářem s uvedením důvodu opravy. 6

7 Oběh účetních dokladů vyhotovení, přezkoušení (zkontrolování), roztřídění podle obsahu a dat, očíslování, opatření účtovacím předpisem, uložení, vyřazení a skartace po určité době. 7

8 Vyhotovení účetních dokladů účetní doklady se musí vyhotovit ihned po uskutečnění hospodářské operace, musí být zapsány prostředky zaručující trvalost zápisu, aby byly po celou dobu úschovy v účetní jednotce čitelné (perem, psacím strojem, na počítači), doklady, které nemají předepsaný obsah nebo nejsou správně vyplněny, nejsou považovány za průkazné. 8

9 . účetní doklady spojené s určitou hospodářskou činností různých pracovišť zpravidla vyhotovují jejich pracovníci, u drobných podnikatelů vyhotovuje účetní doklady zpravidla sám podnikatel nebo jím pověřený pracovník. 9

10 Přezkoušení správnosti Kontrola věcné správnosti ověření účetního dokladu se skutečností, početní kontrola. Kontrola formální správnosti kontrola předepsaných náležitostí účetního dokladu. 10

11 Příprava k zaúčtování třídění podle druhů účetních dokladů a z časového hlediska, očíslování (3 příjemka, 1 číslo skladu, 235 pořadové číslo), evidence zajišťuje přehled o vydaných a došlých dokladech v pomocných knihách (kniha přijatých faktur), účtovací předpis stanovení účtů a stran, zajišťuje spojitost s účetními zápisy v účetních knihách. 11

12 Zaúčtování účetních dokladů provádí se účetními zápisy v účetních knihách (deníku, hlavní knize, knihách analytické evidence), na účetním dokladu se uvede poznámka o zaúčtování (podpis a datum). 12

13 Úschova a skartace Úschova do konce účetního období v příručním archívu, po roční závěrce se předávají do archívu účetní jednotky. Skartace po uplynutí doby stanovené zákonem dochází k vyřazení a likvidaci dokladu. 13

14 Opakovací otázky 1) Vysvětlete opravy účetních dokladů. 2) Vyjmenujte oběh účetních dokladů. 3) Vysvětlete vyhotovení účetních dokladů. 4) Vysvětlete přezkoušení správnosti dokladů. 5) Vysvětlete přípravu dokladů k zaúčtování. 6) Vysvětlete zaúčtování dokladů do účetních knih. 7) Vysvětlete úschovu a skartaci dokladů. 14

15 Použitá literatura ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2012: pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. 13., uprav. vyd. Znojmo: Pavel Štohl, s. ISBN ZDROJE: Pro citaci byla použita norma ISO

16 "Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízeních. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu". "Škola vlastní licence k software, pomocí kterých byl zpracován tento digitální učební materiál Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autorky. 16