MĚSTO LETOHRAD Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Váš Dopis značky/ze dne Naše značka Vyřizuje V Letohradě dne 2422/2015/2060/86 Franc 11.5.2015 Věc: Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 2015/004 Projektová dokumentace pro revitalizaci areálu zámeckého parku v Letohradě a navazujících ploch veřejné zeleně zpřístupnění historického dědictví Vážená paní / Vážený pane, Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad si Vás dovoluje vyzvat jako uchazeče o veřejnou zakázku malého rozsahu č. 2015/004 Projektová dokumentace pro revitalizaci areálu zámeckého parku v Letohradě a navazujících ploch veřejné zeleně zpřístupnění historického dědictví k vypracování a podání nabídky. Informace o předmětu veřejné zakázky : Číslo veřejné zakázky: 2015/004 Název veřejné zakázky: Projektová dokumentace pro revitalizaci areálu zámeckého parku v Letohradě a navazujících ploch veřejné zeleně zpřístupnění historického dědictví Stručný textový popis veřejné zakázky: Jedná se o zpracování projektové dokumentace podle následujících požadavků: 1 - rozdělení na etapy (nikoliv z časového hlediska) a) - dokumentace na obnovy stromů, keřů a bylinného patra, ošetření, výsadby,
b) dokumentace pro restaurování a opravy stavebních prvků - opěrné obvodové zdivo, pískovcové sochy, obnova povrchů cest, oprava umělé jeskyně, zábradlí, vstupní brány... (pro ohlášení stavebních prací) c) - dokumentace na rekonstrukce vyžadující stavební povolení (oranžérie, osvětlení, zázemí pro údržbu parku...) d) - dokumentace na plochy bývalého zahradnictví (nové plochy zeleně navazující na park s herními prvky, sportovními prvky ) 2 rozsah prací v jednotlivých etapách Etapa A : Odstranění přestárlých stromů, ošetření ostatních dřevin, keřových porostů, trávnatých ploch se zvláštním zřetelem na bylinné patro a výskyt vzácných cibulovin. Výsadba nových dřevin a keřů, náhrada za odstraněné a redukované. Obnova pochozích a pojízdných ploch zámecké terasy trávníky, obnovení vodní plochy, stálé dřevěné jeviště včetně úložiště mobiliáře / židle, lavičky, stoly. Obnova všech mlatových cest na ploše parku včetně obrub, laviček, odpadových košů. Etapa B : Rekonstrukce obvodového opěrného zdiva v úsecích, kde k tomu dosud nedošlo, částečně opravy, částečně obnovení zdiva v původním rozsahu vyzdění v místech úplného zřícení. Restaurování pískovcových soch a obnovení drobných staveb v parku / pavilonek, interiér a exteriér umělé jeskyně, vyhlídka, chrlič, zeměkoule, pes, anděl, doplnění chybějících prvků, dlažby, schody. Rekonstrukce schodiště v rotundě v ulici Vitanovského. Obnovení kovaných vstupních bran a zábradlí (vyhlídka). Zvážit rozdělení na etapu B1 rekonstrukce obvodového zdiva B2 restaurování ostatních stavebních prvků a soch Etapa C : Rekonstrukce bývalé oranžérie na zařízení s celoročním provozem s expozicemi bonsají, citrusů, kaktusů zachování zastavěné plochy, ale snížení celkové výšky budovy, výměna okenních výplní, zateplení, nové konstrukce podlah, vytápění, elektroinstalace, osvětlení (nutno upřesnit s odborníky na botaniku) Parkové osvětlení obvodové cesty kolem centrální louky, cesty k vyhlídce a ke hřbitovu. Obnovení vodního hospodářství chrliče, bazén na terase, využití rezervoáru v bývalém zahradnictví, vybudování vodního prvku na nádvoří. Etapa D : Přebudování bývalého zámeckého zahradnictví na plochy veřejné zeleně navazující volně na park a jejich využití pro herní prvky malých dětí, drobné sportovní aktivity, cvičební stroje, zábavní a smyslové prvky (např. bludiště), vodní prvky, včetně pěších komunikací a osvětlení v nezbytném rozsahu. Zvážit plochy pro volný pohyb nebo expozice nenáročných živočichů pro environmentální výchovu. Ponechán prostor pro náměty projektanta na co nejefektivnější využití plochy ve středu městské památkové zóny.
Zadávací dokumentace Tato výzva Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 2151/2003 Místo plnění: Letohrad Název CPV Měrná jednotka Rozsah Technické projektování 71320000-7 soubor 1 Doba plnění: - dokumentace pro (jako jeden celek, ale rozdělitelný na etapy viz výše ) - termín předání k možnému - do 31.10.2015 - dokumentace pro provádění staveb do 28.2.2016 Identifikační údaje o veřejném zadavateli: Název zadavatele: Město Letohrad IČ zadavatele: 00279129 DIČ zadavatele: CZ00279129 Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Petr Fiala, starosta Kontaktní osoba pro organizaci výběrového řízení: Ing. Josef Franc Telefon: + 420 465 676 414 E-mail: josef.franc@letohrad.eu Kontaktní osoba ve věcech technických: Martin Hatka Telefon: + 420 604 773 921 E-mail: martin.hatka@letohrad.eu Lhůta pro podání nabídek, adresa na kterou mají být poslány nabídky: datum: 1.6.2015 hodina: 16:00 Adresa pro podání nabídky: Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Jiné upřesňující údaje: Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek, tj. do 1. 6. 2015 do 16:00 hod. Obálka bude označena textem: NEOTVÍRAT NABÍDKA PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE PRO REVITALIZACI AREÁLU ZÁMECKÉHO PARKU V LETOHRADĚ
Kontaktní osoba pověřená činnostmi zadavatele: Ing. Josef Franc, tel. +420 465 676 414 Elektronické podání nabídky: Neumožňuje se. Délka zadávací lhůty: Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 31.8.2015. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele: Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) splnění technických kvalifikačních. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen
proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze nahradit čestným prohlášením. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží tyto listiny: - oprávnění k podnikání (např. předložení živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů. - oprávnění k projektování autorizace v oboru krajinné inženýrství. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče předložením seznamu alespoň 3 referenčních zakázek na realizaci obdobných projektových dokumentací provedených během posledních 5 let. Nestanoví-li tato výzva jinak je uchazeč povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. Důsledek nesplnění kvalifikace Nesplní-li a nedoloží-li uchazeč kvalifikaci v požadovaném rozsahu bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Hodnotící kritéria Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH.
Způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky v tomto předepsaném členění: Etapa A dokumentace pro Etapa A dokumentace pro Etapa B dokumentace pro Etapa B dokumentace pro Etapa C dokumentace pro Etapa C dokumentace pro Etapa D dokumentace pro Etapa D dokumentace pro Cena bez DPH DPH Cena vč. DPH Celkem Variantní nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Požadavek na poskytnutí jistiny Zadavatel nepožaduje. Ostatní údaje Dílo bude předáno po částech Projektová dokumentace pro včetně všech potřebných vyjádření, stanovisek a rozhodnutí a Projektová dokumentace pro včetně všech potřebných vyjádření, stanovisek a rozhodnutí. Každá z jednotlivých částí bude předána 6x v tištěné podobě a 1x na CD nosiči v požadovaných formátech : texty DOC, rozpočty a výkazy XLS a výkresy PDF a zároveň DGN nebo DWG. Fakturace může být provedena po předání dokumentace pro a po předání dokumentace pro. Vzhledem k nutnosti zajištění financování ze strany investora bude úhrada v roce 2015 maximálně do výše 300.000,- Kč včetně DPH. Splatnost faktur v tomto případě je stanovena dohodou smluvních stran do 30ti dnů od doručení faktury objednateli. Termínem úhrady se rozumí den připsání peněžních prostředků na účet zhotovitele Zbývající část nabídkové ceny za fakturaci v roce 2015 bude zaplacena se splatností do 31.3.2016. Zadavatel požaduje pravidelné konzultace (cca každých 14 dní) s projektantem, na nichž bude projednán postup prací a návrh jednotlivých řešení příslušných etap. Rozsah dokumentace pro bude upřesněn do 30.6.2015 s ohledem na vyhlášené podmínky příslušného dotačního operačního programu.
Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zredukovat předmět veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy s výjimkou ustanovení, které byly předmětem hodnocení nabídky. S pozdravem.. Petr Fiala starosta města Letohrad