Smlouva o poskytování služeb v oblasti PR Článek 1 - Smluvní strany 1. společnost: Posíláme poptávky, s. r. o. se sídlem: Šafránkova 3, Praha 5 zastoupená: jednatelem Ing. Martinem Poptávkou IČO: 12345678 DIČ: CZ12345678 Telefon: 775226226 Fax: 251510908 (dále jen objednatel ) a 2. společnost: Karel Nabídka, s. r. o. se sídlem: Máchalova 10, Praha 10 zastoupená: jednatelem - Ing. Karlem Nabídkou IČO: 91011123 DIČ: CZ91011123 Telefon: 224558123 Fax: 224558124 (dále jen zhotovitel )
Článek 2 Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je a) komplexní služby v oblasti Public Relations na území České republiky a Slovenské republiky, které budou vést k příznivému přijímání klienta veřejností a to laickou i odbornou. Agentura se touto smlouvou zavazuje, že Klientovi poskytne služby v oblasti Public Relations v následujícím rozsahu: a.a) příprava a presentace návrhů, strategických plánů a vnitřního PR a.b) využití agenturních mediálních kontaktů na akce v oblasti Public Relations, navázání mediálních kontaktů speciálně pro potřeby klienta za účelem mediální propagace klienta a.c) příprava tiskových informací o klientovi za účelem distribuce sdělovacích prostředků a zajištění externího pracovníka pro uveřejňování odborných článků o klientovi ve spolupráci s odbornými pracovníky klienta a.d) kompletní příprava a realizace tiskových konferencí a.e) soustavná komunikace se sdělovacími prostředky za účelem dosažení maximální pozitivní prezentace produktů klienta a.f) pro-aktivní vyhledávání vhodných příležitostí k prezentaci klienta a.g) administrativní činnost spojená s poskytováním služeb pro klienta podle této smlouvy - příprava podkladů pro fakturaci, porady s klientem a sepisování zápisů z těchto porad Článek 3 Základní podmínky spolupráce Agentura předloží na vyžádání, nejméně však jednou měsíčně, vždy do 10. dne následujícího měsíce, dokumentaci o aktivitách v oblasti Public Relations na území České republiky a Slovenské republiky, které agentura zrealizovala ve prospěch klienta (viz článek II. bod a) této smlouvy. Tato smlouva má povahu smlouvy rámcové. Jednotlivé, konkrétní kroky agentury při plnění této smlouvy musejí být předem schváleny klientem. Veškeré kroky, které agentura zamýšlí podniknout, podléhají schválení klientem. Kroky, podniknuté agenturou bez předchozího schválení klientem nezakládají povinnost klienta uhradit jejich náklady. Klient se zavazuje předávat agentuře veškeré informace a podklady nezbytné k plnění této smlouvy, a to ve lhůtě stanovené v prováděcích dokumentech, vždy však nejméně s takovým předstihem, který umožní agentuře včasné splnění závazků stanovených v této smlouvě a prováděcích dokumentech. Agentura je oprávněna po schválení tohoto kroku klientem užít ke splnění libovolné části této smlouvy jinou firmu (subdodavatele). V případě porušení povinností ze strany subdodavatelů je agentura povinna podle rozhodnutí klienta domáhat se plnění přímo na subdodavateli. Agentura vždy odpovídá Klientovi za splnění zakázky.
Smluvní strany se zavazují, že o všech důvěrných a utajovaných informacích a skutečnostech, o kterých se dozví v průběhu vzájemné spolupráce, budou zachovávat mlčení, s výjimkou informace třetí osoby nutné z důvodu splnění této smlouvy. Agentura si vždy vyžádá závazek mlčenlivosti u třetích stran či osob. Vlastníkem převoditelných autorských a obdobných práv, vzniklých při plnění této smlouvy, se stává okamžikem skončení platnosti této smlouvy a splnění všech svých smluvních povinností klient, a to v rozsahu stanoveném příslušnými smlouvami či zákonem. Agentura se zavazuje, že po dobu trvání této smlouvy nebude v České republice dodávat jinému zákazníkovi, jehož činnost je přímo konkurenční činnosti klienta, v porovnatelném objemu služby obdobné službám, poskytovaným podle této smlouvy. Článek 4 Cena, odměna a platební podmínky Není-li v prováděcích dokumentech stanoveno jinak, přísluší agentuře cena za plnění a odměna ve výši dohodnuté tímto způsobem: 1.a) Za poskytování komplexních služeb v oblasti Public Relations na území České republiky a Slovenské republiky, článek II bod a), předmětu smlouvy, přísluší agentuře měsíční odměna ve výši 80.000 Kč (slovy: osmdesát tisíc korun českých) bez DPH. 1.a.a) Odměna Agentury zahrnuje administrativní náklady, náklady na dopravu, telekomunikační poplatky a poštovné, které budou Agenturou vynaloženy v souvislosti s poskytováním služeb v oblasti Public Relations ve prospěch Klienta podle této smlouvy. 1.a.b) Náklady spojené s realizací služeb v oblasti Public Relations nad rámec vymezený v článku II, odst. 1.a.a) až 1.a.h) budou klientem odsouhlaseny v projektovém rozpočtu. Příslušné práce ze strany agentury nebudou zahájeny dříve, dokud nebude ze strany klienta podepsán a tím odsouhlasen projektový rozpočet nákladů za poskytnutí dalších služeb. 1.a.c) Agentuře náleží za práci vykonanou dle čl. IV, odst. 1.a.b), odměna ve výši součtu agenturních hodin a dodavatelských nákladů. Výše ceny jedné agenturní hodiny je stanovena na 3.600,- Kč. 1.a.d) Odměna agentury za realizaci služeb v oblasti Public Relations je splatná měsíčně a to vždy k patnáctému dni kalendářního měsíce. Agentura vystaví vždy 1. den kalendářního měsíce daňový doklad (fakturu) se splatností 21dní, kterou doručí klientovi. Veškeré platby za plnění třetích stran, budou fakturovány klientovi v souladu s harmonogramy obsaženými v prováděcích dokumentech, vždy však tak, aby agentura mohla s dostatečnou jistotou plnit své navazující závazky vůči třetím stranám, tedy i zálohově (zálohy ve výši 50% z rozpočtované ceny budou agenturou požadovány vždy, pokud cena jednotlivé zakázky přesáhne 500.000 Kč). Vyúčtování dle skutečné ceny dílčích plnění bude agentura provádět vždy po ukončení toho kterého dílčího plnění poté, co obdrží veškeré platební podklady od třetích stran.
Podkladem pro placení je tato smlouva včetně dodatků (platby záloh) anebo faktura či dobropis (vyúčtování skutečné ceny ).Faktury jsou splatné ve lhůtě na nich uvedené, nejdříve do 14 dnů od jejich vystavení. Článek 5 Povinnosti smluvích stran Klient se zavazuje na žádost agentury včas poskytnout veškeré informace a předat agentuře dokumenty, které nezbytně potřebuje pro řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy. Agentura se zavazuje, že před zveřejněním tiskových informací, veřejným oznámením jiného druhu, či fotografováním, které se týkají klienta a jsou ze strany agentury plněním závazků ze smlouvy, si vždy od klienta vyžádá předem jeho písemný souhlas s těmito úkony. Agentura prohlašuje, že po skončení smlouvy vrátí klientovi veškeré materiály, které ji byly ze strany klienta pro účely realizace smlouvy zapůjčeny nebo tyto materiály klientovi vydá ještě před skončením smlouvy, pokud o to bude klientem požádána. Stejným způsobem budou klientovi vydány i veškeré fotografie, včetně negativů, které byly v souvislosti s poskytováním služeb v oblasti Public Relations klientovi zhotoveny, pokud bylo ze strany klienta řádně za tyto materiály zaplaceno. Článek 6 Důvěrnost informací a mlčenlivost Agentura uchová v tajnosti a nesdělí žádné třetí osobě jakékoli informace, které se v souvislosti s poskytováním služeb v oblasti Public Relations dozví o podnikatelských aktivitách klienta, pokud nejsou veřejně známé a jejich prozrazení třetím osobám by bylo v rozporu s oprávněnými zájmy klienta. Agentura se dále zavazuje využívat získané informace pouze pro účely splnění této smlouvy. Agentura je oprávněna informace sdělit třetí osobě pouze po předchozím písemném souhlasu ze strany klienta nebo pokud povinnost poskytnout informaci vyplývá z obecně závazného právního předpisu. Agentura si vždy vyžádá od 3 stran či osob závazek mlčenlivosti. Článek 7 Další újednání Veškeré patenty, autorská práva a jiná další práva obdobného charakteru, která se váží k materiálům, jež byly ze strany klienta předány agentuře za účelem plnění závazků ze Smlouvy, zůstávají i nadále plně zachována a nepřecházejí žádným způsobem na agenturu. Pokud bude v rámci této smlouvy pro klienta ze strany agentury připraven konkrétní materiál, dokument, či jiná věc, pak vlastnické právo k nim přechází na klienta souhlasu k užití momentem uhrazení příslušných faktur klientem agentuře. Tyto náklady zahrnují i odměnu za užití díla.
Agentura se zavazuje poskytnout klientovi v rámci pravidelných schůzek konzultace v oblasti mediální komunikace a sponzorských aktivit, které jsou nad rámec této smlouvy. Článek 8 Závěrečná ustanovení Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a může být vypovězena z obou stran písemně s dvouměsíční výpovědní lhůtou. Jinak lze smlouvu vypovědět či od ní odstoupit pouze za podmínek stanovených v obecně závazných předpisech. Platnost smlouvy počíná dne 1.2.2010. Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každý z účastníků přejímá jedno. Účastníci se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od smlouvy odstoupit nebo způsobující její neplatnost. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a účastníci prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze. Tuto smlouvu je možné změnit pouze písemnou formou, přičemž podpisy zástupců obou stran musí být na téže listině. V Praze, dne...... Objednatel Zhotovitel Ing. Martin Poptávka Ing. Karel Nabídka úředně ověřený podpis úředně ověřený podpis