Dělnická tělovýchovná jednota Hradec Králové, U Labe 427, 500 05 HRADEC KRÁLOVÉ VALNÁ HROMADA DTJ Hradec Králové, která se koná ve čtvrtek dne 24.6.2010 od 17,00 hod. v tělocvičně DTJ Hradec Králové. 1. Přivítání. 2. Volba předsednictva schůze: Předsednictvo: Zámečník, Mates, Schlappl. Shváleno 34/0/0 (pro / proti / zdržel se) 3. Program: Schválen 34/0/0 - Přivítání - Volba předsednictva schůze - Volba sloučené mandátové a návrhové komise - Volba volební komise - Uvítací projev starosty - Zpráva o činnosti DTJ Hradec Králové za uplynulé období - Zpráva o hospodaření, - Zpráva revizní komise - Informace o usnášeníschopnosti - Schvalování stanov a jejich změn - Volby výboru dle nových stanov DTJ HK a revizní komise (volí se aklamací) - Rozhodování o zřizování nebo zrušení oddílů DTJ, - Stanovení výše individuálního nebo kolektivního členského příspěvku a způsobu placení, - Schvalování plánu činnosti a rozpočtu DTJ na další období, - Volba delegátů pro zastoupení DTJ na kongresu Svazu dělnických tělovýchovných jednot ČR - Diskuse - Schválení usnesení - Závěr 4. Volba sloučené mandátové a návrhové komise: Navrženi Fátorová, Hrbek, Lučan Schváleno 34/0/0 5. Volba volební komise Navrženi Hep, Havrda, Tomanec Schváleno 34/0/0 6. Nyní prosím starostu Fr. Kocába, aby pronesl uvítací projev 7. Dalším bodem je zpráva o činnosti za uplynulé období, přednese Jaroslav Schlappl 8. Zpráva revizní komise Martin Hrbek 9. Informace o usnášeníschopnosti. Celkem 35 z celkového počtu 41 mandátů. Valná hromada je usnášení schopná. 10. Schvalování stanov, názvu a jejich změn
11. Volba výboru DTJ a revizní komise dle nových stanov 1. Člen výboru Kocáb František 2. Člen výboru Jaroslav Schlappl zástupce odd. st.tenisu 3. Člen výboru Michal Mates zástupce odd. st.tenisu 4. Člen výboru Havrda Miroslav zástupce odd. st.tenisu 5. Člen výboru Lučan Martin zástupce odd. st.tenisu 6. Člen výboru Kolman Ivo zástupce odd. st.tenisu 7. Člen výboru Hep Pavel zástupce odd. tenis 8. Člen výboru Kovařík Libor zástupce odd. veslování 9. Člen výboru Heger Leoš zástupce odd. veslování 10. Člen výboru Fátorová Ilona zástupce odd. volejbalu 11. Člen výboru Radocha Karol zástupce odd. volejbalu 12. Volba výboru DTJ a revizní komise dle nových stanov Revizní komise 1.člen Hrbek Martin zástupce odd. st.tenisu 2.člen Zámečník Michal zástupce odd. veslování 3.člen Šanovec Petr zástupce odd. tenis 13. Schvalování plánu činnosti a rozpočtu DTJ na další období, Nyní prosím Jaroslava Schlappla a Michal Matese o seznámení se zprávou o hospodaření a rozpočtem na další období 2010. Informace o přestavbě tělocvičny (výluka stolní tenis, pronájem restaurace + cena akce) Schváleno 32/0/3 14. Rozhodování o zřizování nebo zrušení oddílů DTJ Návrh zrušit již nefunkční oddíly, případně zřídit nové zrušit nohejbal a šipky 15. Stanovení výše individuálního nebo kolektivního členského příspěvku a způsobu placení. Stanovení nájmů tělocvičny a sportovišť - diferenciace pro oddíly používající tělocvičnu a ostatní. Kolektivní odpovídá předseda (vedoucí) oddílu odd. volejbal 100 / 600 / 1000 odd. veslování 20.000,- odd. tenis (+ kurt letní sezóna) 5.000, + 5000 odd. stolní tenis DTJ 100 / 600 / 1000 odd. st.tenis odd. s nájmem za 2stoly/1x týden 10.000,- odd. st.tenis odd. s nájmem za 4stoly/1x týden 20.000,- Individuelní odpovídají jednotlivci mládež do 15 let 100,- mládež do 18 let a studenti do 26 let 600,- ostatní 1000,- příznivci dobrovolné Nájmy tělocvična hodinový roční ping. stůl 200,- + 200,- za stoly na stolní tenis 20 000 nájmem za 4stoly/1xtýdeně 100 za hod. petanque 60 za hod. volejbal 150 za hod. a kurt nohejbal 150 za hod. a kurt za nájmy odpovídají jednotlivé oddíly
16. Volba delegátů na Valnou hromadu SDTJ ČR Navržení Schlappl, Kocáb, Lučan Schváleno 33/0/0 17. Diskuse. Prosím, kdo se hlásí do diskuze Osčiadka stěhování lodí parkovištěm, volný průjezd Hep poděkování p. Zámečníkovi 18. Usnesení Schváleno 34/0/0 19. Závěr - Prosím pana Fr. Kocába, aby zakončil dnešní valnou hromadu DTJ HK
USNESENÍ Valná hromada: 1. bere na vědomí zprávu mandátové komise o účasti členů s hlasem rozhodujícím. Schůze se zúčastnilo 35 hlasů z celkového počtu 41 delegátů. Valná hromada je usnášeníschopná 2. bere na vědomí zprávu o činnosti za uplynulé období a zprávu revizní komise. Činnost TJ byla od minulé valné hromady řízena výborem a vedením jednotlivých oddílů. Jejich zásluhou se nám podařilo postupně stabilizovat celou DTJ Hradec Králové. Byl přijat program, který vedl především k finančnímu zabezpečení DTJ. Základem bylo zabezpečit takové příjmy z nájmů, které pokryly náklady na provoz areálu a samofinancování sportovní činnosti jednotlivých oddílů z jejich individuálních příjmů. Kromě těchto příjmů se nám daří zajišťovat účelové dotace z Magistrátu města, Krajského úřadu a od SDTJČR. To předpokládá zapojení našich členů do ve funkcích jako členové zastupitelstva, ve sportovní komisi města, účast na řízení SDTJ ČR. Správa objektu. DTJ je jedinou jednotou, která nemá placené zaměstnance a je spravována dobrovolnými pracovníky. Pouze tři členové dostávají za svou činnost odměny ve výši jednotek tisíc Kč. Jedná se o zabezpečování ekonomických, administrativních, účetních a právních otázek. V oblasti správy majetku, kterou zajišťuje Franta Kocáb je tento způsob nedostatečný. Proto navrhujeme rozšířit výbor o funkci místopředsedy pro správu a techniku a postupně zkvalitnit tuto oblast. Jedná se především o zajištění pořádku venkovních prostor, které nejsou v nájmu Tenis centra, zpracování nového provozního řádu objektu, který naváže na všechny nájemní smlouvy, zajištění přesné inventarizace majetku a nářadí a hlavně zabezpečení jeho uložení a správy tak, aby nedocházelo k jeho ničení, odcizení a dalším finančním ztrátám. Řešení vidím v určení správce majetku, který ponese osobní odpovědnost a pro kterého seženeme určité finance na odměny. Dalším problémem, přes veškerou snahu výboru i Tenis centra zůstává vyřešení vjezdu motorových prostředků k areálu. Stavbou silnice Hradubická a nového mostu přes Labe došlo k tomu, že byl pro tyto prostředky fakticky zamezen legální vjezd. Přes urgence a petici se Magistrát řešení tohoto problému vyhýbá. Přitom na druhé straně, kde je tenisový areál Gruba je vjezd pod mostem povolen. Hospodaření Provoz DTJ je plně závislý na příjmech z pronájmu majetku a členských příspěvků. Největším nájemcem je Tenis centrum, dalšími stěžejním příjmem jsou nájmy z ubytoven, restaurace a reklam. Ostatní příjmy, především z dotací jsou přidělovány účelově, to znamená, že je nelze použít na provozní účely. Co se týká nákladů, jde především o náklady na plyn, el.energii, vodné, daně, pojištění a ostatní. Pro další období, které přinese s protikrizovými opatřeními vč. zvýšení DPH a dalších daní, podstatný nárůst těchto výdajů hledat cesty, jak zajistit úspory v těchto položkách a další příjmy na provoz. S hospodařením v jednotlivých letech byl výbor pravidelně seznamován vždy po skončení účetního období. Finance, které si oddíly získávají sami si rozdělují ve svých rozpočtech. 3. schvaluje nové stanovy a název. (Ukládá výboru registraci stanov na MV ČR)
4. schvaluje volbu výboru DTJ a revizní komise ve složení 1. Člen výboru Kocáb František 2. Člen výboru Jaroslav Schlappl zástupce odd. st.tenisu 3. Člen výboru Michal Mates zástupce odd. st.tenisu 4. Člen výboru Havrda Miroslav zástupce odd. st.tenisu 5. Člen výboru Lučan Martin zástupce odd. st.tenisu 6. Člen výboru Kolman Ivo zástupce odd. st.tenisu 7. Člen výboru Hep Pavel zástupce odd. tenis 8. Člen výboru Kovařík Libor zástupce odd. veslování 9. Člen výboru Heger Leoš zástupce odd. veslování 10. Člen výboru Fátorová Ilona zástupce odd. volejbalu 11. Člen výboru Radocha Karol zástupce odd. volejbalu Revizní komise 1.člen Hrbek Martin 2.člen Zámečník Michal 3.člen Šanovec Petr zástupce odd. st.tenisu zástupce odd. veslování zástupce odd. tenis 5. schvaluje plán činnosti a rozpočet DTJ na rok 2010 Realizovat stavbu Rozšíření tělocvičny ve dvou etapách v roce 2010 a 2011 s podmínkou zajištění 750 tis. Kč, sjednání dohody o změně nájemní smlouvy s K. Halberštátem, zpracování projektu a získání stavebního povolení. Dodavatelem stavby bude fa Domistav, jmenovitě náš člen Michal Mates, který věnuje na tuto stavbu 150 tis. Kč jako sponzorský dar. VH schvaluje uzavření smlouvy na bezúročnou půjčku 100 tis. Kč na 10 let s dvěma podpisy zástupců DTJ od firmy Domistav. Odpovídá: Výbor DTJ Provést kontroly dodržování všech nájemních smluv Odpovídá: Výbor DTJ Věnovat pozornost propagaci DTJ Hradec Králové ve všech oddílech Odpovídá: Výbor DTJ a vedoucí oddílů Zpracovat funkční Provozní řád a Směrnici pro ochranu majetku a nářadí DTJ HK Odpovídá: Výbor DTJ Rozpočet organizace na rok 2010, kromě rozšíření tělocvičny Příjmy (Kč) Výdaje (Kč) Zisk/Ztráta (Kč) Běžný účet 1 000 050,00 1 000 050,00 0,00 Pokladna 350 000,00 340 000,00 10 000,00 Celkem 1 350 050,00 1 340 050,00 10 000,00
Rozpočet na akci rozšíření tělocvičny 2010-2011 Příjmy (Kč) Výdaje (Kč) SDTJČ, ČEZ 300 000,00 300 000,00 nákl DTJ HK 0,00 110 000,00 magistrát 90 000,00 90 000,00 sponzor Domistav 150 000,00 150 000,00 půjčka 100 000,00 100 000,00 bezúročně na 10 let 0,00 0,00 tj. 10000 za rok Celkem 640 000,00 750 000,00 6. schvaluje zrušení oddílů DTJ šipky a nohejbal 7. schvaluje stanovení výše individuálního a kolektivního členského příspěvku a způsobu placení na rok 2011. Stanovení nájmů tělocvičny a sportovišť - diferenciace pro oddíly používající tělocvičnu a ostatní. Kolektivní odpovídá předseda (vedoucí) oddílu odd. volejbal 100 / 600 / 1000 odd. veslování 20.000,- odd. tenis (+ kurt letní sezóna) 5.000, + 5000 odd. stolní tenis DTJ 100 / 600 / 1000 odd. st.tenis odd. s nájmem za 2stoly/1x týden 10.000,- odd. st.tenis odd. s nájmem za 4stoly/1x týden 20.000,- Individuelní odpovídají jednotlivci mládež do 15 let 100,- mládež do 18 let a studenti do 26 let 600,- ostatní 1000,- příznivci dobrovolně Nájmy tělocvična hodinový 200,- + 200,- za stoly na stolní tenis roční 20.000,- nájmem za 4stoly/1xtýdeně ping. stůl 100 za hod. petanque 60,- za hod. volejbal 150,- za hod. a kurt nohejbal 150,- za hod. a kurt za nájmy odpovídají jednotlivé oddíly 8. schvaluje volbu delegátů na Valnou hromadu SDTJ ČR ve složení Schlappl, Kocáb, Lučan
9. O USNESENÍ se hlasuje obvyklým způsobem. Pro přijetí hlasovalo 34 z přítomných 35 hlasů. 10. Závěr Po vyčerpání programu jednání ukončuje předsedající DTJ HK v 19:00 hodin. V Hradci Králové dne 24.6. 2010 Podpis členů předsednictva schůze: