ROČNÍ ZPRÁVA O VÝKONU REGIONÁLNÍ FUNKCE MĚSTSKÉ KNIHOVNY V PRAZE (ke dni 31. 12. 2005) Název knihovny: MĚSTSKÁ KNIHOVNA V PRAZE Adresa: Mariánské nám. 1, Praha 1-Staré Město, 115 72 IČO: 00064467 DIČ: CZ00064467 Evidenční číslo u MK ČR: 0025/2002 Právní forma zřizovatele: město a kraj (hl. m. Praha) Příjemce dotace: Hlavní město Praha Číslo účtu: PMB č. ú. 5157-998/6000 Městská knihovna v Praze plnila v souladu s Programem podpory zajištění regionálních funkcí knihoven v roce 2005 tyto funkce zaměřené na činnost a služby pro místní veřejné (základní) knihovny na území Kraje Praha (hl. m. Prahu): 1. Poradenská a konzultační činnost, plány, rozbory; 2. Statistika knihovnických činností; 3. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady; 4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce; 5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů; 6. Pomoc při zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce; 7. Projekt přebudování jedné místní veřejné knihovny na vzorovou moderní knihovnu se standardy služeb na obdobné úrovni jako automatizované pobočky MKP. Roční plnění regionální funkce MKP (ke dni 31. 12. 2005) Městská knihovna v Praze zajišťovala plnění regionální funkce ve vztahu k místním veřejným knihovnám (základním) na území Kraje Praha. Celkem obsluhovala 38 knihoven (20 profesionalizovaných a 18 s dobrovolným pracovníkem). Mnoho činností pro místní knihovny na území hl. m. Prahy bylo vykonáváno paralelně s činnostmi, které jsou naplňovány vůči naší síti knihoven MKP (např. v oblasti dalšího vzdělávání knihovníků, při pomoci zpracování knihovních fondů apod.). Pro evidenci činností a služeb poskytovaných jednotlivým základním knihovnám používáme vlastní formulář pracovního výkazu (od roku 2003). Pracovní výkazy jsou čtvrtletně sumarizovány referentem pro RF a dále zpracovány pověřenými pracovníky ekonomického oddělení MKP. 1. Poradenská a konzultační činnost, plány, rozbory Porady Porada pro knihovníky místních knihoven Semináře; porady sekce SDRUK pro pověřené pracovníky MKP Tým pro regionální funkce MKP 1
Konzultace, metodické návštěvy 31. října 2005 se v Ústřední knihovně MKP uskutečnila schůzka knihovníků pražských místních knihoven s pracovníky MKP. Prostřednictvím elektronických prezentací se knihovníci měli možnost seznámit s nově rekonstruovanými místními knihovnami a jejich novými službami (MK Kbely a MK Lochkov), se službami a činnostmi poskytovanými MKP obsluhovaným knihovnám a byly představeny akce pro děti uskutečněné v knihovnách v Petrovicích a Horních Počernicích v roce 2005. Dva zástupci MKP se ve dnech 1. a 2. listopadu 2005 zúčastnili celostátního semináře Regionální funkce knihoven 2005 v Pardubicích, který pořádala Národní knihovna ČR, Komise SDRUK (Sdružení knihoven ČR) pro regionální funkce a Krajská knihovna v Pardubicích, stejně jako 8. a 9. porady Sekce SDRUK pro regionální funkce, které se konaly v Národní knihovně ČR ve dnech 31. 1. a 30. 6. 2005 za účasti krajských knihoven (ředitelů a vedoucích metodických pracovníků), zástupců Národní knihovny ČR a Národní informační a poradenské středisko pro kulturu (NIPOS). Konzultace se ve zvýšené míře týkaly celostátního Projektu internetizace knihoven (PIK), na kterém se koordinačně a metodicky podílí také MKP. Do projektu se přihlásilo celkem 21 místních knihoven, z toho 12 profesionalizovaných a 9 s dobrovolným knihovníkem. Internetizace místních knihoven provedená v roce 2005 významně zlepšila a zrychlila komunikaci a přenos informací z MKP do obsluhovaných knihoven a naopak, a zejména zkvalitnila knihovnické a informační služby obsluhovaných knihoven. Obsahem metodických návštěv a konzultací byla mimo jiné problematika dílčích přestaveb a rekonstrukcí místních knihoven (Letňany, Radotín). 2. Statistika knihovnických činností Městská knihovna v Praze zpracovala každoroční statistiku (výkazy KULT (MK) V 12-01, Roční výkaz o knihovně za rok 2004) místních knihoven (základní knihovny) na území Kraje Praha a jejich krajskou sumarizaci pro Informační a poradenské středisko pro místní kulturu (NPOS). MKP shromažďovala, kontrolovala a sumarizovala statistická data poskytnutá těmito knihovnami a zároveň jim zajišťovala metodickou pomoc. V roce 2004 působilo v 38 městských částech hl. města Prahy (převážně na okraji města) 38 knihoven, z toho 20 profesionálních a 18 s dobrovolnými pracovníky. Sumarizovány byly údaje ze všech 38 obsluhovaných knihoven. Vytvořena instrukce pro vyplňování ročních statistických výkazů knihovnické činnosti; Zaslání statistických výkazů s pokyny pro jejich správné vyplnění; Konzultace (vyplňování statistického výkazu); Kontrola a uložení statistických dat z místních knihoven do elektronického formuláře NIPOS; Sumarizace statistických údajů knihovnické činnosti místních knihoven; Statistická analýza ročních výkazů místních knihoven za rok 2004 dle KULT V 12-01; Zpracování informací o činnosti pražských veřejných knihoven (základních) v r. 2004; Zaslání sumarizovaných statistických údajů obsluhovaným knihovnám. 3. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady MKP uspořádala pro pracovníky místních knihoven celkem 21 vzdělávacích akcí, kterých se zúčastnilo 35 knihovníků. Všech vzdělávacích akcí bylo připraveno 96 za celkové účasti 2 207 frekventantů. Celkový počet vyučovacích hodin byl 293, z toho 87 hodin pro zaměstnance 2
místních knihoven. Rekvalifikační kurz pořádaný Národní knihovnou ČR absolvovali tři pracovníci místních knihoven. Obsluhované knihovny byly průběžně obesílány aktuální nabídkou připravovaných vzdělávacích akcí z oblasti knihovnictví a informatiky. Vzdělávací akce: Rekvalifikační kurz (knihovnictví a informatika) Národní knihovna ČR Kurzy informačních technologií Informační a komunikační technologie (základní počítačová gramotnost v rozsahu ECDL); 10 modulů Exkurze Infocentrum a knihovna Kolovraty (30. 5.) Středočeská vědecká knihovna v Kladně, Městská knihovna Kladno a Městská knihovna Václava Štecha ve Slaném (24. 10.) Semináře Co a jak čtou děti s postižením sluchu Přednášky Rakouská literatura v českých překladech Speciální školení pro dětské knihovníky Kurzy základní počítačové gramotnosti MKP průběžně nabízela pracovníkům místních veřejných knihoven školení zaměřená na rozvoj kvalifikace v oblasti práce s informačními a komunikačními technologiemi, jejichž náplní byla témata: základy informačních technologií; práce s počítačem a správa souborů; textový editor; tabulkový kalkulátor; databáze; grafické možnosti PC, elektronické prezentace; služby informační sítě. Kurzy základní počítačové gramotnosti, jsou zahrnuty ve Statistickém výkazu výkonu regionálních funkcí, plně hrazeny jsou však z finančních prostředků programu VISK 2. Exkurze V květnu proběhla exkurze do Infocentra a knihovny Kolovraty (jedna z obsluhovaných místních knihoven) a v říjnu se uskutečnila odborná exkurze do Středočeské vědecké knihovny v Kladně, Městské knihovny Kladno a Městské knihovny Václava Štecha ve Slaném. Nabídkou exkurzí se snažíme informovat o nově vybudovaných či rekonstruovaných knihovnách v České republice i v síti obsluhovaných místních knihoven. 4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Pokračujeme v systematickém budování výměnných knihovních fondů, v roce 2005 bylo nakoupeno 1177 knih, stav výměnného fondu k 31. 12. 2005 činí 3 785 svazků. Bylo uskutečněno celkem 1 486 výpůjček, z toho 961 tvořila beletrie a 525 naučná literatura. Cirkulační soubory knih byly poskytovány 17 obsluhovaným knihovnám. Jeden výměnný soubor obsahuje průměrně 57 svazků a knihovnám je zapůjčen na půl roku (s možností prodloužení vybraných titulů). Agendě spojené s výměnnými soubory se věnuje odborný pracovník MKP, výměnný fond je umístěn v automatizované knihovně Bohnice. Distribuce výměnných souborů obsluhovaným knihovnám je zajišťována služebními auty MKP. Místními knihovnami je tato služba přijímána a hodnocena velmi pozitivně, neboť tímto způsobem mohou svým čtenářům a návštěvníkům nabídnout další tituly kvalitní beletrie a naučné literatury. Odd. akvizice, evidence a technického zpracování zajistilo pro 38 obsluhovaných knihoven předplatné časopisů Čtenář (měsíčník pro knihovny), Přehled kulturních pořadů v Praze a pro 3
5 vybraných knihoven Český dialog/czech Dialogue. Nákup periodik byl hrazen z prostředků na nákup knihovního fondu pro výměnné soubory. 5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Revize knihovního fondu: Místní knihovna Zličín Obsahová prověrka (aktualizace) a stavění knihovního fondu: Místní knihovna Lochkov Ukládání knihovního fondu do AKS Clavius: Místní knihovna Letňany Místní knihovna Suchdol Místní knihovna Zbraslav Místní knihovna Zličín V srpnu byla provedena revize knihovního fondu v Místní knihovně Zličín. MKP zde formou dohod o provedení práce zajistila personální posílení (2 pracovnice) během plánované revize. Knihovní fond zličinské knihovny byl současně v úplnosti uložen do AKS Clavius. V Místní knihovně Zbraslav probíhalo od ledna do prosince ukládání knihovního fondu do automatizovaného knihovního systému Clavius, v Místní knihovně Suchdol bylo od února do prosince personálně podpořeno ukládání knihovního fondu do AKS Clavius. Pracovníci MKP se podíleli na aktualizaci knihovního fondu, zejména naučné literatury v Místní knihovně Lochkov v souvislosti s jejím květnovým otevřením po celkové generální rekonstrukci. MKP průběžně rovněž zajišťovala v pěti místních knihovnách (Koloděje, Kunratice, Petrovice, Radotín, Zličín) aktualizaci knihovních katalogů. Celkem bylo pro uvedené knihovny vytištěno a vyexpedováno 6 382 katalogizačních lístků (jmenné, předmětové). 6. Pomoc při zpracování knihovních fondů z prostředků obce Přehledy aktuální knižní produkce naučné literatury a beletrie včetně anotací a kvalitních lektorských posudků Novinky beletrie (leden-prosinec), 1x měsíčně pro 25 místních knihoven Novinky naučné literatury (leden-prosinec), 1x měsíčně pro 25 místních knihoven Katalogizace, výroba a expedice jmenných a předmětových katalogizačních lístků Jmenné a předmětové katalogizační lístky (výroba a tisk): 6 382 Tematické seznamy naučné literatury i beletrie (podle žánru, oboru, roku vydání atd.) Historické povídky, romány, novely českých i světových spisovatelů ve fondu MKP Česká literatura. Próza a poezie tituly nakoupené do fondu MKP v roce 2004 Bibliografie Božena Němcová ve fondu Městské knihovny v Praze O Boženě Němcové ve fondu MKP Sestry Brontëovy ve fondu MKP Metodická pomoc při jmenném a věcném zpracování knihovního fondu Počet zlektorovaných titulů: 4 041 Výroba, tisk a expedice katalogizačních lístků: 5 knihoven (Místní knihovna Koloděje, Kunratice, Petrovice, Radotín, Zličín) 4
MKP se podílela na zajištění kvalitního zpracování knihovního fondu (katalogizace, metodická činnost, tisk katalogizačních lístků, lektorování) a poskytovala přehledy aktuální knižní produkce - novinky naučné literatury a beletrie (včetně anotací a lektorských posudků), rešerše a tematické seznamy naučné literatury i beletrie (podle žánru, oboru, roku vydání atd.). U příležitosti 150. výročí od prvního vydání Babičky byla zpracována a poskytnuta bibliografie Božena Němcová (její dílo a knihy o ní) a ke 150. výročí úmrtí Charlotty Brontëové bibliografie Sestry Brontëovy. Novinky beletrie i naučné literatury byly zpracovávány měsíčně a v tištěné podobě distribuovány místním knihovnám. Každá místní knihovna má zároveň svého patrona z odd. jmenného a věcného zpracování MKP, který zajišťuje požadavky dané místní knihovny a poskytuje metodickou pomoc v oblasti zpracování knihovního fondu. Odd. jmenného a věcného zpracování spolu s odd. akvizice, evidence a technického zpracování a úsekem služeb Ústřední knihovny se významnou měrou podílelo na kvalitním zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce (katalogizace, metodická činnost, tisk katalogizačních lístků, lektorování). Celkem bylo zlektorováno 4 041 knižních titulů, vytištěno a expedováno 6 382 jmenných a předmětových katalogizačních lístků. Měsíčně jsou 25 obsluhovaným knihovnám v tištěné podobě zasílány Novinky beletrie a Novinky naučné literatury (leden-prosinec), které umožňují kolegům lepší orientaci při vlastní akvizici. 7. Projekt přebudování jedné místní veřejné knihovny na vzorovou moderní knihovnu se standardy služeb na obdobné úrovni jako automatizované pobočky MKP (internetizace, automatizace) internetizace místních knihoven technické vybavení knihoven počítačové stanice laserová tiskárna snímač čárového kódu automatizovaný knihovní systém Clavius Při metodických návštěvách si průběžně mapujeme technické podmínky základních knihoven, neboť je naším záměrem zlepšit komunikaci nejenom mezi MKP a obsluhovanými knihovnami, ale také mezi celou sítí místních veřejných knihoven. V roce 2005 jsme pomohli modernizovat pět místních knihoven (Místní knihovna Koloděje, Letňany, Modřany, Radotín, Řepy), které nabízí nebo budou moci svým čtenářům nabídnout kromě standardních knihovnických služeb také přístup na Internet a postupně všechny přejdou na plně automatizovaný výpůjční systém (AKS) Clavius. Místní knihovna Radotín prochází nyní celkovou rekonstrukcí (přestavba objektu) a s jejím otevřením jako automatizované knihovny se počítá v 1. pololetí roku 2006. Pro veřejnost by měla být rovněž zpřístupněna Husova knihovna Modřany (rekonstrukce budovy zasažené povodní v roce 2002), kterou MKP etapově vybavovala v roce 2004 a 2005 výpočetní technikou a AKS Clavius. Místní knihovna Koloděje: 1 počítačová stanice pro veřejný Internet (1 LCD panel) 1 počítačová stanice služební (1 monitor) Místní knihovna Letňany: 5
4 počítačové stanice pro veřejný Internet (4 LCD panely) 1 laserová tiskárna Místní knihovna Modřany (Husova knihovna) 2 počítačové stanice (2 LCD panely) AKS Clavius Místní knihovna Radotín 3 počítačové stanice (3 monitory) 1 laserová tiskárna 1 snímač čárových kódů AKS Clavius Místní knihovna Řepy 2 počítačové stanice pro veřejný Internet (2 monitory) 1 počítačová stanice služební s instalací AKS Clavius (1 monitor) AKS Clavius Celkem bylo z prostředků na regionální funkce v rámci DDHM pořízeno 14 počítačů včetně příslušenství, 2 laserové tiskárny, 5 snímačů čárových kódů (pro Místní knihovnu Koloděje, Letňany, Modřany, Radotín, Řepy). Automatizovaný knihovní systém Clavius (3 licence) byl zakoupen do Místní knihovny Modřany (pořízení dalších modulů AKS), Radotín a Řepy. Odborní pracovníci odd. automatizace MKP poskytovali pro knihovny (Dolní Chabry, Horní Počernice, Letňany, Modřany, Radotín, Řepy, Suchdol, Zličín) instalaci a servis výpočetní techniky. Veškeré položky zakoupené z prostředků na zajištění regionální funkce podléhající zařazení do majetku podle platných účetních předpisů jsou ošetřeny smlouvou o dlouhodobé zápůjčce a evidovány jako majetek Městské knihovny v Praze. Ve většině případů je k zajištění dopravy v rámci plnění regionální funkce využívána MHD, v menší míře se používá služební auto (distribuce výměnných souborů knih, servis výpočetní techniky, metodické návštěvy); MKP má vzhledem k rozsáhlé síti poboček vlastní autopark. Zdůvodnění nevyčerpané částky na plnění regionální funkce MKP v roce 2005 Magistrátem hl. m. Prahy byla MKP přidělena na činnost a plnění regionální funkce v roce 2005 částka ve výši 2 881 tis. Kč. Vyčerpáno bylo celkem 2 836 621,16 Kč, tzn. 98,46 % z poskytnuté účelové dotace. Nevyčerpaná částka činí 44 378,84 Kč, tzn. 1,54 % z celkové dotace na regionální funkce. Jedním z důvodů nevyčerpání částky byla skutečnost, že rozhodnutí MHMP o přidělení účelové dotace pro MKP jsme obdrželi až 31. května 2005 z rozhodnutí RHMP. Tato situace vedla k tomu, že některé činnosti byly přesunuty do 2. pololetí (např. nákup výpočetní techniky a AKS Clavius). Nebylo možné rovněž uskutečnit všechny plánované vzdělávací aktivity (např. odborné exkurze - čerpáno 28 %; 7 tis. Kč z plánovaných 25 tis. Kč; služby školení a vzdělávání byly čerpány z 29,33 %; 5 280 Kč místo 18 tis. Kč). 6
Vzhledem k opožděnému čerpání dotace jsme museli v květnu přistoupit k ukončení dohod o pracovní činnosti, které byly uzavřeny se třemi pracovnicemi (ukládání knihovního fondu do AKS Clavius v Místní knihovně Letňany, Suchdol a Zbraslav). Dohody byly od června opět obnoveny se dvěma pracovnicemi, od července s jednou kolegyní. Přestože jsme položku ostatní osobní náklady (OON) vyčerpali ze 74,12 % (126 tis. Kč z plánovaných 170 tis. Kč), snažili jsme se v jiných položkách maximálně využít finanční prostředky, např. na nákup knihovního fondu pro výměnné soubory a časopisy (čerpáno 108,96 %; 190 679,00 Kč místo plánovaných 175 tis. Kč), výpočetní techniky (čerpáno 129,68 %; 220 452,40 Kč místo 170 tis. Kč) a automatizovaného knihovního systému Clavius (čerpáno 115,43 %; 115 430,00 Kč místo 100 tis. Kč). Služby poskytované Městskou knihovnou v Praze v rámci plnění regionální funkce jsou obsluhovanými knihovnami i jejich zřizovateli vnímány kladně a my věříme, že se nám podaří spolupráci v dalších letech ještě zkvalitnit a rozšířit. Zpracovala: Mgr. Dagmar Volencová, referentka pro regionální funkce MKP V Praze dne 10. 3. 2006 RNDr. Tomáš Řehák ředitel Městské knihovny v Praze 7