VĚZEŇSKÁ SLUŽBA ČESKÉ REPUBLIKY Věznice Heřmanice Orlovská 670/35, poštovní přihrádka 2, 713 02 Ostrava 13 Tel.: 595 220 111, Fax: 595 220 289, ISDS: ysud4wq Č.j. VS 88/003/001/2014-35/LOG/540 V Ostravě dne 25. dubna. 2014 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s 12 odst. 3 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), Vás tímto vyzývám k podání cenové nabídky veřejnou zakázku s názvem Heřmanice oprava dvou výtahů 1. Zadavatel Česká republika, Vězeňská služba České republiky, Se sídlem Soudní 1672/1 a, 140 67 Praha 4 IČ: 00212423 DIČ: CZ 00212423 není plátcem DPH v hlavní činnosti Bankovní spojení: ČNB Ostrava 32932881/0710 Věznice Heřmanice, jejímž jménem činí právní úkony na základě pověření generálního ředitele ze dne 30. 1. 2014 č. j.: VS 5/012/001/2014-50/PRV/080 vrchní rada plk. PaedDr. Petr Kadlec, ředitel Věznice Heřmanice. Adresa organizační jednotky, pro kterou je předmět veřejné zakázky určen a je zároveň doručovací adresou: Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava, (dále jen zadavatel ) Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Alena Kulová, telefon: 595 220 262, e-mail: akulova@vez.her.justice.cz Bc. Jan Hlavica, telefon: 595 220 260, e-mail: jhlavica@vez.her.justice.cz Toto poptávkové řízení nepodléhá zadání podle ZVZ, pokud to zákon nebo tato výzva výslovně nestanoví. Veřejná zakázka je uveřejněna na profilu zadavatele E-ZAK, URL: https://ezak.vscr.cz/vz00002220 1
2. Předmět veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky je specifikován v příloze č. 1 této výzvy - Technické podmínky a požadavky zadavatele k podání nabídky na provedení opravy. Zadavatel nepřipouští podání nabídky na části zakázky Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Podkladem pro vypracování nabídky je tato výzva včetně všech příloh a inspekčních zpráv k výtahům. 3. Místo plnění a doba realizace zakázky Vězeňská služba České republiky Věznice Heřmanice objekt Hrušov, Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava IČO: 00212423 4. Požadované profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží: Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence je-li v ní zapsán (ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky). Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil získání živnosti řemeslné Montáž, opravy, revize a zkoušky zdvihacích zařízení. Čestné prohlášení o realizovaných dodávkách dle 56 odst. 3 písm. a) ZVZ za posledních 5 let v určeném objemu min. 5 instalovaných výtahů. Uchazeč doloží potvrzení objednatelů o řádném plnění těchto prací; tato potvrzení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Doklady předkládá uchazeč v běžných kopiích, vybraný uchazeč doloží zadavateli úředně ověřený výpis nebo jeho úředně ověřenou kopii. 5. Požadavek na zpracování ceny Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena za zhotovení předmětu zakázky dle čl. 2 této Výzvy v Kč bez DPH, sazba DPH v % a celková cena v Kč včetně DPH. Nabídka musí obsahovat ceny za použitý materiál a provedené práce včetně DPH ve formě výkazu výměr, který je přílohou č. 4 této výzvy. DPH bude vyčíslena zvlášť. Cena uvedená v nabídce bude stanovena jako platná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná, a to i v případě, pokud dodavatel není plátcem DPH a v průběhu plnění by se stal plátcem DPH. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako 2
nejvýše přípustná a bude obsahovat veškeré náklady dodavatele spojené s řádným provedením díla. 6. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v textu návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 5 této výzvy. Uchazeč do závazného návrhu smlouvy doplní pouze zadavatelem požadované, barevně (žlutě) formátované údaje, ostatní údaje není oprávněn měnit. 7. Způsob hodnocení nabídek Hlavním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky Jednotlivá dílčí kritéria a stanovení jejich podílu na celkovém hodnocení nabídky. 1. Celková cena zakázky 70 % 2. Doba plnění VZ uvedená ve dnech 10 % 3. Energetická náročnost výtahů 20 % (příkon v kw v součtu za oba výtahy) Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: a) Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se použije tohoto vzorce Hodnota nejvhodnější nabídky Počet bodů kritéria = váha kritéria (70, 20, 10)* Hodnota nabídky b) Budou přiděleny body za jednotlivá dílčí kritéria. c) Výše získaných bodů bude vypočítána a zaokrouhlena na dvě desetinná místa. Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria a všechny nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. d) Bude vyhodnocena nejvýhodnější nabídka. 8. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se bude konat 6. 5. 2014 v 10:00 hod. Vzhledem k povaze VZ je účast na prohlídce místa plnění podmínkou pro podání nabídky. Dotazy vznesené při prohlídce budou včetně odpovědí uveřejněny na profilu zadavatele E-ZAK. Prohlídky místa plnění se mohou účastnit max. 2 osoby za uchazeče, které při vstupu předloží platný občanský průkaz nebo cestovní pas. Při vstupu do věznice je nutné nejméně dva dny předem nahlásit kontaktní osobě uvedené v čl. 1 jméno, příjmení a číslo občanského průkazu osob, které se budou v rámci realizace veřejné zakázky pohybovat v areálu zadavatele. 3
Cizí osoby jsou na požádání příslušníka zadavatele povinny předložit doklad totožnosti, uložit si na určené místo střelné zbraně, mobilní telefony, komunikátory, záznamová zařízení, notebook a jinou výpočetní techniku, předložit zavazadla k prohlídce, podrobit se prohlídce detekčním rámem, nebo ručním detektorem kovů, případně osobní prohlídce. V opačném případě nebude vstup do věznice umožněn. Všechny osoby procházející vstupy do objektů věznice se řídí pokyny příslušníků, popřípadě pokyny jim nadřízených funkcionářů. 9. Požadavky na zpracování nabídky a způsob pro podání nabídky Nabídka bude doručena v uzavřené neprůhledné obálce s razítkem a podpisem uchazeče na přelepu, označené zpáteční adresou uchazeče a opatřené na přední straně následujícím popisem: Heřmanice oprava dvou výtahů - NEOTEVÍRAT Nabídka musí být podána písemně, v listinné podobě, v českém jazyce v jednom vyhotovení. Musí obsahovat doplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, vyplněný krycí list nabídky a doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů. Uchazeč ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. Do hodnocení budou zařazeny jen nabídky zájemců, kteří se osobně zúčastnili prohlídky místa plnění, která je stanovena viz odst. 8. Nabídky zájemců, kteří se nezúčastnili prohlídky místa plnění, budou vyřazeny. Oprávněné osoby podepíší na závěr nabídky čestné prohlášení o pravdivosti a úplnosti své nabídky a o souhlasu s podmínkami tohoto poptávkového řízení následujícího znění: Prohlašuji, že veškeré uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé a souhlasím s podmínkami tohoto poptávkového řízení. Nabídku lze podat nejpozději do 15. 5. 2014 v 11:00 hod. a to: osobně do podatelny Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava v pracovních dnech v době od 8:00 hod. do 14:00 hod. doporučeně poštou nebo kurýrem na adresu zadavatele: Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, 713 02 Ostrava. 10. Ostatní podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo výzvu kdykoliv zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel nehradí náklady uchazečů na zpracování nabídky. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek. Zadavatel nabídky ani jejich část uchazeči nevrací. Uchazeči jsou svými nabídkami vázání do 31. 12. 2014 4