NÁVOD NA VYPLNĚNÍ REGISTRAČNÍ ŽÁDOSTI PROGRAMU POTENCIÁL 1. PODPOROVANÁ AKTIVITA V RÁMCI PROGRAMU Žadatel vyplňuje minimálně jedno a maximálně 4 políčka. Políčko c) a d) je pouze doplňující k prvním dvou políčkům, tedy nelze zaškrtnout samostatně bez zaškrtnutí a) nebo b). a) Žadatel zaškrtne, pokud zavádí zcela novou kapacitu pro průmyslový výzkum, vývoj a inovace b) Žadatel zaškrtne, pokud rozšiřuje již stávající kapacitu pro průmyslový výzkum, vývoj a inovace c) Žadatel zaškrtne v případě, že žádá o podporu na provozní náklady jedná se o podporu v rámci de minimis a o podporu na výdaje na povinnou publicitu d) Žadatel zaškrtne v případě, že žádá o podporu na vybrané poradenské služby. 2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ŽADATELI 1
Žadatel vyplňuje základní identifikační a další údaje. Výběr právní formy je omezen pouze na formy podporované v rámci programu Potenciál Výzva I. Velikost podniku: žadatel vyplní, zdali je malý či střední podnik. Podle tohoto údaje se následně určuje procentuální omezení dané regionální mapou intenzity veřejné podpory (limit pro dotaci na způsobilé investiční náklady, viz níže). Pro tuto výzvu mohou žádat pouze MSP a jiná možnost nelze zadat. Podniká žadatel kratší dobu než 2 uzavřená účetní období? o Pokud žadatel vyplní NE, zadá údaje o žadateli a nemusí přidávat sekci další žadatel. o Pokud žadatel vyplní ANO, musí přidat dalšího žadatele a vyplní údaje za mateřskou společnost. Pokud má žadatel více mateřských společností (dohromady musí mít všichni rozhodující vliv v žadateli), přidá odpovídající počet sekcí (přidání dalšího žadatele se provádí zeleným tlačítkem v pravém horním rohu), které vyplní. o Přidání dalšího žadatele (v tomto případě mateřské společnosti) provede poklikem na znak + v pravém horním rohu v oddílu 1.Žadatel o Pod oddílem 1. Žadatel dojde k vygenerování oddílu 2. Žadatel, kam žadatel krom kontaktů na mateřskou společnost navíc vyplní položky Příznak (zde bude mít žadatel zadat pouze možnost Mateřská organizace ) a Procentuální zastoupení v leaderovi, které jsou v horní části oddílu. Hlavní oblast podnikání dle OKEČ: žadatel vyplní hlavní ekonomickou činnost dle klasifikace OKEČ. Na výběr jsou všechny možné OKEČe, v programu Potenciál není odvětvově omezena oblast podnikání, ale OKEČ výstupů projektu. Tyto údaje se vyplňují v sekci o projektu. Vedlejší oblast podnikání dle OKEČ: žadatel vyplní vedlejší ekonomickou činnost dle klasifikace OKEČ. Na výběr jsou všechny možné OKEČe, v programu Potenciál není odvětvově omezena oblast podnikání, ale OKEČ výstupů projektu. Tyto údaje se vyplňují v sekci o projektu. Žadatel může vyplnit 2
více vedlejších oblastí podnikání dle OKEČ, novou kolonku přidá zeleným tlačítkem v pravém horním rohu. Sídlo a kontakty žadatele: žadatel vyplní kontaktní údaje a údaje dle Obchodního rejstříku. Při vyplňování sídla a kontaktů mateřské společnosti je možné zadat adresu mimo Českou republiku a to zvolením ze seznamu obcí volbu mimo ČR. Poté je možno do kolonky adresa vepsat adresu v zahraničí. 3. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O PROJEKTU Název projektu se automaticky vygeneruje z eaccountu z názvu založeného projektu a nelze již editovat. Stručný popis projektu: pole je omezeno maximem 2 000 znaků. Žadatel vyplní základní údaje o projektu, jeho popis a to v takové formě, aby z popisu jasně vyplývalo, že projekt je v souladu s cíli Výzvy a splňuje základní parametry ve Výzvě stanovené. Informace by měly být stručné, nicméně konkrétní a výstižné. V případě nedostatečného popisu projektu bude projekt zamítnut pro nesplnění základních požadavků. Doplňující informace: nepovinné pole. Žadatel může zadat doplňující informace ke stručnému popisu projektu pokud ho například omezení znaků limituje v úplnosti popisu. V případě, že žadatel vyplní v sekci hlavní či vedlejší výstup projektu OKEČ 24, do této kolonky musí přidat také popis ekonomické činnosti. 3
4. ZÁKLADNÍ FINANČNÍ ÚDAJE O PROJEKTU Žadatelům doporučujeme nejprve vyplnit kolonku celkové způsobilé výdaje a poté dovyplnit způsobilé výdaje dle pravidla de minimis, povinnou publicitu, poradenské služby. Položka způsobilé investiční výdaje je počítána automaticky na základě ostatních hodnot (viz níže)!!! Celkové investiční výdaje (CIV) Zde žadatel vyplní plánovanou výši investice do dlouhodobého majetku (hmotného i nehmotného), který bude využíván výlučně pro účely zajištění aktivit projektu. Podmínkou je, že tato částka činí alespoň 5 milionů Kč. Pozn.: Suma musí být vynaložena nejpozději do 3 let ode dne přijatelnosti projektu. Tato částka může být vyšší než způsobilé investiční výdaje. Může totiž obsahovat i takové investiční výdaje, které budou výlučně využívány pro VaV aktivitu, nicméně nejsou v rámci programu uznatelné jako způsobilé. Způsobilé investiční výdaje (ZIV) Toto pole není žadatelem vyplňováno. Hodnota bude automaticky vygenerována podle vzorce: ZIV = CZV (ZVMP + ZVPS); 0 < ZIV CIV Způsobilé investiční výdaje se rovnají rozdílu celkových způsobilých výdajů, způsobilých výdajů dle pravidla de minimis, povinné publicity a způsobilých výdajů na vybrané poradenské služby. Výsledná hodnota ZIV musí být menší nebo rovna CIV a zároveň vyšší než nula.!!!!! Způsobilé výdaje dle pravidla de minimis, povinná publicita (ZVMP) Zde žadatel vyplní výdaje které jsou v režimu de minimis, tedy výdaje na cestovné, mzdy a pojistné odborných zaměstnanců. (podpora de minimis nesmí v období tří let přesáhnout strop ve výši 200.000 EUR). K této částce žadatel přičte výdaje na povinnou publicitu. Způsobilé výdaje na vybrané poradenské služby (ZVPS) Zde žadatel vyplní výdaje na služby poradců, expertů a studie. Pozn.: Musí se jednat o služby přímo spojené s výzkumnou a vývojovou činností, nikoliv např. služby ekonomické, právní, účetní či služby spojené s návrhem, přípravou a zpracováním žádostí o dotaci. Celkové způsobilé výdaje (CZV) Zde žadatel vyplní sumu celkových způsobilých výdajů. Podmínkou správného vyplnění je, aby rozdíl CZV na jedné straně a ZVMP+ZVPS na straně druhé byl 4
větší než nula a zároveň aby daná hodnota (tedy vypočtené ZIV) byla menší nebo rovna CIV: CZV = ZIV + ZVMP + ZVPS; 0 < ZIV CIV Žadatelům doporučujeme tuto kolonku vyplnit jako první a poté dovyplnit ZVMP a ZVPS! Dotace na investiční náklady (DIN) V případě, že je žadatel Malý podnik musí být vyplněná DIN menší nebo rovna 60% (56%) ZIV. V případě, že je žadatel Střední podnik musí být vyplněná DIN menší nebo rovna 50% (46%) ZIV. Toto omezení je dáno regionální mapou intenzity veřejné podpory. Dotace dle pravidla de minimis (DMP) Zde si žadatel může nárokovat/vyplnit hodnotu odpovídající 100% ze ZVMP. Obsahuje i dotaci na povinnou publicitu tedy také ze 100%. Dotace na vybrané poradenské služby (DPS) Zde žadatel vyplní hodnotu do maximální výše 50% ze ZVPS. Celková požadovaná dotace (CPD) Toto pole není žadatelem vyplňováno. Hodnota bude automaticky vygenerována podle vzorce: CPD = DIN + DMP + DPS; 1 CPD 75 Výsledná suma se musí pohybovat v rozmezí 1-75 milionů Kč. 5
5. DALŠÍ ÚDAJE O PROJEKTU Předpokládané datum ukončení projektu je omezeno datem 31.10.2010. Toto je nejzazší termín pro ukončení projektu. Délka projektu je omezena na 3 roky. Hlavní výstup projektu dle OKEČ: Žadatel vyplní OKEČ, ve které se projeví hlavní výstupy projektu. Žadatel může vyplnit pouze ty OKEČ, které jsou v rámci programu Potenciál podporovány. Vedlejší výstup projektu dle OKEČ: Žadatel vyplní OKEČ, ve které se projeví vedlejší výstupy projektu. Žadatel může vyplnit pouze ty OKEČ, které jsou v rámci programu Potenciál podporovány. Žadatel může přidat zeleným tlačítkem další sekce vedlejší výstup dle OKEČ. Všechny výstupy však musí být podporované OKEČ vymezené Výzvou. Pokud žadatel vyplní OKEČ 17 či 27, musí dále vyplnit celní kód (tato kolonka se automaticky vygeneruje a je společná jak pro hlavní, tak i vedlejší výstupy (OKEČ). Důvodem je selekce nepodporovaných odvětví, které jsou uvedeny ve Výzvě. Pokud žadatel vyplní do jedné z kolonek OKEČ 24, uvede v sekci doplňující údaje o projektu popis dané ekonomické činnosti. 6. HORIZONTÁLNÍ UKAZATELE Žadatel v této sekci vyplňuje vliv projektu na rovné příležitosti a na životní prostředí. Na výběr se zobrazují pouze povolené možnosti. Není tedy přípustné, aby měl projekt negativní vliv na životní prostředí či rovné příležitosti. Políčko zdůvodnění vlivu dopadu na rovné příležitosti je editovatelné pouze v případě, že žadatel vybere políčko projekt je z hlediska rovných příležitostí neutrální. V takovém případě musí žadatel uvést zdůvodnění. Analogicky musí uvést zdůvodnění i u neutrálního vlivu na životní prostředí. 6
7. MÍSTO REALIZACE PROJEKTU Žadatel vyplní adresu, kde bude projekt realizován. Projekt nemůže být podpořen, pokud bude realizován na území hlavního města Prahy. Projekt musí být realizován na území České republiky. 8. PODEPSÁNÍ REGISTRAČNÍ ŽÁDOSTI ELEKTRONICKÝM PODPISEM Poté, co je Registrační žádost řádně vyplněná, si zkontrolujte správnost dat pomocí tlačítka zkontrolovat formulář. Pokud je žádost vyplněna správně a všechna povinná pole jsou vyplněna, formulář potvrdí správnost hláškou ve formuláři nebyly nalezeny žádné logické chyby. Vyplněný formulář je nutné podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem, který je vyžadován pro podepisování dokumentů a žádostí (informace o podporovaných certifikátech naleznete v Pokynech pro žadatele a příjemce dotace, které jsou k dispozici na webu http://www.czechinvest.org/potencial). Až po připojení elektronického podpisu se zobrazí tlačítku odeslat Registrační žádost. V případě, že je vyžadováno více elektronických podpisů, formulář se uloží i s prvním připojeným podpisem a může být předán další osobě, která připojuje svůj podpis. V momentě prvního podepsání žádosti se dokument uzamkne a nelze v něm již provádět jakékoli změny. Uzamčení dokumentu je nastaveno z toho důvodu, aby osoby připojující svůj podpis měly jistotu, že podepisují stejný dokument bez následných úprav. Pokud na odeslané žádosti chybí jeden z vyžadovaných podpisů, lze ho k žádosti dodat dodatečně způsobem podepsání v seznamu dokumentů v eaccountu. 7