Pardubický kraj Krajský úřad Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11 č. j. KrÚ 56327/2014 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejný zadavatel Pardubický kraj se sídlem Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice IČ: 708 92 822 vyhlašuje nadlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ) Poskytování úklidových služeb pro Krajský úřad Pardubického kraje 1 -
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Pardubický kraj Právní forma: Veřejnoprávní korporace Sídlo: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice IČ: 708 92 822 DIČ: CZ70892822 Zastoupen: JUDr. Martinem Netolickým, Ph.D., hejtmanem Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Menšl Tel: 466 026 282 Fax: 466 026 384 E-mail: pavel.mensl@pardubickykraj.cz Systémové číslo: P14V00000228 Profil zadavatele: https://zakazky.pardubickykraj.cz/ 2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je provádění komplexních úklidových služeb pro zadavatele včetně dodávky hygienických potřeb (dále jen úklidové práce ), a to pro tyto následující objekty ve vlastnictví či jiné formě užívání zadavatele: Pardubice ul. Klášterní čp. 124, Komenského náměstí čp. 120, Komenského náměstí čp. 125, Jahnova čp. 127, nám. Republiky čp. 12 Pardubice ul. Průmyslová čp. 450 vymezené prostory budov Pardubice ul. Mladých čp. 182 ubytovací jednotka, byt č. 12 Pardubice ul. Rožkova 2432 ubytovací jednotky č. 1, č. 2, č. 3, č. 4 Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v příloze č. 1 návrh smlouvy. 2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: 909100009 3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 11 000 000,- Kč bez DPH. 4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1 Předpokládaná doba plnění Předpokládaný termín plnění: 1. 1. 2015 31. 12. 2019 4.2 Místo plnění veřejné zakázky Pardubice ul. Klášterní čp. 124, Komenského náměstí čp. 120, Komenského náměstí čp. 125, Jahnova čp. 127, nám. Republiky čp. 12 2 -
Pardubice ul. Průmyslová čp. 450 vymezené prostory budov Pardubice ul. Mladých čp. 182 ubytovací jednotka, byt č. 12 Pardubice ul. Rožkova 2432 ubytovací jednotky č. 1, č. 2, č. 3, č. 4 5 KVALIFIKACE DODAVATELŮ 5.1 Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který 5.1.1 splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 ZVZ (bod 5.2 ZD), 5.1.2 splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) ZVZ (bod 5.3 ZD), 5.1.3. předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (bod 5.4 ZD), 5.1.4. splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 písm. a) ZVZ (bod 5.5 ZD). Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace postačí předložit v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. 5.2 Základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 písm. a) až h), j), k) ZVZ Dodavatel prokazuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až h) j), k) ZVZ způsobem dle 53 odst. 3 písm. a) až d) ZVZ. Zadavatel nabízí uchazeči ke splnění části požadavku dle 53 odst. 3 písm. d) vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 této ZD. 5.3 Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) ZVZ Dodavatel prokazuje profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a), b) ZVZ. Dodavatel tak předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. 5.4 Ekonomická a finanční způsobilost podle 50 odst. 1 písm. c) ZVZ Dodavatel v souladu s 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, a to zejména v rozsahu požadavků vyplývajících z obchodních podmínek. Zadavatel nabízí uchazeči ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 3 této ZD. 5.5 Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 písm. a) ZVZ a) rozsah požadovaných informací a dokladů: K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 2 písm. a) ZVZ dodavatel doloží seznam významných služeb (referencí) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech ode dne podání nabídky s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. 3 -
b) způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Dodavatel předloží formou čestného prohlášení seznam významných služeb. Přílohou tohoto čestného prohlášení musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byla služba dodána veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla služba dodána jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. c) minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu doloží 1 obdobnou službu, kterou realizoval (zahájil a ukončil, zahájil a dosud provádí a ke dni podání nabídky provedl v požadovaném rozsahu nebo zahájil před požadovanou lhůtou a ukončil a provedl v požadovaném rozsahu ve lhůtě) v posledních třech letech ode dne podání nabídky, přičemž, se tato služba týkala poskytování úklidových služeb administrativních prostor v minimálním rozsahu úklidových prací 10 000 m 2. 5.6 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením 51 odst. 4 ZVZ. V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 5 a 6 ZVZ. 5.7 Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 7 ZVZ. 5.8 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů 5.8.1 Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 ZVZ předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 127 ZVZ. 5.8.2 Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle 134 ZVZ. 5.8.3 Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle 143 ZVZ. 6 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 Uchazeč je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené ve vzorovém návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této ZD. 6.2 Pokud uchazeč nebude respektovat shora uvedené obchodní a platební podmínky a do svého návrhu smlouvy zařadí obchodní a platební podmínky méně výhodné (např. nedodrží stanovené minimální, popř. maximální hodnoty), popř. některou 4 -
z obchodních či platebních podmínek do svého návrhu smlouvy vůbec neuvede nebo doplní shora uvedené obchodní a platební podmínky o ustanovení jakkoliv zhoršující postavení zadavatele, posoudí toto jednání zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení. 7 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1 Nabídková cena 7.1.1 Cena včetně DPH uvedená v nabídce (smlouvě) je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH. Nabídkovou cenu uchazeč uvede v návrhu smlouvy (příloha č. 1 této ZD). 8 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY 8.1 Pokyny pro zpracování nabídky 8.1.1 Nabídka: - bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce, - bude zabezpečena proti manipulaci, - bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 nebo 6 ZVZ, - nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, - bude obsahovat návrh smlouvy vč. příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče včetně dokladu, ze kterého oprávnění vyplývá. Uchazeč doplní v návrhu smlouvy místa označená červeně slovy doplní uchazeč, - bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, - bude obsahovat seznam a prohlášení dle 68 odst. 3 písm. a), b), c) ZVZ. Zadavatel nabízí uchazeči ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 4 této ZD) Zájemce je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Tyto doklady však nemají vliv na hodnocení nabídky. 8.1.2 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: - všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, - všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 8.1.3 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění: - obsah nabídky, - vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 5 ZD), - doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů v samostatném svazku - čestné prohlášení dle 68 odst. 3 ZVZ (příloha č. 4), 5 -
- návrh smlouvy, - ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. 9 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 9.1 Způsob a místo podání nabídek Místem pro podání nabídek je: a) doporučeně poštou na adresu: Pardubický kraj Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice b) osobně do podatelny Krajského úřadu Pardubického kraje (prostory Czech POINT) na adresu: Komenského náměstí 120, 532 11 Pardubice ve dnech Po a St v době od 7.00 do 17.00 hod., ve dnech Út a Čt v době od 7:00 15:30 a Pá v době od 7.00 do 14.30 na adresu: Obálka musí být označena plným názvem a sídlem uchazeče včetně adresy, na níž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 5, 6 zákona a dále názvem zadavatele a názvem veřejné zakázky Poskytování úklidových služeb pro Krajský úřad Pardubického kraje NABÍDKA NEOTEVÍRAT. 9.2 Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: 23. 10. 2014 do 10:00 hod.. 9.3 Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 23. 10. 2014 v 10:00 hod. na Krajském úřadu Pardubického kraje, Komenského náměstí 125, č. dveří A221. Otevírání obálek s nabídkami se mohou účastnit pouze zástupci uchazeče, jehož nabídka byla řádně přijata ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 10 ZADÁVACÍ LHŮTA Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dnů. 11 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 11.1 Kritéria hodnocení Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH. 6 -
11.2 Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s 79 ZVZ. Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. 12. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Nedílnou součástí ZD jsou následující přílohy: 1. Návrh smlouvy 2. Čestné prohlášení dle 53 odst. 3 písm. b, d) ZVZ 3. Čestné prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) ZVZ 4. Čestné prohlášení dle 68 odst. 3 ZVZ 5. Krycí list V Pardubicích dne 28. 8. 2014 PhDr. Jana Haniková pověřená hejtmanem Pardubického kraje schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne 28. 8. 2014, č. R/1323/14 7 -
Smlouva o poskytování úklidových služeb č. KŘÚ/14/xxxx uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) a ve smyslu ustanovení 1746 tohoto zákona Smluvní strany 1. Objednatel: Pardubický kraj Komenského náměstí 125 532 11 Pardubice Zastoupený: JUDr. Martinem Netolickým, Ph.D., hejtmanem Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Pardubice č.ú. 78-902 564 0267/0100 IČ: 708 92 822 DIČ CZ70892822 plátce DPH 2. Poskytovatel: doplní uchazeč obchodní firma / jméno a příjmení se sídlem doplní uchazeč zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským/Městským soudem v doplní uchazeč, spisová značka doplní uchazeč zastoupený: doplní uchazeč Bankovní spojení: doplní uchazeč. IČ: doplní uchazeč DIČ: doplní uchazeč spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto smlouvu o poskytování úklidových služeb (dále jen smlouva ). I. Preambule Smlouva je uzavřena na základě uskutečněného zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky na služby zadávané formou otevřeného řízení a zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem 491118 s názvem Poskytování úklidových služeb pro Krajský úřad Pardubického kraje. II. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ 1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele k provádění komplexních úklidových služeb pro objednatele včetně dodávky hygienických potřeb (dále jen úklidové práce ), vše dle specifikace rozsahu plnění obsažené v příloze této smlouvy, a to pro tyto následující objekty ve vlastnictví či jiné formě užívání objednatele: 1.1. Pardubice - ul. Klášterní čp. 124, Komenského náměstí čp. 120, Komenského náměstí čp. 125, Jahnova čp. 127, nám. Republiky čp. 12. 1.2. Pardubice ul. Průmyslová čp. 450 - vymezené prostory budovy. 1.3. Pardubice ul. Mladých čp. 182 ubytovací jednotka, byt č. 12. 1.4. Pardubice ul. Rožkova 2432 ubytovací jednotky č. 1, č. 2, č. 3, č. 4.
III. ČAS PLNĚNÍ A ROZSAH PRACÍ 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2019. 2. Poskytovatel se zavazuje zabezpečit úklidové práce v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy, zejména pak úklid denní, týdenní, čtrnáctidenní a měsíční, čtvrtletní, půlroční, a úklidový servis během úředních hodin objednatele. Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté úklidové služby uhradit cenu za podmínek dále ve smlouvě uvedených. IV. CENA A ZPŮSOB ÚHRADY 1. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za jím poskytnuté úklidové práce smluvní cenu v celkové výši stanovené v příloze č. 1 této smlouvy. 2. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. 3. Poskytovatel se zavazuje úhradu dílčích cen za jednotlivé poskytnuté úklidové práce účtovat 1x měsíčně, a to za uplynulé období, tj. první až poslední den předešlého kalendářního měsíce, a zasílat jednotlivé faktury/daňové doklady dle soupisu odvedených prací a prostředků, odsouhlaseného zástupcem objednatele (vedoucí odboru kancelář ředitele úřadu či vedoucí oddělení hospodářské správy), objednateli. Faktura je splatná nejpozději do 20 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura, která nebude obsahovat předepsané náležitosti daňového a účetního dokladu, bude objednatelem vrácena k doplnění bez proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opravené faktury. 1. Poskytovatel je povinen zejména: V. POVINNOSTI POSKYTOVATELE A OBJEDNATELE 1.1. provádět úklidové práce vlastními úklidovými prostředky, poskytovat úklidové práce řádně a včas; 1.2. pravidelně kontrolovat průběh a kvalitu úklidových prací prostřednictvím odpovědné osoby poskytovatele (dále jako objektový manažer ) případně osoby jí pověřené denně na budovách objednatele uvedené v článku II. bod 1.1 v době 7:00-9:00 hod. (pondělí až pátek), v době od 14:30-17:30 hod (ve dnech úterý, čtvrtek a pátek) a v době od 16:30 19:30 hod (ve dnech pondělí a středa); 1.3. zajistit koordinaci úklidových služeb, především denních úklidových servisů dle aktuálních požadavků odpovědné osoby objednatele nebo jí pověřené osoby; 1.4. informovat odpovědnou osobu objednatele o plánovaných úklidových pracech (např. strojní čištění chodeb, plánované mytí oken, čištění střešních světlíků a podobně); 1.5. vést Výkaz úklidu sociálních zařízení budov objednatele uvedených v článku II., bod 1.1. včetně pravidelné aktualizace, vést Knihu úklidu, která bude obsahovat jméno, příjmení, funkci a tel. kontakt zodpovědných zaměstnanců objednatele a poskytovatele; datum a hodinu zápisu o zjištěném nedostatku nebo upozornění na neplnění povinností stanovených smlouvou; datum a hodinu zápisu z provedeného kontrolního dne, který bude svolán poskytovatelem na základě požadavku objednatele; 1.6. dodržovat vnitřní pokyny a směrnice objednatele stanovující provozní, technické a bezpečností podmínky pro zaměstnance pohybující se v prostorách a zařízeních, která jsou předmětem této smlouvy, 1.7. zajistit výkon úklidových prací tak, aby nedocházelo k ohrožení zdraví a života zaměstnanců objednatele či jiných osob zdržujících se v objektech objednatele,
1.8. zajistit výkon úklidových prací tak, aby nedocházelo k omezení zaměstnanců objednatele při výkonu jejich činnosti nad obvyklou či nutnou míru, 1.9. kontrolovat a doplňovat průběžně dle potřeby spotřební hygienické prostředky, 1.10. oznamovat neprodleně ústně a následně pak písemnou formou objednateli závady a poškození zjištěné při provádění úklidových prací, překážky bránící řádnému plnění předmětu smlouvy, 1.11. zajistit jednotný vzhled oblečení a proškolení všech pracovníků, kteří se budou podílet na úklidových službách v prostorách objednatele. 2. Povinnosti objednatele: 2.1. zajistit pracovníkům poskytovatele volný přístup k místům, které jsou předmětem smlouvy, 2.2. zajistit poskytovateli vhodné prostory pro úschovu oděvů pracovníků poskytovatele, úklidové techniky, pracovních pomůcek a čistících prostředků, 2.3. zajistit pracovníkům poskytovatele podmínky pro řádné a včasné provádění úklidových prací (zejm. osvětlení a vytápění pracovišť v době provádění úklidových prací, dostupnost el. proudu pro činnost úklidové techniky, teplé vody ), 2.4. oznamovat s předstihem poskytovateli provozní změny v objektech, pokud mají vliv na provádění úklidových prací, 2.5. seznámit pracovníky poskytovatele s vnitřními pokyny a směrnicemi objednatele stanovujícími provozní, technické a bezpečností podmínky pro zaměstnance objednatele, 2.6. zajistit kontrolu prováděných úklidových prací svými pověřenými zaměstnanci. 3. Smluvní strany si ustanovují tyto odpovědné osoby: za objednatele: vedoucí odboru kancelář ředitele úřadu vedoucí oddělení hospodářské správy případně jím pověřené osoby za poskytovatele: doplní uchazeč, který plní funkci objektového manažera Shora uvedené osoby jsou oprávněny kromě jiného též při běžném provozu zadávat úkoly službu konajícím pracovníkům poskytovatele. V případě vyhlášení stavu nouze, poplachu, ekologických havárií, eventuálně dalších mimořádných situací vyžadujících okamžité řešení, přechází toto právo na zaměstnance objednatele podle havarijních plánů v místě plnění. VI. NÁHRADA ŠKODY 1. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu plnění této smlouvy uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě v minimální výši pojistného plnění 1 mil. Kč. Poskytovatel je povinen předložit objednateli kopii pojistné smlouvy případně potvrzení pojistitele při podpisu této smlouvy a dále kdykoli na požádání. 2. Pokud budou ze strany objednatele zjištěny vady kvality práce, budou projednány oběma stranami. Poskytovatel je povinen tyto vady odstranit v co nejkratším termínu na vlastní náklady. 3. Objednatel a poskytovatel mají vůči sobě vzájemnou povinnost ohlašovat si vznik škody související s touto smlouvou a společně projednat její rozsah a výši. 4. Poskytovatel se zavazuje při poskytování služby postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytované službě. V případě porušení smlouvy nahradí objednateli škodu z toho vzniklou. Povinnosti k náhradě škody se poskytovatel zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně
nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli poskytovatele. 5. Jakýkoliv vzniklý případ dle předchozích odstavců bude vždy projednán na společném jednání, a to zástupci obou smluvních stran uvedených v odst. 3, článku V. této smlouvy, nejpozději do tří dnů od jeho vzniku. VII. SMLUVNÍ POKUTA 1. Poskytovatel se zavazuje, že v případě nedostatků při zajišťování a provádění úklidových prací, dostatečně prokázaných a opakovaných (opakováním se pro účely této smlouvy rozumí třetí zjištění nedostatku v téže věci), zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z fakturované měsíční ceny. Objednatel je oprávněn tuto smluvní pokutu započíst proti částce fakturované poskytovateli. 2. Smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč zaplatí poskytovatel objednateli v případě, kdy nebude objektový manažer či jiná pověřená osoba v budově poskytovatele dle časového určení v čl. V odst. 1.2. Objednatel je oprávněn tuto smluvní pokutu započíst proti částce fakturované poskytovateli. 3. V případě porušení povinnosti objednatele uhradit faktury řádně a včas podle smlouvy zaplatí objednatel poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Platnost této smlouvy lze kdykoliv ukončit dohodou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze stran bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba činí 4 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé straně. 3. Ustanovení této smlouvy lze změnit nebo doplňovat pouze formou písemně uzavřených očíslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. 4. Vztahy výslovně neupravené touto smlouvu se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 5. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, že byla sepsána na základě pravdivých skutečností a svobodné vůle účastníků, srozumitelně a vážně, což stvrzují podpisy. 6. Právní jednání bylo schváleno Radou Pardubického kraje dne **. **. 2014, usnesením číslo R/xxx/14. Příloha: Specifikace rozsahu plnění veřejné zakázky V Pardubicích dne: --------------------------------------------------- ------------------------------------------- Pardubický kraj doplní uchazeč JUDr. Martin Netolický, Ph.D., hejtman
Souhrnný přehled ploch jednotlivých objektů Objekty plocha (m 2 ) 1. Klášterní čp. 124 843 2. Komenského nám. čp 125 3 249 3. Jahnova čp. 127 2 434 4. Komenského nám. čp. 120 3 551 5. nám. Republiky čp. 12 8 644 6. Průmyslová čp. 450 1 301 7. Ubytovny Dukla a Polabiny 190 CELKEM 20 212
Specifikace rozsahu plnění veřejné zakázky 1. objekt - Klášterní čp. 124, včetně uvedení cen Souhrnný přehled Místnosti četnost úklidu plocha (m 2 ) povrch kanceláře denně 342 koberce jednací sál RPk, přísálí denně 79 dlažba 90 koberce archivy čtvrtletně 53 volná dlažba ubytovna (A440) 2x měsíčně 60 koberec, dlažba chodby, schodiště denně 172 dlažba, teraco kuchyňky, 5 ks denně 33 koberec místnosti WC, sprch 2x denně 0 dlažba sklady čtvrtletně 14 volná dlažba celkem 843 Podrobný rozpis Činnost četnost výměra (ks, m 2 ) povrch vyprazdňování košů na odpadky denně 31 ks plast vizuální kontrola a výměna denně mikrotenových sáčků (cca 65*83 mm) ve skartovacích strojích utírání prachu ze všech 2x týdně 156 m 2 dřevo dosažitelných a volně přístupných ploch nábytku nebo jiného zařízení (mimo výpočetní techniky), otírání povrchu stolů, urovnání nábytku mopování podlah,setření volných čtvrtletně 53 m 2 volná dlažba polic - archiv mopování podlah - sklady čtvrtletně 14 m 2 volná dlažba luxování čalounění nábytku 1x měsíčně 78 ks čalouněných kůže, látka, plast (křesel, židlí, sedáků, opěradel, křesel a židlí apod.) 54ks kož. křesel 6ks gaučů luxování koberců 2x týdně 375 m 2 (kanceláře, koberce kuchyň), 90 m2 (sál) mopování podlah krytých PVC, denně 251 m 2 (chodby, dlažba, PVC dlažbou nebo jiným povrchem přísálí RPk) mytí a leštění umyvadel denně 2 ks kov, keramikaa vodovodních baterií, glazura mytí desinfekce mís a mušlí, WC mytí a desinfekce dřezů týdně 9 ks nerez v kuchyňkách kontrola stavu mýdla, toaletního denně papíru a ručníků
na WC, dále jejich doplňování čištění dveří kolem klik, denně 35 ks kov - mosaz, dřevo odstraňování dalších nečistot čištění zrcadel skel na stolech denně 7 ks sklo mytí prosklených dveří měsíčně 12 ks sklo, dřevo utírání prachu z předmětů a týdně 45 m 2 dřevo, lamino kancelářského zařízení ke kterým je obtížnější přístup (skříně, obrazy, apod.) ošetření kancelářského týdně se zaměřením na dřevo, lamino a kuchyňského nábytku- odstranění mastnot a otisků mytí a desinfekce keramických čtvrtletně se zaměřením na dlažba obkladů na soc. zařízeních, odstranění nánosů čištění stolních svítidel, vypínačů čtvrtletně 40 ks stolních svítidel plast, kov a el. zásuvek vlhké čištění topných těles měsíčně 38 ks kov mytí a desinfekce odpadkových měsíčně 31 ks plast košů v kancelářích mytí a leštění kancelářského čtvrtletně se zaměřením na dřevo, lamino nábytku mytí a leštění dveří včetně měsíčně se zaměřením na dřevo, lamino zárubní čištění vyústění hrdel 2x ročně 22 ks plast, kov vzduchotechniky na soc. zařízeních (ve spolupráci s pověřeným pracovníkem Pk) čištění stropních a nástěnných 2x ročně 28 ks sklo světel na chodbách a schodištích (ve spolupráci s pověřeným pracovníkem Pk) prolití podlah kanálků a vpustí 2x týdně 1 ks nerez, plast na všech soc. zařízeních muži čištění rohoží čistících zón průběžně dle 10 ks, 3 m 2 polypropylén, guma potřeby strojní čištění podlah na chodbách 2x ročně 172 m 2 dlažba, teraco a čištění schodiště odstranění pavučin v objektu 2x měsíčně (kanceláře, zasedací místnosti, soc. zařízení, schodiště, chodby, archivy) včetně obtížně postupitelných míst kontrola funkčnosti zařízení zjištěné závady plast, dřevo v uklizených prostorech (světlo, hlásit okamžitě voda) na recepci nebo údržbě zabezpečení přesného třídění denně odpadu podle jednotlivých komodit (papír, skartace, směsný odpad, kov, plast, sklo atd.) dle směrnice objednatele
Celková cena za úklid v členění: (měsíc bez DPH) ( rok bez DPH) (5 roků bez DPH) (denně v úřední dny 17:00-19:30, v neúřední dny 15:00-19:30) Úklidový servis (úklidový denní servis - v úřední dny min. 6:00-15:30, v neúřední dny min. 6:00-13:30) opakovaný úklid nejvíce doplní uchazeč průběžně dle doplní uchazeč 185 m 2 doplní uchazeč dlažba, koberec, frekventovaných prostorů potřeby (jednací sál RPk + dřevo (vstupní část, zasedací místnosti, přilehlé WC) výtahy, WC) Celková cena za úklidový servis (měsíc bez DPH) ( rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Úklid venkovních prostor zimní údržba chodníku a 5x ročně 50 m 2 kamenná dlažba parkoviště včetně zimní (dvorní trakt společný pohotovosti s čp. 125) Celková cena za čištění (měsíc bez DPH) ( rok bez DPH) (5 roků bez DPH) venkovních prostor v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Čištění oken okna kancelářská, sál Rady Pk, 2x ročně 380 m 2 sklo, dřevo ubytovna A440 apod. okna na chodbách včetně rámů (duben, říjen) Celková cena za čištění oken (měsíc bez DPH) ( rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč CENA ÚKLIDU CELKEM (měsíc bez DPH) ( rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Poznámka: Součástí této části nabídkové ceny uchazeče nebude cena hygienických potřeb (toaletní papír, mýdlo, ručníky, mikrotenové sáčky, apod.) dle předpokládané spotřeby. Úklid venkovních prostor bude prováděn na základě požadavku objednatele. V objektu pracuje cca 25 zaměstnanců.
2. objekt - Komenského nám. čp. 125, včetně uvedení cen Souhrný přehled Místnosti četnost úklidu plocha (m 2 ) povrch kanceláře denně 805 dlažba, PVC, 620 koberce kuchyňky, 20 ks denně 53 PVC, koberce chodby, schodiště denně 1180 dlažba, teraco recepce denně 70 dlažba místnosti WC, sprch 2x denně 101 dlažba technické místnosti, serverovny měsíčně 377 dlažba, PVC, beton apod. sklady, archivy čtvrtletně 43 dlažba, PVC Celkem 3249 Podrobný rozpis Činnost četnost výměra (ks, m 2 ) povrch vyprazdňování košů na odpadky denně 70 ks plast vizuální kontrola a výměna denně mikrotenových sáčků (cca 65*83 mm) ve skartovacích strojích utírání prachu ze všech 2x týdně 475 m 2 dřevo, lamino dosažitelných a volně přístupných ploch nábytku nebo jiného zařízení (mimo výpočetní techniky) otírání povrchu stolů, urovnání nábytku luxování čalounění nábytku 1x měsíčně 181 židlí látka, kůže (křesel, židlí, sedáků, opěradel, 110 křesel apod.) 11 gaučů technické místnosti, serverovny měsíčně 377 m 2 dlažba, PVC, beton apod. mopování podlah, setření volných čtvrtletně 43 m 2 dlažba, PVC polic - sklady, archivy luxování koberců 2x týdně 620 m 2 koberce luxování - mopování podlah denně 53 m 2 PVC, koberce kuchyňky, 20 ks mopování podlah krytých PVC, denně 805 m 2 (kanceláře) dlažba, PVC, teraco dlažbou nebo jiným povrchem 1351 m 2 (chodby, recepce, WC) mopování podlah krytých PVC, měsíčně 377 m 2 (technické dlažba, PVC, teraco dlažbou nebo jiným povrchem místnosti, serverovny, apod.) mytí a leštění umyvadel a denně 17 WC místností kov, keramikavodovodních baterií, mytí (26 mís, 11 pisoárů, glazura desinfekce mís, mušlí, WC 23 umyvadel, 3 sprchy) mytí a desinfekce dřezů týdně 12 ks nerez v kuchyňkách
kontrola stavu mýdla, toaletního denně papíru a ručníků na WC, dále jejich doplňování čištění dveří kolem klik, denně 156 ks kov - mosaz,dřevo odstraňování příp. dalších nečistot čištění zrcadel a skel denně 23 ks sklo mytí prosklených dveří měsíčně 20 ks sklo, dřevo utírání prachu z předmětů a týdně cca 80 m 2 dřevo, lamino kancelářského zařízení, ke kterým je obtížnější přístup (skříně, obrazy, apod.) ošetření kancelářského a týdně se zaměřením na dřevo, lamino kuchyňského nábytku - odstranění mastnot a otisků mytí a desinfekce odpadkových čtvrtletně 17 ks plast košů na soc. zařízeních mytí a desinfekce keramických čtvrtletně se zaměřením na dlažba obkladů na soc. zařízeních odstranění nánosů čištění stolních svítidel, vypínačů čtvrtletně cca 110 ks stolních plast, kov a el. zásuvek svítidel vlhké čištění topných těles měsíčně 100 ks kov mytí a desinfekce odpadkových čtvrtletně 70 ks plast košů v kancelářích mytí a leštění kancelářského čtvrtletně se zaměžením na dřevo, lamino nábytku mytí a leštění dveří včetně zárubní měsíčně se zaměžením na dřevo, lamino čištění vyústění hrdel 2x ročně 48 ks plast, kov vzduchotechniky na so. zařízeních (ve spolupráci s pověřeným pracovníkem Pk) prolití podlah kanálků a vpustí na 2x týdně 4 ks nerez, plast všech soc. zařízeních muži čištění stropních a nástěnných 2x ročně 168 ks sklo světel na chodbách a schodištích (ve spolupráci s pověřeným pracovníkem Pk) čištění rohožek a čistících zón průběžně dle 25 ks, 35 m 2 polypropylén, guma potřeby strojní čištění podlah na chodbách 2x ročně 1180 m 2 dlažba, teraco a čištění schodiště storjní čištění hlavního vstupu 1x ročně 12 m 2 přírodní kámen čištění vitrín před hlavním vstupem měsíčně 3 m 2 sklo, kov do budovy čištění výtahu vně i uvnitř průběžně dle 13 m 2, 4 m 2, 2 m 2, nerez, sklo, PVC, potřeby 4 m 2 lamino úklid venkovního prostoru před denně 16 m 2, 16 m 2 přírodní kámen, hlavním vstupem a vstupem ze polypropylén suterénu na parkoviště úklid prostoru popelnic 2x týdně 36 m 2 dlažba
odstranění pavučin v objektu 2x měsíčně (kanceláře, zasedací místnosti, soc. zařízení, schodiště, chodby, archivy) včetně obtížně postupitelných míst kontrola funkčnosti zařízení zjištěné závady plast, kov v uklizených prostorech (světlo, hlásit okamžitě voda) na recepci nebo údržbě zabezpečení přesného třídění denně odpadu podle jednotlivých komodit (papír, skartace, směsný odpad, kov, plast, sklo atd.) dle směrnice objednatele Celková cena za úklid v členění: (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) (denně v úřední dny 17:00-19:30, doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč v neúřední dny 15:00-19:30) Úklidový servis (úklidový denní servis - v úřední dny min. 6:00-15:30, v neúřední dny min. 6:00-13:30) opakovaný úklid kuchyněk a prúběžně dle 17 WC místností dlažba, PVC sociálních zařízení potřeby (26 mís, 11 pisoárů, 23 umyvadel,3 sprchy) úklid režimových pracovišť denně 361 m 2 PVC 13 kanceláří Celková cena za úklidový servis (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Úklid venkovních prostor zimní údržba chodníku a parkoviště 5x ročně 250 m 2 kamenná dlažba včetně zimní pohotovosti (dvorní trakt spojen s čp. 124) Celková cena za čištění (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) venkovních prostor v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Čištění oken okna kancelářská apod., 2x ročně 1913 m 2 sklo, dřevo okna na chodbách včetně rámů (duben, říjen) Celková cena za čištění oken (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč CENA ÚKLIDU CELKEM (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Poznámka: Součástí této části nabídkové ceny zájemce nebude cena hygienických potřeb (toaletní papír, mýdlo, ručníky, mikrotenové sáčky, apod.) dle předpokládané spotřeby. Úklid venkovních prostor bude prováděn na základě požadavku objednatele. V objektu pracuje cca 68 zaměstnanců.
3. objekt - Jahnova čp. 127, včetně uvedení cen Souhrnný přehled Místnosti četnost úklidu plocha (m 2 ) povrch kanceláře denně 864 PVC, koberce 59 zasedací místnosti, zasedací denně 240 dřevěné parkety, sál ZPk + balkóny PVC politické kluby denně 95 koberce, PVC chodby, haly, schodiště denně 852 dlažba, teraco místnosti WC, sprch 2x denně 106 dlažba technické místnosti, serverovny, čtvrtletně 218 dlažba, PVC sklady, archivy, apod. celkem 2 434 Podrobný rozpis Činnost četnost výměra (ks, m 2 ) povrch vyprazdňování košů na odpadky denně 34 ks plast vizuální kontrola a výměna denně mikrotenových sáčků (cca 65*83 mm) ve skartovacích strojích utírání prachu ve všech 2x týdně 304 m 2 dřevo, lamino dosažitelných a volně přístupných ploch nábytku nebo jiného zařízení (mimo výpočetní techniky), otírání povrchu stolů, urovnání nábytku luxování čalounění nábytku 1x měsíčně 3 ks křesla, látka, plast (křesel, židlí, sedáků, opěradel, 263 ks židle, apod.) 165 ks sedadla mopování podlah, setření volných čvrtletně 218 m 2 PVC, dlažba polic - technické místnosti, serverovny, sklady, archivy, apod. luxování koberců 2x týdně 62 m 2 (kanceláře) koberce 95 m 2 (politické kluby) mopování podlah krytých PVC, denně 851 m 2 (kanceláře) dlažba, PVC, dlažbou nebo jiným povrchem 1198 m 2 (chodby, teraco schodiště, WC, sál ZPk) mytí a leštění umyvadel a denně 10 WC místností keramika - glazura, vodovodních baterií, mytí (14 mís, 3 pisoáry, kov desinfekce mís a pisoárů 11 umyvadel, 3 sprchy) mytí a desinfekce dřezů týdně 5 ks nerez v kuchyňkách kontrola stavu mýdla, toaletního denně se zaměřením na papíru a ručníků na WC, dále jejich doplňování čištění dveří kolem klik, denně 141 ks kov - mosaz, ostraňování příp. dalších nečistot dřevo, plast čištění zrcadel a skel denně 10 ks sklo
mytí prosklených dveří měsíčně 8 ks dveře, 12 ks sklo výplně skleníků utírání prachu z předmětů a týdně cca 35 m 2 dřevo, lamino kancelářského zařízení ke kterým je obtížnější přístup (skříně, obrazy, apod.) ošetření kancelářského a týdně se zaměřením na dřevo, lamino kuchyňského nábytku - odstranění mastnot a otisků mytí a desinfekce odpadkových čtvrtletně 10 ks plast košů na soc. zařízeních mytí a desinfekce keramických čtvrtletně se zaměřením na dlažba obkladů na soc. zařízeních, odstranění nánosů čištění stolních svítidel, vypínačů čtvrtletně cca 80 ks stolních plast, kov a el. zásuvek svítidel vlhké čištění topných těles měsíčně 57 ks kov mytí a desinfekce odpadkových čtvrtletně 34 ks plast košů v kancelářích mytí a leštění kancelářského čtvrtletně se zaměřením na dřevo, lamino nábytku mytí a leštění dveří včetně zárubní měsíčně se zaměřením na dřevo, lamino čištění vyústění hrdel 2x ročně 13 ks plast, kov vzduchotechniky na soc. zařízeních (ve spolupráci s pověřeným pracovníkem Pk) prolití podlah kanálků a vpustí 2x týdně 3 ks nerez, plast na všech soc. zařízeních muži čištění stropních a nástěnných 2x ročně 91 ks sklo světel na chodbách a schodištích (ve spolupráci s pověřeným pracovníkem Pk) čištění rohožek čistících zón průběžně dle 15 ks, 6 m 2 polypropylén, guma potřeby strojní čištění podlah na chodbách 2x ročně 852 m 2 dlažba, teraco a čištění schodiště strojní čištění podlahy rest. klubu 1x ročně 54 m 2 dlažba odstranění pavučin v objektu 2x měsíčně (kanceláře, zasedací místnosti, soc. zařízení, schodiště, chodby, archivy) včetně obtížně postupitelných míst kontrola funkčnosti zařízení zjištěné závady plast, kov v uklizených prostorech (světlo, hlásit okamžitě voda) na recepci nebo údržbě zabezpečení přesného třídění denně odpadu podle jednotlivých komodit (papír, skartace, směsný odpad, kov, plast, sklo atd.) dle směrnice objednatele
Celková cena za úklid v členění: (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) (denně v úřední dny 17:00-19:30, v neúřední dny 15:00-19:30) Úklidový servis (úklidový denní servis - v úřední dny min. 6:00-15:30, v neúřední dny min. 6:00-13:30) opakovaný úklid kuchyněk a doplní uchazeč průběžně dle doplní uchazeč 10 WC místností doplní uchazeč dlažba, dřevo, sociálních zařízení potřeby (14 mís, 3 pisoáry, koberec 11 umyvadel, 3 sprchy Celková cena za úklidový servis (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Úklid venkovních prostor zimní údržba chodníků a parkoviště 5x ročně 70 m 2 kamenné kostky včetně zimní pohotovosti (2 dvory, minimální údržba Celková cena za čištění (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) venkovních prostor v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Čištění oken okna kancelářská apod. 2x ročně 1493 m 2 sklo, dřevo okna na chodbách včetně rámů (duben, říjen) a skleněných ochozů na sále ZPk Celková cena za čištění oken (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč CENA ÚKLIDU CELKEM (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Poznámka: Součástí této části nabídkové ceny zájemce nebude cena hygienických potřeb (toaletní papír, mýdlo, ručníky, mikrotenové sáčky, apod.) dle předpokládané spotřeby. Úklid venkovních prostor bude prováděn na základě požadavku objednatele. V objektu pracuje cca 29 zaměstnanců.
Předpokládaná měsíční spotřeba hygienických potřeb Komenského nám. čp. 124, 125, 127 Používané sanitární potřeby Množství Cena bez DPH (Kč) Cena s DPH (Kč) pro budovy (kg, ks, l, bal.) Toaletní papír nerecyklovaný 200 ks útržkový (průměr kotouče 19 cm), návin 180m Papírové ručníky recyklované 320 balíčků ZZ šedé (1 balíček = 250 2-vrstvé (celulóza) útržků) Pytle 70*110 40 mkr 350 ks Sáček 50*60 350 ks 10mkr (kancelář) Sáček 5l (odp. koš soc. zař. ) 35 ks Hygienické sáčky na vložky 15 krabiček Tekuté mýdlo 15 l Vonné mřížky do pisoárů 14 ks (výměna 1x za 2 měsíce) Praní utěrek a ručníků 54 ks (výměna 2x za měsíc) Praní ložního prádla na ubytovně 1 ks soupravy (výměna dle potřeby, cca 1x za měs.) Poznámka: V tabulkách nejsou uvedené hygienické prostředky objednané zvlášť objednatelem např. prostředky do myčky, speciální sanitární prostředky.
4. objekt - Komenského nám. čp. 120, včetně uvedení cen Souhrnný přehled Místnosti četnost úklidu plocha (m 2 ) povrch kanceláře denně 1678 koberec hl. přednáškový sál, přísálí, šatna, denně 283 koberec, dlažba přípravna sklady dle domluvy s 49 dlažba objednatelem (čtvrtletně) chodby, schodiště, schodišťové denně 712 dlažba haly čajové kuchyně, 8 ks denně 38 dlažba místnosti WC, sprch 2x denně 193 dlažba vstupní hala, recepce denně 123 dlažba zasedací místnosti, šatny, denně 237 koberec, PVC počítačová rozvodna CzechPOINT, zádveří denně 222 dlažba úklidové místnosti čtvrtletně 16 dlažba Celkem 3551 Podrobný rozpis Činnost četnost výměra (ks, m 2 ) povrch vyprazdňování košů na odpadky denně kancelářské 87, nerez, plast chodby, zasedací místnosti 17, WC 27, dám. WC 14 vizuální kontrola a výměna denně mikroténových sáčků (cca 65*83 mm) ve skartovacích strojích utírání prachu ze všech 2x týdně do 1,7 m dosažitelných a volně přístupných kanc. stoly 343 m 2, ploch nábytku nebo jiného konferenční a ostatní zařízení (mimo výpočetní techniky) stoly 50 m 2, otírání povrchu stolů, urovnání skříně 74,5 m 2 nábytku mopování podlah pomocí čtvrtletně dlažba mikrovláknových mopů, setření volných polic-sklad luxování čalounění nábytku 1x měsíčně kanc. židlí 155 ks, plast (křesel, židlí, sedáků, opěradel, jednací židle 313 ks, atd.) multi sedáky a pžed. židle 159 ks luxování koberců 2x týdně kanceláře 1678 m 2 koberec sál 283 m 2 zasedačky 188 m 2 mopování podlah pomocí denně 1516 m 2 dlažba mikrovláknových mopů speciální
chemií (CLEAMEN 146) mytí a leštění umyvadel a denně 10 WC místností keramika - glazura, vodovodních baterií, mytí (23 mís, 9 pisoárů, kov desinfekce mís a mušlí WC 22 umyvadel, 4 sprchy) mytí adesinfekce dřezů v týdně 24 ks kov, nerez kuchyňkách (vč. kanceláří) kontrola stavu mýdla, toaletního denně se zaměřením na papíru a ručníků na WC, dále jejich doplňování čištění dveří kolem klik, denně cca 183 ks kov - mosaz odstraňování příp. dalších nečistot nerez čištění zrcadel a skel na stolech denně 12 zrcadel sklo mytí prosklených dveří týdně 6x vstupních dveří dřevo, sklo utírání prachu z předmětů a týdně skříně 135 m 2 kancelářského zařízení ke kterým je obtížnější přístup (skříně, obrazy, apod.) ošetření kancelářského a týdně se zaměřením na dřevo, lamino kuchyňského nábytku -odstranění mastnot a otisků mytí a desinfekce keramických čtvrtletně se zaměřením na dlažba obkladů na soc. zařízeních, odstranění nánosů čištění stolních svítidel, vypínačů čtvrtletně se zaměřením na plast, kov a el. zásuvek vlhké čištění topných těles měsíčně 175 ks kov mytí a desinfekce odpadkových měsíčně 87 ks plast košů v kancelářích mytí a leštění kancelářského čtvrtletně se zaměřením na dřevo nábytku mytí a leštění dveří včetně zárubní měsíčně se zaměřením na dřevo čištění skleněných výplní podél průběžně dle 46 m 2 sklo schodiště potřeby čištění venkovních rohoží a průběžně dle 46 m 2 polypropylén, čistících zón u vstupů potřeby guma čištění elektronické úřední desky denně se zaměřením na obrazovka, v průchodu pomocí prostředků hliníkový rám doporučených výrobcem (cca 2 m 2 ) IT techniky čištění nástěnných světel na 2x ročně 21 ks sklo, plast chodbách (ve spolupráci s pověřeným pracovníkem Pk) strojní čištění protiskluzných 4x ročně 712 m 2 dlažba, žula, podlah na chodbách speciální přírodní kámen chemií (CLEAMEN 145) a ošetření kamenných ploch (schodiště, recepce, hlavní vchod) čištění vyústění hrdel 2x ročně 32 ks plast, kov vzduchotechniky na soc. zařízeních, kuchyňkách, chodbách (ve spolupráci
s pověř. pracovníkem Pk) úklid sklepních prostor 2x týdně 40 m 2 beton úklid kolem popelnic 2x týdně 15 m 2 kamenné kostky čištění skleněného výtahu vně i uvnitř denně (šachta 9 m 2, 3m 2, sklo, plech včetně skleněné šachty průběžně dle potřeby 2 m 2 protiskluzná odstranění pavučin v objektu (kanceláře, zasedací místnosti, soc. zařízení, schodiště, chodby, archivy) včetně obtížně postupitelných míst min 1x ročně (šachta 68 m 2 ) dlažba 2x měsíčně čištění (vysávání) nečistot na mříži 3x týdně ø 1 m 2 kov nad poklopem studny v průchodu kontrola funkčnosti zařízení zjištěné závady plast v uklizených prostorech (světlo, hlásit okamžitě voda) na recepci nebo údržbě zabezpečení přesného třídění denně odpadu podle jednotlivých komodit (papír, skartace, směsný odpad, kov, plast, sklo atd.) ve stanoveném prostoru (suterén budovy - odpadové hospodářství) dle směrnice objednatele Celková cena za úklid v členění: (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) (denně v úřední dny 17:00-19:30, v neúřední dny 15:00-19:30) Úklidový servis (úklidový denní servis - v úřední dny min. 6:00-15:30, v neúřední dny min. 6:00-13:30) opakovaný úklid nejvíce doplní uchazeč denně doplní uchazeč vstupní část 123 m 2, doplní uchazeč dlažba, koberec, frekventovaných prostorů Czech POINT zased. místn. 203 m 2, kostky (vstupní část, zasedací místnosti, (denně v době WC 193 m2, výtah, WC, kuchyňky, CzechPOINT, 7:00-8:00 a podle Czech POINT 195 m 2, průchod) potřeby) kuchyňky 38 m 2, zádveří 26 m 2 Celková cena za úklidový servis (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Úklid venkovních prostor zimní údržba pod podloubím 5x ročně 220 m 2 kamenné kostky, a vstupního vchodu přírodní kámen Celková cena za čištění venkovních (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) prostor v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Čištění oken okna kancelářská apod. 2x ročně 1 700 m 2 okna na chodbách včetně rámů a skl. výplní nad kancelářemi (duben, říjen) Celková cena za čištění oken (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH)
v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč CENA ÚKLIDU CELKEM (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Poznámka: Součástí této části nabídkové ceny uchazeče nebude cena hygienických potřeb (toaletní papír, mýdlo, ručníky, mikrotenové sáčky, apod.) dle předpokládané spotřeby. Úklid venkovních prostor bude prováděn na základě požadavku objednatele. V objektu pracuje cca 130 zaměstnanců. Předpokládaná měsíční spotřeba hygienických potřeb Komenského nám. čp. 120 Používané sanitární potřeby Množství Cena bez DPH pro budovy (kg, ks, l, bal.) Toaletní papír nerecyklovaný 150 ks útržkový (průměr kotouče 19 cm) návin 180m Papírové ručníky recyklované 200 balíčků ZZ šedé (1 balíček = 2-vrstvé (celulóza) 250 útržků pytle 70*110 150 ks 40 mkr sáček 65*83 (skartace) 120 ks sáček 50*60 500 ks 10 mkr (kancelář) Sáček 5l (odp. koš soc. zař. ) 25 ks hygienické sáčky na vložky 12 krabiček tekuté mýdlo 15 l Praní utěrek a ručníků 10 ks (výměna 2x za měsíc) Poznámka: V tabulkách nejsou uvedené hygienické potřeby objednané zvlášť objednatelem, např. prostředky do myček, speciální sanitární prostředky.
5. objekt - nám. Republiky čp. 12, včetně uvedení cen Souhrnný přehled Místnosti četnost úklidu plocha (m 2 ) povrch kanceláře, recepce, ext. subjekty denně celkem 3671 koberec, marmoleum 1219 koberec 2371 marmoleum zasedací místnosti včetně denně 196 koberec zabezpečení 37 marmoleum kuchyňky denně 65 dlažba chodby, schodiště denně 2768 dlažba místnosti WC, sprch 2x denně 242 dlažba technické místnosti, serverovny, měsíčně 378 PVC apod. sklady, archivy čtvrtletně 1287 ordinace prakt. lékaře denně 81 marmoleum, dlažba celkem 8644 Podrobný rozpis Činnost četnost výměra (ks, m 2 ) povrch vyprazdňování košů na odpadky denně kancelářské 168 ks, nerez, plast chodby, sály, zasedací místnosti 25 ks, WC muži 10 ks, WC ženy 14 ks, WC invalidi 2 ks vizuální kontrola a výměna denně ostatní organizace mikroténových sáčků (cca 65*83 dislokované v budověmm) ve skartovacích strojích MmP, RRA Pk, KHK Pk, DS, RRRS-SV utírání prachu za všech 2x týdně do 1,7 m 2 dosažitelných a volně přístupných kanc. stoly 256 m 2 ploch nábytku nebo jiného konferenční a ostatní zařízení (mimo výpočetní techniky) stoly 51 m 2 otírání povrchu stolů, urovnání skříně 124 m 2 nábytku luxování čalounění nábytku 1x měsíčně kanc. židle 336 ks (křesel, židlí, sedáků, opěradel, jednací židle 213 ks apod.) technické místnosti, serverovny měsíčně 20 místností apod.) 378 m 2 mopování podlah, setření volných čtvrtletně 42 skladů, dílen a polic - sklady, archivy archivů 1287 m 2 luxování koberců 2x týdně 168 kanceláře 1219 m 2 4 zas. sály 196 m 2 mopování podlah kuchyňky denně 8 kuchyněk 65 m 2 mopování podlah krytých PVC, denně 5132 m 2 dlažbou nebo jiným povrchem
ošetření podlah krytých PVC, měsíčně 5132 m 2 dlažbou nebo jiným povrchem mytí a leštění umyvadel a denně 15 WC místností vodovodních baterií, mytí desinfekce mís, mušlí, WC (35 mís, 18 pisoárů, 26 umyvadel, 2 sprchy, 13 výlevek) mytí a desinfekce dřezů týdně 8 dřezů v kuchyňkách kontrola stavu mýdla, toaletního denně se zaměřením na papíru a ručníků na WC, dále jejich doplňování čištění dveří kolem klik kanceláří, denně cca 230 ks kov - mosaz místností sociálního zařízení, nerez zasedacích místností a dalších nutných místností, odstraňování příp. dalších nečistot čištění zrcadel a skel na stolech denně 36 ks zrcadel - sociální zařízení mytí prosklených dveří měsíčně utírání prachu z předmětů a týdně skříně 72 m 2 kancelářského zařízení, ke kterým je obtížnější přístup (skříně, obrazy, apod.) ošetření kancelářského a týdně se zaměřením na dřevo, lamino kuchyňského nábytku - odstranění mastnot a otisků mytí a desinfekce odpadkových čtvrtletně 26 ks košů na sociálních zařízeních mytí a desinfekce keramických čtvrtletně se zaměřením na dlažba obkladů na soc. zařízeních, odstranění nánosů čištění stolních svítidel, vypínačů čtvtletně se zaměřením na plast, kov a el. zásuvek vlhké čištění topných těles měsíčně cca 350 ks mytí a desinfekce odpadkových čtvtletně cca 400 ks košů v kancelářích mytí a leštění kancelářského čtvrtletně se zaměřením na dřevo nábytku mytí a leštění dveří včetně zárubní měsíčně se zaměřením na dřevo čištění vyústění hrdel 2x ročně 41 ks plast, kov vzduchotechniky na soc. zařízeních (ve spolupráci s pověřeným pracovníkem Pk) čištění stropních a nástěnných 2x ročně 222 ks sklo, mosazné kryty světel na chodbách a schodištích (ve spolupráci s pověřeným pracovníkem Pk) čištění výtahu vně i uvnitř včetně denně 10 m 2, 4 m 2, 8 m 2, sklo, kov, mosaz, skleněné šachty (šachta průběžně 11 m 2, 2 m 2 dřevo, dlažba dle potřeby - min. (šachta 50 m 2 )
1x ročně) čištění rohoží čistících zón průběžně dle 132 ks, 33 m 2 polypropylén, guma potřeby čištění elektronicé úřední desky denně se zaměřením na obrazovka, v průchodu pomocí prostředků hliníkový rám doporučených výrobcem (cca 2 m 2 ) IT techniky čištění 3 ks vitrín v podloubí průběžne dle cca 1 m 2 sklo, mosaz u hlavního vchodu potřeby cca 6 m 2 čištění invalidní zdviže vně i uvnitř denně cca 2 m 2, 19 m 2, sklo, mosaz včetně mosazného obkladu šachty (šachta průběžně cca 2 m 2, cca 1 m 2, sklo, dlažba dle potřeby - min. (šachta 5 m 2 ) 1x ročně) údržba střešních světlíků 1x ročně 9 ks, 44 m 2 odstranění pavučin v objektu (kanceláře, zasedací místnosti, soc. zařízení, schodiště, chodby, archivy, balkony) včetně obtížně postupitelných míst kontrola funkčnosti zařízení v uklizených prostorech (světlo, voda) 2x měsíčně zjištěné závady hlásit okamžitě na recepci nebo údržbě zabezpečení přesného třídění denně odpadu podle jednotlivých komodit (papír, skartace, směsný odpad, kov, plast, sklo atd.) ve stanoveném prostoru (suterén budovy - odpadové hospodářství) dle směrnice objednatele Celková cena za úklid v členění: (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) (denně v úřední dny 17:00-19:30, v neúřední dny 15:00-19:30) Úklidový servis (úklidový denní servis - v úřední dny min. 6:00-15:30, v neúřední dny min. 6:00-13:30) úklid režimových pracovišť doplní uchazeč denně doplní uchazeč 400 m 2 doplní uchazeč PVC, koberec 16 kanceláří opakovaný úklid nejvíce průběžně dle dlažba, PVC frekventovaných prostorů potřeby (vstupní část, zasedací místnosti, výtahy, WC, kuchyňky) Celková cena za úklidový servis (měsíc bez DPH) (rok bez DPH) (5 roků bez DPH) v členění: doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč Úklid venkovních prostor údržba vjezdu do prostoru areálu 3x týdně 80 m 2 KrÚ Pk včetně prostor u kontejnerů údržba vstupu do objektu KrÚ Pk denně 73 m 2 včetně přilehlé části chodníku