V Praze dne 21. 6. 2010 Č.j: 16252/2010-61/420 Poptávkové řízení k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon ) s názvem Administrativní práce pro projekty odboru cestovního ruchu financované z IOP Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj (dále jen ministerstvo ) vyzývá k předložení nabídky pro zakázku s názvem: Administrativní práce pro projekty odboru cestovního ruchu financované z IOP (dále jen zakázka ). I. Podrobné požadavky ministerstva na předmět zakázky 1. Název zakázky: Administrativní práce pro projekty odboru cestovního ruchu financované z IOP 2. Druh zakázky: Veřejná zakázka na služby. 3. Vymezení předmětu zakázky ve vztahu k projektu: Odbor cestovního ruchu MMR realizuje veřejnou zakázka s názvem Administrativní práce pro projekty odboru cestovního ruchu financované z IOP. Projekty odboru cestovního ruchu jsou uvedeny v následující tabulce: Tabulka č. 1 Projekty odboru cestovního ruchu Název projektu Čísla projektů Zavádění národních standardů kvality ve vybraných sektorech cestovního ruchu Kvalita služeb v segmentu venkovského cestovního ruchu Zlepšení kvality služeb turistických informačních center CZ.1.06/4.1.00/04.05079 Konvergence CZ.1.06/4.1.00/04.05080 RkaZ CZ.1.06/4.1.00/04.05899 RkaZ CZ.1.06/4.1.00/04.05900 Konvergence CZ.1.06/4.1.00/04.05945 Konvergence CZ.1.06/4.1.00/04.05946 RkaZ 1
Zkvalitnění informací pro zpracování Satelitního účtu ČR Zkvalitnění informací o vybraných sektorech cestovního ruchu Zkvalitnění informací kongresového a incentivním cestovním ruchu CZ.1.06/4.1.00/04.05901 Konvergence CZ.1.06/4.1.00/04.05902 RkaZ CZ.1.06/4.1.00/04.05942 Konvergence CZ.1.06/4.1.00/04.05943 RkaZ CZ.1.06/4.1.00/04.05916 Konvergence CZ.1.06/4.1.00/04.05917 RkaZ Všechny výše uvedené projekty jsou realizovány v rámci Integrovaného operačního programu vždy formou dvou oddělených projektů pro Cíl Konvergence a pro cíl Regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost (dále jen RKaZ). Forma a věcný obsah obou projektů včetně všech aktivit jsou identické. Vzhledem k tomu, že dle čl. 22 nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti musí být finanční prostředky pro oba cíle odděleny, projekty se liší podílem na celkovém finančním objemu rámcového projektu - 13/14 finančních prostředků připadne projektu v rámci Cíle Konvergence a 1/14 finančních prostředků připadne projektu v rámci Cíle RKaZ. Níže uvedené aktivity naplňují cíle prioritní osy 4a, 4b Národní podpora cestovního ruchu Integrovaného operačního programu aktivita b) zavádění a informační podpora národních a mezinárodních standardů ve službách cestovního ruchu a aktivita c) podpora marketingu a tvorby zdrojových databází. Tyto projekty jsou z 85% hrazeny z finančních prostředků Evropské unie a z 15% ze státního rozpočtu ČR. Cílem první skupiny projektů je zavedení jednotlivých národních, státem garantovaných standardů kvality poskytovaných služeb ve vybraných segmentech cestovního ruchu a jejich postupná implementace do Národního systému kvality služeb v CR. Cílem druhé skupiny projektů je zvýšení kvality informací a statistických dat o cestovním ruchu a vytvoření zdrojových databází. 4. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: 4.1. Předmět plnění Předmětem veřejné zakázky je provádění administrativních prací potřebných pro zajištění realizace projektů Integrovaného operačního programu. 4.2. Podrobná specifikace veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou administrativní práce prováděné za účelem realizace projektů IOP. Administrativní práce budou prováděny dle pokynů odborného gestora. Administrativní práce budou spočívat v realizaci níže uvedených činností: provádění přípravy a zabezpečování jednání a pracovních schůzek realizačního týmu projektu; organizování pracovních jednání; zajišťování přípravy, rozesílání a kopírování podkladů; psaní a rozesílání zápisů z pracovních jednání; psaní a rozesílání pozvánek; 2
administrativní činnosti spojené s přípravou a zajištěním jednání konaných v rámci projektů; distribuce materiálů subjektům podílejících se na realizaci projektu sídlících na území hlavního města Prahy; vyhotovení závěrečné zprávy v rozsahu specifikovaném v čl. 2.5.4. smlouvy o dílo, která je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč bude požadované plnění zajišťovat prostřednictvím osoby administrátora, který bude požadované služby poskytovat osobně převážně v budově zadavatele, případně v závislosti na pokynech zadavatele v jiných lokalitách v hl. m. Praze. Administrátorem může být uchazeč (je-li uchazečem fyzická osoba), zaměstnanec uchazeče (v takovém případě uchazeč předloží čestné prohlášení, že osoba administrátora je vůči uchazeči v pracovněprávním poměru), případně osoba, s níž je uchazeč v jiném smluvním vztahu (v takovém případě uchazeč v rámci nabídky předloží smlouvu s osobou, která bude vykonávat funkci administrátora). Uchazeč je dále povinen zajistit náhradníka administrátora pro případy, kdy administrátor nebude ze závažných důvodů dlouhodobě schopen poskytovat požadované služby. Plnění bude poskytováno v rozsahu maximálně 150 hodin práce měsíčně, a to v období od července 2010 do 31. 12. 2012. (V případě, že z důvodu průtahů ve výběrovém řízení nebude smlouva s vybraným uchazečem uzavřena před 1. 7. 2010, bude začátek plnění adekvátně posunut). 4.3. Časový harmonogram Časový harmonogram veřejné zakázky červenec 2010 červenec 2010 31. prosince 2012 Podpis smlouvy objednatele se zhotovitelem díla Realizace díla 20. prosince 2012 Zpracování závěrečné zprávy 31. prosince 2012 Ukončení díla Vybraný uchazeč je oprávněn fakturovat za provedenou část díla vždy k poslednímu pracovnímu dni v měsíci až do ukončení realizace díla. Fakturace může být provedena pouze na základě objednatelem potvrzeného a schváleného výkazu provedených administrativních pracích. 3
5. Rozpočtové prostředky: Rozpočtové prostředky vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku 930 000,- Kč bez DPH a zároveň rozpočtové prostředky na jeden každý měsíc realizace díla nepřesahují částku 30 000,- Kč bez DPH a zároveň rozpočtové prostředky za každý jeden měsíc realizace díla na každý jeden realizovaný projekt nepřesahují částku 5 000,- bez DPH (viz tabulka č. 1) nejvyšší přípustná cena za 1 osobohodinu je 240,- Kč s DPH Pokud uchazečem uvedená nabídková cena přesáhne částku 240,- Kč s DPH za 1 osobohodinu, jedná se o porušení zadávacích podmínek a nabídka takového uchazeče bude vyřazena. 6. Hlavní hodnotící kritérium: Nejnižší nabídková cena. 7. Doba plnění předmětu zakázky: Plnění zakázky bude zahájeno v červenci 2010 s vybraným uchazečem, předpokládané dokončení zakázky je stanoveno nejpozději do 31. prosince 2012. 8. Místo plnění předmětu zakázky: Česká republika - hl. m. Praha. 9. Splatnost daňových dokladů: Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení ministerstvu. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být ministerstvu doručen nejpozději 10. prosince příslušného roku. V případě, že faktura nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury. II. Další požadavky ministerstva 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. V zájmu urychlení případných jednání směřujících k uzavření smluvního vztahu zadavatel předkládá návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy je přílohou č.1 této výzvy a jeho text je pro uchazeče závazný, tj. uchazeč není oprávněn text návrhu doplňovat či měnit s výjimkou údajů, jejichž doplnění návrh smlouvy výslovně předvídá. 4
III. Nabídka - povinné údaje a jejich členění Požadovaná struktura nabídky: Zadavatel vyžaduje od uchazeče předložení písemně zpracované nabídky v českém jazyce, která bude strukturovaná následně: 1. Identifikace uchazeče: jméno/název, sídlo/í, kontaktní adresa, IČ, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. 2. Cena (dle bodu IV); 3. Čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto poptávkového řízení; 4. Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, do které je uchazeč zapsán, ne starší 3 měsíce, případně jiný oficiální doklad legalizující činnost organizace či subjektu, ze kterého vyplývá charakter činnosti, zřizovatel a statutární zástupce. (Vysoké školy doloží prohlášení o zřízení dle zákona č.111/1998 Sb., o vysokých školách ve znění pozdějších předpisů). Netýká se podnikajících fyzických osob, které nejsou zapsány v obchodním rejstříku ani v jiné evidenci. 5. Doklady o oprávnění k podnikání, tj. prostá kopie živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny, vydané podle zvláštních předpisů, upravujících konkrétní předmět podnikání, relevantní ve vztahu k předmětu veřejné zakázky; Tyto doklady (bod 4. a 5.) vybraný uchazeč předloží v úředně ověřené kopii před podpisem smlouvy. 6. Čestné prohlášení, kterým uchazeč (v souladu se zákonem č.137/2006 Sb.) stvrzuje, že: a) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. c) zákona), b) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění, a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. g) zákona) c) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 7. Doklady k požadavkům na technickou kvalifikaci dodavatele Technický kvalifikační předpoklad podle 56 odst. 2 písm. b) zákona Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením: a) identifikačních údajů osoby, která bude poskytovat požadované služby jako administrátor (dle čl. 4.2 zadávací dokumentace). 5
b) Identifikační údaje osoby, která bude poskytovat požadované služby v případě, že je v souladu se smlovou nebude poskytovat administrátor (náhradník administrátora) Technický kvalifikační předpoklad dle 56 odst. 2 písm. e) zákona Uchazeč prokáže splnění technického kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 2 písm. e) zákona předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci. Osoby, které budou zastávat funkci administrátora a náhradníka administrátora musí splňovat následující podmínky: a) ukončené středoškolské vzdělání zakončené maturitou b) dobrá uživatelská znalost PC a scanneru V souvislosti s těmito kvalifikačními požadavky předloží uchazeč následující dokumenty: osvědčení o dosaženém vzdělání administrátora a náhradníka administrátora profesní životopis administrátora a náhradníka administrátora čestné prohlášení, že se příslušná osoba bude přímo podílet na realizaci veřejné zakázky jako amdinistrátor, resp. náhradník administrátora v souladu se zadávacími podmínkami čestné prohlášení administrátora dle čl. III. 6. zadávací dokumentace 8. Doklady osvědčující vztah uchazeče vůči administrátorovi (není-li administrátorem sám uchazeč). Uchazeč předloží doklady dle bodu 4.2. zadávací dokumentace, tj.: a) čestné prohlášení o tom, že je administrátor v pracovněprávním poměru vůči uchazeči, nebo b) smlouvu uchazeče s administrátorem, je-li administrátor vůči uchazeči v jiném než zaměstnaneckém poměru. Ze smlouvy musí vyplývat závazek administrátora realizovat plnění v rámci této veřejné zakázky. 9. Sdělení, zda je nebo není plátcem DPH. 10. Podepsaný návrh smlouvy. 11. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: Prohlašuji, že veškeré mnou výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. Místo a datum podpisu. IV. Požadavek na zpracování ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena předmětu zakázky v Kč v členění cena bez DPH, DPH, cena včetně DPH Není-li uchazeč plátcem DPH, uvede pouze celkovou cenu plnění a připojí prohlášení, že není plátcem DPH. 6
Uchazeč předloží kalkulaci nabídkové ceny v následující struktuře: a) Měsíční kalkulace Položka Cena bez DPH Cena s DPH DPH Sazba DPH Cena administrativních prací za jednu hodinu (60 min.) Cena veškerých administrativních prací za 1 kalendářní měsíc, tj. 150 hodin b) Roční kalkulace: Položka Cena bez DPH Cena s DPH DPH Sazba DPH Cena veškerých administrativních prací od 1. 7. 2010 do 31. 12. 2010 Cena veškerých administrativních prací od 1. 1. 2011 do 31. 12. 2011 Cena veškerých administrativních prací od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2012 Celkem 2. Nabídková cena, ve které budou zahrnuty veškeré náklady uchazeče na realizaci této veřejné zakázky, bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. 3. Podrobné informace o nákladech, které jsou zahrnuty v nabídkové ceně, jsou uvedeny v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace. V. Místo a lhůta pro doručení nabídky 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva na adresu: Ministerstvo pro místní rozvoj ČR odbor cestovního ruchu Staroměstské náměstí 6 110 15 Praha 1 Obálku označte slovem NEOTVÍRAT. 7
2. Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy a IČ. 3. Nabídka musí být doručena do 9. července do 12.00 hodin. VI. Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Předmětem hodnocení bude cena jedné osobohodiny včetně DPH. Zvítězí nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. VII. Závěrečná ustanovení 1. Nabídka se předkládá v počtu: 1 ks listinného originálu + 1 ks na disku CD či DVD. 2. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 3. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 4. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušenou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 5. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 6. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 7. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 8. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoliv poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 9. Dotazy dodavatelů k zadávacím podmínkám mohou být zasílány písemně do 29. června 2010 do 12.00 hodin a musejí být adresovány oběma kontaktním osobám současně. Dotazy budou zodpovídány pouze písemně. 8
10. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: Bc. Jitka Fatková, ředitelka odboru cestovního ruchu, e-mail: jitka.fatkova@mmr.cz 11. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení je PhDr. Helena Hlaváčková, e-mail: helena.hlavackova@mmr.cz a Ing. Radek Chaloupka, e-mail: radek.chaloupka@mmr.cz. Bc. Jitka Fatková ředitelka odboru cestovního ruchu Přílohy k zadávací dokumentaci Příloha č. 1: Závazný text návrhu smlouvy Příloha č. 2: Závazný text životopisu Příloha č. 3: Přehled činnosti administrativního pracovníka 9