Domov Sluníčko, Ostrava - Vítkovice, příspěvková organizace Syllabova 2886/19, Ostrava-Vítkovice 70300 vyzývá k podání nabídky k zakázce malého rozsahu na Dodání služeb vzdělávacích kurzů pro zaměstnance Domova Sluníčko Zadavatel prohlašuje, že tato veřejná zakázka na služby je dle výše její předpokládané hodnoty zadavatelem určena jako zakázka malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále také jen zákon nebo ZVZ ) přičemž ve smyslu 18 odst. 5 ZVZ není zadavatel v takovém případě povinen zadat tuto zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, avšak je povinen dodržet zásady stanovené v 6 zákona, tedy zásady spočívající v dodržení transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace v jím zvolených postupech. Zadavatel prohlašuje, že při zadávání této zakázky budou v plném rozsahu dodrženy zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace a také postupy doporučené Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ; tato zakázka není zadávána podle zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek. 1 Identifikační údaje zadavatele: 1.1 Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Domov Sluníčko, Ostrava - Vítkovice, příspěvková organizace Sídlo Syllabova 2886/19, Ostrava-Vítkovice 70300 IČ 70631832 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Hana Ježková, ředitelka 1.2 Kontaktní osoba zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Bc. Andrea Kožuchová Telefon: 777 263 731 E-mail: andrea.kozuchova@gmail.com 2 Cíl veřejné zakázky: 2.1 Veřejná zakázka Dodání služeb vzdělávacích kurzů pro zaměstnance Domova Sluníčko vychází z projektu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) Vzděláváním zaměstnanců pobytové služby ke zvyšování kvality poskytovaných sociálních služeb, reg. č. Název projektu: Vzděláváním zaměstnanců pobytové služby ke zvyšování kvality poskytovaných sociálních služeb Registrační číslo projektu: CZ.1.04/3.1.03/A7.00173
CZ.1.04/3.1.03/A7.00173 a bude financována z prostředků Evropského sociálního fondu (ESF) a státního rozpočtu České republiky. 2.2 Cílem předmětu plnění je vzdělat zaměstnance Domovu Sluníčko, Ostrava-Vítkovice. Cílem je vzdělávat pracovníky v sociálních službách a sociální pracovníky podle 116 a), b) zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, dále vzdělávat pracovníky středního a vrcholového managementu. Tím bude dosaženo zvýšení kvality služeb poskytovaných pobytovou službou domova pro seniory a zvýšení kvality služeb poskytovaných pobytovou službou domova se zvláštním režimem. 3 Předpokládaná hodnota zakázky: 3.1 Předpokládaná hodnota zakázky činí 867.603,31 Kč bez DPH (1.049.800,- Kč vč. DPH). Tato částka (bez DPH) je zároveň nejvyšší přípustnou nabídkovou cenou, kterou je uchazeč oprávněn ve své nabídce nabídnout. Nabídky, které překročí uvedenou částku, budou posouzeny jako nesouladné se zadávacími podmínkami a budou ze zadávacího řízení vyřazeny. Překročit výši nabídkové ceny lze pouze v případě, že dojde ke změně sazeb DPH. Rozhodným dnem je pro případné zvýšení nabídkové ceny z důvodu změny DPH den zdanitelného plnění. 3.2 Tato veřejná zakázka je financována z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR. 4 Popis (specifikace) předmětu zakázky: 4.1 Předmětem plnění zakázky je dodání celkem 18 akreditovaných vzdělávacích kurzů pro pracovníky zadavatele. Kurzů se zúčastní celkem 91 fyzických osob, které se v rozmezí od února 2014 až květen 2015 zúčastní konkrétních kurzů v počtu specifikovaném v Příloze č. 1 - Specifikace a rozsah předmětu plnění. 4.2 Vzhledem k tomu, že podmínkou výkonu činnosti pracovníka v sociálních službách (výkon činností pracovníka v sociálních službách je uveden v ust. 116 odst. 1 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů) je kromě způsobilosti k právním úkonům, bezúhonnosti, zdravotní způsobilosti také odborná způsobilost podle tohoto zákona, dodavatel zajistí dodání vzdělávacích kurzů, které budou splňovat podmínky stanovené pro: 4.2.1 další (odborné) vzdělávání sociálních pracovníků a pracovníků v sociálních službách: - akreditované vzdělávací kurzy pro další vzdělávání sociálních pracovníků a pracovníků v sociálních službách dle 111 odst. 2 písm. b) zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů akreditace od Ministerstva práce a sociálních věcí, - odborné stáže v registrovaných sociálních službách v rámci dalšího vzdělávání sociálních pracovníků a pracovníků v sociálních službách v kontextu 111 odst. 2 písm. c) zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. 4.2.2 kvalifikační vzdělávání pracovníků v sociálních službách: Akreditované kvalifikační kurzy pro pracovníky v sociálních službách dle 116 odst. 5 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů akreditace od Ministerstva práce a sociálních věcí.
4.2.3 Odborné vzdělávání vedoucích pracovníků: Akreditované kurzy pro vedoucí pracovníky v sociálních službách dle 117a zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů akreditace od Ministerstva práce a sociálních věcí. 4.3 Dodavatel v rámci plnění předmětu této zakázky zajistí: 4.3.1 vhodný kurz splňující obsahovou náplň pospanou v příloze č. 1 Specifikace a rozsah předmětu plnění; 4.3.2 komunikaci s poskytovatelem školení (je-li jím subdodavatel) a jeho lektory; 4.3.3 komunikaci se zadavatelem; zprostředkování komunikace mezi zadavatelem a lektory; 4.3.4 veškeré finanční závazky vzniklé mezi dodavatelem a školicím střediskem/lektory/jiným poskytovatelem vlastního školení, zejména platbu za realizované školení 4.3.5 dodavatel se zavazuje dodat veškerá školení, která jsou požadována v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky, a která jsou popsána v příloze č. 1. 4.4 Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v příloze č. 1 Specifikace a rozsah předmětu plnění. 4.5 Dodavatel je povinen zajistit, aby veškeré kurzy dle přílohy č. 1 Specifikace a rozsah předmětu plnění byly akreditovány v době, kdy se ho reálně účastní zaměstnanci zadavatele. Dodavatel je povinen doložit úředně ověřenou kopii rozhodnutí o akreditaci vzdělávacích kurzů, které jako předmět plnění veřejné zakázky dodává, a to před uzavřením smlouvy se zadavatelem. 5 Způsob zpracování nabídky: 5.1 Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky se nepřipouští. Uchazeč je povinen nabídku zpracovat v souladu se zadávací dokumentací této veřejné zakázky. 5.2 Nabídka musí být podána písemně ve dvojím vyhotovení: uchazeči mohou nabídky předkládat v listinné formě v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky ( Dodání služeb vzdělávacích kurzů pro zaměstnance Domova Sluníčko ) a nápisem NEOTVÍRAT, na níž je uvedena kontaktní adresa uchazeče. 5.3 Nabídky musí být podepsány uchazečem či osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Je-li nabídka, nebo kterýkoli dokument v nabídce uchazeče, podepsán zástupcem uchazeče, musí být k nabídce uchazeče přiložen dokument podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, z nějž vyplývá příslušné zmocnění zástupce (např. plná moc). 5.4 Uchazeč je povinen předložit nabídku zpracovanou v českém jazyce. 5.5 Uchazeč je povinen uvézt do nabídky kontaktní osobu uchazeče, včetně kontaktní adresy a e-mailové adresy. 5.6 Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně uchazeč. 6 Nezpůsobilé nabídky: 6.1 Zaměstnanci zadavatele, statutární orgány zadavatele, resp. jejich členové nebo členové realizačního týmu projektu se:
- nesmí podílet na zpracování nabídky, - nesmí ani podat nabídku a být tak uchazečem o zakázku či uchazečem ve sdružení ani působit jako subdodavatel, či - být statutárním orgánem uchazeče, resp. jeho členem. 6.2 Omezení uvedená v předchozím odstavci platí i pro osoby: - kterým byl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu 120a odst. 2) zákona o zadávání veřejných zakázek a jsou vedeny v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, - které se ve prospěch zadavatele podílely na přípravě nebo zadávání předmětné zakázky, nebo - které se podílely na zpracování žádosti o finanční podporu. 6.3 Nabídky odporující zásadám uvedeným v tomto článku budou vyřazeny. 7 Požadavky na jednotný způsob uvedení nabídkové ceny: 7.1 Uchazeč stanoví v nabídce jedinou nabídkovou cenu za celkový předmět plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude v nabídce uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH dle platné legislativy a cenu celkem s DPH. 7.2 Nabídková cena musí být konečná a úplná, a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci veřejné zakázky. 8 Lhůta pro podání nabídek: 8.1 Lhůta pro podání nabídek běží ode dne zveřejnění této výzvy na stránkách www.esfcr.cz a končí dne 13.1.2014 ve 13:00 hod. 9 Místo pro podání nabídek: 9.1 Uchazeči nabídky podávají na adrese sídla zadavatele: Syllabova 2886/19, Ostrava-Vítkovice PSČ 70300.. 9.2 Nabídku v uzavřené obálce je možné podat osobně k rukám kontaktní osoby do sídla zadavatele, a to po předchozí telefonické dohodě s kontaktní osobou, popřípadě prostřednictvím emailu kontaktní osoby zadavatele. Uchazeč může také nabídku zaslat prostřednictvím držitele poštovní licence nebo kurýrní službou. Za rozhodující okamžik pro posouzení, zda byla nabídka doručena včas, je vždy okamžik převzetí nabídky zadavatelem. 10 Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče: 10.1 Uchazeč je povinen v nabídce předložit dokumenty k prokázání splnění kvalifikace uchazeče: - výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, - doklad o oprávnění k podnikání (např. výpis ze živnostenského rejstříku) ve vztahu k předmětu zakázky,
- čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá daňové nedoplatky, nedoplatky na pojistném či penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení nebo na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti - čestné prohlášení o tom, že jeho nabídka není nezpůsobilá ve smyslu čl. 6.1 a 6.2 této výzvy. 10.2 Je postačující, aby výše uvedené doklady prokazující splnění kvalifikace byly předloženy v podobě kopií. Namísto předložení dokumentů požadovaných zadavatelem je uchazeč oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně podle 127 zákona) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně podle 134 zákona). 10.3 Zadavatel akceptuje k prokázání kvalifikace i doklady z jiných členských států prokazující kvalifikaci rovnocennou kvalifikaci, jejíž splnění v rámci zadávacího řízení požaduje. Doklady vyhotovené v cizím jazyce musí být přeloženy do českého jazyka. 10.4 Nabídka uchazeče, který neprokáže splnění kvalifikace, bude vyřazena. 11 Obchodní a platební podmínky: 11.1 Obchodní podmínky zadavatele jsou stanoveny v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy (Návrh smlouvy). Zadavatel požaduje, aby dodavatel pro zpracování nabídky použil tuto vzorovou smlouvu. Uchazeč není oprávněn v návrhu smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace, vyplňovat jiná ustanovení než ta, která jsou zadavatelem označená pro vyplnění. V případě, že uchazeč vyplní, změní či jinak upraví návrh smlouvy, než jak je umožněno zadavatelem, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 11.2 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a znamená, že nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. 11.3 Návrh smlouvy přiloží uchazeč ve trojím vyhotovení ke své nabídce jako její součást. 12 Lhůta dodání/ časový harmonogram plnění: 12.1 Předpokládaná lhůta zahájení plnění veřejné zakázky je: 1. 2. 2014 12.2 Nejzazší termín ukončení plnění veřejné zakázky: 31. 5. 2015 12.3 Lhůty plnění jednotlivých kurzů budou stanoveny v souladu přílohou č. 1 (Specifikace a rozsah předmětu plnění) a přílohou č. 2 (Návrh smlouvy) této výzvy. 13 Místo dodání plnění: 13.1 Místem plnění je sídlo objednatele, ledaže je v příloze Specifikace a rozsah předmětu plnění zakázky pro jednotlivý kurz uvedeno, že se jedná o výjezdní kurz, v takovém případě, je místem plnění prostory zajištěné dodavatelem, a to v rámci Moravskoslezského kraje. 13.2 Náklady na zajištění prostor nese dodavatel a jsou zahrnuty v nabídkové ceně uchazeče.
13.3 Pro plnění zakázky mohou být na základě dohody se zadavatelem vždy použity prostory zadavatele na adrese Syllabova 2886/19, Ostrava-Vítkovice 70300, není-li dohody platí bod 13.1. této zadávací dokumentace. 14 Otevírání nabídek 14.1 Otevírání nabídek proběhne v sídle zadavatele dne 13.1.2014 v 14:00 hod. 14.2 Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se neotevírají a nehodnotí a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 14.3 Právo zúčastnit se otevírání nabídek mají uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Za každého uchazeče se může otevírání nabídek zúčastnit jedna osoba. Účastníci přítomní otevírání nabídek potvrdí svou účast podpisem v listině účastníků, kterou zadavatel přiloží k protokolu o otevírání nabídek. Zástupci uchazečů, kteří budou přítomni na otevírání nabídek, jsou povinni prokázat svou totožnost (předložení občanského průkazu či jiného obdobného průkazu) a rovněž oprávnění jednat jménem/za uchazeče. Při otevírání nabídek se osoby, které zastupují uchazeče na základě plné moci, prokáží takovou plnou mocí udělenou osobou oprávněnou jménem / za uchazeče jednat. 15 Hodnotící kritéria: 15.1 Zadavatel stanovil základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu ust. 78 odst. 1 písm. a) zákona. 15.2 Pro hodnotící kritérium ekonomické výhodnosti nabídky stanovil zadavatel tato dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy: Číslo Název kritéria Váha v % 1. Nabídková cena v Kč bez DPH 80 2. Kvalita metodiky realizace kurzů 20 15.3 V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 1 Nabídková cena bez DPH, bude hodnocena celková nabídková cena uchazeče za celý předmět plnění v Kč bez DPH. 15.4 V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 2 - kvalita metodiky realizace kurzů, se dle předložené nabídky uchazeče s popisem metodiky realizace kurzů (dále také jen metodika ) bude hodnotit kvalita a komplexnost metodiky pro realizaci kurzů. Uchazeč v nabídce předloží metodiku, jejímiž minimálními náležitostmi bude navrhovaný způsob přípravy a organizace kurzů, navrhovanou návaznost jednotlivých dílčích kurzů, navrhované výukové metody a formy, navrhované školící pomůcky a podklady a studijní materiály, navrhovaný způsob komunikace s účastníky kurzů, s popisem případných odchylek u jednotlivých dílčích kurzů.
V tomto dílčím kritériu bude nejlépe hodnocena nabídka, která ve svém celku má metodiku logicky a komplexně nastavenou a navazující na předmět zakázky, a zároveň je srozumitelná a přehledná, přičemž lépe bude hodnocena metodika, v níž navrhovaný způsob přípravy a organizace kurzů je komplexní a co nejméně zatěžuje zadavatele před realizací samotných kurzů, jednotlivé kurzy má logicky provázány (tak, že jednotlivé kurzy na sebe logicky navazují podle předpokládané úrovně znalostí účastníka, od nejméně po nejvíce náročné kurzy), navrhuje pestré a interaktivní metody a formy výuky, jejíž navrhované výukové metody jsou motivační a flexibilní ve vztahu k potřebám účastníkům kurzů, navrhuje pestré a interaktivní školicí pomůcky a podklady a studijní materiály, má nastavené dostatečné, avšak technicky nenáročné komunikační kanály s účastníky kurzů. 15.5 Způsob hodnocení: 15.5.1 Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 1 až 100 bodů pro každé dílčí kritérium. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria 15.5.2 Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria (hodnotící kritérium č. 1 Nabídková cena bez DPH), pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 100 x nejvhodnější nabídka (tzn. nejnižší cena) nabídková cena hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech 15.5.3 Pro dílčí kritéria, která nelze vyjádřit číselně (hodnotícího kritérium č. 2 - kvalita metodiky realizace kurzů) sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů, ostatním body odpovídající porovnání s nejvhodnější nabídkou v daném kritériu. počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech 15.5.4 Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že bodové hodnoty přiřazené v rámci jednotlivých kritérií budou násobeny příslušnou váhou. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude sestaveno konečné pořadí úspěšnosti nabídek, přičemž jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů. 16 Další podmínky a informace: 16.1 Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel je povinen, resp. oprávněn zrušit zadávací řízení za podmínek dále uvedených, nejpozději však do okamžiku uzavření smlouvy. Za tímto účelem vydá zadavatel písemné rozhodnutí o zrušení s uvedením důvodu pro zrušení. O zrušení zadávacího řízení zadavatel bezodkladně informuje všechny uchazeče, jejichž včas podaná nabídka nebyla vyřazena při posuzování úplnosti, respektive v době před uplynutím lhůty pro podávání nabídek bezodkladně informuje všechny oslovené dodavatele. O zrušení zadávacího řízení včetně odůvodnění tohoto zrušení zadavatel uchazeče informuje zveřejněním na profilu zadavatele a na webové stránce www.esfcr.cz.
Zadavatel zruší zadávací řízení bez zbytečného odkladu, pokud a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, b) byly ve stanovené lhůtě podány pouze neúplné nabídky nebo nabídky, které jsou v rozporu s požadavky dle 6.2. této zadávací dokumentace, c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě nebo zadávací dokumentaci, nebo d) smlouvu se zadavatelem odmítl uzavřít i třetí uchazeč v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít, resp. tento uchazeč neposkytl potřebnou součinnost k uzavření smlouvy. Zadavatel může zrušit zadávací řízení bez zbytečného odkladu, pokud a) v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, b) vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost c) zadavateli byla podána pouze jedna úplná nabídka. 16.2 Oznámení výsledku zadávacího řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit výsledek zadávacího řízení na profilu zadavatele. 16.3 Uchazeč je vázán celým obsahem předložené nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, kterou zadavatel stanovuje na 180 dní. Zadávací lhůta neběží v případech stanovených zákonem. 16.4 Smlouva mezi vybraným uchazečem a zadavatelem je uzavřena okamžikem, kdy zadavatel doručí uchazeči návrh smlouvy, jež uchazeč předložil s nabídkou, podepsaný zadavatelem. 16.5 Veškeré metodické příručky a manuály jsou k dispozici na webových stránkách www.esfcr.cz. 17 Zadávací dokumentace: 17.1 Zadávací dokumentaci tvoří: - Výzva k podání nabídky - Příloha č. 1- Specifikace a rozsah předmětu plnění - Příloha č. 2 - Návrh smlouvy - Příloha č. 3 - Krycí list nabídky - Příloha č. 4 Harmonogram plateb 17.2 Adresou pro vyžádání zadávací dokumentace je adresa zadavatele. V Ostravě dne 30.12.2013 Domov Sluníčko Ing. Hana Ježková, ředitelka