VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Úvodní informace Zadavatel: DC VISION s.r.o. nám. Republiky 2 746 01 Opava IČ: 25366254 DIČ: CZ25366254 Tel: +420 553 620 456 email: dcvision@dcvision.cz Jednatel: Ing.Libor Witassek Jasmínova 36 746 01 Opava Kontakty pro dodatečné informace Zadavatel na vyžádání uchazeče (dopis, e-mail, fax) poskytne dodatečné informace k Zadávacím podmínkám, které poskytne všem vyzvaným uchazečům. Informace ve věci vypracování nabídky: Ing. Jana Nevřelová, jana.nevrelova@dcvision.cz, tel: 553 620 456 Informace týkající se předmětu služby: Ing. Stanislav Hoffmann, tel: 553 624 384 Zakázka není veřejnou zakázkou ve smyslu zákona č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, neboť předpokládaná cena nepřesáhne minimální cenu veřejné zakázky podle 6 odst. 1 tohoto zákona. Předpokládaná cena předmětu zakázky nebude přesahovat 2 mil. Kč, ale zakázka na dodávky, služby a stavení práce je z více než 50% financovaná veřejným zadavatelem, bude postupováno s ohledem na zajištění ustanovení 6 odst. 3 zákona č. 40/2004 Sb. Toto výběrové řízení je součástí projektu Rekvalifikační centrum pro přesné obrábění v rámci OP RLZ a proto je i povinností vybraného dodavatele umožnit kontrolní a monitorovací činnost poskytovatele těchto prostředků. Název zakázky: Zajištění zázemí pro rekvalifikační kurzy Strana 1 (celkem 8)
2. Druh a předmět zakázky Druh zakázky: dodávka služeb Předmětem zakázky je zajištění zázemí pro rekvalifikační kurzy, která bude zahrnovat: 1. pronájem 2 CNC výukových strojů ( fréza a soustruh) 2. pronájem haly pro praktickou výuku 3. pronájem učebny a kabinetu lektorů 3. Termín a místo plnění Předpokládaný termín zahájení plnění: září 2006 Doba trvání: do 30.5.2008 Místo plnění: Rekvalifikační centrum Opava s.r.o., Polní 5, 746 01 4. Kvalifikační způsobilost zájemce 4.1 Základní kvalifikační kritéria Kvalifikaci pro plnění zakázky splňuje zájemce který není v likvidaci; proti kterému v uplynulých 3 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku; který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek; který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán, nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby, nebo statutárním orgánem pověřený zástupce; Zájemce ve své nabídce předloží o výše uvedených skutečnostech čestné prohlášení. Strana 2 (celkem 8)
4.2 Prokazování právní subjektivity Zájemce dále společně s nabídkou předloží kopie těchto dokumentů: Ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší 90-ti dnů ke dni podání nabídky, živnostenské listy vztahující se k předmětu zakázky, doklady o původu pronajímaných zařízení. Zájemce předkládá doklady prokazující tuto způsobilost společně s nabídkou. 5. Zadávací podmínky 5.1 Zadávací podmínky 5.1.1 Pronájem CNC výukových strojů Školní systém 1 ks CNC frézka Školní systém 1 ks CNC soustruh Hardware umožňující výměnu panelů pro simulaci řídících systémů SINUMERIC, HEIDENHAIN A FANUC a to nejen softwarově, ale i prakticky Programovací software multilicence pro 8 žáků a 1 učitele, 3D vizualizační software - multilicence pro 8 žáků a 1 učitele, Zřízení pro zadávání dat, ovládací panely, hardware Kompatibilita s PC Další podmínky: Instalace v místě určeném zadavatelem Poskytnutí instruktáže Průběžný servis včetně oprav Návod k použití 5.1.2 Pronájem haly pro praktickou výuku Požadavky na výrobní halu: půdorys optimálně 130 m 2 - v případě jiné nabídky je vyžadováno zdůvodnění výška maximální výška 6m do hřebene, konstrukce stropu není rozhodující, jen musí být zateplená vzhledem k požadavku na vytápění hala s okny či střešním světlíkem ventilace ventilace otevřenými okny je dostačující Strana 3 (celkem 8)
osvětlení v hale min 90 000 lumenů (lm) pro 1 stroj, max 130 000 lm pro dva stroje hala rozvod slaboproudu i silnoproudu vytápění haly hala musí být vytápěná, min 21 o C max 23 o C vrata o rozměrech min 2,5 m šířka a min 3,5 m výška samostatný vchod do haly uzamykatelný, je možný ve vratech šatna, sprchy a sociální zařízení pro 20 osob (pro muže i ženy) dostupnost veřejnými dopravními prostředky do 1 km Energie: Náklady na elektřinu a topení musí nájemce vyčíslit zvlášť v nájemní smlouvě. Samostatné měření požadováno není, protože pokud je hala součástí většího komplexu, je samostatné měření problematické, tudíž tyto náklady budou do nájemní smlouvy uvedeny zvlášť výpočtem nebo odhadem. 5.1.3 Pronájem učebny a kabinetu lektorů Učebna: Učebna s možností umístění 12 učebních míst s PC Stůl pro lektora Připojení k elektřině (min. pro 12 PC) Možnost připojení dataprojektoru a projekci na zeď Snadný přístup k sociálnímu zařízení jak pro ženy tak i pro muže Kabinet lektorů: Prostory umožňující umístění 2 pracovních míst Připojení k elektřině ( min pro 2 PC) Možnost připojení k internetu Samostatný vchod Místnost s oknem Výše uvedené požadavky jsou minimální, zadavatel připouští použití rovnocenného řešení. V takovém případě je dodavatel povinen předložit důkaz o rovnocennosti zvoleného řešení. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci lze poskytnout na základě písemné či telefonické žádosti zájemce a musí být zadavateli (viz kontaktní údaje) doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Byla-li splněna tato podmínka, zadavatel poskytne zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 3 dnů před stanoveným termínem pro obdržení nabídek. Tyto Strana 4 (celkem 8)
dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním zájemcům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 5.2 Limitní cena Pro tuto dodávku jsou stanoveny limitní, maximální ceny a to: Položky Limitní cena bez DPH Limitní cena s DPH Operativní leasing výukových strojů CNC 536 134 638 000 Pronájem haly pro praktickou výuku 204 600 243 474 Pronájem učebny a kabinetu lektorů 255 200 303 688 Celkem 995 934 1 185 162 5.3 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována takto: cenu za měsíční pronájem bez DPH cenu za měsíční pronájem s DPH cenu za 21 měsíců pronájmu bez DPH cenu za 21 měsíců pronájmu s DPH celkovou cenu zakázky bez DPH celkovou cenu zakázky s DPH Nabídková cena bude rozdělena na položkové ceny v členění bez DPH, s DPH, a cena s DPH. Zájemce dále uvede celkovou cenu celé zakázky v členění bez DPH, výši DPH a celkovou částku včetně DPH. Doprava a instalace zboží musí být zahrnuta v ceně za jednotlivé položky a nemůže být tedy fakturována zvlášť. 6. Obsah a forma nabídky 6.1 Obsah nabídky Nabídka předložená každým ze zájemců bude obsahovat: Krycí list nabídky o Název zakázky, zadavatel o Úplný název a sídlo uchazeče o IČ, DIČ, jméno statutárního zástupce o Bankovní spojení Strana 5 (celkem 8)
o Kontakt (email, telefon, fax) o Razítko, datum a vlastnoruční podpis statutárního zástupce Nabídkovou cenu v požadovaném členění dle bodu 5.3 Technickou nabídku položkovou specifikaci dodávky dle zadávacích podmínek Kvalifikační předpoklady a jejich prokázání dle požadavků uvedených v bodu 3 této výzvy. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií Harmonogram plnění zakázky Zájemce je vázán svou nabídkou po dobu 60 ti dnů. 6.2 Forma nabídky Nabídku podá zájemce písemně v originále a 2 kopiích. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodující text originálního vyhotovení nabídky. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována výhradně v českém jazyce, prospekty a obdobné doplňující materiály mohou být rovněž v jazyce anglickém. Není-li některý doklad předkládán v českém jazyce, musí být přiložen rovněž jeho úřední překlad do českého jazyka; tato povinnost se nevztahuje na prospekty a doplňující materiály podle předchozí věty. Jednotlivé oddíly nabídky budou přehledně označeny. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis zájemce, musí být podepsány statutárním orgánem zájemce nebo zmocněnou osobou; v takovém případě doloží zájemce v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každé vyhotovení nabídky musí být včetně případných příloh svázáno do jednoho svazku. Nabídka musí být dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (např.pomocí provázku a přelepek s razítkem zájemce). Všechny listy nabídky musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady resp. jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány. Vkládá-li zájemce do nabídky jako její součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy zájemce čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování listů nabídky zřetelně odlišené. Nabídka musí být předložena na komplexní zajištění celé zakázky (předmětu nabídky). Strana 6 (celkem 8)
7. Kritérium pro zadání zakázky Kritériem pro zadání zakázky je nejvyšší ekonomická výhodnost dle níže uvedeného souboru kritérií: 1. cena 40 % 2. úroveň servisních služeb zahrnutých v ceně 20 % 3. platební podmínky 40 % 8. Místo a lhůta pro podání nabídky Místo podání nabídek DC VISION s.r.o. nám. Republiky 2 746 01 Opava Nabídky je možno zasílat doporučenou poštou na výše uvedenou adresu nebo podat na téže adrese osobně. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky zadavatelem od poštovní služby. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně zájemce. Zájemci musí zaslat nebo podat nabídku (originál, požadovaný počet kopií) v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu označeném nápisem a názvem Nabídka výukové stroje NEOTVÍRAT Obálka či obal musí být uzavřeny a opatřeny razítkem případně podpisem zájemce a vhodným způsobem zajištěny proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Na obálce musí být uvedena adresa zadavatele i odesílatele. Lhůta pro podání nabídek Nabídky musí být doručeny nejpozději do 14.8.2006 do 10:00 hodin na výše uvedenou adresu. 9. Datum a místo konání jednání Jednací řízení bez uveřejnění se bude konat v 14.8.2006 v 14.00 v místě sídla společnosti DC Vision s.r.o. S výsledky budou zájemci písemně seznámeni do 7 mi dnů. Strana 7 (celkem 8)
10. Platební podmínky Dodavatel je oprávněn vystavit daňový doklad - fakturu v okamžiku splnění dodávky či dílčí dodávky Faktury budou vystaveny ve 2 vyhotoveních. Splatnost faktury je 30 dní ode dne vystavení, nedohodnou-li se strany jinak. 11. Náklady na vypracování nabídek Veškeré náklady související s přípravou nabídek a jejich podáním hradí zájemce. 12. Práva zadavatele Zadavatel zakázky si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv bez udání důvodů zrušit nebo změnit zadávací podmínky. 13. Vlastnictví nabídek Vlastníkem veškerých obdržených nabídek se stává zadavatel. Zájemci nemají nárok na vrácení těchto nabídek. 14. Další ujednání Nabídka a její obsah jsou závazné pro uzavření smlouvy se zadavatelem. V Opavě dne 14,7,2006. Ing. Libor Witassek Jednatel společnosti DC VISION s.r.o. Strana 8 (celkem 8)