VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU: POŘÍZENÍ SLUŽEBNÍHO AUTOMOBILU ZADAVATEL: Název: Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Písek, Čelakovského 200 Adresa: Čelakovského 200 IČO: 00668079 Ředitel: Mgr. Pavel Sekyrka Th.D. Kontakty:sekyrka@oa-pisek.cz, 382 212 259, 776 701 745 (Mgr. Pavel Sekyrka Th.D.) kostohryz@oa-pisek.cz, 382 214 887, 603807274 (Ing. Josef Kostohryz) Výše uvedený zadavatel Vás vyzývá k podání nabídky ve výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu dle 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Informace o předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu a podmínkách plnění naleznete v zadávací dokumentaci, která je nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky. S pozdravem Mgr. Pavel Sekyrka Th.D. ředitel školy Příloha: Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace Na zakázku malého rozsahu POŘÍZENÍ SLUŽEBNÍHO AUTOMOBILU Veřejná zakázka na dodávku Zakázka je zadávána podle směrnice Jihočeského kraje číslo SM/18/RK Zásady pro zadávání veřejných zakázek Jihočeského kraje a jím zřizovanými příspěvkovými organizacemi. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1) Zadavatel Název: Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Písek, Čelakovského 200 Adresa: Čelakovského 200 IČO: 00668079 Ředitel: Mgr. Pavel Sekyrka Th.D. Kontakty:sekyrka@oa-pisek.cz, 382 212 259, 776 701 745 (Mgr. Pavel Sekyrka Th.D.) kostohryz@oa-pisek.cz, 382 214 887, 603807274 (Ing. Josef Kostohryz) 2) Předmět zakázky Předmětem zakázky je pořízení služebního automobilu pro provoz školy Požadavky zadavatele technická specifikace: 1) Automobil s rokem výroby 2013 a výše ojetý nebo předváděcí 2) Stav tachometru: do 50 tis. km včetně 3) Výkon motoru minimálně 95 kw 4) Palivo: benzín 5) Převodovka: manuální 6) Karoserie: sedan/limuzína 7) Počet míst: 5 8) Servisní knížka 9) Klimatizace: automatická 10) Centrální zamykání + dálkové centrální zamykání 11) ABS 12) ESP 13) Elektrické ovládání zrcátek 14) Nastavitelný volant
15) Palubní počítač 16) Tempomat 17) Tónovaná skla 18) Vyhřívaná sedadla 19) Vyhřívaná zrcátka 20) Zadní stěrač 21) Závěsné zařízení, demontovatelné 3) Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 330 560 Kč bez DPH, tj. 400 000 Kč včetně DPH. Zadavatel stanovuje limit pro nabídkovou cenu ve výši 330 560 Kč bez DPH jako maximální částku, kterou je uchazeč oprávněn nabídnout. Překročení stanoveného limitu znamená nedodržení zadávacích podmínek a příslušná nabídka musí být ze zadávacího řízení vyřazena. 4) Lhůta a způsob podávání cenových nabídek Lhůta pro podání nabídky končí v úterý 29. září 2015 v 11, 30 hodin (rozhodující je čas fyzického doručení zásilky na sekretariát zadavatele). Sekretariát v případě fyzického převzetí označí obálku za přítomnosti předávajícího datem a časem převzetí Zájemci doručí cenové nabídky poštou na adresu zadavatele: Obchodní akademie a Jazyková škola Písek, 397 01 Písek, Čelakovského 200; případně na sekretariátě v sídle zadavatele PO- PÁ, 7,30-16:00. V poslední den lhůty nejpozději do 11:30 hodin. Nabídka musí být pevně uzavřena v neprůhledné obálce, označené adresou odesílatele a zřetelně uvedenou poznámkou Výběrové řízení služební automobil NEOTVÍRAT. 5) Požadovaný obsah a náležitosti nabídky Nabídka musí být zpracována písemně, v českém jazyce. Nabídka musí obsahovat: a) Identifikační údaje zájemce přesný název a sídlo firmy, poštovní adresa, IČO, DIČ b) Jméno odpovědné osoby oprávněné jednat za firmu, kontaktní údaje telefon, email c) Jméno kontaktní osoby, telefon, email d) Kopii dokladu opravňujícího k podnikání, ne starší než 90 kalendářních dnů e) Doklad o oprávnění podnikání, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci f) Přesnou technickou specifikaci nabízeného produktu, konkrétní označení typu a výrobce, popis provedení zpracovaný takovým způsobem, aby parametry byly porovnatelné s požadavky stanovenými v bodě 2 této zadávací dokumentace g) Návrh kupní smlouvy odpovídající podmínkám stanoveným v této zadávací dokumentaci h) Celkovou nabídkovou cenu v rozsahu technické specifikace uvedené v této zadávací dokumentaci. Cena bude uvedena absolutní částkou v členění bez DPH, částka DPH a s DPH.
Tato nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů a souvisejících poplatků po celou dobu realizace zakázky. i) Cenová nabídka musí být opatřena razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat za firmu. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých nákladů souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. Uvedená cena musí být konečná a musí zahrnovat všechny položky dodávky včetně souvisejících prací a činností. Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná. Pro uvedení údajů dle bodů a), b), c) a h) lze použít krycí list, který je přílohou této zadávací dokumentace. 6) Termín plnění zakázky Termín plnění zakázky je nejpozději do 31. 12. 2015. Za termín splnění zakázky se považuje datum uvedené v předávacím protokolu podepsaném zadavatelem a dodavatelem. Automobil musí v době předání splňovat parametry stanovené touto zadávací dokumentací a podmínky pro provoz na pozemních komunikacích. Současně s automobilem musí být předány veškeré doklady potřebné pro registraci vozidla provozu. Při nedodržení termínu realizace ze strany dodavatele se stanovuje smluvní pokuta ve výši 0,5% z hodnoty zakázky za každý den prodlení 7) Obchodní podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Úhrada bude provedena v Kč jednorázově po předání a převzetí zakázky bezhotovostně na účet dodavatele na základě předloženého daňového dokladu faktury. Faktura musí mít veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. Faktura bude dodavatelem vystavena v termínu od 1. 12. do 31. 12. 2015. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti, Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti 8) Záruční lhůta Prodávající neručí za vady, které vzniknou opotřebením, odpovídá pouze za vady, kterými vůz disponuje v době předání. Vadu, kterou vůz měl v době předání vozidla lze reklamovat do 24 měsíců. Záruční lhůta počíná běžet ode dne předání a převzetí předmětu zakázky 9) Smlouva Na realizaci veřejné zakázky bude s vybraným dodavatelem uzavřena písemná smlouva. Smlouva musí obsahovat všechny požadované náležitosti uvedené v předchozích bodech. Smlouvu předloží vybraný dodavatel. Veškeré další podmínky smluvního vztahu zde neupřesněné se řídí právními předpisy ČR.
10) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo vybrat nabídku, která nejlépe splní uvedená kritéria. Zadavatel si vyhrazuje práv toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku nerealizovat. 11) Dodatečné informace Žádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli nejpozději 10 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek Zadavatel rozešle dodatečné informace do 4 pracovních dnů od obdržení všem osloveným dodavatelům a současně uveřejní odpověď stejným způsobem, jakým uveřejnil výzvu. Žádost o dodatečné informace mohou zájemci zasílat písemně na adresu zadavatele nebo elektronicky na e-mailovou adresu: sekyrka@oa-pisek.z 12) Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní nabídky, uchazeč podanou nabídku nesmí měnit 13) Způsob a termín otevírání nabídek Otevírání obálek se uskuteční dne 29. 9. 2015 ve 12:00 hodin v sídle zadavatele. Při otevírání obálek mohou být přítomni zástupci uchazečů, kteří se prokáží pověřením oprávněné osoby uchazeče. Při otevírání obálek bude komise kontrolovat, zda nabídka je zpracovaná v požadovaném jazyku a zda obsahuje návrh smlouvy podepsaný osobu oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Přítomným uchazečům komise sdělí identifikační údaje uchazeče, informaci o tom, zda nabídka splňuje výše uvedené požadavky a dále nabídkovou cenu a údaje z nabídky odpovídající číselně vyjádřitelným dílčím hodnotícím kritériím. Nabídky, které nebudou zpracovány v požadovaném jazyku a nebudou obsahovat smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, budou vyřazeny. Poté bude hodnoceno splnění veškerých požadavků zadávací dokumentace včetně technických parametrů v ní stanovených. Komise si vyhrazuje právo vyřadit za dalšího hodnocení nabídky, které nebudou splňovat požadavky zadavatele. Vyřazeny budou rovněž všechny nabídky s nabídkovou cenou přesahující limitní částku uvedenou v bodě 3 této zadávací dokumentace. V případě nejasností může být zájemce komisí vyzván k doplnění a vysvětlení nabídky
14) Hodnotící kritéria Nabídky, které budou hodnotící komisí uznané jako odpovídající zadávací dokumentaci a splňující požadavky zadavatele, postoupí do konečného hodnocení. Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti s následujícími hodnotícími kritérii: nabídková cena v Kč včetně DPH Váha kritéria 50 % počet najetých km v rozmezí udaném v bodu 2 Váha kritéria 30 % další výhoda poskytnutá ze strany uchazeče nad rámec požadavku v bodu 2 Váha kritéria 20 % Popis hodnotících kritérií: Nabídková cena bude hodnocena cena v Kč včetně aktuální sazby DPH, která bude cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou za služebního automobilu odpovídajícího požadavkům zadavatele uvedeným v této zadávací dokumentaci. Počet najetých km - bude hodnocen počet najetých km. Zadavatel stanovuje maximální přípustný počet najetých km na 50 tis. včetně. Další výhoda poskytnutá ze strany uchazeče nad rámec požadavku v bodu 2 - bude hodnocena další výhoda, kterou uchazeče poskytne nad rámec požadavku v bodu 2, tato výhoda dle popisu uchazeče bude obodována v rámci bodové stupnice 0-5 (čím lepší nabídka, tím vyšší počet bodů). Výpočet bodové hodnoty bude proveden následujícím způsobem: Kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria - výše ceny, počet najetých km Počet bodů kritéria = 100 x (hodnota nejvhodnější nabídky/hodnota nabídky) Kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria - výhoda Počet bodů kritéria = 100 x (hodnota nabídky/hodnota nejvhodnější nabídky) Celkové hodnocení Počet získaných bodů v rámci kritéria x váha kritéria v %. Nejvhodnější nabídka bude taková, která získá nejvyšší počet bodů. Zájemce, který se umístí na prvním místě, bude vyzván k uzavření smlouvy na dodávku služebního automobilu. Pokud tento zájemce nabídku odmítne, má zadavatel právo nabídnout uzavření smlouvy zájemci, který se umístil jako druhý v pořadí a pokud i tento uchazeč odmítne, má zadavatel právo nabídnout uzavření smlouvy zájemci, který se umístil jako třetí v pořadí.
15) Datum vyhlášení veřejné zakázky Tato nabídka je vyhlášena dne..zveřejněním na webových stránkách zadavatele a rozesláním vybraným firmám. Písek 11. 9. 2015 Mgr. Pavel Sekyrka Th.D. ředitel školy