Zápis z jednání VV ČSAR Místo: Senovážné nám. 5, 110 00 Praha 1 Datum: 9.11.2014 Čas: 11:00 16:30 hod Přítomni: Předseda ČSAR Jiří Hais Místopředseda Miroslava Kočová Členové VV Jan Haupt Petr Slabý Revizní komise Vilibald Prokop, Štěpánka Slámová Pozvaní hosté: Marcela Pikálková, Jiří Boháček, Daria Zapletalová Hosté: Petra Hromasová 1. Kalendář ČSAR a. 2014 Do kalendáře byla oficiálně zařazena soutěž: Český pohár, termín 25.10.2014, pořadatelé b. 2014 Zrušen byl pro rok 2014 Žižkovský pohár Sankce: Vzhledem k tradici ŽP žádné, v roce 2015 se opět ŽP plánuje. c. 2015 Jarní sezóna - plánované soutěže i. Bratislava 21.3.2015 Soutěž SZAR, pořadatel Hydrorock ii. Benátky 28.3.2015 Soutěž ČSAR, pořadatel KOLB Dance VSK FTVS iii. Říčany 11.4.2015 MČR BW iv. Náchod 6.6.2015 MČR Junioři, Celostátní přebor kat. C v. Jinonice 16.5.2015 MČR formací vi. Black Cup 23.5.2015 MČR kat.b vii. Jihlava 13.6.2015 MČR Žáci, kat. A viii. Vlaštovka 20.6.2015 Soutěž ČSAR, pořadatel RnR Alpha d. 2015 Podzimní sezóna i. Chodov 26.9.2015 Soutěž SZAR, pořadatel DDM Chodov ii. Letenský pohár říjen 2015 Soutěž ČSAR, pořadatel TASK Silueta Praha iii. Žižkovský pohár listopad 2015 Soutěž ČSAR, pořadatel Sokol Kampa Praha 2. Rada Oddílů a. Nutno dořešit registrační poplatky ČSAR i. Dle podkladů z jednání s ČOS b. Zpracování nových pravidel do řádů ČSAR i. Příprava řádu, provádí Jiří Hais, Petr Slabý, Tomáš Lembacher c. Termín RO 13.12.2014 (Především k řešení bodu 2a tohoto zápisu) 1 / 7
3. VV schválil mimořádné odměny ČSAR: a. Tomáš Lembacher legislativní činnost, b. Jan Haupt marketingová činnost, c. Slámová 1500 grantová činnost, d. Pikálková grantová činnost, e. Martin Pačes technická činnost, EPS 4. Elektronický porotovací systém a. Přepracován na nový systém hodnocení b. Zobrazování výsledků 5. WEB ČSAR a. Pokračování v rozšiřování webu, schůzka proběhla ve čtvrtek 6.11.2014 i. Dynamickou verzi generování výsledků soutěží a nominačních tabulek - (napojení na EPS) ii. Přihlašování na soutěže ČSAR prostřednictvím webu ČSAR + registrace párů iii. Propojení s verzí stránek na Facebooku ČSAR 6. Reklama ČSAR v médiích a. Radio City, celoplošné vysílání 1.týden v září - rokenrol.cz + Letenský Pohár b. Deník Sport c. Deník Metro d. Sporťáček e. Web E-Sport a i-sport f. 80 míst s plakáty RnR g. Záznam v ČT 7. TV vysílání 2014 a. MČR Benátky nad Jizerou b. MČR Formace Praha c. Letenský pohár d. MSA Zielona Gora 8. Smlouva s ČT 2015, a. ČSAR obdržel od ČT s nová pravidla pro výrobu dokumentů b. Jednání o smlouvě a podmínkách s ČT zastupuje Jan Haupt c. Návrh termínů 2015: Výrobu předběžně plánuje zajistit i. Benátky n. Jizerou Firma Kořínek / ČT ii. MČR Náchod Firma Kořínek iii. MČR Jihlava ČT iv. MČR formací ČT v. Letenský pohár Firma Kořínek 9. Seminář BW Informace Jan Haupt a. Spolupráce s ČSTS i. Termín 11.10.2014 ii. Lektor Miroslav Žatko + partnerka iii. Info a reklama Proběhlo na Fb iv. Počet zúčasněných 3 páry 2 / 7
10. Sporťáček a. Informace na webu ČSAR b. Aktualizován byl seznam některých oddílů ČSAR 11. Školení porotců ČSAR a. Proběhlo úspěšně b. II.termín Termín jaro 2015 (21/28.2.2015) Počet neproškolených 22 porotců 12. Nominace porotců ČSAR a. Aktivních 21 b. Nominace na podzimní soutěže Na webu c. Aktivních OD 6 13. Školení trenérů a. III.třída Termín jaro 2015 (víkendy, 17 a 24.1.2015, popř. 6.2.2015) Školení proběhne ve spolupráci s ČOS. 14. Výsledky a nominace na soutěže WRRC a. 2014 i. Graz 17.Slabý, 26.Kejklíček, 27.Endris ii. ME Regensburg 25.10.2014 BW 32. Nicole Ludwigh David Hummel iii. MS Schaffhausen 1.11.2014 DF Junior 2. Mystique 4. Madonna 9. Fresh Žáci 16. Laufka Kordíková 19. Valenta Žahourková 23. Bašta Machová Junioři 12. Chvátal Rohanová 15. Michalička Mašková 30. Průša Schreková 34. Šubrt Šubrtová iv. Moscow Tanečníci ČSAR se neúčastnili v. MS Zielona Gora 15.11.2014 Kat.A 22. Slabý Nováčková 25. Jirava Jezberová vi. Istanbul Zrušen b. Stanovení termínů nominací 2015 i. 30.5.2015 MS DFS RUS Petrohrad 29.3.2015 ii. 12.7.2015 ME Ž,J,A ITA Rimini 14.6.2015 iii. 7.11.2015 MS DFJ RUS Kazaň 17.5.2015 iv. 21.11.2015 MSA SUI Geneve v. 14.11.2015 MS Ž,J FRA Bourg en Bresse 3 / 7
15. Dotace a granty ČSAR a. Příprava dokumentů MŠMT Hotovo Jiří Hais b. 2016 Žádost VSA Jiří Hais c. 2016 Žádost Program III, TJ SK Jiří Hais d. 2015 ČOV v řešení Jiří Hais e. 2014 + 2015 ČUS Jiří Hais f. Grant MHMP Činnost a akce Marcela Pikálková g. Grant MHMP Trenéři Marcela Pikálková h. Grant NSR Repre Marcela Pikálková i. Grant NSM Základna Marcela Pikálková j. Grant Hradec Králové Soutěž, MČR Náchod Marcela Pikálková 16. Partneři ČSAR a. Astorie aktuální situace i. Rok 2014 Bude naplněna smlouva, částečně z kraje roku 2015. ii. VV se zabýval možnostmi dořešení sponzorských plateb na oddíly. iii. Bude uskutečněno jednání se Sokolem Pražským a Elvisem Jihlava iv. VV diskutoval nutnost zajištění stánku Astorie na soutěžích ČSAR b. Uzavřena smlouva s firmou Reebok i. Smlouva na podepsána na 2 roky ii. Reklama ČSAR zajistí Umístění reklamních bannerů na soutěžích Reklama na webu ČSAR iii. Repre trička ČSAR zajistí potisk triček a nástup finalistů na ME, MS ČSAR obdržel nabídku paní Maškové na potisk textilu. 17. Suvenýr shop ČSAR a. Bilance obchodu předala Marcela Pikálková b. Sortiment zajišťuje Marcela Pikálková c. Další plány představila Marcela Pikálková 18. Jednání o vstupu do ČOV a. Dne 5.11.2014 se uskutečnila informativní schůzka i. ČSAR předal dokumenty podepsané WRRC z Rimini ohledně WRRC x WDSF x MOV ii. ČSAR deklaruje způsob členství Rock and rollu ve Sport accord iii. ČSAR požádal o zaslání dokumentů o žádost o přijetí a uznání RR do ČOV. iv. ČSAR požádá o participaci na programu - financování z hazardu. 19. Inventura majetku ČSAR a. Proběhne v Karlových Varech Připraví Jiří Hais a Vilibal Prokop 20. Nové oddíly a. Benátky Plánuje se otevřít v roce 2015 b. Hradec Králové Vzniká nová základna c. Plzeň Zatím neproběhlo d. Pardubice Plánuje se otevření nového oddílu e. Chodov 4 / 7
21. Termín výboru a. Další plánovaná schůze 14.12.2014 22. Předseda ČSAR informoval VV o stavu účtu ČSAR 23. Hostování ČSAR. Oddíl Rockstyle Pardubice požádal o možnost hostování některých svých členů v oddílech: a. RnR club Sokol Náchod b. KOLB Dance VSK FTVS Praha VV konkrétním žádostem vyhověl. 24. Audio Spoty ČSAR a. Vyrobeny byly audiospoty (jingle) s aktuálními svazovými partnery pro soutěže ČSAR i. Partneři ČSAR ii. Stránky ČSAR, rokenrol.cz 25. Nový sklad a. Potřeba zajištění prostor pro sklad Bannerů a materiálů ČSAR b. Předseda ČSAR bude kontaktovat ČUS o možnosti v areálu Strahov. 26. Repre odměny 2014 a. VV schválil odměny z dotace TM. 27. Nákup techniky ČSAR a. VV schválil nákup potřebné techniky pro soutěže ČSAR i. Notebook pro OD a záložní systém ČSAR b. Nákup harddisku pro ukládání veškerých MČR v akrobatickém rock and rollu i. ČSAR zajistí distribuci těchto záznamů do shopu ČSAR 28. Přestup Ondřeje Zapletala TŠ Twist Říčany Kolb Dance VSK FTVS Praha a. VV obdržel podklady k požadavku oddílu TŠ Twist Říčany b. VV obdržel žádost paní Zapletalové o dořešení přestupu c. VV postupoval striktně dle přestupního řádu ČSAR a rozhodl následovně: i. Ondřej Zapletal zaplatí přestupní poplatek mateřskému oddílu dle přestupního řádu v plné výši. Provedeno v červnu 2014 na účet ČSAR. (ČSAR později peníze poukázal na účet oddílu TŠ Twist Říčany) ii. Ondřej Zapletal doplatí oddílu uhrazený poplatek za členství v ČSAR v plné výši. Doklad bude zaslán na ČSAR iii. Další nároky na požadavky mateřského oddílu, vzniklé dohodou, nebo smlouvou nebudou řešeny prostřednictvím ČSAR, viz bod 8.4, Přestupního řádu ČSAR a přestup je z tohoto hlediska ČSAR dořešen. Po splnění požadavku z bodu 27.c.II, bude přestup s okamžitou platností uznán. Zápis vypracoval Jiří Hais Termín příštího zasedání 14.12.2014 5 / 7
Příloha č.1 - Organizační činnost VV ČSAR a. Marketing Jiří Hais + Jan Haupt i. Komunikace s ČT ii. Webové stránky propagace, články iii. Komunikace s partnery iv. Plnění závazků ze smluv b. Smlouvy a finance Jiří Hais + Miroslava Kočová i. Komunikace ČUS, WRRC, MŠMT, ČOV ii. Zajištění potřebných dokumentů a zpracování žádostí iii. Účtárna ČUS a zpracovávání faktur a financí vyplývajících z výše uvedeného c. Zpracovávání účetních uzávěrek Jiří Hais + Miroslava Kočová i. Zpracovávání a kontrola účetních uzávěrek ii. Zpracovávání návrhu rozpočtu ČSAR iii. Schvalování rozpočtu akcí iv. Schvalování pořizování drobného majetku ČSAR d. Soutěže Předseda + VV i. Komunikace s pořadateli ČSAR ii. Zajištění techniky ČSAR iii. Zajištění personálu ČSAR iv. Zajištění aktuálních informací z dalších prostředí v. Komunikace se svazy RR vi. Komunikace s ČASTS e. Pravidla a řády ČSAR Jiří Hais + Petr Slabý i. Aktualizace řádů ČSAR s ohledem na nové návrhy ii. Reakce na změny ve WRRC iii. Rada oddílů f. Reprezentace Jiří Hais + Michaela Karbanová i. Nominace ii. Oslovení REPRE iii. Registrace REPRE iv. Akrobacie REPRE v. Pojištění REPRE vi. Informace a poděkování. vii. Podklady pro MŠMT atp. g. Dotace + partneři + Shop ČSAR Jiří Hais + Marcela Pikálková i. Zajištění shopu ČSAR 1. Průzkum trhu, objednávek 2. Objednávky REEBOK 3. Objednávky Dancepoint a další 4. Komunikace a shánění partnerů ČSAR 5. Zjišťování dotací a programů 6. Zpracovávání a podávání projektů ČSAR 6 / 7
h. Semináře Jiří Hais + Petr Slabý i. Semináře porotců a OD ii. Semináře trenérů iii. Semináře BW a workshopy Výbor jako celek schvaluje především a. Záležitosti vyplývajících z řádů b. Kalendář akcí a soutěží c. Technické obsazení soutěží d. Nominace a uzávěrky REPRE repre e. Odměny f. Pořizování a nakládání s majetkem ČSAR g. Hospodaření ČSAR h. Klíč k VH i. Rozhoduje o žádostech ČSAR 7 / 7