Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Sulkovec ze dne 5.12.2014 Začátek jednání: Konec jednání: Místo jednání: 18:00 hod 20:35 hod zasedací místnost Obecního úřadu v Sulkovci Přítomní členové zastupitelstva: Hosté: Martin Krčil, Jaroslav Krčil, Miloš Kuda, František Mareček, František Nykodým, Jana Smolíková, Petr Tomášek Ing. Tomáš Jílek Přítomno 7 členů zastupitelstva - zastupitelstvo usnášeníschopné. Přílohy zápisu: 1) Prezenční listina 2) Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích 3) Výše odměn statutárních zástupců obce Program jednání: 1. Zahájení, prezence, schválení programu, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu 2. Kontrola hospodaření, rozpočtové opatření č.4 3. Záměr o prodeji pozemků 4/2014 4. Volba člena dozorčí rady LSO na další volební období 5. Spisová služba, spisový a skartační řád obce, pořízení programu spisové služby 6. Účetnictví obce, smlouva na další období, podmínky pro zajištění činnosti 7. Zajištění služeb (pokladní, knihovna, kulturní komise, správa vodovodu) 8. Projednání kompetencí a odměn zastupitelů obce 9. Příkaz k provedení inventarizace k 31.12.2014 10. Smlouvy (veřejné osvětlení, kabelizace NN) 11. Mikroregion Bystřicko (členská schůze, Čteme dětem, letní kino ) 12. POVV 2014 13. Územní plán 14. Různé (plán nejbližších kulturních akcí v roce 2015, vybavení kanceláře úřadu ) 15. Diskuze 16. Usnesení a závěr jednání 1. Zahájení, prezence, schválení programu, volba zapisovatele a ověřovatelů Starosta obce Petr Tomášek uvítal přítomné a zahájil jednání obecního zastupitelstva. Program jednání zastupitelstva byl jednohlasně schválen, stejně tak byla zapisovatelkou zvolena Jana Smolíková a ověřovateli byli zvoleni Miloš Kuda a František Nykodým. hlasování pro schválení programu, zapisovatele a ověřovatelů zápisu: 2. Kontrola hospodaření obce, rozpočtové opatření č.4 o Kontrola hospodaření Starosta obce Petr Tomášek seznámil přítomné se stavem a dílčími transakcemi na obecním účtu v Komerční bance za uplynulé období, se stavem spořicího účtu, se stavem účtu vedeného u České národní banky a se stavem financí v obecní pokladně
o Rozpočtové opatření č. 4/2014 Starosta seznámil přítomné s rozpočtovým opatřením č. 4 dle návrhu k datu 5.12.2014 a toto bylo následně schváleno. Zastupitelstvo dále schvaluje, aby rozpočtovým opatřením č. 5 byly vyrovnány skutečné příjmy a výdaje rozpočtu k 31.12.2014. hlasování pro přijetí rozpočtového opatření: 3. Záměr o prodeji pozemků 4/2014 o Záměr o prodeji pozemku č. 4/2014 Zastupitelstvo obce schválilo záměr o prodeji 1/22 pozemku parc.č. 321/75 v rámci společného vlastnictví LSO (dle GP) o výměře 451m2 p. J. Holému za cenu 10,- Kč/m2. hlasování pro schválení záměru: 4. Volba člena dozorčí rady LSO na další volební období Zastupitelstvo zvolilo novým členem dozorčí rady LSO na další volební období starostu obce Ing. Petra Tomáška. Zastupitelstvo bere na vědomí prohlášení starosty, kterým se zříká odměny za funkci člena rady LSO pro svoji osobní potřebu, zastupitelstvo následně rozhodne, na jaký účel budou tyto prostředky použity. hlasování pro přijetí volbu člena dozorčí rady LSO: 5. Spisová služba, spisový a skartační řád obce, pořízení programu spisové služby o Spisová služba, pořízení programu spisové služby Starosta obce seznámil zastupitelstvo s povinností obce vést spisovou službu v elektronické podobě. Zastupitelstvo schválilo a pověřilo starostu obce a Mgr. Janu Smolíkovou k pořízení programu spisové služby od firmy GORDIC. hlasování pro schválení pořízení programu spisové služby: o Spisový a skartační řád obce Zastupitelstvo projednalo a schválilo spisový a skartační řád obce v předložené podobě. hlasování pro schválení spisového a skartačního řádu: 6. Účetnictví obce, smlouva na další období, podmínky pro zajištění činnosti o Účetnictví obce Zastupitelstvo obce bylo seznámeno se způsobem vedení účetnictví obce v nadcházejícím funkčním období. o Smlouva na další období Zastupitelstvo schválilo a pověřilo starostu obce k podpisu příkazní smlouvy na vedení účetnictví pro obec Sulkovec s účetní paní Hanou Kabelkovou dle sjednaných podmínek. hlasování pro schválení příkazní smlouvy na vedení účetnictví: o Podmínky pro zajištění další činnosti Starosta obce seznámil zastupitelstvo s žádostí účetní, aby bylo pořízeno rozšíření účetního programu GORDIC pro zefektivnění její činnosti. Zastupitelstvo rozhodlo, že s ohledem na výši pořizovacích nákladů bude o rozšíření účetního programu ještě jednáno.
7. Zajištění služeb (pokladní, knihovna, kulturní komise, správa vodovodu) Starosta obce informoval zastupitelstvo o tom, že pokladní obce Mgr. Jarmila Chalupníková Šimková ukončila na svoji žádost činnost ke dni 30.11.2014. Ostatní služby jsou do konce kalendářního roku zajištěny stávajícím způsobem. Zastupitelstvo zvolilo novou pokladní Janu Vaverkovou, která bude činnost vykonávat od 5.12.2014 a pověřilo starostu obce, aby prověřil zájem stávajících vykonavatelů služeb o pokračování v činnosti v roce 2015 a pokud tito projeví zájem v činnosti pokračovat, uzavřel s nimi příslušnou dohodu o provedení práce pro období 1.12015 až 31.12.2015 za stávajících podmínek. hlasování pro schválení pokladní: 8. Projednání kompetencí a odměn zastupitelů obce Zastupitelstvo projednalo rozdělení kompetencí pro zajištění všech činností chodu a fungování obce. Zastupitelstvo projednalo a schválilo odměny pro statutární zástupce obce, jejichž výše je uvedena v příloze č. 3 tohoto zápisu. Ostatní členové zastupitelstva se zříkají nároku na měsíční odměňování. hlasování pro schválení odměn: 9. Příkaz k provedení inventarizace k 31.12.2014 Starosta obce seznámil zastupitelstvo s plánem inventarizace pro rok 2014. Inventarizace proběhne od 1.1.2015 do 15.1.2015. Byla jmenována inventarizační komise ve složení Martin Krčil, František Nykodým a Jana Smolíková. hlasování pro schválení inventarizačního plánu: 10. Smlouvy (veřejné osvětlení, kabelizace NN) o Veřejnoprávní smlouva o výkonu přenesené působnosti Zastupitelstvo obce projednalo a jednohlasně schválilo Veřejnoprávní smlouvu o výkonu přenesené působnosti v rozsahu stanoveném zákonem č. 20/1990 Sb. o přestupcích na Městský úřad Bystřice nad Pernštejnem a pověřuje starostu obce k podpisu smlouvy dle sjednaných podmínek. o Smlouva o smlouvě budoucí o zřízení práva odpovídajícího věcnému břemeni Zastupitelstvo jednohlasně schválilo smlouva o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene č. 1040004480/050 za účelem umístění distribuční soustavy kabelové a venkovní vedení NN, rozpojovací, smyčkové a přípojkové skříně, betonové sloupy, sloupová TS na zatížených nemovitých věcech pozemku parc.č.st. 84, st.83, st. 102, 52/2, 52/1, 434, 433, 66/1, 55/10, 431/1, 6/1, 431/24, 431/19, 431/10, 431/5, 52/5, 26/2, 439, 445, 276, 274/1, 431/8, 449/2, 340/2, 31/1, 31/5, 404/2, 458/1, a ve zjednodušené evidenci parcely č. (431/1), (38/2), (27), (28) v katastrálním území Sulkovec na LV č.1 v majetku obce pro oprávněného E.ON Distribuce, a.s. a pověřuje starostu k podpisu smlouvy dle sjednaných podmínek. o Dodatek ke smlouvě o dílo č. 274/2013 Zastupitelstvo schvaluje Dodatek č. 3 ke smlouvě o dílo č. 274/2013 se zhotovitelem T.O.O. spol s r.o. spočívající ve změně doby plnění (nový termín dodání do 15.4.2015) a pověřuje starostu k podpisu smlouvy dle sjednaných podmínek.
o Smlouva na provádění zimní údržby Zastupitelstvo schvaluje a pověřuje starostu obce podpisem smlouvy o dílo na provádění zimní údržby v období od 1.11.2014 do 31.3.2015 na příjezdové komunikaci v místní části obce Polom uzavřená s Krajskou správou a údržbou silnic Vysočiny, příspěvková organizace dle sjednaných podmínek. o Příloha č. 6 ke smlouvě o dílo č. 41/2010 na zajištění nakládání s odpadem Zastupitelstvo schvaluje a pověřuje starostu obce podpisem Přílohy č. 6 smlouvy o dílo č. 41/2010 na zajištění nakládání s komunálním odpadem s TS města a.s. 11. Mikroregion Bystřicko (členská schůze, Čteme dětem, letní kino ) o Mikroregion Bystřicko Starosta Petr Tomášek seznámil přítomné s výsledky jednání členské schůze Mikroregionu Bystřicko a zastupitelstvo vzalo tyto na vědomí. o Čteme dětem Starosta obce seznámil zastupitelstvo s možností organizovat v měsíci březnu akci Čteme dětem. Předběžně byl jako hlavní host osloven herec Městského divadla Brno p. Zdeněk Junák. Jako druhý host přislíbil účast loutkoherec Jan Hrubec. o Letní kino Zastupitelstvo obce bylo starostou obce seznámeno s možností vypůjčení promítacího zařízení a filmů pro letní kino. V následujícím období bude upřesněn termín promítání dle kalendáře akcí Mikroregionu Bystřicko. 12. POVV 2014 Zastupitelstvo obce bylo starostou seznámeno s aktuálním stavem dokončení celé akce na opravu požární nádrže Polom. 13. Územní plán Zastupitelstvo bylo seznámeno s aktuálním průběhem pořizování územního plánu. V nadcházejícím období proběhne dle vyhlášky č. OÚP/20888/2014/St ze dne 3.12.2014 veřejné projednání návrhu Územního plánu. Veřejné projednání se uskuteční v zasedací místnosti Obecního úřadu obce Sulkovec ve středu 14.1.2015 od 15:30 hod. 14. Různé o protokol č. 62222/2014 Krajské hygienické stanice Zastupitelstvo bere na vědomí protokol č. 62222/2014 Krajské hygienické stanice KHSV/24151/2014/ZR/HOK/Mal ze dne 10.11.2014 o kontrole vody, která proběhla bez závad. o Výkon přenesené působnosti Starosta obce seznámil zastupitelstvo s vydáním povolení Krajské správě a údržbě silnic Vysočiny, příspěvkové organizaci ke kácení dřevin v řízení sp.zn. 1-2014. Starosta obce seznámil zastupitelstvo s vydáním sdělení pro pana Františka Nykodýma, že jeho žádost o povolení kácení dřevin nepodléhá rozhodnutí Obecního úřadu Sulkovec. o Tříkrálová sbírka Zastupitelstvo bere na vědomí žádost Brněnského biskupství o zabezpečení průběhu Tříkrálové sbírky.
o Kulturní akce Zastupitelstvo obce se seznámilo s daty kulturních akcí, které se v obou místních částech v nejbližších dnech uskuteční. V Polomi proběhne dne 6.12.2014 tradiční Rozsvěcování vánočního stromu. Dne 31.1.2015 se uskuteční v obci Sulkovec Hasičský ples a o týden později (7.2.2015) Dětský karneval. o Zastupitelstvo obce dále projednalo s schválilo pořízení slaměného betléma pro obec Sulkovec. Betlém bude instalován na návsi a v sobotu 20.12.2014 proběhne v 17:00 hod. společné předvánoční setkání u nového betlému a vánočního stromu. hlasování pro pořízení betléma: o Vybavení kanceláře úřadu Mgr. Michal Budig požádal zastupitelstvo o odkup výpočetní techniky a mobilního telefonu, které používal ve svém funkčním období. Z účetnictví obce byla zjištěna zůstatková hodnota tohoto zařízení. Zastupitelstvo obce následně schválilo, aby za cenu odpovídající zůstatkové hodnotě byly zmiňované věci Mgr. Budigovi odprodány. hlasování pro odprodej výpočetní techniky: o Zastupitelstvo schvaluje doplnění vybavení kanceláře Obecního úřadu Sulkovec novou výpočetní technikou. hlasování pro koupi výpočetní techniky: 15. Diskuze V diskusi nebyly žádné příspěvky. 16. Usnesení a závěr jednání 1) Zastupitelstvo obce bere na vědomí stav finančních prostředků na bankovním a spořicím účtu, na účtu vedeném u České národní banky a se stavem financí v obecní pokladně. 2) Schvaluje rozpočtové opatření č. 4/2014 3) Schvaluje, aby rozpočtovým opatřením č. 5/2014 byly vyrovnány skutečné příjmy a výdaje rozpočtu k 31.12.2014 4) Schvaluje záměr o prodeji pozemku č.4/2014 5) Volí členem dozorčí rady LSO starostu obce Ing. Petra Tomáška 6) Schvaluje pořízení spisové služby od společnosti GORDIC a pověřuje starostu k podpisu smlouvy 7) Schvaluje Spisový s skartační řád obce Sulkovec s účinností od 1.1.2015 8) Schvaluje příkazní smlouvu s Hanou Kabelkovou a pověřuje starostu k podpisu smlouvy 9) Bere na vědomí možnost rozšíření účetního programu obce 10) Bere na vědomí ukončení činnosti dosavadní pokladní obce a schvaluje do funkce Janu Vaverkovou 11) Schvaluje odměny pro statutární zástupce obce ve výši dle přílohy č.3 zápisu jednání zastupitelstva 12) Schvaluje inventarizační plán pro rok 2014 13) Schvaluje veřejnoprávní smlouvu o výkonu přenesené působnosti v oblasti přestupků na Městky úřad Bystřice nad Pernštejnem a pověřuje starostu k podpisu smlouvy 14) Schvaluje smlouvu o smlouvě budoucí o zřízení práva odpovídajícího věcnému břemeni s E.ON Distribuce, a.s. a pověřuje starostu k podpisu smlouvy 15) Schvaluje smlouvu o dílo na provádění zimní údržby Krajskou správou a údržbou silnic Vysočiny, příspěvková organizace a pověřuje starostu k podpisu smlouvy
16) Schvaluje Přílohu č. 6 ke smlouvě o dílo č. 41/2010 na zajištění nakládání s odpadem s TS města a.s. a pověřuje starostu podpisem smlouvy 17) Bere na vědomí informaci starosty o jednání členské schůze Mikroregionu Bystřicko 18) Bere na vědomí stav přípravy akce Čteme dětem 19) Bere na vědomí možnost vypůjčení promítacího zařízení a filmů pro letní kino 20) Bere na vědomí stav opravy požární nádrže Polom 21) Bere na vědomí stav pořizování Územního plánu Sulkovec 22) Bere na vědomí výsledek kontroly vody prováděné Krajskou hygienickou stanicí 23) Bere na vědomí výkon přenesené působnosti Obecního úřadu Sulkovec 24) Bere na vědomí žádost Brněnského biskupství o zabezpečení průběhu Tříkrálové sbírky 25) Schvaluje pořízení slaměného betlému pro obec Sulkovec 26) Schvaluje odprodej výpočetní techniky Mgr. Michalu Budigovi 27) Schvaluje koupi výpočetní techniky do kanceláře Obecního úřadu Sulkovec Zapsal: Jana Smolíková Ověřil: František Nykodým Miloš Kuda