Podklad pro zpracování výběrové řízení na realizaci on-line image komunikaci značky CzechTrade v období duben prosinec 2017 s primárním nasazením v měsících duben červen a září listopad 2017. DVĚ PARALELNÍ TÉMATA, která se potkávají Výročí 20 let působení CzechTrade Služby agentura CzechTrade jsou i pro malé a střední podniky CZECHTRADE OSLAVUJE SVÉ 20 LETÉ VÝROČÍ A PROSTŘEDNICTVÍM ÚSPĚŠNÝCH PŘÍBĚHŮ EXPORTÉRŮ INSPIRUJE OSTATNÍ FIRMY KE SPOLUPRÁCI. TONE OF VOICE Komunikace značky je lehce uvolněná, přátelská, zábavná, vtipná a chytlavá - vhodná pro takovýto druh kampaně. Méně formální než na oficiálních stránkách czechtrade.cz, nikoliv však nevhodná ke vztahu ke značce CzechTrade. Návrh grafiky a textů jak by měla být kampaň zpracována je v ukázce, viz příloha číslo 5. Příprava grafiky pro on-line komunikaci vychází z grafiky realizované pro tato dvě témata avšak upravené pro účely využívaných klíčových on-line kanálů. 1. Letos slavíme 20 let založení agentury CzechTrade. K tomuto účelu pro nás studenti Baťovy univerzity ve Zlíně zpracovali ikonu 20 let S VÁMI A PRO VÁS. Už z ikony je patrné, že se grafika tak trochu vymyká JVS barevně odvážná, hravá, podporuje živost organizace, zároveň potvrzuje zkušenosti a silně pro-klientský přístup. Kampaň má takto i komunikovat vůči cílové skupině. Ukázka inzerce, ikony a reklamního předmětu Exportní speciál.
2. V PRINTU využíváme IMAGE inzerci propagující CzechTrade jako agenturu pro malé a střední podniky, které chtějí exportovat s výstižným názvem Velký úspěch nemusí být výsadou jen těch největších. Konkrétní výrobky jsou umístěny do zahraničí a potvrzují skutečnost realizovaného vývozu. Přičemž některé výrobky jsou konkrétní úspěšné případy, za kterými stojí CzechTrade. KREATIVNÍ KONCEPT BUDE KOMUNIKOVANÝ NA TŘECH KLÍČOVÝCH KANÁLECH: LANDING PAGE srdce kampaně E-MAGAZÍN komunikace informací SOCIÁLNÍ MÉDIA (FACEBOOK) propagace landing page
DÁLE LZE VYUŽÍT JIŽ NASMLOUVANÁ NEBO JINAK DOSTUPNÁ MÉDIA: www.czechtrade.cz - oficiální stránky zadavatele www.businessinfo.cz - oficiální ekonomický portál v gesci zadavatele měsíčník Český exportér vydávaný pro zadavatele jako příloha časopisu Economia měsíčník Trade News inzerce v 6 oborových publikacích PŘÍPRAVA GRAFICKÝCH PODKALDŮ Podle přesného zadání a technické specifikace lze předat zpracování grafických podkladů do DTP studia, které zadavatel využívá. Znamená to, že zpracovatel předá zadavateli zadání obsahující co má být na grafice komunikováno, jak má layout vypadat, technickou specifikaci (velikost formátu, druh tiskových dat) Zadavatel využívá fotobanku http://shutterstock.com - v případě potřeby bude zpracovatel vybírat fotografie z této fotobanky, kde následně zadavatel fotografie stáhne. LANDING PAGE Doména (zakoupena zadavatelem): www.exportniuspechy.cz Obsah stránky: představení zadavatele, jeho základní aktivity, získané zkušenosti během působení 20 let na trhu včetně úspěšných příběhů realizací exportu českých firem a aktuálních informací týkající se dalších aktivit v podobě článků / videí / time line apod. o Základní obsah pro spuštění stránky stručné představení zadavatele a přehled služeb s kontaktním formulářem, 6 stěžejních příběhů úspěšných realizací exportu českých firem, graficky zpracovaná time line z historie působení zadavatele a dalších zajímavých událostí za posledních 20 let ve vztahu k exportu o Stránka se bude v průběhu roku nadále plnit obsahem, dle potřeby: články, videa, selfie video vzkazy zástupců vybraných klientů zadavatele, další informace z historie, krátké info články a videa z realizovaných a připravovaných akcí Obsah pro zpracování dodává zadavatel, zpracovatel upravuje do vhodné grafické a textové podoby a umisťuje na Landing page dle předem schváleného redakčního plánu. Landing page realizována samostatně mimo oficiální stránky www.czechtrade.cz, tak aby bylo možné připravit stránku pro konkrétní účely. Zpracovatel zajišťuje nákup nebo tvorbu šablony (Zadavatel bude používat po dobu 5 let), která bude nejlépe vyhovovat potřebám kampaně. Zadavatel předpokládá, že po skončení zakázky bude Landing page nadále využívat pro další účely, z toho důvodu požaduje v případě zakoupení šablony nákup na dobu 5 let. Spravování Landing page požaduje zadavatel v redakčním systému, do kterého požaduje vytvoření administrátorského přístupu pro svoje využití.. Web bude připraven pro sběr data o návštěvnosti pomocí Google Analytics. Pro umisťování videí bude využit youtube.com kanál, který využívá agentura CzechTrade Zpracovatel zajišťuje nákup hostingu s požadavkem na dostupnost SLA 99,9. Dimenzovaný minimálně pro 800 paralelních přístupů. Nákup hostingu požaduje zadavatel rovněž na dobu 5 let. Landing page bude propojena s webovou prezentací czechtrade.cz / businessinfo.cz / sociální sítě (Facebook) přes bannery nebo jiné aktivní grafické prvky.
E-MAGAZÍN Elektronický magazín jako vhodná forma prezentace CzechTrade modernější cestou přívětivější formát, příležitost aktuálnosti. Částečně využívá texty a příspěvky z Landing page. Technicky zpracováno pro vhodné rozesílání v Outlook Offices 2013 Zadavatel požaduje zakoupení/vytvoření (na dobu zakázky) šablony vhodné pro využití této kampaně. Zpracovatel zajistí zadavateli admin přístupy do redakčního systému a po skončení kampaně všechna data předá. Magazín distribuován na databázi cca 6000 klientů zadavatele distribuci si zajistí zadavatel sám. Obsah pro zpracování dodává zadavatel, zpracovatel upravuje do vhodné grafické a textové podoby a umisťuje na Landing page. Podle přesného zadání a technických podkladů lze předat zpracování některých grafických podkladů do DTP studia, které zadavatel využívá. Rozsah magazínu je dán konkrétní potřebou v daném vydání s předpokládaným odhadem mezi 10 20 stránkami. Předpokládaný obsah: o Úvodní slovo o Představení zadavatele a základních služeb o Příběhy úspěšných exportérů o Informace vztahující se k 20 letému působení zadavatele o Rozhovory s majiteli firem o Prostor pro prezentaci zahraniční kanceláří zadavatele a jejich aktivit o Semináře a další akce zadavatele o Videa (dle technických možností) SOCIÁLNÍ SÍTĚ Cílem aktivní prezentace na sociálních sítích je promování Landing page a tedy vytvoření návštěvnosti a aktivace potenciálních klientů s ideálním cílem kontaktování zadavatele na základě formuláře umístěného na Landing page. Založení profilu na Facebook pod názvem EXPERT NA VÁŠ EXPORT a vložení základního obsahu o Krátké představení zadavatele v sekci informace včetně základních kontaktních údajů o Obsah koresponduje s Landing page upraven pro vhodnost sociální sítě (grafickou i textovou podobou) o Pravidelné umisťování postů během realizace kampaně dle předem schváleného redakčního plánu NAVRHOVNÉ ROZLOŽENÍ MEDIÍ: Tento návrh není ze strany zadavatele považován jako povinnost pro zpracovatele jej dodržet při přípravě media plánu do výběrového řízení, ale reprezentuje představy a cíle při realizaci on-line kampaně. Vhodný výběr médií má za cíl, co nejefektivněji zasáhnout potenciální klienty zadavatele = čeští výrobci = konkrétně pak majitelé firem malých a středních podniků, obchodní ředitelé a manažeři napříč všemi průmyslovými obory (prioritně strojírenství / energetika /
stavebnictví / vodohospodářství / IT / potravinářství / design a sklo / dřevozpracující a nábytkářský / automobilový). Navrhujeme nákup médií formou RTB pro lepší identifikaci cílové skupiny, kterou si můžeme díky tomuto systému přesně nadefinovat. Systém nahrazuje konkrétní zadání reklamy na jednotlivých webových stránkách, které pak oslovují všechny jeho návštěvníky bez ohledu na to, zda se jedná o naši cílovou skupinu. Data jsou párována v rámci nakupování impresí a definované cílové skupiny a využívají portfolio portálů spadající do CNC (Czech News Center) a Mafra. Facebook pak kombinovanou formou reklamy v pravém panelu či jinde na vhodném místě a propagací příspěvků Návrh rozložení částky určené na nákup médií: o RTB 40% primárně promující Landing Page o Facebook 60%